Excelマクロをコピペして使う方法

Excelマクロ上達の方法の1つは、他の人が作ったマクロを自分のファイルで使ってみることです。
他人が作ったファイルのマクロやネット上に書いてあるマクロを、自分のPCでも使う方法を解説します。

ExcelファイルをPDFファイルにするExcelマクロ

今回、サンプルとして、次のマクロを取り上げます。

 

Sub pdf()

  ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="sample.pdf"

End Sub

 

 

開いているExcelファイルのシートをPDFファイルにするマクロです。
PDFファイルは、Excelファイルを通常保存している場所に保存されます。

※Excelでオプションを開き（Alt、T、Oと押す）、［保存］の［規定のファイルの場所］を確認してみてください。
ほとんどの場合、ドキュメントフォルダが指定されています。

 

マクロを使わずにExcelファイルをPDFで保存する方法は、この記事を参考にしてください。
・PDFファイルを作成する方法 » EX-IT

 

 

 

 

 

使いたいExcelマクロを流用する手順

では、冒頭のマクロを流用してみましょう。
私は、メニューの場所を覚えるよりもショートカットキーをおすすめしています。
ショートカットキーを覚えておくと今後も便利です。
「マクロを使って効率化しよう」というならば、ショートカットキーは必須でしょう。

①マクロを使いたいExcelファイルを開きます。
※シートのページ設定どおりにPDFファイルが作成されます。

②Alt＋F11を押して、マクロを書く場所を開きます。

③さらに、Alt→I→M（順番に1つずつ押します）で、マクロを書く紙を準備します。
通常はここにマクロを書いていきます。

④使いたいマクロをコピーして貼り付けます。
これで準備完了です。
Subからはじまり、End Subで終わっていることを確認してください。

マクロを実行する

マクロを実行するには、次の4つ方法があります。

①　プログラム上（SubとEnd Subの間）で、F5を押す
②　Excel上で、Alt+F8を押してプログラム（ここでは「PDF」）を選んで実行（Enter）

③　ショートカットキーを設定
④　ボタンを作る

こちらの記事で解説しています。
【関連記事】Excelマクロを実行する4つの方法。ショートカットキー・ボタン
リンク
ここでは、①又は②でやってみてください。

実行すると、既定の場所にPDFファイル（ファイル名は［Sample.pdf］）が作成されています。

 

こういう流れで、いろんなマクロを試してみてください。

なお、マクロがあるファイルは、Excel2007以降では、「.xlsm」という形式で保存しなければいけません。
［名前をつけて保存］（F12キー）で［マクロ有効ブック］と必ず指定するようにしてください。

 

 

 

■関連記事

Excelでマクロを書く下準備ーExcelを持っていれば無料で使えますー » EX-IT

 

 

 

 

 

Excelマクロ入門ー実際にかんたんなマクロを書いてみましょうー » EX-IT

 

 

 

 

 

 

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【編集後記】

昨日、お客様のご紹介で打ち合わせ。
今後お手伝いさせていただくことになりました。
非常にありがたいことです(^^)
自分の立ち位置、業界の方向性などを改めて考えるいい機会でもありました。