Excel2003ユーザーのためのExcel2010入門その3［バージョンごとの互換性その他の注意点］

Excel2003ユーザーが2010にアップグレードしたときに、もっとも気になるのが互換性でしょう。
互換性をはじめとした注意点についてまとめました。

 

 

1　ファイルの互換性（2003→2007）

PCのファイルには、そのファイルの種類を示す記号がついています。
これを拡張子と言います。
Wordなら、書類.doc 書類.docx パワーポイントなら　書類.ppt　PDFファイルなら　書類.pdfという表示になります。

Excelでは、2003までのファイルは＜.xls＞、2007以降は＜.xlsx＞です。

＜.xlsx>のファイルも2003で開くことができます。
Excel2003でExcel2007・2010のファイルを開く方法 » EX-IT

 

 

 

 

 

これまで2003で作ったファイル＜.xls＞は、当然2007以降で開くことができます。

そのまま＜.xls>で使い続けても大丈夫です。

2007/2010では＜名前をつけて保存＞の際にファイルの種類を選ぶことができます。
［Excelブック］なら＜.xlsx>、［Excel97-2003ブック］なら＜.xls>です。

 

 

2　色

Excel2003と2007・2010は使える色数が違います。
上が2010、下が2,003です。
下の段の薄い色は反映されず、濃い色になります。
2003ユーザーへ資料を送ると、変に濃い色のグラフや表になってしまいます。

 

色を選択する際に、［標準の色］から選べばイメージ通りに表示できます。

 

 

3　データ量

データ量は、2003までは、65536行、2007以降は　1,048,576行です。
2007以降でデータが65,536行より多いと、2003では表示されません。

マクロのプログラムでも、2003ユーザーに使ってもらうときは、65,536行より下の行を指定するとエラーが出ます。

 

4　関数

2007以降で新しく使えるようになった関数（たとえばIFFEROR）は、2003では表示されません。
2003ユーザーに渡すファイルでは、違う関数を使わなければいけません。

 

 

5　テーブル

2007以降で使えるテーブルも、2003では使えません。
［リスト］という機能になり、一部表示がおかしくなります。

簡単！きれい！ミスが減る！ 何かと便利なExcelの［テーブル］ » EX-IT

 

 

 

 

 

 

Excel2003ユーザーはずいぶん少なくなりましたが、以上の点について気をつけましょう。

Excel2003ユーザーのためのExcel2010入門その1［あのメニューはどこに？］ » EX-IT

Excel2003ユーザーのためのExcel2010入門その2［2010に変えてよかったと思える9つのポイント］ » EX-IT

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【編集後記】
楽天の電子書籍リーダーKobo Touchが先日届きました。
もうちょっと使ってみてからブログでもレビューします。