Excel2003ユーザーのためのExcel2010入門その2［2010に変えてよかったと思える9つのポイント］

Excelの最新バージョンは2010です。
2003から大きく変わっています（2007からもパワーアップしています）
2003から2010になると戸惑うこともあるでしょうが、2010に変えてよかったと思えるポイントも多いです。

 

 

 

 

 

下記1〜8までは2007でも同様の機能があります。

1　レイアウト、拡大・縮小

右下のアイコンで、標準のレイアウト、ページレイアウト、改ページレイアウトを切り替えることができます。
2003以前だとメニューの奥深いところにあったので（アイコンをカスタマイズすることはできますが）、使いやすくなりました。

拡大縮小もここでできます。

 

 

2　シートの追加

シートの一番右（赤い部分）をクリックすると、新しいシートが挿入されます。
ショートカットキー（Shift＋F11）も便利です。

 

 

3　関数入力

関数を入力するのが楽になりました。
たとえば、VLOOKUP関数だと、VLと入力すれば、次のように候補が出てきます。

 

2003以前はすべて入力しなければいけませんでした。

4　新ショートカットキー

ショートカットキーも増えています。
新ショートカットキーで私がよく使うのは、Ctrl＋Shift＋Lです。
オートフィルターを設定、解除できます。

おすすめショートカットキー » EX-IT

 

5　新関数

新しい関数が増えています。
私がよく使うのはIFERRORです。

次のような場合にエラーを表示しなくするときに使います。

 

＝IFERROR（値（数式）、エラーの場合の表示）と入力します。

 

 

6　テーブル

常に使ってもいいくらい便利なのがテーブルです。
2003以前は「リスト」という機能でしたが、大幅にパワーアップしています。

簡単！きれい！ミスが減る！ 何かと便利なExcelの［テーブル］ » EX-IT

 

 

 

 

 

7　PDF保存

PDFファイルとして保存できる機能がついています。
（2007は機能を追加しなければいけない場合あり）
・PDFファイルを作成する方法 » EX-IT

 

 

 

 

 

8　その他

その他、細かいところでは次のようなものがあります。

・オートカルク（範囲を選択するとExcel下部に合計、個数などを表示）
・色でフィルター（黄色に塗りつぶしたものをオートフィルターで抽出できるようになった）
・データ量の増加（65536行から1048576行へ）
・グラフの見栄えがよくなった
・使える色が増えた
・並べ替えのキーが4つ以上に（2003以前は3つまで）

 

 

9　Excel2010ならではの機能5つ

以上1〜８はExcel2007にもありますが、Excel2010だけの便利な機能もあります。

私がよく使うのは、
オートフィルター
貼り付け
印刷プレビュー
条件付き書式
スパークライン
です。

詳しくは、こちらの記事を参照してください。

効率アップのために欠かせないExcel2010だけの5つの機能 » EX-IT

 

 

 

 

最初は戸惑うかもしれませんが、Excel2010は使いやすい機能が増えているので、慣れる価値はあります(^^)

 

 

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【編集後記】

今日は奥多摩エコ・ジャーニー99kmというレースに出ます。
5:00スタートで丸1日かかりそうなので、今日の記事は、20日（金）に書いて予約投稿しています。
制限時間24時間のレースですが、今日のうちにゴールしたいです(^_^;)