・出発時間の管理

2010年2月27日

ビジネス，プライベートに限らず，いろんな方法を試しつつ，効果があったものを継続するようにしています。

時間管理の方法で最近始めたのが，出発時間の管理です。

スケジュール管理の方法
私はGoogleカレンダーでスケジュール管理を行っています。
紙の手帳は，長らく使っていませんが，次のような理由から特に不便はありません。

○常時ネット接続のPCを常に持ち歩いているので，PCを開かずにスケジュールを決めることがきわめて少ない
○メールでスケジュールを決めることが多い
○1週間くらいのスケジュールであれば，だいたい把握している

念のため，iPodTouchも持ち歩いています。（Googleカレンダーと連動）
まあ，分刻みの予定ではないので，可能なのかもしれませんが

3つの時間
外出，移動を伴うスケジュールを管理するときは，3つの時間を管理することが考えられます。
1つめは，アポイントメントの時間。
2つめは，電車に乗る時間
3つめは，事務所や自宅を出る時間。

自宅や事務所はほど近い駅もありますので，それほど気にしなくていいのでしょうが，意外と慌てることがあります。
最近,少し時間管理のミスがありました。
時間管理のミスはアポイントメントに遅れそうになるリスク，急いで走った場合に何か事故に会うリスク，忘れ物をしてしまうリスクなどにつながってしまいます。

出発時間の管理
何か，改善しなければと思い，最近のカレンダーには，時間が2つ入っています。
1つめは，アポイントメントの時間，2つめは，出発時間です。

3つめとして，電車に乗る時間（時刻）を入れてもいいのですが，さすがにカレンダーがごちゃごちゃするので，2つにしています。（電車に乗る時間は調べますが，カレンダーに入れないだけです。）

出発時間は，自宅，事務所，前のアポイントメント場所など様々です。
これを入れるようになってから，気分的に楽になり，慌てることがなくなりました。
もちろん，アポイントメントまでは余裕のある時間設定にしてあります。

時間管理は，「だいたいこの時間に出ればいい」と考えていると，ズルズル遅れてしまう気もします。「この時間に出発する」と決めて，行動することにしています。

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【編集後記】
明日の勉強会で使う資料（スライド）MacのKeynoteを使用しました。
慣れていないソフトでしたので，無難にWindowsで・・とも思ったのですが，思い切って導入してよかったと思います。
リハーサルも万全ですので，明日が楽しみです。

『ビジネスで使えなければ意味がない」として，会計を使いこなすための6つのポイントについて書かれており，うなぎ屋とつけ麺屋，ボルドーワインとボジョレーヌーヴォーを比較し，高回転で時間を意識した方が儲かる例など，豊富な事例が挙げられています。
会計の歴史にも触れられています。

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