経理業務を行うには，大きく分けると
手書きで行う方法とPCを利用して行う方法があります。
私は，後者のPCを利用して行う方法を推奨しています。
それは次のようなメリットがあるからです。
経理業務をPCで行うメリット
1　自動的に計算してくれる
　合計や率など，自動的に計算してくれます。
2　再利用できる
　入力した数字や文字を利用して，別の資料を作成することができます。
3　保存できる
　手書きで作成した資料は，紛失してしまう可能性がありますが，
　PCだとバックアップとして保存が容易です。
　複数保存しておけば，なお安心です。
4　チェック機能がはたらく
　取引を簿記で表現すると，必ず左右は一致します。
　手書きの場合は，自分で左右の残高をチェックしなければいけませんが，
　PCであれば，左右の残高の一致を自動的にチェックできます。
5　修正等をしやすい
　手書きで書いた資料を修正するには，書き直しや，二重線での取り消しの必要がありますが。
　PCでは修正や削除，挿入等も楽にできます。
6　他人に見せやすい
　きれいな字を書ける方は別ですが，
　PCで作った資料の方が，他人に見せやすく，そのまま提出資料とすることも可能です。
7　数字の読み間違いがなくなる
　これも字のきれいさと関係がありますが，
　6と0，1と7など，数字の読み間違いがなくなります。
PCでは何を使うか？
一般的に会計ソフトを使います。
会計ソフトは毎年バージョンアップする必要はありません。
2万～3万円の投資で，数年間使うことができるのでおすすめです。
無料であれば，Excelです。
ただし，Excelはある程度のスキルとチェック機能がないと，
思わぬエラーにつながります。
現金のみ，預金のみといった部分的な管理なら，Excelが有効です。
また，基本的にデータの入力は会計ソフトで行いますが，
Excelを併用することにより，その効率は上がります。
経理業務の原則
手書きで行うにしろ，PCで行うにしろ，経理業務の原則は次の2つです。
・時間をかけず，正確に。
・やるべきことをやり，やらなくていいことをやらない
これらが逆になっていることは意外と多いです。

経営者が経理業務を行う場合は，これらの原則は，特に重要となります。

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【編集後記】
昨日は，昼，夜ともに友人と過ごしました。
気兼ねなく，楽しい時間を過ごすことができるのはうれしいものです
昼は，『ブルガリ・イル・リストランテ』

はじめてのお店でしたが，料理，サービス，ロケーションともに大満足でした。
また行ってみたいお店です。
夜は，魚河岸おに平

こちらは行きつけのお店。事務所のB1にあります。
コストパフォーマンスの良さが魅力です。
【読み終わった本】

感動を与えて逝った12人の物語―1000人の死を見届けた医師が書いた/大津 秀一

￥1,575

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著者は，「死ぬときに後悔すること25」の大津秀一さん。
終末期患者の診療を行う緩和医療医である著者が，
死を見届けた方々の考え方，生き方を綴った本です。
前作同様，読むと人生観が変わります。
電車では読まない方がいいですね。