【仕事術】フォルダを使わないファイル管理

今年から,PCのファイル管理方法を変更しました。
その方法は，Gmailと同じようにフォルダを使わないものです。
Gmailは，すべて受信トレイで受信します。
（”ラベル”というフォルダに近い機能はあります。）
私は，返信したメールはアーカイブという機能を使って処理し，
受信トレイは空＝返信すべきメールは返信している
という状態を保つよう心がけています。
メールを探すときは，検索するのですが，
この検索がすばやく，精度が高いので
便利です。
同様に，通常のファイル（excel，word等）も
1つのフォルダに入れて保存し，探すときは
VISTAの検索機能を使っています。
（googleデスクトップでもいいかと思います。）
ファイル名は，次のようにつけています。
お客様関係
“c”（client）＋お客様名＋年月日＋ファイルの内容
マインドマップ
“m”（mindmap）＋年月日＋マインドマップの内容
スキャンやダウンロードした資料
“資料”＋年月日＋資料名
画像
“画像”＋”年月日”＋画像の名称
メルマガの原稿
“メルマガ”＋通算のナンバー
などです。
ファイルをファイル名でソートすると，
種類，作成年月日の順でファイルが並びます。
過去のファイルは，使用したときにリネームして，新しい管理方法に
順次変えています。
導入して，いつのまにか5ヶ月ほど経過しましたが，
私には使い勝手がいいです。
この方法の利点は，
・別フォルダに似たような名前のファイルを作る可能性が減る。
・深い階層のフォルダからファイルを探す手間が省くことができる。
・どのフォルダに保存するか迷わなくて済む
などが挙げられます。
整理整頓が得意でない私にとっては，
何よりも，1つのフォルダにすべてのデータが入っているという
安心感もあります。