[Excel入門]必要なデータのみをすばやく表示できるオートフィルター

はてなブックマーク - [Excel入門]必要なデータのみをすばやく表示できるオートフィルター
LINEで送る
Pocket

Excelで大量のデータから特定のものを表示させるにはオートフィルターが便利です。
スクリーンショット 2012 07 05 8 43 52

■スポンサードリンク

オートフィルターの使い方

オートフィルターとは

オートフィルターとは一番上のセルについている逆三角形のアイコンをいいます。
スクリーンショット 2012 07 05 8 21 52

これをクリックすれば、好みのデータのみを表示することができます。

日付のデータだと、年、月、日で抽出できます。
スクリーンショット 2012 07 05 8 41 00

Excel2010では検索することもできます。
スクリーンショット 2012 07 05 8 41 20

数値(金額)であれば、10,000円以上、5,000円以下やトップテン(上位から10項目)といった表示も可能です。
スクリーンショット 2012 07 05 8 41 34

使い方

[メニュー]欄を例に具体的な使い方を解説します。
アイコンをクリックしてみると、次のように表示されます。

このうち[痩身]のみを表示したいのであれば、いったん[すべて選択]をクリックして、すべてのチェックを外します。

スクリーンショット 2012 07 05 8 44 07

次に、[痩身]をクリックすれば、[痩身]のデータのみが表示されます。

スクリーンショット 2012 07 05 8 48 07

スクリーンショット 2012 07 05 8 44 16
このように[フェイシャル]のみのチェックを外せば、[フェイシャル]以外を表示できます。

スクリーンショット 2012 07 05 8 43 52

これが基本的な使い方です。

オートフィルターの設定方法

オートフィルターを設定するにはデータを選択して、Ctrl+Shift+Lを押します。

※Excel2007・2010のみのショートカットキーです。
リボンでも設定することはできますが、こちらをおすすめしています。

スクリーンショット 2012 07 05 8 57 01

選択する箇所、つまりCtrl+Shift+Lを押す場所はデータ内であればどこでもかまいません。
ただし注意点があります。

すきまをつくらない

Excel全般にいえることですが、Excelはデータにすきま(空白行や空白列)があると、そこでデータが終わっているとみなしてしまいます。

たとえば空白行がある状態でオートフィルターをつけると、
スクリーンショット 2012 07 05 9 16 11

空白行の手前までのデータしかフィルターの対象になりません。

スクリーンショット 2012 07 05 9 16 19

空白列も同様です。

スクリーンショット 2012 07 05 9 16 43

Excelではすきまを作らないようにしましょう。

人がつくったファイルですきまがあるかどうかわからないときは、シート全体を選択してフィルターを設定すれば大丈夫です。

Ctrl+Aで全体を選択してからフィルターを設定します。
スクリーンショット 2012 07 05 9 17 43

ただ、この場合もCtrl+Aだけでは全体を選択できません(すきまがあるため)。
Ctrl+Aを2回押しましょう(実際の操作はCtrlを押しながらAを2回押します)

Ctrl+A、A→Ctrl+Shft+L

表示がおかしくなったとき

オートフィルターは、単にデータの表示方法を変えているだけです。
データを削除していない限り、データは残っています。
表示がおかしくなったときは、落ち着いてCtrl+Shift+Lを押しましょう。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

■スポンサードリンク

【編集後記】

昨日、長年行っている整体へ。
ここ2年間はスポーツによる痛みで通っていますが、その前は肩こり・首の痛みで通っていました。
不思議なことに今は肩こり・首の痛みはまったくありません。
昔は夜中に目が覚めるほど痛かったんですけどね。
整体の先生に聞くと、やはり運動をすると肩こりが治るそうです。特にランニングがいいと。
別の箇所を痛めますが、仕事や生活に支障があるのは肩こりの方なので、今の方が快適です(^^)

■スポンサードリンク







■サービスメニュー
『雇われない・雇わない生き方』無料送付
■執筆・講演
■ブログリクエストフォーム 
■メルマガ「税理士進化論」 
■士業交流会登録受付 
直近100記事一覧


■著書
新版 ひとり社長の経理の基本
毎日定時で帰っても給料が上がる時間のつかい方をお金のプロに聞いてみた!
『ひとり税理士の仕事術』
『フリーランスのための一生仕事に困らない本』
『社長!「経理」がわからないと、あなたの会社潰れますよ』
『そのまま使える経理&会計のためのExcel入門』




■ブログ「EX-IT」(管理人 井ノ上陽一)は、次の方法で購読できます。
・Facebook(Facebookにブログの更新情報が流れます。

・RSS(feedly。更新情報を受け取れます→詳細follow us in feedly
・Push

・Twitter(Twitterで更新情報を受け取れます) https://twitter.com/yoichiinoue 
・メールで更新情報を受け取れます。 詳細
The following two tabs change content below.
井ノ上 陽一
1972年生まれ。大阪生まれ宮崎育ち東京在住。 ひとりビジネスを、時間・お金の両面でサポート。 ・株式会社タイムコンサルティング代表取締役 ・MicrosoftMVP for Excel ・アイアンマン(スイム3.8km、バイク180.2km、ラン42.2km) ・著書に『ひとり社長の経理の基本』、『社長!「経理」がわからないと、あなたの会社潰れますよ』、『ひとり社長の経理の基本』,『そのまま使える経理&会計のためのExcel入門』ほか。 さらに詳細なプロフィールはこちら