MiFiとは

MiFiは、海外で無線LAN接続できるルーターです。

購入ではなく、こちらでレンタルします。
グローバルデータ｜業界最大手の海外用モバイルデータ通信レンタルサービス

ホノルルだと、1日980円です。
空港で受け取ることできますし、自宅に郵送してもらうこともできます。
返却も空港と自宅を選べます。

他のサービスとの比較

いろいろ調べてみたところ、MiFiが最安でした。
ソフトバンクのiPhoneで海外パケ放題だと、1日に最大2,980円かかってしまいます。
iPhoneだけでネットの接続できるので便利なのですが、長期間借りると結構痛いです。

また、iPhoneだけをネット接続できても、PCは接続できません。
ルーターなら、複数のiPhoneやPCで使うことができます。
（最大5台まで）
同行者と一緒に使うこともできますし、SkypeやLINEを使えば通話も可能です。

WiMaxであれば、日本で使っているルーターをそのまま持っていけます。
が、日本でのつながり具合（つながらない場所も多い）を考えると怖いところです。

使ってみた感想

iPhoneは機内モードにしているのですが、ルーターがあれば特に支障がありません。
国内でも機内モードにして、電話もLAN経由のものにしようかと思うくらいです。

MiFiの電池のもちは、カタログ値によると4時間。
感覚的には、もうちょっと少なく、3時間半ぐらいな気がします。

電池の心配はエネループ（充電池）を使えば、クリアできます。

海外にいても、日本とほぼ変わらない環境が作れるのが魅力です。

ホテルでもちろんつながります。（通信範囲に入って入れば）

こんなところや

こんなところでも、つながります。

本当は仕事のことは一切忘れるのが理想的でしょうが、なかなかそうはいきませんからね。
その都度その都度ONとOFFを切り替えるようにしています。

ブログ更新もありますしね(^_^)

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】

というわけで、ホノルルに来ています。
明後日20日はホノルルトライアスロンです。

所得を計算

＜所得＞とは、税金の基礎となるもので、税金は

＜所得＞×税率

で計算します。

決算書、つまり会計上の当期純利益に加減すると＜所得＞になります。

たとえば、
当期純利益が1,000,000、法人税、住民税及び事業税が500,000、交際費が800,000の場合は＜所得＞は1,580,000円です。

※当期純利益1,000,000＋法人税、住民税及び事業税500,000＋交際費80,000（交際費の10％）
＝1,580,000

税金（法人税、住民税及び事業税）や交際費の10％は、法人税当の計算上、経費とみなしません。
＜所得＞が計算できたら、税金の計算ができるようになります。

支払う場所

法人の利益にかかる税金は、次の3カ所に支払います。

1　税務署

国に支払う税金、法人税は、原則として所轄の税務署に支払います。
所得に応じて計算されます。

2　都道府県

都道府県には次の税金を支払います。
(1)都道府県民税
場所代のようなもので、法人税に応じて計算される部分（法人税割）、均等の部分（均等割）があります。
この均等割は赤字でも払わなければいけません。
その金額は7万円。
「法人は毎年最低でも7万円支払わなければいけない」という7万円はこれです。

（2)事業税
事業を行っていることに対する税金です。
法人税と同じく＜所得＞に応じて計算します。

（3）法人地方特別税
平成20年に創設された制度です。
法人地方特別税は、国税（国に納める税金）ですが、一度都道府県に支払います。
地方税である事業税の一部を、国に納め、それを国が再配分するものです。
地方間の税収の格差を是正する目的があります。

事業税の一部を法人地方特別税にしたことから、事業税に応じて計算します。

3　市町村

市町村には、市町村民税を払います。
都道府県民税と同様、＜所得＞に応じる部分と均等割があります。

税金の種類と計算方法

まとめると次のような表になります。
東京23区以外と東京23区では、支払う場所が異なっています。
東京23区の場合は、東京都にすべての地方税（都道府県民税、市町村民税、事業税、法人地方特別税）を支払います。

その他、たとえば、千葉県船橋市だと、千葉県に都道府県民税、事業税、法人地方特別税を支払い、船橋市に市町村民税を支払います。
事業所が増えればそれぞれ支払場所も増えていきますので、申告書作成は大変になります(^_^;)

東京23区以外の場合

東京23区の場合

（注1）
法人税の税率は,平成24年4月1日以降開始の事業年度より、
年800万円まで16.5％、年800万円超が28.05％に変わります。

参考記事
・結局、法人税はこうなります！ー税率の引き下げ＋震災復興財源ー | EX-IT

（注2）
税率は資本金や従業員によって変わり、さらに都道府県、市区町村によっても異なるケースがあります。

東京23区か東京23区外かによって、当然、有利不利はありません。

たとえば、中央区だと、

都道府県民税　17.3％　と7万円

となりますが、
千葉県船橋市だと

都道府県民税　5％　と2万円
市区町村民税　7.3％　5万円

となり、合計すると一緒になります。

ただ、（注2）にも書いたとおり、地域によって、税率は異なります。
兵庫県加古川市だと、均等割は、兵庫県に22,000円、加古川市に60,000円、計82,000円です。
熊本県熊本市だと、均等割は、熊本県に21,000円、熊本市に60,000円、計81,000円です。

まあ、これによって会社の場所を決めるわけにもいかないでしょうけどね。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】

9/30の横浜トライアスロンにエントリーしました。

山下公園を泳ぐことに多少抵抗がありますが、チームの中も大勢出るし、楽しそうだし（海以外は）、出てみます。

昨日の夜には定員になったようです。

ネット納税の手続

国税庁のe-Taxシステムで法人税の申告をするのは実は大変です。
自動的に計算できる機能も最低限ですし、ほぼ手入力になります。
そこで、税理士事務所では、専用の税務申告書作成システムで申告書を作成し、提出しています。

しかし、そのシステムではネット納税までできないものが多いです。
（納付書を書いて、金融機関で支払うのがほとんどです）

納税は専用システムとは別に手続きを行わなければいけません。

その場合に、e-Taxソフト（WEB版）を使います。

税理士事務所から納付書をもらった場合で、金融機関へ行くのが面倒、行く時間がないというときに、会社にいながらネットで納税するという使い方もあります。

e-Taxソフト（WEB版）を使う

①e-Taxソフト（WEB版）にアクセスし、ログインします。
メインメニュー SE00S010 国税電子申告・納税システム

②［申請・届出］→［納付情報登録］を選びます。
ここで、納税の情報を登録するわけです。

③次のような画面がでてきます。

［1．新規に納付情報登録依頼を作成する］では、税目（法人税、消費税、所得税）や金額を直接入力して納税します。
［2．作成済みの申告を参照して納付情報登録依頼を作成する］では、e-Taxで送信したデータを利用して納税手続きをします。
ここでは後者の方法を解説します。

④送信データの保存
e-Taxで送信した際の＜受信通知＞では［保存］又は［ダウンロード］を選ぶことができます。
それぞれのシステムで、送信データを保存しましょう。
または、e-Taxソフト（WEB版）の［受信結果の確認］でメッセージボックスを確認して同様の操作をすることができます。

⑤送信データの読み込み
送信データを読み込むと、税目、金額が表示されます。

納税はネットバンク・ATM

源泉所得税と同様、納税はネットバンク又はATMを使うことができます。
ネットバンクと契約しているPCで手続きしているのであれば、そのままネットバンクで納税ができます。

当事務所でお客様の税務申告をする場合は、次のような手順で行っています。
①専用の税務申告システムで申告書を送信
②送信データを保存
③e-Taxソフト（WEB版）で納税の手続

④納税に必要な番号をメールでお客様へ通知

4種類の番号を送信し、お客様の方でネットバンク、ATMに入力して納税していただいています。
上3つの番号は固定です。最後の納付区分のみが毎回変わります。
これらを入力すると、会社名、税目、金額が自動表示されますので、画面をすすめれば間違いなく簡単に納税できます。

利用できるのは、法人税、消費税、所得税です。

源泉所得税はこちらを参考にしてください。
【決定版】e-Taxソフト（WEB版）を使って源泉所得税をらくらく納付する方法 | EX-IT

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
6月末に開催されるExcelセミナーのご依頼をいただきました。
今週中に概要をまとめて、近日発表できる予定です。

経験だけではない

ずっと考えていることがあります。
「人の能力・成果は経験だけではない」ということです。

組織で経験を積んだ人が昇進していくというのに、なにか違和感を感じていました。
特に私が最初に務めた総務省は、国家公務員。
基本的に何もしなくても昇進・昇進していきますし、解雇もありません。

何もしていないおじいちゃんが、＜永年勤続30年＞で表彰されるのを見て、「おかしい」と感じていましたし、1年先に入った先輩がたいしたことがなくても基本的にその人より給料が高くなることがないことにも疑問を感じていました。

いまや崩壊しつつある＜年功序列＞という制度はいい面もあれば悪い面もあります。
経験年数のみで人の成果を測ることは難しい気がするのです。

そんな感じで不満をかかえていた公務員をやめましたが、その後に進んだ税理士の道でも同様のことがあったのです。

税理士としての経験がある方でも、必ずしも尊敬できるとは限りませんでした。
もちろん経験に裏付けされたものもありますが、税法の知識や仕事のやり方など、決して経験だけでは測れないものがあるとなんとなく感じたのです。

本書にも
”経験豊かな人と経験が少ない人との能力には格別差がないことが明らかになってきた”
という表現があり、
”会計監査に従事して何年も実務経験を積んだ会計士の能力は、企業の粉飾発見の訓練を受けたばかりの新人会計士の能力とあまり差がないという調査結果が出ている”
という例も挙げられています。

（こっそり書くと、経験年数、経験豊か、創業○年で税理士を選ぶのは間違っています(^_^;)）

しかし、「この人にはまだ勝てないなぁ」と思う方は、経験を積んでいる方が多いです。
経験を単に積むだけではなく、しかるべき経験を積む必要があるのではないか？と考えていました。

日々をたんたんと過ごすのではなく、より深く考え、整理し、自分の血肉にしていくことが必要なのでしょう。
これは、＜経験＞というよりも＜鍛錬＞と呼ぶものではないかとこの本を読んで思ったのです。

究極の鍛錬

posted with ヨメレバ

ジョフ・コルヴァン サンマーク出版 2010-04-30

Amazon

楽天ブックス

究極の鍛錬

「習うより慣れろ」とよくいいますが、がむしゃらにやっても効果が薄いことが多い気がします。
本書でも、

”自分たちのフレームワークは練習すればうまくなる「 習うより慣れろ 」という考え方に基づいたものではない。もしろ高度に具体化された究極の鍛錬という考え方に基づいている”

といっています。

＜究極の鍛錬＞とは、次の5つの要素からなるそうです。
1　しばしば教師の手を借り実績向上のため特別に考案されている、
2　何度も繰り返すことができる。
3　結果に関し継続的にフィードバックを受けることができる。
4　チェスやビジネスのように純粋に知的な活動であるか、スポーツのように主に肉体的な活動であるかにかかわらず、精神的にはとてもつらい。
5　しかも、あまりおもしろくない

効率と非効率のはざま

物事を習得する際には、最短かつ効率的な方法を求めがちでしょう。
そういう方法があれば、私もそうしたいです(^_^;)

現実は、一見非効率な日々の鍛錬が必要です。

ただし、鍛錬の効率的な方法は学ばなければいけない気がします。
前述した＜究極の鍛錬＞の要素にある、「しばしば教師の手を借り実績向上のため特別に考案されている」というのがそうでしょう。

プロの手による効率的なカリキュラムやプログラム、知識を学び、その方法を繰り返し非効率に鍛錬することが求められます。
これが逆になることも多いでしょうね。自分なりの非効率な方法を効率的に鍛錬しようとして成果がでないケースもありますし、私もやってしまいがちです。

多少なりとも私として成果のあったものは、やはりプロに習っています。
税理士試験では、専門学校に通い、学んだ方法をひたすら繰り返しました。
トライアスロンでもスイム、バイク、ランそれぞれマンツーマンレッスンを受けています。

どちらかというと、＜鍛錬＞の重要性は、スポーツから学ぶことが多いですね。

読書やセミナーも＜鍛錬の方法＞を学ぶためにやっていることです。
このブログも鍛錬の1つですね(^_^;)

これまでの記事でも＜鍛錬＞については取り上げてきました。
＜トレーニング＞という表現にしています。
・自分に対するルールはトレーニングになる | EX-IT

・スキルはすぐに身につかない？ | EX-IT

・トレーニングと試合のバランス | EX-IT

・「真剣勝負」と「トレーニング」ー30kmマラソンー | EX-IT

私の鍛錬好きは、心のバイブル『ドラゴンボール』の影響が強いです。
漫画って、急激にパワーアップすることが多いのですが、『ドラゴンボール』ではしっかり鍛錬（修行）します。
重力を100倍にしたり、師（亀仙人、ピッコロ、悟空など）についたり、ひたすら繰り返したり、フィードバックを得たり（強敵に負ける）･･････と＜究極の鍛錬＞の要素を満たしています(^_^)

私がセミナーをやっている理由も、＜究極の鍛錬＞の要素の1つ、「しばしば教師の手を借り実績向上のため特別に考案されている」を提供するためです。
すぐに身につくスキルもありますが、やはりセミナー後の鍛錬が必要なものの方が多いでしょう。
「このセミナーを受ければ、みるみるExcelができる！」と言った方が集客的にはいいのかもしれませんけどね(^_^;)

本でも「すぐできる！」「魔法の〜」といったタイトルのものが売れ筋ですが、そんな魔法のようなものはないと考えた方が気が楽でしょう。
『究極の鍛錬』という地味なタイトルですが、是非手に取ってみてください(^_^)

究極の鍛錬

posted with ヨメレバ

ジョフ・コルヴァン サンマーク出版 2010-04-30

Amazon

楽天ブックス

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日は終日打ち合わせ。
3月決算もめどがつきました。
まあ、ここから書類作成があるわけですけどね･･････。
数字が固まれば、あとは税理士が地味に書類作るだけです(^_^)

まれに見る非効率さ

その施設は普通のプールです。
今回の手続きは初回登録ではなく、年度ごとの更新登録(^_^;)
私が知る限り、更新登録が毎年必要なプールはここくらいですね･･････。

東京都が運営しているようで、その事務の非効率さは納得できます。

書類の記載事項も多いし、結果的に3枚の書類。
しかもその書類を、受付の裏のコピー機でコピーもしていました。

ぱっと見たところ、利用者の管理もアナログと、デジタルと両方でやっています。

入退場のときに、手書きの台帳に書き、さらにPCに入力していました。

（アナログとデジタルの重複は、私がもっと嫌うものです(^_^;)）

挙げ句の果てに、ロッカーキーを渡すときに「ご希望のロッカー番号はありますか？」と一人ずつに質問･･････。
「○○番がいい」って人はあまりいない気がします。

この業務を2人でやっているのがさらに驚きでした。
もちろん、利用者は長蛇の列です。

他人に負担をかけないように

非効率な仕事をやっていても、人に迷惑をかけなければいいと思うのです。
長時間労働やめんどくささに自分が苦しむだけですからね。

ただ、完全に1人でやる仕事は少なく、なんらかの影響を他人に与えるものです。

自分、自社の非効率さが、他の方に負担を強いているのは問題でしょう。

「PCを使わない」、「苦手」、「手書きの方がはやい」というのはかまいませんが、人に迷惑をかけるなら、仕事のやり方を変える必要がある気がします。
今回のように、サービス利用者を毎回延々と待たせることがあってはいけないでしょうね。

書類が本当に必要か？
業務の流れに無駄がないか？
を常に考えるべきです。

書類でも、項目が山ほど多いものがあります。
こういったものも本当に必須な項目かを吟味すべきでしょう。

自分が提供するサービスでも･･････

これは当事務所自体でもいえることで、お客様には極力負担をかけないように考えています。
（100％できているとはいえませんが･･････）

書いていただく書類、作っていただく書類や資料は最低限にし、本来の業務に集中できるようにしています。

「他人に負担を強いないように」と考えると、自然と自分の業務の効率化も考えざるを得ません。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日、整体に行くと、上半身が固くなっていると言われました。
最近にはない症状です。
おそらく先週はトレーニングが少なめで仕事が多かったからでしょう(^_^;)
バランスは重要ですね。

集中力をきらさない

PCやiPhone（スマートフォン）では、音やポップアップで知らせてくれる通知機能が豊富です。
メール、Facebook、Twitterなどのさまざまなツールを使うのが普通になってきている今、この＜通知＞が頻繁にくることもあるでしょう。

これらの＜通知＞で、リアルタイムに情報を取得できるのですが、本当に＜リアルタイム＞の必要があるのでしょうか。
＜通知＞のたびに、集中力をきらし、つい、メールやFacebookで時間を費やしてしまいがちなことも多いです。
その結果、長時間の残業になったり、パフォーマンスを発揮できなかったりして、「時間が足りない」ということになってしまうでしょう。

私はあえて＜通知＞をOFFにしています。

特にTwitterやFacebookは楽しいので、仕事には毒です(^_^;)
ある程度コントロールすべきでしょうね。
私が日中にFacebookへの投稿やTwitterへのつぶやきをしないのは、その反応が気になってしまうからです。

通知OFFの設定

主なツールでの設定は次のとおりです。

○iPhone

iPhoneでは、［設定］→［通知］で変更できます。

↓

アプリごとに設定することも可能です。
iPhoneだと、移動中や打ち合わせ中に＜通知＞が来るとバイブレーションや音がなってしまいますので、特に慎重な設定が必要でしょう。

○Dropbox

データを共有できるDropboxも通知をOFFにしています。
共有している相手がファイルを変更、保存するたびにポップアップで表示されてしまいます。
別にリアルタイムにそれを知る必要はないわけです。
仕事をしているかどうか監視している場合は別ですが(^_^;)

Dropboxアイコンをクリックし、［設定］で変更できます。

○Facebook

楽しいけれど、仕事に毒なFacebook。
困ったことに通知がこのようにブラウザのタブに表示され、この時点で気になってしまいます(^_^;)
仕事上で何か調べ物をしたときに目に入るとまずいので、タブごと閉じるようにしています。

チェックしていいと決めているのはポモドーロの5分のみです。
・集中力を管理できるポモドーロテクニック | EX-IT

○Gmail

最も通知が多いのはメールかもしれません。
私は次のような設定を行っています。

1　通知メールを停止
余計な通知メールやメルマガは即解除しています。
サービスに登録すると有無を言わさず送られてくることもありますしね。

2　受信トレイに入らないようにする
Gmailのフィルタという機能を使って、受信トレイに入れず、［すべてのメール］に入れています。
アーカイブという機能です。
通知されるのはあくまで［受信トレイ］に入ったメールです。
細かく設定することで、お客様からのメールをはじめとするリアルタイムに対応すべきものとそうでないものを分けています。

・ストレスをなくすために使うGmailの「フィルタ」 | EX-IT

情報はこちらから取得しに行く

リアルタイムに情報を取得しないといっても、こちらからもちょくちょく見に行っています。
通知をOFFにしていたとしても、1時間以内には分かる感じです。
FaceBookメッセージの通知もOFFにしていますが、それほど遅れなく返信しています。
待ち合わせ時や返信を待っているときは、こちらから見に行けばいいですしね。

情報があふれている今、入ってくる情報を減らす工夫も必要です。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】

昨日は葉山の一色海岸にて、トライアスロンチームのメンバーとスイムの練習会に参加。
きれいな海で、みっちり練習してきました(^_^)

この1年間試してきた成果を発表！

「やってみてわかった！ホントに役立つ仕事術・時間術2012」とは、アライアンスLLPで主催されるセミナーです。
アライアンスLLPでは、4人の税理士・会計士の方が所属し、独立した活動をしながら、それぞれをフォロー・バックアップする体制を構築しています。

共同でプロジェクトに取り組むことはもちろん、書籍も出版されています。

一番よくわかる個人事業の始め方

posted with ヨメレバ

鈴木 克俊,塩畑 英明,奥山 学,吉澤 大 西東社 2008-11

Amazon

楽天ブックス

小さい会社の給与計算と社会保険事務

posted with ヨメレバ

奥山 学,塩畑 英明,鈴木 克俊,吉澤 大 西東社 2010-06-04

Amazon

楽天ブックス

一番よくわかる経理の仕事 基本と実務

posted with ヨメレバ

鈴木　克俊,塩畑　英明,奥山　学,吉澤 大 西東社 2009-10-09

Amazon

楽天ブックス

「組織ではなく、個々のスキルを活かしつつ、必要な場合は連携して仕事を行う」という新しいワークスタイルを、いち早く実践されていたのがアライアンスLLPに属する方々です。

私も同じ方向性を歩んでおり、公私ともにお世話になっています。

私は、このセミナーに、企画段階から参加させていただいており、セミナー時にもパネリストの1人として参加します。
4月頃からミーティングを重ね、来月には予行演習も行います。

世の中、いろんなツール、アプリ、仕事の考え方があり、日々増えています。
それらすべてを使いこなそうとするのはムリですし、時間の無駄です。
「どれを選べばいいかわからない」という状況に陥りがちでしょう。
今回のセミナーでは、実際に試してみてわかった使える仕事術、時間術をまとめています。

セミナーの詳細

セミナーは次のような内容です。

＜セミナー内容＞

・不変の鉄板ペーパーレス3点セット

・ホントに使いこなせている？Gmail

・ここまで進化したGoogleドキュメント

・G＋とメールではどちらが早く連絡がとれるのか？

・Google日本語入力の意外な落とし穴

・Chromeを徹底的に鍛え上げよう！

・使い分ける？乗り換える？GoogleDriveとDropbox

・こんなこともできるの？iPhoneの知られざる基本機能

・恥ずかしながら、私のiPhone1ページ目を公開します

・結局使うのはこれ！確実に役に立つiPhoneアプリ10選

・最初は驚いても、結局使わなくなるiPhoneアプリの共通点

・オッサンのオッサンによるオッサンのためのチャット選び

・使わないと絶対損をする無料ソフト・WEBサービス

＜パネリスト＞

鈴木税務会計事務所代表
税理士・AFP　鈴木　克俊

井ノ上陽一税理士事務所代表
税理士　井ノ上　陽一

塩畑公認会計士事務所代表
公認会計士・税理士　塩畑　英明

＜コーディネーター＞

吉澤税務会計事務所代表
税理士・中小企業診断士　吉澤　大

＜開催要項＞

「セミナー」

◆日　　時：7/14（土）

◆時　　間：PM2:00－4:50（開場PM1:30）

◆会　　場：東京国際フォーラム　G701

◆定　　員：60名

「懇親会」

◆時　間：PM5:00－7:00(おそらく延長されますが、ご自由にお帰り下さい)

◆会　場：東京国際フォーラム近隣の飲食店

◆定　員：40名

◆料金：セミナーのみ　8,000円　セミナー＋懇親会　14,000円

お申し込み

お申し込みはこちらからお願いいたします。
コーディネーターを務める吉澤大さんのブログです。

【開催】第六回アライアンスセミナー開催いたします – あなたのファイナンス用心棒　吉澤　大　ブログ

大先輩の方々と行いますので、セミナー中にさんざんいじられる（いじめられる？）可能性も高いですね･･････。
当事務所のセミナーとはまた違った雰囲気もありますで、ご都合があえば、是非ご参加ください(^_^)

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日は、午前中にオーシャンスイム練習会（プールにて）、午後にランの練習会。
それぞれ大きな収穫がありました(^_^)
来週のレースで早速使ってみます！

マクロセミナーでは、「マクロ（プログラム）をきれいに整理して書くように」と言っています。
後で見直して改善するのが前提だからです。
これはマクロに限らず仕事全体にいえます。

 

これでもマクロは動く

次のようにマクロを書いても、ちゃんと動いてくれます。
Excel側は分かってくれるのです。

見直しにくいと･･････

ただ、人間が見ると、とても見やすいとは言えません。

しかし、

「とりあえず、支障なく動いてるから、ま、いっか」

となってしまいがちです。

ただし、このマクロを改善したいときや修正点がでてくることもあります。
これだと、自分が作った、書いたマクロであっても見直しするのは難しいです。

「変更するのは大変だから、このままでいいや」

と妥協したり、

「一から作った方がはやい」

と無駄な時間を使ったりします。

仕事は＜見直す→改善＞を前提に

マクロは、常に改善していくものです。
自分のスキルが上がれば、よりよいプログラムが書けますし、仕事上の必要性が出てくれば、当然改善していかなければいけません。

そのため、こんな感じで書くことが多いです。

インデントを揃える、コメントを残す、空白を入れて見やすくする、といったことをやっています。

3ヶ月後、半年後、1年後の自分が見やすいように書きます。

＜見直す→改善＞という流れを前提としているのです。

これは仕事すべてにもいえることでしょうね。

毎日はともかく、毎月、毎年のルーティンの仕事が整理されていなければ、見直しも難しいし、ましてや改善には着手できません。
常に自分が見直せるように整理しておくのが重要な気がします。
PCファイルのネーミング、保存場所、紙の資料の保管、チェックリストやマニュアル、自分がやったことの管理などが欠かせません。

一見遠回りですが、結果的に時間を大幅に節約できます。

幸い私がこういうスタイルを身につけたのは、最初につとめたところで、Excelマクロや統計プログラムの仕事をしたからだと思います。
プログラミングやると、意外な気づきも多いです(^_^)

ご興味あるかたは、マクロ入門セミナーを活用してください。

☆6/16　午後　経理＆会計のためのマクロ入門セミナー　お申し込みはこちら

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】

昨日の午後、新規のお客様の決算打合せでした。
新作Excelを導入したところ、喜んでいただきホッとしています。
まだまだ改善を重ねていきます！

ピボットテーブルの弱点

ピボットテーブルは、こういったデータを

瞬時に集計できます。

※ピボットテーブルを使ったことがないという方は、こちらのセミナーもご利用ください。

☆6/16　午前　経理＆会計のためのピボットテーブル入門セミナー　お申し込みはこちら

 
ただし、この表の項目は自動的に並んでしまいます。
この場合は基本的にあいうえお順に並んでいますが、漢字の読み方はExcel側が判断するため、ほぼ不規則です。
（＜荷造運賃＞は「か」と読んでいます）

並べ替えるには、数字のコードをつけるか、手動でドラッグして並べ替えるしかありません。
非常にめんどくさいです。

また、表のデザインもある程度は変えることはできますが、限界があります。

VLOOKUP関数を組み合わせる

そこで、ピボットテーブルとVLOOKUP関数を組み合わせます。
VLOOKUP関数は、特定の値を探し出し、対応するデータを表示するものです。

最終的な表のフォーマットを作成し、VLOOKUP関数を入れます。
表の場所は同じシートでも違うシートでもかまいません。
この場合、=vlookup(E4,A:B,2,false)と入れます。

E4（科目名）をA列からB列の範囲から探してきて、もし一致すれば、2列目にあるデータ（金額）を表示

という命令です。

次のように、4,000,000が表示されます。

＜役員報酬＞を探してきて、一致した場合に金額（4,000,000）を表示しているのです。

自由なレイアウトが可能

この数式をコピーすれば、すべての数値を連動できます。
（ピボットテーブルと表の科目は完全に一致するように、かつもれなく入れなければいけません。）

このような推移表でも

連動させて表にすることができます。

自分で見る、数字のチェック用ならば、ピボットテーブル本来のデザインでもまったく問題ありません。
報告会や提出用に資料を作る場合には、柔軟にデザインできるこの方法がオススメです。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】

昨日、夕方にExcelマンツーマンレッスンを行いました。
テーマはピボット、ジャパンネット銀行の取込、毎月の経理の方法、Excelの勉強方法など。
ジャパンネット銀行は他の銀行のデータと比較しても、加工しやすいので使いやすいです。
さくっと会計ソフトに取り込むことができます。

「別に短くてもいい」と思ってました

私がモバイル用に使っているMacBookAirの唯一の欠点はバッテリーがもたないこと。
照明の設定、ネットにつなぐかによって変わりますが、だいたい3時間半から4時間くらいの持続時間です。

外でそんなに延々仕事をするわけでもありませんし、お客様先では電源があります。
むしろ3時間程度しか持たないことが、集中力を生む要素の1つにもなりますので、好都合な面もありました。

バッテリーの存在は知っていましたが、別に必要ないかと思い、これまで買っていなかったのです。

しかし、ある日、一度は使ってみたいとふと思い、3/21に『HyperJuice』を購入しました。

HyperJuice

○重さ・性能・価格

『HyperJuice』にはいろんなタイプがあり、バッテリーの容量により、値段と重さが増えていきます。

私が買ったのは一番小さいタイプ『MBP-060』です。
重さ360gとややずっしりしています。
バッテリーの持続時間は、スペック値でMacBookAirのバッテリー＋8.6時間です。
使ってみた感じでは、＋5時間くらいな感じですね。
価格は私がAmazonで購入したときで、17,529円でした。

大きさを比較するとこんな感じです。

この1つ上のタイプだと、バッテリーの持続時間は延びますが、値段は23,800円くらいに、重さは720gになります。
値段はともかく、重さが結構厳しいと思ったため、一番小さいタイプにしました。
結果的にはこれで十分です。

アクト・ツー HyperJuice 60Wh External Battery achj060 jhotna

posted with カエレバ

アクト・ツー 2011-06-01

Amazon

価格.com

○USB端子も

『HyperJuice』の側面。充電用の端子、Macとつなぐ端子のほか、充電量を示すインジケーター、USB端子があります。
ここでWi-Fiルーター、iPhone、iPadなどを充電することも可能です。

○注意点その1！

Macにつなぐ電源端子は特許があるもので、他のメーカーには作ることができません。
（『HyperJuice』はApple製ではありません）

そこで、Apple製の『MagSafe Airline 電源アダプタ』を別途買う必要があります。

こうやって『HyperJuice』につないで使います。

『MagSafe Airline 電源アダプタ』は5,800円（定価）しますので、『HyperJuice』とあわせて予算を考えなければいけません(^_^;)

アップル(Apple) Apple MagSafe Airline 電源アダプタ [MB441Z/A]

posted with カエレバ

Apple

Amazon

価格.com

こんなときに便利

『HyperJuice』を実際に使ってみると、こんなときに便利でした。

・電源を使えない場所で打ち合わせするとき

『HyperJuice』があれば、ホテルのラウンジ、コンセントがないカフェ、コンセントがそばにない席など、場所を選ばなくてもすみます。
私は禁煙のカフェにしか行きません。禁煙かつコンセントがあるカフェは意外と少なく困っていました。
（スタバはコンセントがあることが多いです）

・打ち合わせ前にちょっと仕事をするとき

打ち合わせやExcelマンツーマンレッスンの前にちょっと仕事をしようとする場合、これまでは、どうしても電源を節約していました。
肝心の打ち合わせ時に使えなくなると困るからです。
『HyperJuice』があると、そんな心配はいりません。

・お客様先で

お客様先では、確かにコンセントはありますし、お借りすることはできます。
ただ、延長コードが必要だったり、場所が限られたりすることも多いです。
『HyperJuice』があれば、ある程度の時間、Macを使うことができます。
訪問前にカフェ等で仕事をしていても大丈夫です。
私は合間の時間が12分あれば、どこかカフェに入って何かすることにしています。

・飛行機や新幹線を使うとき

飛行機（国内線）ではコンセントがないですし、空港での待ち時間もMacを使います。そんなときに『HyperJuice』は便利です。
新幹線でもコンセント側の席が確保できないときに活躍しました。

Macの唯一の欠点と言えるバッテリー問題。
『HyperJuice』で解消できます(^_^)

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日の午後は決算の打ち合わせ＆処理
経理担当者の方にもご協力いただき4時間みっちりと行いました。

メールは集約したい

可能であれば、メールは1カ所に集約した方が効率的です。
正確に言うと、メールアドレスは複数あってもかまいませんが、メールソフトは1つに集約しておいた方がいい気がします。
複数のソフトでメールのチェック、送受信をしていると、

「あれ、あのメールはどこに？？」
「どのソフトで返したっけ？」
「あ、返信するのを忘れた･･･・・」
ということが起こりがちでしょう。

※会社員の方は、会社のメールを集約できるかどうか、プライベート時にメールを見る必要がないという事情がありますが、経営者、フリーランスの方は集約しておいた方が便利なケースが多いかと思います。

集約の方法

具体的にどう集約するかを考えてみます。

Gmailで送受信の設定

プロバイダーのメールアドレス（NiftyやOCNなど）や独自ドメイン（会社のアドレス、自社のアドレス）は、Gmailで送受信できます。

設定については、こちらの記事を参考にしてください。

・Gmailでメールを自動的に振り分ける方法 | EX-IT

転送設定

上記の送受信設定のほかに、元のメールアドレスから転送しても大丈夫です。

携帯メールアドレス

携帯メールアドレスも転送することでGmailで閲覧はできます。

ただ、私は携帯メールアドレスは使っていません。
携帯をやめる前から徐々に使う頻度を減らし、2010年8月にiPhone1台にしたとき、携帯メールを使うことを完全にやめました。
iPhoneでGmailを使えばいいので、まったく支障はありません。

携帯メールがなくなると、メールを一本化でき、スッキリします。
（iPhoneでもソフトバンクのメールを使えますが、使ったことがありません(^_^)）

Yahooメール

Yahooメールは、登録専用アドレスとして2010年頃まで使っていました。
徐々にGmailへうつし、今ではもう使っていません。やはりチェックの手間がめんどくさいかったからです。

他のWEBメールサービスも同様ですね。

現在の使い分け

今では、次のようにメールを使い分けています。
メールソフトと言えるものは、Gmailのみ。
Gmailアドレス（アカウント）、独自ドメイン（仕事用）、登録用（捨てアドレス）の3つで送受信しています。

どうしても、TwitterとFacebookでのやりとりは集約できずに残ってしまいます。
これらはメールアドレスを知らない方とも気軽にやりとりできるので、メールとはまた違ったカテゴリと考えています。
本来は、メールソフト（Gmail）に集約したいんですけどね。今のところ不可能のようです。

集約できるものは集約し、メールをシンプルに運用することがレスポンスの向上や時間の節約につながります。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
先週の土曜日にランのレッスンを受けました。
走り方を少し変えて昨日も走ってみましたが、なかなかいい感じです。
疲れが少なく、楽に走れます。
今週の土曜日にもレッスンを受ける予定です。

Gmailの特徴

Gmailはインターネット上で利用できるメールサービスで、Googleが提供しています。
次のような特徴があります。
・無料
・複数のPC、iPhone等のスマートフォン、携帯電話からメールの閲覧、送受信ができる
・迷惑メールフィルタがかしこい
・フォルダがない
・独自のメールアドレス（会社のアドレス、ビジネス用のアドレスなど）で送受信できる
・検索が速い

プラスアルファで使っているもの

私はウェブ上の純正Gmailの他に、PC（Mac）では、≪Sparrow≫をメインに使っています。
処理速度が軽く、余計な表示もなく、シンプルなのがお気に入りです。
もちろん、Gmailと連動しています。
Sparrow

カテゴリ: 仕事効率化

価格: ￥850

iPhoneでもSparrowを使っています。
こちらも動きが軽いのが特徴です。
Sparrow

カテゴリ: ユーティリティ

価格: ￥250

Gmailのおかげでやらなくてよくなったこと

私は2006年くらいからGmailを使っています。
このGmailのおかげでやらなくてよくなったことは多いです。

無駄な時間や手間をぐっと減らしてくれました。

例えば、次のようなものがあります。

1　メールソフトの購入　メールソフトの買い替え
2　迷惑メールにいらいらすること（独自にフィルタを設定することも可能）
3　「すいません、事務所（会社）に戻ってからメールを確認します」と言うこと
4　メール移行の手間（ログインするだけ）
5　メールフォルダの振り分け・整理（検索するだけ）
6　検索の遅さにいらいらすること
7　電話（メールの反応を早くできるため）

特に4は楽ですね。
「休みの日にPCを入れ替えて、メール移行に膨大な時間がかかった〜」
なんてことはもうないですから。

PCが故障しても同様です。

Gmailを使ってなく、上記のようなことにお困りの方は、是非Gmailを使ってみてください。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
6月のセミナーの申込受付を開始しました！
6月は、ピボットテーブルとマクロです。
別々のものですので、どちらか1つだけでも申し込むことができます。
Excelを日常業務で使う方で、ピボット、マクロを使ったことがない方は是非〜。

☆6/16　午前　経理＆会計のためのピボットテーブル入門セミナー　お申し込みはこちら
☆6/16　午後　経理＆会計のためのマクロ入門セミナー　お申し込みはこちら

裏メニュー？

e-Taxソフトには、ダウンロードして利用するものがあります。
前回の記事で取り上げたのはこちらです。
無料でできる「毎月の源泉所得税納付を楽にする方法」 | EX-IT

実は、このe-TaxソフトのWEB版があります。
どこをみても、その告知がなく、e-Taxのサイトからもリンクがありません。
【ｅ‐Ｔａｘ】国税電子申告・納税システム（イータックス）

［サイトマップ］をクリックすると、ようやくそれらしきリンクが表示されます。

名称は、［e-Taxソフト（WEB版）］です。

［e-Taxソフト　WEB版］と検索してもなかなかたどり着けません。

あまりに表に出てこないので「まだ、試験運用かも？」と思っていましたが、普通に利用できます。

［e-Taxソフト（WEB版）］はこちらです。
メインメニュー SE00S010 国税電子申告・納税システム

利用に当たっての7つのポイント

利用に当たっては、次の7つに注意しましょう。

1　開始届出が必要

e-Taxを利用するには、届出書の提出が必要です。
項目を入力すると、利用者識別番号と暗証番号（自分で設定）を取得できます。

2　利用できる時間は限られている

［e-Taxソフト（WEB版）］は、利用できる時間が限られています。
原則として、月〜金の8:30〜21:00です。
この時間帯以外では、アクセスも不可能ですので、あらかじめデータを入力することもできません。

当然、ネット環境がないところでは使えません。

この点がダウンロード版と異なります。

3　利用できる手続きは限られている

さらに、ダウンロード版と異なるのは利用可能な手続きです。
下記の手続きに限られ、確定申告書、届出書、申請書などの作成・提出はできません。

源泉所得税の納付であれば、給料に関するものでも外注費に関するものでも利用可能です。

4　Macでも利用可能

ダウンロード版と違い、Macでも利用できます。

5　事前セットアップ

事前セットアップが必要です。
こちらのリンクより設定しましょう。
e-Taxソフト（WEB版）を利用するに当たって｜e-Tax

推奨環境は、WindowsではIE（インターネットエクスプローラー）、MacではSarafiとなっていますが、MacのChromeでも動きました。

6　電子証明書は必要ない

登録時に［電子証明書の登録］という項目が出てきますが、スキップして大丈夫です。
源泉所得税の納付だけなら、電子証明書（住民基本台帳カード）は必要ありません。
もちろん、カードを読み取るカードリーダも不要です。

7　無料

利用、提出、納付には、一切お金はかかりません。無料で利用できます。
（インターネットバンキングの契約料、月額使用料を除く）

納付までの流れ

次のような流れで納付します。

（1)ログイン

こちらのリンクからサイトへアクセスします。
メインメニュー SE00S010 国税電子申告・納税システム

さらにログインしてください。（はじめて利用する際は前述した開始届が必要となります。オンラインで提出できます）

(2)必要項目の入力

はじめてWEB版を利用するときは、必要項目を入力します。
それまでにダウンロード版を使っていたり、e-Taxで申告しているため、これらの項目は登録されているはずなのですが、なぜか入力しなければいけません(^_^;)

(3）申告データの作成

①メインメニュー又はサイドメニューから［申告・申請］→［新規作成］を選びます。

②それぞれの区分に応じ、作成する書類を選択します。
・給料・賞与・税理士等への報酬で、毎月納付しているなら、一番上の［給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書（一般）］
・半年に1回納付しているなら、二番目の［給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書（納期特例分）］
・外注費、講演料等の支払に関するものなら、三番目の［報酬・料金等の所得税徴収高計算書］

③送信方法を選択します。
本人が送信するなら、［3　本人送信を行う］です。税理士の場合は1又は２になります。

④源泉所得税の対象月や、区分（給料、賞与等）を選択します。

⑤　支払年月日、人員、支給額、税額等を入力します。

⑥プレビューを確認します。従来の納付書のフォームで表示されます。

⑦確認したら、送信します。
送信後、［即時通知］というものが表示されますが、私は保存していません。
単に送信がうまくいったという通知ですし、エラーがなければ、この後の［受信通知］へ進みます。

⑧最終的な画面で、インターネットバンクでの納税ができます。
納付では、赤枠の4つの番号が必要です。
インターネットバンクの他、ATMでも納付できます。

※もしこの画面を閉じてしまっても、メインメニューの［送信結果のお知らせ］から確認することができます。

源泉所得税の納付だけであれば、このWEB版を使った方が便利です。
ネットサービスなのに、利用時間が限られているのが難点ですけどね･･････。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】

昨日は、ウェットスーツを修理しに、行きつけのトライアスロンショップへ。
前回の石垣島で、2カ所破れていたからです。
最悪買い直さなきゃいけませんでしたが、無事修理できて、ホッとしています(^_^)

強み100とは

強み100は、もともと本田直之さんのセミナーで知りました。
参加したのは、2009年3月29日です。

強みとは、

”人に教えられることで、その人がおごってでも聞きたいと思うこと”

で、ビジネス、プライベート含めて、何でもかまいません。

それをむりやり100個書き出すことで、自分でも意外なことが分かります。
当時、100個書き出してみて、新しいアイデアやビジネスプランが浮かびました。
セミナーを本格的にやり出したのも、この時期です。

ブログをやっている方には特におすすめします。

強み100の書き出し方

1　紙でもPCでもいい

強み100は、紙に書き出しても、PCに入力してもかまいません。

私は、Excelに入力しています。
並べ替えもできますし、個数のカウントも行番号で簡単にできるからです。

そのリストをEvertnoeに貼り付けて、この3年間、時々見直していました。

2　100個絞り出す

大事なのは、100個書き出すこと。

「強みなんて、100個もないよ〜」

と思うかもしれません。私も同じ気持ちです。

途中で挫折しそうになりますが、それでも、ひたすら書き（入力）し続けます。

本田直之さんがセミナーでおっしゃっていたことに

”もう出てこない〜！と思ってから、さらに絞り出すことに意味がある。それが意外なものだったり、新しいアイデアだったりする”

というものがあります。

本当にそのとおりで、70個過ぎたあたりから絞り出したものには、結構いいものがあります。

3　細分化して書き出す

項目は、細分化して書き出します。
例えば、私の場合、＜税理士＞という項目を出すと、それで終わってしまいますが、具体的に
・会社の作り方
・法人税のしくみ
・節税
・資金繰り
・経理業務効率化
などと細分化しています。

この方が、後々につながります。

4　一気にやる

こういうリストは、一気にやった方がいいです。
ちょっとずつ書き出そうとするとかえって時間がかかってしまいます。

3年前との比較

私がこの強み100を作ったのは、2009年3月末。
3年もたっていたので、今回改めて書き出しました。
前のリストは意識せずに新規に書き出しています。

友人にもすすめたかったので、今回は期限を決めて、かつリストを交換することにしています。
人に見せる、人のを見るというのははじめての経験でしたが、面白いものです(^_^)

3年前と比較すると増えているものもあります。
例えば、Mac、トライアスロン、出版、Facebookなどは、3年前には経験していませんでしたが、新たに提供できるものとしてリストアップされています。

逆に、3年前には書いた強みで、今はまったく意識していないものも多いです。
この中にも、結構宝がありました。

私の場合、3年も期間が空いてしまいましたが、1年ごとに新規に書き出してみるといいかもしれません。
4月1日に毎年やることにしてみようかと思っています。

強み100、無料でできますし、面白いですし、誰にも見せる必要もないので、是非やってみてください〜。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】

昨日は午前中、ランニングのレッスンに参加、午後は甥っ子2人＋妹が自宅に遊びに来ました。
ご飯を作ったり、ゲームをしたり、2人に振り回され、ランニングよりも体力を消耗した感じです(^_^;)
2人とも喜んでくれたようでした(^_^)

しんどい働き方

本書の＜はじめに＞では、次のようなタイトルが付けられています。

”しんどい働き方は根本から変えていこう”

＜しんどい働き方＞とは次のように表現されていました。

”働いても働いても一向に給料は上がらないし、どんどん仕事の量が増えて、忙しくなってきているような感じもします。滅私奉公的なサービス残業は相変わらずあたりまえだし、土日もがんばってノルマを達成できません。”

昔であれば、激務に対して、給料が上がっていたケースも多かったのですが、今、そしてこれからはますますこの＜しんどい働き方＞は増えていく可能性があります。
どう考えれば＜しんどい働き方＞から抜け出せるのかについて、、考え方や意識を＜根本から＞変えるべきだと本書では書かれています。

僕たちはいつまでこんな働き方を続けるのか？ (星海社新書)

posted with ヨメレバ

木暮 太一 講談社 2012-04-26

Amazon

楽天ブックス

仕事は人生の大半を占める

私のキャリアを考えると、本書にかかれているようなレベルの高いことを考えていたわけではありません。
仕事を面白くしたいということだけでした。

最初に就職したときに改めて感じたのは、

「仕事って、人生の大半をしめるんだなぁ」

ということです。

普通に働いて、1日8時間、それを5日間繰り返します。
残業、休日出勤があれば、さらにその比率は高まるでしょう。

これだけ大きな割合を占める仕事、やるのであれば、給料が高いか、面白いことがやりたいと感じていました。

ただ、給料は、そんなにすぐに上がるものではありません。
ましてや、当日勤めていた総務省統計局は公務員。1マスずつしか進めないすごろくのごとく、昇給のパターンは決められています。

考えたのが仕事で面白いことをやろうというものです。

とはいっても、そんな力もないので、自分で仕事を面白く、楽しくする方向に変えていた気がします。
PCであり、プログラミングであり、Excelだったわけです(^_^;)
これらを使えば、仕事を劇的に早く終わらせることができます。

早く終わる→改善の時間ができる→早く終わる･･････というサイクルを作ることができ、面白い仕事を作ることもできました。

これ以来、同じような考え方で仕事を面白くしていこうと考え続けています。
今の税理士の仕事でも面白くない仕事はあるわけです。
例えば、単純にデータを入力する作業は退屈ですし、私には苦痛です。
それから逃れるために、データをExcelで加工して取り込むマクロを作っています。
その他にもちょっとずついろんなことを試して自分を面白がらせる工夫をしています(^_^)

本書の

”（仕事の）精神的な苦痛を減らす”

ということと同じようなことかもしれません。

売上から経費を引いて利益を計算するように、個人の＜利益＞も次のように計算されると書かれています。

”自己内利益＝年収・昇進から得られる満足度ー必要経費（肉体的・時間的労力や精神的苦痛）”

利益が上げるには、売上を上げる、経費を下げるという2つの方法があるのと同様に、自己内利益も、満足度を上げる、必要経費（肉体的・時間的労力や精神的苦痛を下げるという2つの方法があるとのことです。

独立しても＜しんどい働き方＞はある

＜しんどい働き方＞から逃れるためには、仕事や職場を変えるだけではだめでしょうし、さらには独立するだけでも解決しない気がします。

独立しても＜しんどい働き方＞はあります。
膨大な仕事の量、責任の重さ、土日、休みのない生活、それでいて、会社員時代のように固定給料は入らない、という状況に陥ることもあるのです。

私も独立当初陥りかけました。

今の仕事のやり方が＜しんどくない働き方か＞というと、100％そうではありませんが、少しずつ改善している気がします。

＜働き方＞にはゴールはなく、働いている限り、あーでもないこーでもないと考え続けるものだと思うのです。
自由度がある分、より＜しんどい働き方＞になるので注意しなければいけません。

会社員でも独立していても、仕事を面白くしていくのは重要だと考えています。
昇給や収入アップだけを考えていると、＜しんどい働き方＞になる可能性が高いでしょうね･･････。

＜しんどい働き方＞から抜け出すのは決して簡単ではありませんが、常に意識するべきものだと思います。

なにせ、人生の大半を占めるのですから。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日、自宅からお台場まで走ってきました。
本来は、往復40km弱走る予定でしたが、お台場前でどしゃ降り(T_T)
なんとかお台場にはたどりつき、着替えた後、電車で帰ってきました･･････。
結局24kmです(^_^;)

PCは融通がきかない？

例えば、Excelで資料を作っていて、保存をせずにファイルを閉じると、それまでの資料はなくなってしまいます。

（自動保存機能はありますが）

「途中まで作っていたんだから、保存しておいてくれよ〜」
といいたくなるでしょう。

相手が人だったら、
「保存しないで閉じちゃったら、今までの作業が無駄になるから、保存しておこう」
と保存してくれるかもしれません。

PCは、そのような判断はせず、

「保存しないで閉じるっていわれたら、その通りにやりますよ」

という対応なのです。
（人でもそういう対応があるかもしれませんが(^_^;)）

PCは、融通がきかない、指示したとおりにしか動かないといえます。
指示が正しければ、指示したとおり、思ったとおりに動いてくれるはずです。

決まったルールで融通をきかせてくれている

しかし、指示が100％正しくても、PCがその指示どおりに動いてくれないこともあります。
これがPCやソフトの操作で混乱する理由の1つです。

例えば、Excelに全角で数字を入力するとします。
次のように100％正しく、［全角］で入力しても、

Enterを押すと、［半角］になってしまいます。

人の指示とは違う結果になるわけです。

この場合、Excel側は

「Excelには、数字を半角で入力しないと計算ができないから、全角の数字も半角に直しておいたよ」

と融通をきかせてくれています。

「PCは融通がきかない」
のではなく、
「PCが融通をきかせてくれている」こともあるのです。

PCのルールを把握する

人の［融通］と、PCの［融通］には大きな違いがあります。

人が融通、判断は、その時々で、結果が異なります。

先の例で言うと、
「この人は全角でいつも入力するから全角にしておこう」
「今日は気分的に全角だから、全角のままにしておこう」
「たまには半角にしてみようかな」
などと、勝手に判断するものです。

Excelでは、必ず半角にします。
決まったルールで融通をきかせてくれ、例外はありません。

PCやソフトを使いこなすには、この決まったルールを覚える必要があります。
・指示どおりに動くもの
・指示に対して融通をきかせてくれるもの
を明確に区分して覚えなければいけません。
知識として仕入れたり、実際試して覚えたりする方法があるでしょう。

半角の数字を入れたら、指示どおり半角になります。
全角の数字を入れたら、融通をきかせて半角に変わります。

全角の数字を入れたいときは、「数字の頭に’（シングルコーテーション）をつける」という指示をしなければいけません。

こうすると、指示どおり、全角になります。

PCには気の利いた判断や融通はありませんが、指示どおりに100％動いてくれるという大きな特徴があります。
疲れたり、気分が乗らなかったり、うっかりミスをしたりすることはありません。

正しい指示の方法とルールを把握して、うまく活用すれば、これほど便利なものはありません。
その一方で、われわれは、PCにはできないこと、人にしかできないことに集中してやっていくべきでしょう。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日は午前中に関数セミナー、午後にマクロセミナーを開催しました。
懇親会までお付き合いいただき、Excel、業務改善について、さまざまな情報交換ができたのもうれしかったです。
次回は6/16（土）に開催を予定しています。
GW明けに告知します。

1　ナビゲーションバーの表示

会計ソフトはメニューを頻繁に切り替えます。
画面上部のメニューやクイックナビゲータは手順も多く、私には使いにくいです。
私は、［ナビゲーションバー］を表示させています。

ツールバーの［ウィンドウ］→［ナビゲーションバーの表示］をクリック、又はAlt＋F1で、ナビゲーションバーが表示されます。

次のように画面のサイドにメニューが表示されるので、クリックすればそのメニューを開くことができます。

2　科目の設定

私は科目を入力するときに、アルファベットで入力します。
［U」を入力すると、このように一覧が表示されるわけです。
もし、その会社に［受取手形］がないときは、［科目の設定］で削除します。

ツールバーの［設定］→［科目の設定］で不要な科目を削除していきます。
削除はF9でできます。

不要な科目を削除しておくと、［U］と入力したときに必要な科目だけ表示されるので、便利です。

よく使う科目には固有のキーを設定しておくといいでしょう。
例えば、［支払手数料］がよく出てくるなら、［支払手数料］に［q］を設定します。

すると、［q］を押すだけで、［支払手数料］が出てきます。

3　ショートカットキー

PC操作を速くするのに欠かせないショートカットキー。
弥生会計でも非常に役立ちます。
代表的なものとして、次のようなものがあります。

・Ctrl＋F　前行の項目をコピー

・Ctrl＋Del　行の削除

・Ctrl+INS　新規行の挿入

・Ctrl＋L　行切り取り

・Ctrl＋Y　行貼り付け

・Ctrl＋Tab（Alt＋→、Alt＋←）　ウィンドウの切り替え
Ctrl＋TabはExcelにもあるショートカットキーです。

総勘定元帳を表示していて、仕訳日記帳に切り替えたいときに、Ctrl＋Tabを押すと、

順次、ウィンドウが切り替わります。
いちいちメニューを選択し直さなくていいので便利です。

○Excelへのエクスポート、Excelからのインポート
純然たるショートカットキーはありませんが、次の操作で呼び出せます。
例えば、仕訳日記帳のエクスポートなら、Altキーを押して、Fを押して、Eを押します。

仕訳日記帳は、Excel形式でエクスポートすると、加工しにくいため、テキスト形式でエクスポートします。

・Alt、F、E　仕訳日記帳のエクスポート（テキスト形式）
・Alt、F、I　仕訳日記帳のインポート（テキスト形式）
・Alt、F、L　試算表のエクスポート（Excel形式）

ショートカットキーは、メニューに表示されていますし、ヘルプにも一覧があるので、是非使ってみてください。

私は、Excelとの連動（エクスポート、インポート）をメインとして弥生会計を使っています。
入力も加工もExcelの方が楽だからです。
そのため、伝票辞書や摘要登録にはこだわっていません。

双方のいいところを組み合わせて使うのが重要だと考えています。

• 会計ソフトの推移表データをExcelで楽に加工するしくみの作り方
• 預金データを会計ソフトに取り込む方法(基礎編)
• Excelから会計ソフトへの取り込み（インポート）が役に立つ5つのケース
• Excelショートカットキーをどうやって覚えるか？ー「おすすめショートカットキー」がダウンロードできます−
• Excelを会計ソフトにインポートする方法 Ver.20120210
• ・Excelデータを会計ソフトにインポートするデータ形式【弥生会計の場合】
• ・Excelから会計ソフトへデータをインポートする場合のメリットと注意点

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
7月に帰省するための航空券を、昨日取りました。
宮崎まで片道9,700円です。（JAL）定価だと28,000円くらいします(^_^;)
今回もトライアスロン出場兼ねての帰省です。

1　入力ソフト　【コスト5　効果　4】

PCを使う際には文字を入力します。
その入力スピードが上がれば、業務も効率化するはずです。
ただ、タイピングスピードを今以上に上げるのは難しいでしょう。

そこで、入力するソフトを変えれば、グッと使いやすくなります。
Windowsだったら「IME」、Macだと「ことえり」が標準のソフトですが、私は「ATOK」を使っています。
Windows、Mac両方で使えて、月額300円。
標準のソフトよりも変換が楽ですし、かしこいです。

・MacでもWinでも使えるATOKPassportに切り替えました。 | EX-IT

無料のものだと、Google日本語入力があります。
こちらも結構使えます。

コストの割には効果が高いので、【コスト5　効果4】としました。

単語登録も重要です。
私はATOKに登録するほか、Mac用のTextExpander（3,000円）を使っています。
定型文の他、ブログ、メルマガのテンプレートも瞬時に呼び出すこともできます。

キーボードを変えるのも効果があるそうです。
ノートPCしか持っていませんので、私は試していません。

2　メモリ【コスト4　効果4】

PCにメモリを増やすだけで、スピードがアップします。
メモリは2,000円程度からあります。

注意したいのは、メモリを自分で変えられるか、PCにメモリを搭載できるかです。
それぞれ調べてみる必要があります。

最近のPCはメモリを交換しやすくなっていますので、たいていの場合大丈夫です。
MacBookAirのように自分でメモリを増やせない、搭載できないものもあります。

3　マウス【コスト4　効果4】

キーボードと同様に、PC操作の効率を決めるのはマウスです。
数千円のマウスに変えるだけで、驚くほど使いやすくなります。

オススメなのはトラックボールマウスです。
慣れるのに若干時間がかかりますが、使い出すと元に戻れません(^_^)
腕を動かさなくていいので、負担も少ないです。
今だとずいぶん値段も下がっています。発売当初は4,280円でした。

LOGICOOL ワイヤレストラックボール Unifying対応超小型レシーバー採用 M570

posted with カエレバ

ロジクール 2010-10-15

Amazon

価格.com

以前、記事にもしました。
・トラックボールマウスM570、快適です | EX-IT

4　ディスプレイ【コスト3　効果5】

ちょっとコストはかかるけど、効果が高いのはディスプレイです。
ノートPCにディスプレイをつなげる、又はデスクトップPCのディスプレイを増やすという、デュアルディスプレイは、今や欠かせません。
ディスプレイも21インチ程度のものが2万円以下で手に入ります。

単純に作業領域が広がるので、画面切り替えの手間がなくなり、効率がアップします。
間違いなくおすすめできるものです。

・デュアルディスプレイのすすめ【その1　なぜ2つのディスプレイを使うのか？】 | EX-IT

・ デュアルディスプレイのすすめ　【その2　ディスプレイの設定】 | EX-IT

・デュアルディスプレイのすすめ【その3　よくある質問】 | EX-IT

5　SSD【コスト2　効果5】

ややコストはかかりますが、従来のHDDをSSDに交換すると、かなりのスピードアップを図れます。
SSD自体は、2万円弱です。
ただし、容量が128GBと少ないため、データ管理に注意しなければいけません。
256GBだと5万円弱になってしまうので、私は128GBを使い、音楽や写真データはHDDで管理しています。

この欠点を度外視しても、SSDの速さは驚異的です。

同様に高くなりますが、SSD搭載のPCを最初から選ぶのも手でしょう。
MacBookAirもSSDです。

・驚愕のSSD | EX-IT

6　PC本体【コスト1　効果5】

今回ご紹介する中で、最もコストがかかりますが、確実に効果があるのがPC本体の買い替えです。
モノにもよりますが、おおむね2年程度でPC自体は劣化します。

メンテナンスソフトである程度長持ちさせることはできるでしょうが、買い替えた方が早い場合も多いです。

起動が遅い、もっさりすると感じたら、買い替えのタイミングでしょう。

購入の際には、10万円程度、できれば15万円程度のPCを買っておけば大丈夫です。

7　知識【コスト1〜5　効果5】

PCの知識を身につければ、当然効果があります。
PCの設定、ソフトの使い方、ショートカットキーなどを自分で身につければ、0円です。
書籍やセミナーを活用する手もあるでしょう。
一度覚えれば半永久的に使える知識も多いので、勉強して損はありません。

Excelも同様です。

「効果/難易度」で見るExcelスキルベスト10 | EX-IT

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日は終日、5月申告（3月決算）の処理。
5月は平日が少ないので初日から飛ばしています。
今日も同じような日になる予定です。

条件付き書式とは

次のような月別売上高のデータがあるとします。

グラフを作ると、こんな感じです。
数字だけの表よりも視覚的に売上高を把握することができます。
（「データテーブル」により数値を表示させることもできます）

条件付き書式だと、「グラフ」機能を使わなくても、表の中にグラフを表示できます。
「条件に合わせて書式を変更する」のが条件付き書式です。
単純に色を変えたり、矢印を表示したりすることもできます。

作り方

条件付き書式の作り方は簡単です。
表の数値を選択して、［ホーム］タブ→［条件付き書式］をクリックし、［データバー］にカーソルを合わせます。

カーソルを合わせるたびに、色が変わっていきますので、好みの色（グラデーション、単色）でクリックしましょう。

この際に1つ、注意点があります。
例えば、合計額がある表の場合、合計額も含めて条件付き書式を設定すると、次のようになります。
条件付き書式は、設定範囲の最大値を基準にするからです。
最大値である合計額「41,388」を基準として、各月のグラフが小さくなってしまいます。

合計額がある場合には、各月の数値のみを選択して、条件付き書式を設定しましょう。

グラフだけを表示

「数値にグラフが重なってみづらい」という方もいらっしゃるかもしれません。
そこで、次のような方法があります。
私はこの方法をよく使っています。

①数値を1つ右のセルにコピーします。次のように選択してCtrl＋Rを押すと楽です。

②C列のみを選択して条件付き書式を設定します。

③さらに、［ホーム］→［条件付き書式］→［ルールの管理］をクリックします。

④次のようなボックスで［ルールの編集］をクリックします。

⑤［書式ルールの編集］で［棒のみ表示］にチェックを入れます。その後、［OK］を2回クリックしましょう。

⑥このようにグラフの棒のみが表示されます。

ケースバイケースで「グラフ」と使い分けてみると面白いです。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
この3連休、毎日ちょっとずつ走りました。
レースの少ない5月、6月はそれぞれ月間200kmを目指します。
昨年10月に200kmやったときは、結構効果があったからです。
不得意なスイムを補強しつつ、得意なランを伸ばしていきます！

1　時間を意識する

最初に考えるべきなのは「時間を意識する」ことです。
極端な話、これだけでもいいのではないかと思っています。

時間は限られています。
ずっと生きていくことはできませんし、いつ終わるかも分かりません。
頭や体が満足に動く時間は、もっと少ないでしょう。

といっても、日々の生活の中でそれを意識することは難しいです。
そこで、私は、40歳まで、80歳までをカウントして、毎朝見るようにしています。
2011年2月からこれをやり始め、時間管理の精度が上がりました。

そのときの記事はこちらです。

・メメント・モリ（死を想う） | EX-IT

「今日は疲れた」「割り込みが入った」「今はいいや」「明日やろう」･･････・・などなど、言い訳はいくらでもできますし、だらだらと過ごしてしまうことは多いです。
毎朝、この数字を見ると気が引き締まります。

2　時間を制限する

2つめは「時間を制限する」です。

この時間まで仕事をすると決めて、それ以外はやらないということをやっています。
平日にしかやってはいけない仕事も明確に決めています。

これは会社員時代、税理士受験専念時代にもやっていたことです。

会社員時代は、なかなか難しいでしょうが、それでもやるべきだと思います。
フリーランスなら、なおさら必須です。

時間が制限されると、その時間内にやるべきことを真剣に考えますし、スピードを上げるスキルを身につけたり、しくみを作ったりするクセがつきます。

「仕事が終わらないから制限できない」という声もあるかもしれませんが、「制限しないから仕事が終わらない」「制限しないから仕事を終わらそうとしない」ともいえます。

3　時間を計測する

3つめは「時間を計測する」です。
どの仕事に、どれだけ時間がかかっているかを計測します。
計測するには、アプリでもストップウォッチでも大丈夫です。
私はExcelでタスク管理をしながら、時間を計測しています。
Ctrl＋：【コロン】で、時刻を入力できますので、数式で差を計算させているだけです。

個々の仕事の計測をいきなりやろうとしても難しいので、最初のうちは、仕事をしている時間だけタイマーを進めてみるのもいいと思います。
私も最初はそうしていました。
計測し始めたとき、意外と純粋に仕事をしている時間が少ないことにびっくりしましたね(^_^;)

自分がどの仕事にどれだけ時間がかかっているかが分かるようになると、スケジューリングが立てやすくなります。
フリーランス、経営者の方は、時間あたりの収益という意味からも分析できます。

・時間を加味したタスク管理 | EX-IT

まだまだ時間管理がうまいといえませんが、上記の3つを実践したことにより、ずいぶん楽になりました。
「1」は2011年2月から、「2」は昔から、「3」は2010年11月から実践しています。
その中でも、やはり特に「1」が大事かなぁと思います。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日はExcelマンツーマンレッスンを行いました。
時間制で、実際の事例を使って疑問にお答えするサービスです。
内容は、ピボットテーブル、グラフ、VLOOKUP関数、ショートカットキーについてでした。
今は、セミナーに参加していただいた方や個別にお声かけさせていただいた方に限定していますが、近日中にブログ、HPでも申込受付を開始します。

ちょっと出番も

今回のセミナーは、税理士吉澤さんの著書『一生食べていくのに困らない経理の仕事術』に関するものです。

一生食べていくのに困らない 経理の仕事術

posted with ヨメレバ

吉澤大 かんき出版 2012-02-18

Amazon

楽天ブックス

以前記事にも取り上げました。

「経理は利益を生まない」を払拭しよう！ー『一生食べていくのに困らない経理の仕事術』ー | EX-IT

セミナーは2部構成で行われ、1部が吉澤さんの講演、2部がパネルディスカッションでした。
私は全体の司会とパネラーをつとめさせていただいております。

パネルディスカッションのメンバー

パネルディスカッションのメンバーは、経理プロフェッショナル養成講座の講師です。
経理プロフェッショナル養成講座とは？｜経理プロフェッショナル養成講座

経理業務の効率化を学ぶ「経理WBS講座」の講師　鈴木克俊さん
経理WBS｜経理プロフェッショナル養成講座

資金調達の知識やスキルを学ぶ「資金調達支援講座」の講師　木村聡子さん
資金調達支援｜経理プロフェッショナル養成講座

効果的なアウトプットの考え方やスキルを学ぶ「経理アウトプット講座」の講師である私
経理アウトプット｜経理プロフェッショナル養成講座

の3人で行いました。

パネルディスカッションで話した内容

パネルディスカッションでは、4つの質問に答えさせていただきました。
私のパートを中心に簡単にご紹介させていただきます。

身につけたことで一番役に立ったスキルや工夫はなんですか？

総務省統計局、税理士事務所、経理担当者、そして現在までで一番役に立ったのスキルは、やはりExcelやPCです。
経理業務や税理士業務とExcel・PCは非常に相性がよく、劇的に作業を減らしてくれます。

最初に就職した当時（24歳　1997年4月）は、PCを使ったことがありませんでした。
仕事の初日に、PCを目の前に与えられ、呆然としましたが、「これを使いこなせば早く帰れる」と思い、ひたすら勉強した覚えがあります。
ヘルプを読んだり、仕事をしながら勉強したりして、タッチタイピングやExcel、メール、インターネットを身につけていったのです。

今思うと、「最初に手間をかけて物事をマスターする」というクセは当時からあった気がします。
このクセを身につけたことも大きいです。

これから勝ち残るのに何を学べば良いですか？（あなたがこれから学びたいと思っているものも含めて）

PCスキルはいうまでもありません。
同様に、重要だと思うのは、「話す」「書く」スキルです。
経理に関するスキルや知識をいくら持っていても伝えられなければ意味がありません。
伝えるためのスキル、「話す」と「書く」を磨くことは必須です。

「話す」については、定期的に人前で話す機会を作ったり、2010年10月〜翌年2月に「日本話し方センター」へ通ったりしています。

「書く」については、毎日更新しているブログ、メルマガなどという機会を作るようにしています。

「話す」「書く」の下地となる「読む」ももちろん重要です。
速読というよりも、割り切りが必要で、目的をもって読む、選択眼を鍛える、つまらない本は躊躇なく捨てるということをやっています。

効果のあったオススメの勉強法や時間術はなんですか？

勉強法で言えば次の3つです。
1　間違いの記録
間違えたら記録して、同じ間違いをしないようにしています。税理士受験でも使っていましたし、今の仕事でも使っています。
間違えた箇所をチェックリストに追加していくとより効果的です。

2　プロに習う
効果的に物事を学ぶにはお金を払ってでもプロに習うのが一番です。
私は仕事関係のみならず、トライアスロン（スイム、バイク、ラン）、テニスもプロに習うようにしています。
間違った方法でひたすらトレーニングしても意味がないですからね。

3　教える
「教学相長ず」というように教えることと学ぶことは表裏一体の関係にあります。
経理や自分の持っている知識を人に伝えることで自分が学ぶことも多いです。
セミナーや勉強会を開くのがベストですが、他部署、部下、上司に伝えることも効果的でしょう。
話すだけではなく、レポートとしてまとめる、ブログ、Facebook等で発信する等方法も有効です。

時間術は別途記事にします。
項目だけ上げると、
・時間を意識する
・時間を制限する
・時間を計測する
の3つです。

経理パーソンにどうしても伝えたいことは？

1つは作業から抜け出すこと。
作業に追われていては、評価される仕事はできません。
（これはパネラーの鈴木さんがまったく同じことをおっしゃったので、会場では話しませんでした）

もう1つはスキルを上げることと、仕事を別個に考えるということです。
自分が身につけたスキルや知識を仕事に即活かせるの理想ですが、必ずしもそういう場が準備されているとはいえません。（経営者やフリーなら別でしょうが）

経理担当者や税理士事務所の方は、難解な知識を勉強したり、高度なスキルを身につけたりすることが好きな方が多いです。
（私もそうです(^_^;)）
ただ、それが仕事に役立つか、社外や社内で役に立つかは別物でしょう。
難解なものよりも、決算書の読み方、B/Sとはなにか、数字のどこを見ればいいのかなど、基本的なことを分かりやすく解説できるスキルが必要とされていることが多いです。

会計、税務の知識を学問的に追究する一方で、どういったことが求められているか、貢献できるかという実践的なスキルを身につけるかが必要とされている気がします。

「こんなに難しいことを知っています( ｰ`дｰ´)ｷﾘｯ」と私も言いたいところですが、そんなことをお客様から求められてませんからね(^_^;)
もちろん、その知識で貢献できることも出てきますので、日々の研鑽は必要です。

その他、本音の部分で話したので、「そんなこと言ったって･･････」と思われた方もいらっしゃるかもしれません。
それに加えて、特に第1部の講演では、耳の痛い部分、意識したくない現実もあったでしょうが、これから勝ち残っていくには必須のことです。

ゴールデンウィーク明けからの仕事で1つでも何か実践していただく、意識を変えていただければと思っています。

参加していただいた皆様、ありがとうございました！

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日の午前中は、新兵器GPSウォッチ（GARMIN 910XT)をつけて皇居ラン。
まだまだ操作方法は分かりませんが、走るのがより楽しくなりそうです(^_^)

「 私 」と「 重要」と「 その他 」

月初めに、1ヶ月を3つのカテゴリーに分けます。
その3つとは、
・「私の日」
・「重要な日」
・「その他の日」
であり、
”それぞれの日には、それぞれのカテゴリーにあてはまるタスクしかやらない”
ということでした。

３つのカテゴリーとは

それぞれのカテゴリーについてはこう書かれています。

私の日

”3つのなかでいちばんいい日。世界でいちばん大切な人ー自分自身に集中できる日だ！”

やりたいことをやったり、家族と過ごしたりする日ということです。
ゆえに計画しておかないといけません。

重要な日

”仕事のなかでも、最も重要な5つの任務に取り組む日。経営者なら、最も収益性が高い仕事5件に集中する”

重要な任務トップ5のみに取り組み、その他のミーティングなどは一切ならないということでした。

その他の日

”「 その他の日 」がどんなものかは、あなたが誰よりもよく知っているはず。今のところ週7日間、そんな毎日を送っているのだから！”

手厳しいことが書かれています(^_^;)
重要でない仕事に取り組んでいる日はすべてここに該当するようです。

3つのカテゴリーのバランス

これら3つのカテゴリーは次のようにバランスをとるようにすすめられています。

最初はこんな感じで、

慣れてきたら、こうするといいようです。（図は、本書の例を参考に私が作成しました）

会社員であれば、なかなか難しいかもしれませんが、この考え方は重要だと思います。
経営者やフリーランスなら実践することも可能でしょう。
ただ、丸1日を「重要な日」「私の日」とするのは難しいかもしれません。

本書にもありますが、時間帯でわけるというのが現実的でしょうね。
曜日でわけず、1週間を次の円グラフのように考えるといいかもしれません。

私の場合で言うと、まだまだ「その他の日」が多い気がします。
トレーニングやっている時間やレースに出ている日、料理をしているときなどは、「私の日」でしょうけどね(^_^;)
イメージとしてこんな感じのような気がします。
もっと意識してみます！

他にも199のアイデアが載っていますので、ご興味があれば読んでみてください！

「時間がない! 」を卒業する200のアイデア 1日が25時間になる超時間節約術

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日、ランチミーティングで行ったお店、なかなかよかったです。
10品ついて、980円。

chompchompAKIHABARA（ヨドバシカメラの近く）の8Fです。

和食とお酒 薩州濱田屋伝兵衛

http://r.tabelog.com/tokyo/A1310/A131001/13052804/dtlmenu/

源泉所得税の納付

源泉所得税は給料や外注費を支払った日の翌月10日（土日祝の場合は翌営業日）に納付しなければいけません。

毎月、書類を作って、金融機関に行って払い込むのは、めんどくさいですし、時間の無駄です。
長々と待たされることもあるでしょう。

従業員が10人未満の場合、給料・賞与、税理士等の報酬に関する源泉所得税は、年2回（半年に1回）の納付が可能です。
しかし、原稿料、講演料、外注費などに関する源泉所得税は、毎月納付する必要があります。

納付書に数字を書くのも、めんどくさく、原則として書き間違えてはいけないので、私はやりたくありません。
納付書が足りなくなる、納付書をなくしてしまうと、税務署に行ったり、返信用封筒をつけて取り寄せたりしなければいけないのも嫌です。

当事務所では、お客様の源泉所得税納付も含めて、一切納付書を書いていません。

オフィス・自宅にいながら納税できる

国税庁のシステムを使えば、インターネットを使って、納税ができます。
e-Taxでの確定申告は、複雑な手続きやコスト（住民基本台帳カードやカードリーダを購入する必要あり）がかかりますが、納税だけであれば、無料でかんたんです。

最初に設定・手続きさえすれば、もう一生、納付書を書かなくてすみます。

流れとしては次のとおりです。
1　ソフトに金額を入力する
↓
2　データを送信（住民基本台帳カード、電子証明書不要）
↓
3　納税に使う4つの番号を受信

・収納機関番号（納付先ごとに決まる。国税庁は00200）

・利用者識別番号（会社ごとに固定）

・確認番号（登録時に設定したもの。固定）

・納付番号（納付の種類、金額によりその都度変わる）
↓
4　納税

納税は次の4つの方法から選ぶことができます。

・インターネットバンキング（ソフト上でクリックして直接）

・インターネットバンキング（番号を入力）

→当事務所で送信して、お客様に番号を伝え、お客様側で入力していただくパターンのときに使います。

・ATM（番号を入力）

 ・ダイレクト納付（事前手続き必要。指定日に引き落としができる）

番号入力の場合は、特定の4つのコードを入力しますので、会社名や金額を間違えることはありません。

法人の場合、インターネットバンキングは法人名義でなくても大丈夫です。
例えば、株式会社タイムコンサルティングの納税を、私個人のインターネットバンキングで手続きすることもできます。

ネット納付に必要なもの

ネット納付を開始するのに必要なものは次の3つです。
残念ながらMacではできません。

1　e-Taxの環境設定

PCの環境を設定します。
こちらのページですべて設定できます。
ルート証明書、信頼済みサイト登録ツールをダウンロード、インストールします。
e-Taxの開始（変更等）届出書作成・提出コーナー【事前準備】｜e-Tax

2　e-Taxの開始手続

続けて、e-Taxの開始手続きを行います。
インターネット上で登録すれば、瞬時にコードを取得できます。
このコード（利用者識別番号）と登録時に設定する暗証番号、確認番号を納付時に使います。

（注）顧問税理士がe-Taxにて申告をしている場合、すでにこの手続きは済んでいます。
税理士に問い合わせて、利用者識別番号と暗証番号を教えてもらってください。

3　ソフト（無料）のダウンロード

e-Taxソフトをダウンロードします。
e-Taxソフトダウンロードコーナー｜e-Tax

4　ソフトの設定

基本情報（名称、連絡先等）をソフトに入力します。

これで設定は完了します。
最初だけちょっと手間はかかりますが、これ以降はグッと楽になります。

詳しくは以前の記事にまとめてありますので、是非やってみてください。

・源泉所得税をネットで納付　その1　事前準備 | EX-IT

・源泉所得税をネットで納付　その2　申告 | EX-IT

・源泉所得税をネットで納付　その3　納付 | EX-IT

税理士事務所で導入するのもオススメです。
お互い楽になります。
お忙しい中、納付書を持って金融機関に行っていただくのは忍びないですからね。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
石垣島トライアスロン後、なかなか厳しいスケジュールでしたが、なんとか乗り切りました。
（まあ、当然なんですが(^_^;)）
今日はスイム練習に行く予定です。
新兵器ガーミンを持って(^_^)

iPhoneのカバー

iPhoneのカバーには、ごつごつしたものをつけたくない主義です。
できるだけ本来のiPhoneの形でつかいたいと考えています。
ただ、このiPhone、うっかり落としてしまうと、割れてしまいます。
そうならないためにうすく、持ちやすい、いろんなケースを試してきました。

直近に使っていたのはストラップ

直近で使っていたのはこれです。
iPhoneには純正のバンパーをつけ、このストラップをDocコネクタ（充電時の差し込み口）につけて、ストラップはベルトのバックルにつけているか、手にぐるぐる巻きにしていました。

Simplism iPhone 用 ネック ストラップ Dockコネクター ワンタッチ接続 DockStrap Neo ブラック TR-DSIN-BK

posted with カエレバ

Simplism 2010-12-17

Amazon

価格.com

ただ、東京マラソンにときに困ったことが。
Dockコネクタには充電用のエネループをつけるため、ストラップを使うことができないのです。
そのときに探し出したのが、今使っている「joy Gear One Finger」でした。

joy Gear One Finger

こんな感じで指に通して片手で持ちます。
私は片手でフリック入力をするので、使いやすいです。

取り外すとこうなります。
ケースにグリップが付いているので安心です。

裏から見たところ。

グリップを回転させることもできます。

こんな感じで置くこともできます。

これは、昔の写真です。グリップにはロゴがついていましたが、今は消えてしまいました(^_^;)

Amazonでは1,470円です。
グリップの色のバリエーションも多く、ケースも透明のほか、白や黒があります。
ご興味ある方は是非〜。

Joy Gear One Finger (CLEAR-RED)

posted with カエレバ

JB TRUST

Amazon

価格.com

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
おととい1件、昨日2件、税務、起業、Excel関係の相談を受けました。
最近、単発の相談を受ける機会も増えています。

記事の内容

執筆した記事は、「法人税の申告にミス・モレがあったときのリカバリ法」です。
もし間違いがあったときにどういう手続きをすればいいのか、ペナルティはどのくらいあるのかを具体例を示しながらまとめました。

実はちょっと苦戦

今回の記事、実はちょっと苦戦しました。
知識としてはありますが、そうそう頻繁に「ミス・モレ」はないからです。（あったら問題ですしね(^_^;)）
念のため法律を確認しながら、具体例などは実際に試算しながら、書きました。

ミス・モレがあった場合の対応

ミス・モレがあった場合の対応の概要だけをまとめると次のようになります。

ミス・モレがあった場合には、正しい税額より多いときと少ないときがあります。
多いときは税金が戻ってきますし、少ないときは追加で税金を支払います。
前者の場合を「更正の請求」といい、後者の場合を「修正申告」といいます。
「更正の請求」は税金が戻ってくるのでペナルティはありません。
（そうそう簡単には戻してくれないケースもありますが）
「修正申告」は、自分からやる場合と税務調査で指摘された後にやる場合があります。
当然、自分からやる場合はペナルティが少なくなります。
もしミスやモレを見つけたら、自分から申し出た方がいいわけです。

ご購読されている方は、是非参考にしてください。
もちろんミス、モレがないようにすることは必須ですけどね。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
GW中の5月5日（土）の午前中に、ゆるくラン会を開催します。
日比谷付近に集合し、皇居を1周する会です。
準備運動、ランの基礎などをお伝えします。
参加費無料（ロッカー代500円）、必要なものは走れる服装、シューズ、着替えです。
もちろん、ゆっくり（1周5kmを40分〜50分程度。通常は25分）走ります。
皇居ランを体験したい方、運動をスタートするきっかけを作りたい方、だれでも参加OKです！
詳細及びお申し込みはこちらからお願いいたします！

皇居ラン会　お申し込みフォーム

ホテルの環境

あまり旅行が多くないので、なんともいえませんが、ホテルではLANが有料、無料のところそれぞれのようです。
有料の場合は、持ち歩いているWi-Fiルーターを使っています。

来月、海外に行く予定がありますのでまたいろいろと試してみます。

無線ルーターがあると

有線LANが無料のときは、こういった無線ルーターを持って行っています。
これは、iPhone購入時についてくるFONのルーターです。
購入しても、3，4000円くらいで小さいルーターは買えます。

短いLANケーブルもついていますので、接続すれば、快適なLAN環境ができあがります。
私が持ち運ぶMacBookAirは有線Lanをつなぐことができませんので、必須です。
今回のホテルは、有線LANは無料、ケーブルの貸出も無料でした。

無線LANだと、iPhone、iPad、他のPCも同時接続できるのが魅力です。

iPad　or　PC？

旅行先、出張先にiPadだけでもいいか？と思われる方もいらっしゃるでしょう。
結論からいうと、iPadだけではできることに限界があります。
タイピングスピードも落ちますし、ウェブへの入力や使えるソフトにも限られます。
（キーボードやPC遠隔操作はありますけどね･･････）

一昨年、バルセロナに行った時はiPadのみでしたが、結構苦労しました(^_^;)

薄いノートPCは必須でしょうね。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】

昨日の夜、石垣島から帰ってきました。
昨日は竹富島を観光。本当にきれいなところでした。

タスクは増えるもの

やりたいこと、やるべきこと、つまりタスクは日々増えていきます。

水道の蛇口をあけたまま、コップに水をそそいでいると、いつかはあふれだしてしまいます。
同じように、タスクもあふれてしまい、本当にやりたいことができなくなるでしょう。

タスクを減らす

そこで、コップの水を減らす、又は水道の蛇口を閉じる、ということが必要になります。

タスクも日々減らすことを考えていけなければ、決して減りません。
毎日膨大な数にタスクリストをこなしていても、ちっとも成果につながらないことになりがちです。
（これは私にも言えることで、もっと工夫が必要です(^_^;)）

タスクを減らす工夫

タスクを減らすために次のようなことを考えています。

1　本当に必要かを考える

これまでの習慣でやってきたことが本当に必要かを定期的にチェックします。
・前任者がやっていた
・独立前に働いていたところでやっていた
・前の会社でやっていた
・当然やるべきものと思っていた
・業界では常識のことをやっていた
など、なんとなく続けていることは多いです。

ときには、試しにやめてみることも必要でしょう。

2　お金で解決する

・外注する
・スタッフを採用する
・ソフトを買う
・専門家にアドバイスを受ける
などにより、お金を払って解決できることも多いです。
時間と天秤にかけて、積極的に活用すべきでしょう。
（税理士も（笑））

3　しくみをつくる

たとえば、紙の資料を手入力していた仕事があるとします。
この場合、
・プリントアウトする
・入力する
・すべての数値をチェックする
といったタスクが必要です。

データを加工して自動的にExcelで資料作成すると、
・マクロを実行又はコピーして貼り付ける
・必要な箇所（合計など）だけチェックする

というタスクで済みます。
タスクの数も減りますし、1つのタスクにするかかる時間も減らすことができます。
工夫次第で大幅にタスク量を減らすこともできるでしょう。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
先日、北オホーツク100kmマラソンにエントリーしました。
8月に北海道で開催されます。
トライアスロンチームのみんなと行くので余計に楽しみです。
トレーニングもしっかりやっていきます。

初・石垣島

今回のトライアスロンの舞台、石垣島には初めて来ました。

私が育った宮崎とは、また違った南国です。
海もきれいで、海の底や魚が泳いでいる様子も見ることができます。

料理も、おいしいです。これは特大もずく。

到着時はかなり暑く、29度ということでした。

初・オリンピックディスタンス

石垣島トライアスロンは、オリンピックディスタンスというレースです。
トライアスロンは、おおむね次の4つに区分されます（大会によって距離が変わることもあります）

私はスプリントには4回ほど出場しましたが、オリンピックは今回が初挑戦です。
距離も伸びることもあり、不安要素はありました。

レースの様子

結果としては、無事完走できました。
3時間16分29秒。1,074人中742位。　目標としていた3時間は切れませんでしたが、自分としてはまずますの成績です。

○スタート前
バイクとともにランの準備をしてセットします。

今回初導入したのはこの「VESPA」。スズメバチの成分が含まれており、かなりまずいのですが、効き目はあった気がします。

○スイム
1.5kmという距離は何度もプールで練習していましたが、本番は海。
海で泳ぐのは半年ぶりだったので、正直海泳ぎのテクニックを忘れていました(^_^;)
頭を上げて前方を確認しなければいけないのですが、それがきちんとできるようになったのはレース半ば。
それまでは結構蛇行して、コース上の警備の方（ダイバーの格好で浮いています）に、「曲がってますよ〜」と何度も注意される始末でした。
無事、完了しましたが、タイムは46分で1,074人中991位(T_T)遅すぎです･･････。
チームのみんなはだいたい30分から35分くらいで泳いでました。
スイムはやはり要改善です。

※私は写ってません

○バイク
スイム→バイクの切り替え時間を短縮するための作戦は成功しました。
バイクのパート自体もまずまずだった気がします。
タイムは1時間30分で、1,074人中505位。
バイクのレッスンで習ったペダルのこぎ方もうまくいき、4/7に参加したラン20km→バイク80km→ラン20kmのレースを強い向かい風の中、経験していたので、結構楽に感じたくらいです。

ただ、バイクの最初から終わりまで強い雨が降り、ブレーキがきかないので怖い思いをしました･･････。
アップダウンも多いコースでしたね。

こちらもイメージだけ。

○ラン
今回、右足首を痛めての出場でしたが、やはりそれが響いたようです。
さらにバイク時のダメージか、両脚のすねが痛く、10km中5kmくらいはスロー走行でした。
後半多少追い上げて、タイムは1時間。1,074人中717位。
通常なら50分をきるくらいのタイムなんでふがいない結果となりました。

バイク→ランの切り替え時。多少余裕を見せていますが、この後脚が動きませんでした(^_^;)

○総括
それぞれに課題は残りましたが、十分に楽しめました。
チームのみんな（応援含めて約20名）と参加できたこともいい思い出です。
また、雨の中、暖かい応援を送ってくださった石垣の方々には非常に感謝しています。

今後のトレーニングの課題も見え、次回につなげます。

噂通り、体力的なものとしては、フルマラソンよりは楽な気がします。
トレーニングも3種目をまんべんなくできるため、フルマラソンの練習よりも気分的に楽ですし、楽しめます。

ご興味がある方、是非トライしてみてください(^_^)

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
石垣島滞在もあと1日。明日、東京に帰ります〜。

1　どのモデルを買う？

Macには、主に次の種類があります。
・デスクトップ
iMac
MacPro
・ノート
MacBookAir
MacBookPro

私の主義として、PCは「持ち運ぶもの」というのがあります。
外に持ち運ぶだけではなく、家の中で使う際には、持ち運べると便利だからです。

ノートブックのうち、薄くて軽いAirは、やや性能が劣りますが、動画閲覧、動画処理などをしなければ十分でしょう。
ただ、インターネットやDVDで動画を見るのであれば、Proにしておいた方がいい気がします。

私は、Proの15インチとAirの11.6インチを仕事に使っています。
Proをメインとしてオフィスで、Airはリビングや持ち運び用です。

2　Airは軽い？

意外と重いです(^_^;)
一番小さなMacBookAirの11.6インチでも、1kgで、薄さの割にはずっしり感があります。
もちろん持ち運びには苦労しませんが、店頭で持ってみることをおすすめします。

3　マウスは必要？

Macはこのトラックパッドの出来が秀逸です。
できれば、これを使いこなすことをおすすめします。
使いこなすようになってから、私はいっさいマウスを使っていません。

4　DVDドライブは必要？

MacBookAirにはDVDドライブがありません。
薄くてかっこいいDVDドライブ（Apple純正）がありますが、6,800円します。
LAN経由で他のPCのドライブを使える機能がありますし、安くでドライブ自体を買うこともできます。

5　ウイルスソフトは必要？

Macはウイルスに強い、Macにはウイルスがないといわれており、私はウイルスソフトを入れていません。
心配なら、ネットで検索して無料のものを入れておくといいでしょう。

6　ExcelはMacとWindowsのどちらを使う？

Excelだけではなく、他のOfficeソフトも含めて、Mac版があります。
ただ、使い勝手がかなり違ってきます。
特にExcelはメニューやショートカットキーが違うのでかなり戸惑うでしょう。
（別々のチームで作っているようです）

データの互換性（MacのExcelで作ったものをWindowsで開く、又はその逆）はありますので、使い勝手を気にしなければ、どちらでもいいです。

WindowsのExcelを使うには、別途Windowsと使える環境にしなければいけません。

7　MacでWindowsは使える？

多少のコストと手間がかかりますが、問題なく使えます。
WindowsのExcel、税務ソフト、会計ソフトが必須である私は、Macしか使っていません。

こちらの記事を参考にしてください。

Macだけで仕事ができるのか？ーMacでWindows　FAQー

8　Windwosを入れる仮想ソフトはどれを使う？

仮想ソフト（Mac上でWindwosを動かす）には、主にPararells DesktopとFusionがあります。
私は前者を使っています。
両者の違いはほとんどなく、たまたま買うときにディスカウントしていただけです。
安く買える方で問題ないのではないでしょうか？

なお、標準で使えるBootcampは、MacとWindowsの切り替え時に再起動が必要なので、私としては論外です。

9　スペックはどうする？

Appleストアで買うと、CPUやメモリ、SSD（HDD）の性能を上げることできます。
（当然高くなりますが）
私は次のような基準で選んでいます。
CPU　　→特に変えません。標準で十分でしょう。
メモリ　→4GBにする。今のAirはこれで十分使えますし、Windowsも動きます。
SSD　　→128GB。64GBだとWindowsを入れた場合に容量が足りません。256GBだと高くなりすぎます。音楽や画像は別のドライブに入れています。
HDD　　→HDDは安いので、音楽や画像の量にあわせてできるだけ大きくしておいた方がいいでしょう。

10　どこで買う？

カスタマイズ（性能を上げる）なら、Appleストアです。
相談もできます。
安く買うなら、ヤマダ電機です。
少し値引きがある上に、10％〜16％程度のポイント還元があります。
私は毎回ヤマダ電機で買っています。
（対応はあまりよくないですけどね〜(^_^;)）

• Macをさらに使いやすくする5つの設定
• PCリテラシーを上げる「初期化」のすすめ
• ・2,560×1,440の解像度！「Apple LED Cinema Display（27インチ）レビュー」
• ・MacデビューしたらおさえておきたいWindowsと異なるキー操作
• ・MacでもWinでも使えるATOKPassportに切り替えました。
• ・新旧MacBookAirの動画による比較
• ・新MacBookAir　ベンチマークの比較
• ・MacでWindows　その2　MacBookAir編
• ・iPad2　or　MacBookAir　？
• ・Macを買ったらやっておきたい設定
• ・Macの改造（SSD、MacBay、メモリ）
• ・MacでExcelを使うには
• ・MacでWindows

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日から石垣島に来ています。
トライアスロンに参加するためです！
はじめての石垣を満喫しています(^_^)
泡盛で今日は二日酔いですが(^_^;)

今のタスク管理

私が今やっているタスク管理は次のような特徴があります。

・やるべきこと、やりたいことをすべてリストにしている
・いつやるかの日付が入っている（仮にでも）
・すべてのタスクで時間を見積もっている

毎朝、その日にやることをリストにし、ひたすら実行することに集中しています。
新しく発生したタスク、思いついたタスクは、iPhoneにメモをして、翌日に「いつやるか」「やるべきか」を決めます。

タスク管理をしないと･･････

このタスク管理をしないと、次のようなことが起きてしまうでしょう。

・やるべきことをつい忘れる
・時間に追われている感がある
・いらいらする
・不安になる
・予定の直前にあわてる
・遊んでしまう、だらけてしまう
・周りに迷惑をかける
・集中力を欠く
・タスクを詰め込みすぎてしまう
・仕事にムラができる

以上のようなことが起こらないように手間がかかってでもタスク管理をしています。

タスクではなく、自己を管理している

結局は、タスクではなく、「自己」を管理しているのでしょうね。

システムで制御しないと、「自己」を管理できません。

この「自己」管理には2つの目的があります。

1つは、「がんばらせる」。

「やる気がでない」
「今日は休んだ方がいいかも」
「まだやらなくてもいい」
「遊びにいきたい」
「眠い」
など、いろんな理由でさぼりがちです。
（少なくとも私は）

その自分を奮い立たせるために、がんばらせるためにタスクを管理します。

もう1つは、「がんばらせない」。

つい自分ができることを過大評価して、タスクを詰め込みがちです。
到底今日1日で終わらないことも、今日やってしまおうとしまいます。
結局は終わらなくて、自己嫌悪に陥ったり、いらいらしたりするのです。

時間に追われると、つい長時間働いて負荷をかけすぎてしまいます。
急いで仕事をして、ミスが発生したり、仕事の質が落ちたりすることもあるでしょう。

マラソンでは最初に飛ばしすぎると後半つらくなりますし、最初に余裕を持ちすぎても後半に自分の能力以上の走りをしなければいけません。
あくまで適度なペースでまんべんなく走った方が、いいタイムも出ますし、達成感も大きいです。

がんばらせるとともに、過度にがんばらせない。
いいコンディションで仕事をこなすためにタスク管理は必要だと思うのです。

（私のタスク管理は、シゴタノ！の大橋さん作成のTaskchuteを自分なりにアレンジしたものです）

タスク管理ツール・TaskChute2 (C)

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
ようやくせきがおさまったので、1週間ぶりにトレーニングができました。
スイム1.5km＋ラン5km。
その後、お客様と会食でした。

IF関数の欠点

今回の事例は、20点未満だとE、20点以上50点未満だとD、50点以上60点未満だとC、60点以上80点未満だとB、80点以上だとAと表示するものです。
黄色い部分に点数を入力すると、オレンジの部分にランクが表示されます。

IF関数だと、次のように入力します。
結構、入力が大変ですし、ミスの可能性も大きいです。

IF関数は、条件分岐が多くなればなるほど、難しくなりますし、条件の数にも限界があります。

VLOOKUP関数を使うと

そこで、こういった条件判定の場合にはVLOOKUP関数を使ってみましょう。
次のような数式を入れます。
セルB8の数値（「75」）をセルA1からB5の範囲から探して、左から2列目を表示させるという意味です。

VLOOKUP関数の一番右の要素には、通常「FALSE」を入れます。
「FALSE」だと完全一致のものを探して出して表示します。
試しに「FALSE」にしてみると、

エラーが出ます。
「75」がセルA1からA5にはないからです。

「TRUE」だと近似一致、つまり近い数値を探し出すので、この事例のような「〜以上」という表を作っておけば、IF関数と同じように使えます。

データの中で使うなら、こんな使い方もできます。
数式をコピーする際は、範囲の「A1:B5」を絶対参照にしておきましょう（F4キーを押します）
コピーしても数式が崩れなくなります。

メンテナンスも楽

VLOOKUP関数だとメンテナンスも楽です。
判定の基準を次のように変える場合でも、参照する表さえ変えておけば大丈夫です。
「75」は、60以上80未満なので、Cランクと表示されます。

IF関数だと数式を全部修正しなければいけないので大変です。

条件が多いときは、VLOOKUP関数を使ってみてください。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日、病院に行き、ようやくせきが止まりつつあります。
枯れていた声もだいぶ戻ってきました。
年齢を重ねるにつれて、風邪が治りにくくなっている気がします(^_^;)

会計ソフトのデータを連動させる

次のようなしくみのExcelファイルを事前に作っておきます。
赤い部分が、Excelの資料です。画面上やプリントアウトした資料で業績の確認や意思決定ができます。
青い部分が、会計ソフトの推移表（月次推移表、年間推移表など）データを貼り付けたものです。毎月、このデータを最新のものにしていきます。
複数の会社がある場合は、このファイルを複製すれば同じように作れますし、異なる会計ソフトを使っている場合も、テンプレートを加工すれば、使えるようになります。

VLOOKUP関数を使う

例えば、セルB2に次のような数式を入れると、4月の［売上高］が表示されます。

［売上高］を検索し、もし［売上高］があったら、左から2列目の数値「23,730,235」を表示させます。
数式の最後にある「false」は、「完全に一致したものを探す」という指示です。
これが「true」だと、似たようなものも探し出してしまいます。数値を表示させるので、似たようなものだと当然困りますので、ここでは「false」にします。

ポイントは、Excelの資料（赤い部分）の一番左の列にある［勘定科目名］と会計ソフトのデータの一番左の列にある［勘定科目名］を一致させることです。

例えば、次のように、［売上高］と［売上］で一致していない場合は、エラー「#N/A」が表示されてしまいます。

コピーしても正しく表示させるために

上記の数式を全体にコピーすれば、推移表が完成するはずです。
下に1つコピーすれば、次のように［売上原価］が表示されます。

右（他の月）へコピーするには、数式をあらかじめ次のように変えておきましょう。
右へコピーすると、セルA2の指定もずれてしまうので、「$A2」と変更します。（「A2」の位置でF4キーを3回押すと切り替わります）
さらに範囲の指定を「A:B」から「A:M」へ変更し、F4キーを押して、「$A:$M」と変更します。
12ヶ月ありますので、あらかじめ、12個（M列まで）指定しておくのです。

しかし、この数式を右へコピーすると、次のように表示されてしまいます。
これは会計データの数値（下の画面）の［売上高］の2列目（B列）が表示されているのです。
数式をそのままコピーしているので、列を示す「2」もそのまま「2」になっています。（画像のオレンジの部分）

この「2」を「3」に変更すれば、正しく5月の［売上高」である29,370,928が表示されます。

12ヶ月分、同じように修正すればいいのですが、ちょっとめんどくさいです。
これを解決する方法は2つあります。

①　列番号を入力
Excelの資料の上部又は下部に列番号を入力します。

この列番号を数式内で参照すれば、コピーしても正しく表示されます。
（1行目という指定を固定したいので、「B$1」と指定します。そうしないと下へコピーした場合に参照がずれてしまうからです）

列番号を入力したセルは、印刷範囲外にしておけばいいでしょう。

②　COLUMN関数を使う
COLUMN関数は、列番号を表示できる関数です。
「=COLUMN（B1）」とすれば、「２」が表示されます。
VLOOKUP関数内の、列番号を列に応じて変えることができるのです。

右へコピーすると、その都度、列の位置を読み取ってくれます。
例えば、D列だと、列番号は「4」なので、6月の数値が表示されます。

以上のようなテンプレート（しくみ）を作っておけば、推移表を作るのが楽になります。
会計ソフトからプリントアウトした資料を見ながら入力する、入力したものをチェックするといったことを一生やらなくてよくなります。

※弥生会計の場合の注意点

1　会計データをExcelへ変換（推移表を表示させて「Excel」ボタンを押す）した後、次のようなデータとなります。
赤い部分は必要ありませんが、削除しなくても大丈夫です。
勘定科目が、A列にさえあれば、A列のどの位置にあってもVLOOKUP関数が探してくれるからです。

2　ただし、「上半期残高（合計）」を削除してから、テンプレートに貼り付けてください。
これがあると、7ヶ月以降の数式が1つずれてしまいます。
テンプレートに貼り付けてから、削除した場合もエラーが出ます。
必ず、貼り付け前に削除するようにしましょう。

これが毎回めんどくさいです。
弥生さん、Excelへ変換する際に「上半期残高」「下半期残高」の有無を選択できるようにしてください(^_^)

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日は終日お客様訪問でした。
3月決算なので、決算処理をみっちり1日間行いました。
今のところ、順調に準備は進んでいます(^_^)

本書に込めた思い

私の初めての著書である『そのまま使える経理＆会計のためのExcel入門』では、基本的な事項を中心に書いています。
本に書ける量は、膨大なようで実は結構制限が厳しく、泣く泣く切り捨てたものも多いです。

その制限の中で、本当に「これだけは書いておきたい」と思うものを厳選しています。
基本的な事項ゆえに、物足りない方もいらっしゃったかもしれませんが、そもそも「Excel入門」というタイトルですしね(^_^;)

基本テクニック（1章から3章）の他、事例として、VLOOKUP関数（4章）、グラフ（5章）、ピボットテーブル（6章）と中心に取り上げています。

これらはもちろん今でも大活躍しているスキルです。

本の紹介記事

ブログでも紹介記事を書いています。
参考にしていただき、是非手にとっていただければうれしいです。

・『そのまま使える経理＆会計のためのExcel入門』完成しました！ | EX-IT

・Excel本、発売となりました！〜内容の紹介〜 | EX-IT

・「増刷となりました！」ーExcelで時間を捻出するー | EX-IT

セミナーを開催している理由

書籍出版後、月1回程度セミナーを開催しています。
セミナーを開催している理由は、やはりExcelを使っていただきたいからです。
Excelを使えば、業務を効率化でき、時間を作り、本来やるべきことやりたいことが実現できます。

書籍の内容を補完する意味合いもあります。
実際にPCを操作していただきながら、質問に答える場も必要と考えています。
本を書いたのは、2010年夏頃ですので、セミナーを最新のExcelスキルや考え方をお伝えする場にもしています。

今後のセミナー予定は次のとおりです。
もちろん、どちらか一方のみの受講もできます。
同時受講の場合は割引もございます。

ご利用いただければ幸いです。

○覚えるべき関数を10個に厳選して、お伝えします！
5/3　午前　関数入門セミナー
残席2名

○業務効率化に絶大な効果のあるマクロ。そのマクロを全く使ったことのない方向けのセミナーです！

5/3　午後　マクロ入門セミナー
残席1名
 

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
ここ数日、風邪の影響で声がでなかったのですが、今朝はなんとかましになりました。
若干のどに違和感があるので、まだまだ安静しておきます(^_^;)

推移表の位置づけ

推移表とは、月々の数値を一覧で表示し、比較・検証ができる表です。

数値の推移を見ることにより、異常値（大きく増減している数値）を見つけることもできます。
入力ミスも判明しますので、会計データのチェックにも使います。

会計ソフトの推移表

会計ソフトからプリントアウトした推移表は、一般的に見づらいものが多いです。
勘定科目数が多くなると、A4用紙1枚に収まらないこともあります。
（会計ソフトによっては、調整できるものもあります）

Excelで推移表を作る方法

そこで、推移表をExcelで加工します。
Excelなら大きさを調整してA4用紙1枚におさめることもできますし、重要な部分に色をつけたりすることもできます。
必要のない科目、数値の小さい科目の数値を表示させないこともできます。

その他、予測値を入力して決算予測（決算時の数値を予測し、今後の方針を決める。決算時の数値により納税額を予測し、節税策を練る）にも使えます。
このExcelでの推移表を作るには、次の3つのレベルがあります。
レベル1　会計ソフトから推移表をプリントアウトし、Excelのフォーマットに入力する
レベル2　会計ソフトから推移表データをExcelにうつし、加工する（不要部分の削除、罫線の追加等）
レベル3　会計ソフトから推移表データをExcelにうつし、テンプレートに貼り付けて数式で連動させる

このうち、レベル3の数式連動が、最も楽で、速く、ミスが少ない方法です。
レベル1やレベル2の方法だとミスの可能性が非常に高くなります。
レベル3であれば、テンプレート（ひな形）をあらかじめ作っておけば、簡単に処理できます。
1つ作れば、毎月、毎年使うことができますし、複数の会社で使うことも可能です。

レベル3の作り方は、後日ブログでご紹介します。

この事例は、私の書籍でも取り上げており、テンプレートファイルをダウンロードできます。

そのまま使える　経理＆会計のためのExcel入門

posted with ヨメレバ

井ノ上 陽一 日本実業出版社 2010-08-26

Amazon

楽天ブックス

使える経理帳票―Excel2010/2007/2003 (ビジネスのコツパソコンのワザ)

posted with ヨメレバ

井ノ上 陽一 秀和システム 2011-10

Amazon

楽天ブックス

なお、経理アウトプット講座は、次回6月15日（金）13:45〜17:45に開催されます。
経理アウトプット　講座概要｜経理プロフェッショナル養成講座

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
おかげさまで、1冊目の『そのまま使える経理＆会計のためのExcel入門』が2回目の重版となりました。
ご購入いただいた皆様、ご支援いただいた皆様、ありがとうございます！

2011年1月8日時点で使っていたiPhoneアプリBest20

前回の記事はこんな感じでした。
1年と2ヶ月ほど前のことで、今は全く使っていないもの、別のアプリに変更したものも多いです。

・使っているiPhoneアプリ　BEST20 | EX-IT

2012年4月15日時点で使っているiPhoneアプリBest20

現在はこんな感じです。

Dock（最下段）

最下段に置いているのは次のようなものです。

Sparrow
カテゴリ: ユーティリティ
価格: ￥250

メールアプリは、標準の［メール］→google公式の［Gmail］→現在の［sparrow］と変更してきました。
［sparrow］は、軽くて操作性がいいのが魅力です。
もちろん、Gmailと連動しています。
この［sparrow］は、Macでも愛用しているアプリです。
唯一の欠点は、プッシュ通知（メールが来たときに知らせてくれる）がないこと。
まあ、メールってそんなに急ぐ用事でもないので、特に支障はありません。
メールを見ることができる状態の時は、メールをチェックしにいきますしね。

Refills
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥850

カレンダーアプリです。
標準の［カレンダー］→［Calengoo］→［Refills］と変更してきました。
［Refills］の魅力は、月表示で予定を見ることができる点とデザインです。

FastEver Snap
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥85

iPhoneで最も愛用しているアプリです。
瞬時に起動し、メモを取ることができます。
ひらめき、タスク、読書メモなどを記録しています。
メモをした内容は、Evernoteと同期し、翌朝、PCで整理することを日課にしています。

標準の［設定］です。
明るさ、Wi-Fiの設定をよく変えるため、ここに置いています。
明るさの調節で電池の持ちが結構変わります。

最上段

標準の［safari］です。

乗換案内
カテゴリ: ナビゲーション
価格: 無料

電車の時刻、経路を調べるときはこれを使っています。

neu.Annotate+ PDF
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥85

［neu.Annotate+ PDF］は、PDFに書き込みができるアプリです。
私はチェックリストに使っています。
PDFをPCでDropboxに入れて、iPhoneの［Dropbox］→［neu.Annotate+ PDF］で保存し、必要なときに使います。
セミナーの準備、出張（宿泊）、トライアスロン・マラソンのチェックリストがあります。

2段目

標準の［カメラ］です。
通常はこちらを使います。

OneCam[連写,静音,ジオタグ]
カテゴリ: 写真／ビデオ
価格: ￥170

［OneCam］の特徴は、シャッター音が出ない、起動が速い、シャッタースピードが速いことです。
その代わり、若干画質やフォーカス精度は落ちる気がします。
すばやく写真を撮りたいときに使っています。
悪用厳禁です(^_^;)

標準の［写真］です。
フォトストリーム（Mac、iPhone、iPadで写真を同期）ができるようになってから、使用頻度が上がりました。
［iPhoto］もありますが、写真を閲覧するだけなら、こっちの方が便利です。

GoodReader for iPhone
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥450

［GoodReader for iPhone］はPDFなどを見ることができます。
税務情報やパンフレットなど、あらかじめ、参照したいものをこのアプリに入れてあります。
ダウンロードする形式なので、電波状況、ネット接続に関わらず閲覧できるのが魅力です。

3段目

標準の［マップ］です。
迷子を防いでくれます(^_^)

降水確率
カテゴリ: 天気
価格: ￥85

［降水確率］は、バッチ（右上の赤に白の数字）で降水確率が分かります。
タップすると、週間天気予報も見ることができます。

メディアマーカー
カテゴリ: ライフスタイル
価格: 無料

［メディアマーカー］は、読んだ本を記録できるアプリです。
iPhoneの［カメラ］で本のバーコードを読み取り、瞬時に登録できます。

RunKeeper
カテゴリ: ヘルスケア／フィットネス
価格: 無料

［RunKeeper］は走った距離、時間、経路を記録できます。
トレーニング時、レース時ともに大活躍です。

4段目

ぽすとん Twitter,facebook,Posterous,Evernote,mixiへ簡単ポスト
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング
価格: ￥170

［ぽすとん］は、Twitter、Facebookへ同時投稿できます。
投稿のみしかできないのですが、瞬時に起動するのが魅力です。

Tweetbot ― 個性派Twitterクライアント (for iPhone)
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング
価格: ￥250

［Tweetbot］はTwitterを見るときに使っています。
いろいろ使いましたが、このアプリが軽くて操作性がいいです。

Evernote
カテゴリ: 仕事効率化
価格: 無料

［Evernote］は閲覧専用です。検索してメモをみるときに使います。
入力は、［Fastever］を使います。

Facebook
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング
価格: 無料

［Facebook］の公式アプリです。

だんだんシンプルに

iPhoneを使い始めてから、約1年8ヶ月です。
いろんなアプリを試していますが、次第にシンプルな使い方になっている気がします。

ちなみに、電話はあまり使わないので、2つめの画面に置いてあります(^_^;)

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日は経理アウトプット1級認定講座の講師、夕方から税務相談、夜は交流会に顔を出しました。
のどを痛めていて、終始声が出なかったことで、ご迷惑をおかけしたことは反省点です(^_^;)
今日はずいぶんよくなりました(^_^)

私が会社員時代（正確は総務省、税理士事務所、企業）に一貫して気をつけていたことは次の3つです。

1　上司に先回り

会社員時代に、最もふりかかってくるのが、上司のきまぐれでしょう。
仕事中に呼ばれる、予定外の仕事をふられる、などさまざまな障害（？）があります。

その割り込みを防ぐために次のようなことをやっていました。
・仕事を頼まれたら、いつまでにやるのか、どの程度までやるのか、を必ず確認する
・上司のスケジュールも含めて管理し、締切間近の仕事を振られないようにする
・ある程度のバリア（「今はこれをやっています」）を貼る

まあ、使い勝手の悪い従業員だったでしょうね(^_^;)

もちろん、自分の仕事の管理はしっかりやった上での話です。

2　基礎研究

目の前の仕事だけを片付けずに、その後につながるようにスキルの基礎研究をずっとやっていました。
プログラミングやExcel、PCの他、専門知識など、「なぜ、そうなるのか」の研究です。
これは今でも続けています。

ただし、仕事を振る側としては、「意味なんて分からなくても目の前の仕事をさっさとこなせ」というのが本音でしょう。
そのため、仕事が終わっていても、終わってないことにして、いろいろ研究していました。
その研究の成果は仕事にフィードバックされ、上司にも還元されますしますしね。
「仕事の改善を考えています！」「なぜこうなるのかをじっくり身につけたいです」といっても、怒られるだけでしょうから、だまっていました(^_^)

本音では、「次の職場にいっても、独立しても使える知識やスキルを身につけよう」と思っていたんですけどね(^_^;)

3　時間制限

あくまで定時を制限時間と考えていました。
それまでになんとしても仕事を終わらせると考え、スピードを上げていました。
残業できるとなると、どうしてもスピードは落ちます。

どちらかというと、残業は、「基礎研究」やいざというときの秘密兵器という位置づけでした。

私が働いていたところは、どこも、それほど業務量も多くなかったのでできたことでしょうけどね。

今は、上司がいないので、1はありません。
2と3は今でもやはり続けています。
基礎研究、つまり、スキルや知識を磨くこと、時間に制限をつけ仕事の密度を上げることは独立してからも役立っています。
仕事のくせは、会社員時代につく気がします。

独立して制限がなくなると、逆にコントロールできなくなることもあるので、制限のある会社員時代に仕事のスタイルや考え方の土台はしっかりと作っておくべきでしょうね。

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日は、「会計ソフト×Excel徹底活用セミナー」でした。
セミナー終了後、22:00から懇親会を開催。
参加者には経営者、税理士事務所双方の方がいらっしゃいましたので、それぞれの視点からの意見をうかがうことができたのはうれしかったです。

タスク管理の第一歩ー収集ー

『はじめてのGTD　ストレスフリーの整理術』は、GTDというタスク管理に関する本です。
GTDとは、[Getting Things Dones]の頭文字をとったもので，

『人生におけるすべての気になることを完全に把握し，目の前の作業に集中する手法』

を意味します。

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

posted with ヨメレバ

デビッド・アレン 二見書房 2008-12-24

Amazon

楽天ブックス

その第一歩として、「収集」というステップがあります。
これが、一番重要かつ大変です。

収集について、本書では、

「気になること」を100％収集する

と解説しています。

今、気になっていること、やらなければいけないこと、やろうと思っていることをもれなく1つのリストにするのです。

そのリストは、紙でもPCでもかまいません。
私は、この「収集」を2009年1月28日に5時間ほどかけてやりました。
Excelにひたすら入力していったのです。

このときに100％とはいかなくても98％程度まで収集できた気がします。
今は100％、Excelにタスク管理システムに入力しています。
（私のタスク管理は、シゴタノ！の大橋さん作成のTaskchuteを自分なりにアレンジしたものです）
タスク管理ツール・TaskChute2 (C)

なぜ最初に「収集」すべきなのか

この「収集」が甘いと、次のようなことが起こりがちです。

・「あ、あれをやってなかった」
・「こっちを先にやらなきゃいけなかった･･････」
・仕事の催促がくる
・気が散る
・いつまでたっても仕事が終わらない
・次から次にやるべきことがでてくる

やるべきことを把握しておかないと、優先順位を決めることができませんし、割り込みも増えます。
この【割り込み】は、他人からではなく自分からの【割り込み】です。

プラス「厳格なルール」

この「収集」は常にやっていかなければいけません。
やるべきこと・気になることは常に増えていくからです。

そのため次のようなルールを作っています。

1　「収集」のシステムを作る

やるべきことを思いついたら、それを「収集」できるシステム、流れが必要となります。
私の場合、iPhoneのFasteverに必ず入力しています。
Fasteverは、PCのEvertnoteと同期していますので、翌朝に必ずそれを整理します。

最初の「収集」に日々の「収集」をちょっとずつ付け加えていく感じです。

日々の「収集」を繰り返すことで、毎朝、仕事をスタートする時点では「気になること」を100％収集した状態にします。

2　今日思いついたことは今日やらない

タスク管理の精度が高まったのは、このルールのおかげです。
朝、今日やるタスクを書き出したら（Excelに入力したら）、それ以外のタスクをやってはいけないことにしています。
そうしないと、いつまでたっても、思いつきで仕事をしてしまうのです。
今日思いついたことは、iPhone又はPCでメモして、明日の朝、タスクリストに追加します。
あくまで今日思いついたことを「収集」するのみです。

最初はつらいですけど、慣れると楽になります(^_^)

【関連記事】

・自分への「わりこみ」をなくす | EX-IT

・自分に対するルールはトレーニングになる | EX-IT

・タスク管理の本質 | EX-IT

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日もプールでトレーニング。
まっすぐ伸びる、浮く、手の動きを意識するなど、基礎的な練習を繰り返しました。
直前の時期ほど基礎を見直すのは鉄則だと思っています(^_^;)

1　フォルダからファイルを探す

×「フォルダをクリックしてもクリックしてもフォルダが出てきて、目的のファイルが見つからない」

私はファイル管理にフォルダを使っていません。
フォルダからファイルを発掘することはしなくてよくなりました。

ファイルは、検索して探し出すようにしています。

・ファイルを探す時間、管理の手間を大幅に減らすノーフォルダのすすめ | EX-IT

2　メールの移行

×「メールの移行が大変だからPCを買い替えられない」

Gmailを昔から使っていますので,メールの移行は非常に楽です。
新しいPCを買ったり、再インストールしたりしたときも、ログインすればすぐに今までどおりに使うことができます。
・Gmailをオススメする10の理由 | EX-IT

3　ファイルの移行

※「ファイルの移行が大変で時間がかかる」

Dropboxを使っていれば、2と同様にファイルの移行も楽です。
ファイルの同期（ダウンロード）に多少時間がかかりますが、ログインしてほったらかしにしておけば、勝手にファイルを移行してくれます。

・Dropboxの具体的な使い方その1　複数のPCでの「同期」とは | EX-IT

4　思いついたことを忘れないようにする

×「やるべきこと、いいアイデアを思いついたんだけど、忘れちゃった」

なにかを思いついたら、iPhoneのFasteverにメモをするようにしています。
FasteverだとPCのEvernoteと同期（連動）します。
メモするだけではなく、翌朝、そのメモを整理する習慣をトレーニングしたので、より効果が高まりました。

・iPhoneアプリで最も使用頻度が高い「Fastever」の魅力 | EX-IT

5　パスワードを探す

×「パスワードを忘れた。見当たらない」

パスワードは、一括して管理し、それを見ればすべてのID、パスワードが分かるようにしています。
（もちろん、そのファイルは厳重に管理しています）
パスワード一括管理ソフトもありますが、あえて使っていません。

・アカウント、パスワードの管理 | EX-IT

6　紙を探す

×「書類がない。探すのに時間がかかった」

紙で保存するのは、自社の領収書等、契約書のみです。
あとはデータで保存しています。
もちろんデータでもなくなることはありますが、紙よりも管理が楽です。

・徹底してペーパーレス化する7つのポイント | EX-IT

7　やりたいと思ったことができない

×「あれもやりたい、これもやらなきゃ、でも時間がない」

時間を見積もるタスク管理「Taskchute」を導入してから、時間管理の方法は安定しました。
Excelで管理しつつ、仕事・プライベートをコントロールしています。
たまに慌ただしくなることはありますが、ずいぶん楽になりました。
それでもまだ制限あることは多いですけどね(^_^;)

・途中で帰りたくなったセミナー　ーExcelによるタスク管理ー | EX-IT

8　メールの返信を忘れる

×　「メールを返信しなきゃ･･････。こんなにメールがたまってる･･････」

Gmailでアーカイブという機能を使い、受信トレイには要返信メールしかおいていません。
視覚的に返信しなければいけない数が分かるので、メールの返信速度が速くなります。
受信トレイは極力ゼロにするようにしています。

さらに、返信しなくてもいいメール（通知メールやメルマガ等）は受信トレイに入ってこないように設定しています。

・Gmailの構造とインボックスゼロ | EX-IT

9　迷惑FAXにいらつく

×「営業FAXにいらいらする。紙の無駄･･････」

FAXはもう使っていません。
仕事上も支障ありませんし、迷惑FAXにも悩まされなくて済みます。

10　営業電話にいらいらする

×「営業電話、ホントむかつく･･････」

固定電話は、秘書サービスを利用しています。
電話は鳴りませんし、私が固定電話をとることは一生ありません。

お客様をはじめ限られた方にしか、携帯電話を教えないようにしています。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日はひさしぶりにプールで1.5km。
4月になってはじめてでした･･････。
石垣島トライアスロンまであとわずか。
スイムの練習を増やします(^_^;)

まったく使ったことがないもの

コピー機（複合機）

コピー機は買ったことがありません。

コピー機、複合機だと結構高いですし、独立時に躊躇しました。
なければないでなんとかなるものです(^_^)

必要があるときは、スキャナー（Scansnap）で代用しています。
PDFで保存する、プリントアウトしない、デュアルディスプレイの活用といったペーパーレスを徹底すれば、コピー機は必要ない気がします。

テンキー

これは意外に思われるかもしれませんが、テンキーを使っていません。
トップの写真は昔スタッフ用に買ったものです。
数字を入力する際は、PCのキーボードを使います。

テンキーを使わないのは私のポリシーにも関係しています。

「テンキーをガンガン使うような仕事を極力しない」というものです。
データを会計ソフトに取り込む、会計ソフトのデータをExcelで加工するということをやれば、数字を入力する機会は激減します。

数字を入力するのは、テンキーを使った方が速いかもしれませんが、あえて使っていません。

そこで勝負しても仕方がない気がするのです。

デスクトップPC

デスクトップPCの方が高性能で安い場合も多いです。
しかし、なんといっても「持ち運べない」という欠点があります。
私の仕事のスタイルだと持ち運べることが必須ですので、使ったことがありません。

まったく使わなくなったもの

マウス

Macにしてからマウスを使わなくなりました。
MacBookPro、MacBookAirのトラックパッド（PC付属のパッド）が非常に高性能で使いやすいからです。
ショートカットキーを多用することも、マウスを使わなくなった理由といえます。

マウスパッド

マウスを使わないので、当然マウスパッドも使いませんし、持ち歩きません。
そもそもマウスを使っていた時期も、マウスパッドが必要ないものを使っていました。
マウスパッドのストレス（うまく動かない、場所を選ぶ）を考えると、高性能の、マウスパッドが必要ないマウスを使うべきでしょうね。

FAX

4年ほど前は使っていましたが、撤廃しました。
お客様とのやりとりはメールがほとんどで、紙の資料もスキャンして送っていただくことが多くなってきたからです。
FAXがないと、迷惑FAXもこなくなります(^_^)

FAXを使っていた時期もPC-FAXでしたけどね。

連絡方法がFAXのみしか対応していないサービスは、もう使いません（笑）

サーバー

サーバーも、独立当初に間違って買ってしまいました。
今となっては非常に後悔しています。
まだリース料を払っていますが、まったく使っていません。

これだけクラウドサービスがある以上、もうサーバーは必要ない気がします。

時代に流れに合わせて取捨選択していくべき

今まで当然のように使っていた、当然のように買っていたものでも、必要なくなるものがあります。
「本当に必要なのか」をよく考えなければいけないでしょう。
時代の流れに合わせて、IT機器も取捨選択していかなければいけません。
そういう意味では、複数年のリース契約は、もう一生やりません。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日は帰宅が21時過ぎでしたが、冷凍の鶏を解凍して親子丼、シチュールーとコーンでスープを作りました。
（食べる係から催促メールはありましたが(^_^;)）

ちゃんとした食事をしないと1日がきちんと終わらない気がします。

333

現在ご登録いただいている方は、333名です。

それほど多くの数ではありませんが、
・購読者を限定（税理士、税理士を目指している方以外のご登録はかたくお断りしております）
・私からの登録は一切しない（よくある「名刺交換→メルマガ登録」はやっておりません）
等という条件を決めているため、特に人数増加にこだわっていません。

月〜金に配信している以上、無理に読んでいただくわけにもいきませんしね。

今後の「税理士進化論」

当初、毎日配信にしていましたが、メルマガの特性上、土曜日・日曜日に届くのをさけたいと思い、月〜金の平日配信に切り替えました。
今後も、同様に続けていく予定です。

メルマガでは「税理士としてこう考えている」「こうありたい」というのを配信させていただいています。
こういうのはブログには書きづらいですからね(^_^;)

メルマガの冒頭にも毎号書いているように、「これをまねしてみよう」「これはいいな」と思われるもよし、「これはまちがってる」「こんなことはしんたくないなぁ」と反面教師にされるもよしと思って日々書いています。

メルマガ読者限定の勉強会もときどき開催しています。
過去には、
・年末調整
・法定調書等
・確定申告
の勉強会を開催しました。

ご登録はこちらからお願いいたします。

平日に毎日配信！ 『税理士進化論』

過去のメルマガタイトルリストも掲載しています。

4/13（金）、経営者向けメルマガ「税務会計・サードオピニオン」スタートします！

「税理士進化論」に加えて、すでに先行登録を受け付けている経営者向けメルマガをスタートさせます。
4/13（金）が第1号です。
その後、週1〜2回程度不定期に、顧問契約以外の経営者の皆様にも伝えたい税金、会計に関することを書いていきます。

こちらのメルマガは、会話調にしてみようかと考えています（金曜日までには決めます）

ご登録はこちらからお願いします。

メルマガ「税務会計・サードオピニオン」登録フォーム

なお、こちらもご登録を限定させていただいております。
法人の経営者の方のみに配信します。
（税理士・会計士の方のご登録はご遠慮ください）

ブログはこれまでどおり毎日更新で継続していきます。

今後ともよろしくお願いいたします！

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
来週の石垣島トライアスロンにむけて、いろいろ準備しています。
ネックなのはバイク（自転車）の輸送。
考えたあげく、結局トライアスロンショップに頼んで配送してもらうことにしました。
今日、仕事の後、配送手続きをします。

現在、使用されているExcelの主なバージョンは3つです。
そのバージョンによってはファイルを開くことができない場合もあります。

Excelのバージョンによるファイル形式

現在、使用されているExcelには2003、2007、2010というバージョンがあります。
（2002、2000という場合もあるでしょう）

これら3つのバージョンのうち、2003と2007・2010はファイル形式が異なります。
2003以前では、2007・2010のファイルを開けない場合があります。
取引先や社内から受け取ったExcelファイルが開けないという状況が起こるのです。

2003では拡張子（ファイル名の末尾につくアルファベット）はxls、2007・2010では拡張子はxlsxとなっています。
例えば、book1というファイルは、2003では、「book1.xls」、2007・2010では「book1.xlsx」です。

ファイルが開けないという状況を解決するには、2003側と、2007・2010側のいずれかで対処しなければいけません。

Excel2003側の解決策

Excel2003側で解決するならば、マイクロソフトが配布しているツールをダウンロードし、インストールします。

次の「互換機能パック」を利用すればExcel2007・2010のファイルを開くことができます。

ただし、2007以降の新機能は再現できないことがあります。
例えば、SUMIFS、IFEERORといった2007以降にしかない関数を使っていると、2003では正しく表示されません。

先方に「ファイルが開けません」というよりも、このツールをインストールしておいた方がいいでしょう。

ダウンロード詳細 Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パック
 
 

Excel2007、2010側の解決策

Excel2007・2010側でも解決できます。

(1)互換性のある形式で保存
ファイルを保存する場合に「Excel97-2003形式」で保存します。
そうすれば、拡張子は、xlsになり、2003でも開けるようになります。

(2)PDFで保存
Excelで作った資料を見るだけでいいのなら、PDFで送ってもいいでしょうね。
ファイルを保存（名前をつけて保存＝F12）するときに、PDFで保存します。

【関連記事】

・PDFファイルを作成する方法 | EX-IT

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日はトライアスロンチームの仲間の結婚式二次会でした。
チームからも20名ほど参加し、ともにお祝いできたのはうれしいかったです(^_^)

MVPアワードとは

MVP（Most　Valuable Professional）とは次のようなものです。

マイクロソフトが個人の活動を評価する、特別な賞。
MVP (Most Valuable Professional) アワード プログラムは、マイクロソフトの製品やテクノロジーに関する豊富な知識と経験を持ち、オンラインまたはオフラインのコミュニティや、メディアなどを通して、その優れた能力を幅広いユーザーと共有している個人を表彰するものです。MVP アワードの表彰は全世界で行われており、現在は、世界 90 か国以上、4,000 名を超える方々が MVP として精力的な活動を続けています。
（マイクロソフトサイトより）

1年ごとに受賞者が決まり、私の場合は、2011年の活動実績で受賞しました。

MVP受賞者のページにも登録されています。
（内容は自分で入力します）
https://mvp.support.microsoft.com/communities/mvp.aspx?name=yoichi+inoue

応募した実績

私が審査資料として挙げた実績は次のようなものでした。
税理士業務、会計業務にExcelを活用し、執筆、セミナーを通して、Excelの普及に努めています。

2011年のExcelセミナー

「Excelショートカットキー道場」2011.1.23、2.5、2.19
「Excelで学ぶ法人税セミナー」2011.8.21
「会計ソフト×Excelセミナー」2011.8.28
「Excelスピードアップセミナー」2011.9.23
「Excel基礎力養成講座スピードマスター」2011.10.29、2011.11.13
「Excel基礎力養成講座関数マスター」2011.11.27
「経理＆会計のためのExcelマクロセミナー　入門コース」2011.12．17
「経理アウトプット1級認定講座」2011.4.8、2011.7.6、2011.10.15

2011年のExcel書籍

使える経理帳票―Excel2010/2007/2003 (ビジネスのコツパソコンのワザ)

posted with ヨメレバ

井ノ上 陽一 秀和システム 2011-10

Amazon

楽天ブックス

2011年のExcel関連の執筆

○『税理士新聞』エヌピー通信社　1月5日号・1月15日号・2月5日号

会計事務所IT化プロジェクト2011　第1回〜第3回

○『東京税理士界』　2011年1月号
「税理士事務所の業務とは」

○『企業実務』2011年12月号　日本実業出版社

「会計ソフトとエクセルで月次報告資料をつくる」

今後の活動

今後、MVPアワード受賞者独自の活動もあり、楽しみです。
個人的は引き続きセミナー、執筆を行っていきます。

EXCELを使いこなすと便利ですし、仕事の効率化につながります。
総務省統計局、税理士事務所、経理担当者と渡り歩いて来た私が、ずっと使っているスキルです。
今でも、税理士業務や一般的な作業の効率化に役立てています。

お客様へもExcelを使った業務効率化を提供しています。
最近作ったものでは、
・Paypalを会計ソフトに取り込むマクロ
・ネットバンキングデータを会計ソフトに取り込むマクロ
・送付状作成マクロ
・会計ソフトを使わずにExcelで業績を管理するしくみ
・請求書作成・発行マクロ
・メルマガ発行システムへのデータ取込
・出張旅費精算システム
などがあります。

どの仕事にも「本来やるべきこと」「集中すべきこと」があります。
目の前の作業、繰り返し行う作業に時間や労力を使ってしまっては意味がありません。
それらに取り組むためにもExcelを活用して、効率化できる業務は徹底的に効率化をすべきです。

今後ともExcelを普及する活動を行っていきます！

よろしくお願いいたします！

当ブログのExcel関連の記事一覧はこちらです。

http://www.ex-it-blog.com/archives/category/excel/

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日のデュアスロンのダメージが大きく、全身ぱんぱんです(^_^;)
今日は、税務相談、上京している両親と会う、美容院、友人の結婚式二次会ともりだくさんですが、どこかのタイミングでプールか、整体にいきたいものです。

デュアスロンとは

今日、参加したのはデュアスロン。
スイム、バイク、ランだとトライアスロン、ラン、バイク、ランだとデュアスロンといいます。
（ちなみにスイム、ランだとアクアスロンです。）

デュアスロンに初めて参加したのは、先月3/20。
このときは、ラン4.5km、バイク30km、ラン4.5kmでした。
ランもバイクも脚を使うため、トライアスロンよりきつく感じます。
バイク中に両脚がつり、さんざんの結果でした。

今日のレースは、ラン10.5km、バイク80km、ラン9.5kmの合計100km。
前回の反省点を踏まえて、バイクのレッスンに行き、フォームを改選して臨みました。

結果は脚がつることもなく、無事完走(^_^)
タイムは5時間7分くらいでした。
スピードはともかく最後までペースを落とさず走れたのが1つの収穫です。

走ることは有効なメタファー

村上春樹さんの『走ることについて語るときに僕の語ること』には、次のような一文があります。

”走ることは僕にとっては有益なエクササイズであると同時に、有効なメタファーでもあった。”

ランニングや、トライアスロンをやっているときに思ったことを、仕事や人生に置き換えることが多いです。
（ランニングやトライアスロンに時間を割いていることへの言い訳ではありません(^_^;)）
今回もいろんなことを考えました。

走ることについて語るときに僕の語ること (文春文庫)

posted with ヨメレバ

村上 春樹 文藝春秋 2010-06-10

Amazon

楽天ブックス

追い風・向かい風

今回のレースはこんなコースでした。
右側の部分が1回目のランと2回目のラン、左側の部分がバイクのコースです。
荒川の土手の上で、風が強く、ほぼ半分が向かい風でした。

追い風の時は、すいすい進んで時速40kmくらい出ますが、向かい風の時は、20km程度しか出ません。

この追い風の時って、「追い風が吹いている」ことを意外と感じません。
「なんか今日は調子いいなぁ」「実力あがったんじゃないの？」と思うくらいです。

しかし、それは風のせいで、自分の実力というわけではありません。
現実でもこういうことってあるのではないかなぁと思うのです。
「決して自分の実力ではなく、周りの方々から助けていただいた結果であったり、運がよかった結果であったりすることもある」のメタファーと考えました。
自分の力を過信せずに、常に前進することが必要でしょうね。
改めてこころがけます。

一方で、向かい風のときは、ホント泣きそうでした(>_ペダルをこいでもこいでも進まないのです。
それでもあきらめずに耐えながら前に進むしかありません。

これについても、現実でもある気がします。
「困難なことがあっても、前に進むしかなく、じっと耐えるということ」のメタファーに感じました。
風向きが変わったり、風が弱まったりすることもありますからね。

走っているときは、意外とぶつくさと考え事をしていることも多いです(^_^;)

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
今日はデュアスロン後、レースに出ていた友人、かけつけてくれた友人と花見をしました。
写真は友人が作ってきてくれたお弁当です。
おいしくて、楽しくて、レースの疲れも吹き飛びましたね(^_^)

1　メリットを意識

昔、継続するのがつらくなったときは、ブログのメリットを意識するようにしていました。
ブログをやることでさまざまなメリットがあります。
・仕事（税理士業務、執筆、出版など）につながる（こともある）
・文章力、思考力、説明力などのスキルのトレーニングになる
・書いたことを自分へのプレッシャにできる
・書いているうちに、自己を分析できる
・新たな出会いがある

「ブログやってていいことあったなぁ」とほんの小さなことでも成功体験として捉えるようにしています(^_^;)

2　迷いを断つ

ブログをやっている間にいろんな迷いや悩みが出てきます。これらを断つことも意識しています。

例えば、次のようなものです。
・批判、中傷→一定数は必ず出てくる、気にしない。
・こんな簡単なことを書いてもいいのか？→簡単なことを分かりやすく説明するスキルこそ必要。
・テーマ→無理にしぼらなくてもいい。自分を出す
・ブログでいいのか？→Twitter、Facebookにはないブログならでは特性があるのでそれを活かす
・時間がかかる→ある程度の時間は必要。時間を投資する価値を見いだす。ブログを書くことに価値を感じられなければやめることも選択すべき

3　厳格なルール

何か物事を継続するには、自分自身への厳格なルールが必要と考えています。
1のメリットを得るために欠かせないことです。
ブログの場合、次のようなルールを定めています。

・毎日更新する
・画像を必ず入れる（自作で）
・禁句は書かない
・ネガティブなこと、誹謗中傷は書かない

4　ネタ集め

ネタがなくなるとブログ継続が難しくなります。
そうならないように次のようなことをやっています。

(1)メモ
そこで、ブログネタを常にメモして整理する習慣をつけています。
iPhoneのFasteverでその都度記録し、翌日朝にPCで整理しています。
ネタをストックしておくということです。読書メモもその一環です。

(2)過去記事
自分のブログの過去記事を眺めていると、ネタを思いつくこともあります。
同じネタでも、やり方や考え方はその都度変わっていますので、また新たな視点で書き起こすようにしています。

(3）テスト
ネタをテストすることもあります。
人に話したり、Twitter・Facebookへの投稿で、評判がよかったものや貢献できたものをブログでしっかり書くことも多いです。

5　アクセスを増やす

ブログ継続の原動力となるのは、「読んでいただけること」です。
やみくもにアクセスを増やせばいいものでもありませんが、ある程度アクセスを増やす努力は必要となります。

・定期的に更新する
・読みやすさを考える
・Twitter、Facebookとの連携
・アクセス解析を分析し、改善する
などをやっています。

6　知識を身につける

ブログをやっていく上で、さまざまな知識が必要となります。
・ブログのカスタマイズ
・デザイン
・文章の書き方
など、知識を身につけて実践すればするほど、ブログが面白くなり、継続しやすくなります。

(関連記事）

ブログを継続するメリット・デメリットを改めて考えてみました。 | EX-IT

・ブログ「EX-IT」を書くルール・順序 Ver.20120122 | EX-IT

・ブログ更新は時間管理のバロメーター | EX-IT

・ブログを引っ越します。アメブロ→WordPress | EX-IT

・ソーシャルメディア（ブログ、Twitter、Facebook）の使い分け Ver …

・アメブロ→WordPressの移行 その1 アメブロの問題点を解決 | EX-IT

・アメブロ→WordPressの移行 その2 具体的にやったこと（結構大変 …

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日から申込受付がスタートした大阪マラソンにエントリーしました。
先着順ではなく、抽選です。
同日（11/25）には神戸マラソンも開催されます。
当選した方に行こうと思っています(^_^;)　両方当選したら、生まれ故郷の大阪にします。

なぜ会計ソフト？

中小企業において、会計ソフトはなぜ必要とされるのでしょうか？
多くの場合、「決算書を作らなければいけない」「税金を申告しなければならない」という理由により会計ソフトを使っています。

もちろん、決算書・申告書は作らなければいけません。

そのために会計ソフトは必須であり、手っ取り早いものと言えます。

最終的に必要となるもの

決算書・申告書の他にも必要なものがあります。
それは、帳簿（総勘定元帳）です。

会社法や税法では、帳簿を作成・保存する旨が定められています。
税法ではさらに「税務署は、必要があるときは帳簿を検査することができる」という規定もあります。
つまり、税務調査の時は帳簿を見るということです。
実際に税務調査では、帳簿（総勘定元帳）を見られます。

帳簿（総勘定元帳）とは次のようなものです。
例えば、
5/10　福利厚生費　2,671円を現金で支払った
という取引があるとします。

現金の帳簿、いわゆる現金出納帳には次のように記載されます。

さらに福利厚生費の帳簿にも次のように記載されるのです。

「複式」簿記といわれるとおり、複数（2つ）の視点から取引を表現するのが、今の会計のしくみです。

決算書を会計ソフトなしで作ることは可能でも、この総勘定元帳を会計ソフトなしで作るのは非常に難しいのが現実でしょう。
こう考えると、やはり会計ソフトは必要ということになります。

本当に必要なものは

しかし、この帳簿が日々の経営に必要かというと、そうとは限りません。

経営に必要な情報は、必ずしも会計ソフトから得られるわけではないからです。
Excelに記録したものや他の管理システムで記録したものが会計ソフトより使いやすく有益な場合も多いでしょう。

業績が把握でき、経営に使えるのであれば、その形態は問いません。
こう考えると会計ソフトの必然性はなくなります。

使いやすいシステムで経営者が業績を把握できるものがあれば、それで十分ですし、会計ソフトを無理に使う必要はありません。

税理士事務所が会計ソフトで帳簿を作っている一方で、経営者がExcelを使って独自の資料を作っているケースも多いです。
そうなると、なんのための「帳簿」か、なんのための会計ソフトかわからなくなります。
（もちろん会計ソフトを使いこなし、業績を把握できれば、別途資料を作る必要はありません。）

こう考えると、会計ソフトは必須のものではなくなります。

（顧問税理士がいない場合は、現実問題として会計ソフトは必要となるでしょうが）

当事務所では、現に、会計ソフトを使っていないお客様もいらっしゃいます。

日々の業務記録、業績管理はExcel等で管理できるようにして、帳簿・決算書は当事務所で作ります。
別途Excelのファイルを加工して会計ソフトに取り込む仕組みを作っています。

私自身が日々の管理はExcelです(^_^;)

業績を把握するには十分な機能を備えていますし、さらにExcelで帳簿・決算書まで作るしくみもテストしています。

会計ソフトありきではなく、何が経営に必要かを考えるべきであり、その必要な情報を得るためにかかるコスト（時間・お金・労力）は最小限にすべきでしょうね。

帳簿を作るのにせいいっぱいで力尽きてしまうことは避けたいものです。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
今日の夜、有志で勉強会をやります。
テーマはブログの継続。
30分間、プレゼンをする機会があります。
私も楽しみです。

「めんどくさいこと」

私は、近い友人には、5分に1回くらい「めんどくさい」といっているようです(^_^;)
先日開催した【会計ソフト×Excel徹底活用セミナー】の懇親会でも、初対面の方から、「セミナー中、『めんどくさい』ってしょっちゅう言ってましたよね？」と言われました(^_^;)

まあ、日々の業務効率化に関するセミナーなので、「○○ってめんどくさいですよね〜」という会話が出るのは当然かもしれません。

私が「めんどくさい」こととは、次のようなものです。

・繰り返しやりが手間がかかること
・もっといい方法がある可能性があること
・やらなくても済むんじゃないか？と思うこと
・人やシステム（ソフトウェア）により制限がかかること
・苦手なこと
・嫌いなこと
・特に意味がなく慣習としてやり続けていること

試しに、当ブログの右上の検索窓（当ブログ内だけ検索できます）で、「めんどくさい」を検索すると、1,470件ヒットしました（笑）
笑えます･･････。

「めんどくさい」は原動力

この「めんどくさい」、あまりにも多く言ったり、思ったりしているので、一時は禁句にしようと思っていました。
なんでもかんでも、「めんどくさい」と思っていてはいけないだろうと。

しかし、この「めんどくさい」という気持ちは物事の原動力になります。
「めんどくさい」→なんとかしようというと強く思うからです。

人が感情で動くとするならば、私は、この「めんどくさい」で動いている気がします。

もちろん、「めんどくさい」のをそのままにしているだけでは意味がありません。あくまで解決すべく行動することが重要だと思っています。

他人と自分の「めんどくさい」

この「めんどくさい」という感情は、他人との関わりの中で、より重要になります。
次の4つの場面があるでしょう。

1　他人が「めんどくさい」・自分が「めんどくさくない」

他人が「めんどくさい」と思うことでも自分では「めんどくさくない」と思うことはたくさんあります。

ブログやメルマガを毎日書くこともそうでしょうし、税理士業務、Excel、セミナーなどもそうでしょう。
休みの日に、時間とお金を使ってレースに出ることもそうでしょうね(^_^;)
他人が「めんどくさい」・自分が「めんどくさくない」という部分は、自分の得意なこと、好きなことのような気がします。
だからこそ「めんどくさい」という感情を大事にしています。

さらに、自分が「めんどくさくない」と思い、他人が「めんどくさい」と思うことがあれば、貢献できる可能性があります。

他人の「めんどくさい」を解決する＝貢献ではないでしょうか。

2　他人が「めんどくさくない」・自分が「めんどくさい」

他人が「めんどくさくない」と思い、自分が「めんどくさい」というものは、力を借りるべきでしょう。
もちろんお金を支払って、サービスを受ける、モノを買うということも含まれます。
自分で解決しなくてもいいものは多いはずです。

3　他人も自分も「めんどくさい」

他人も自分も「めんどくさい」というものは、やめるべきでしょう。
例えば、形だけの集まりや会議など、みんなが必要ない・めんどくさいと思っているけど、慣習で続いていることは多いです。

4　他人も自分も「めんどくさくない」

他人も自分もストレスなく、「めんどくさくない」というものが理想でしょうね。

「めんどくさい」という感情は、大事にしていきたいものです。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日、暴風雨の影響で帰り損ねました。
自宅の8km手前で電車が止まり、時間をつぶしたあげく結局は歩いて帰ることに。
走るのは慣れていますが、服装がランニング用じゃなかったこともあり、ちょっと疲れました(^_^;)

預金データを会計ソフトに取り込む方法

預金データを会計ソフトに取り込むには、次の条件が必要とされます。
(1)　インターネットバンクを契約していること
通常の銀行とインターネットバンクの契約を結ぶか、又はネット専業銀行（楽天、ジャパンネットなど）を使っている必要があります。

(2）　会計ソフトが対応していること
会計ソフト側で預金データを取り込めるようになっていなければいけません。

ただ、上記の条件を満たすにはコストがかかります。
ネット専業銀行ならコストがかからないことが多いのですが、通常の銀行（三菱、みずほ、三井住友など）は月々の料金、プランによっては初期契約料がかかります。
会計ソフト側も、保守契約や最新バージョンにすることが必須とされることが多いです。
もちろん、業務効率化のための手数料を考えれば、高くはないでしょうけどね。

Excelを使えば追加コストはかかりません。
いったん仕組みを作れば、ずっと使えますし、インターネットバンクがなくても活用することができます。

私自身もExcelを使って取り込んでいます。

Excelでの取り込み方法（基礎編）

Excelでの預金データ取り込み方法の基本的な考え方をご紹介します。

1　預金データをExcelへ変換又は貼り付け

インターネットバンクには次のようなメニューがあります。

［CSVデータ］というものがあれば、それをクリックしてデータをダウンロードできます。
それを開き、Excelに貼り付けてください。

手軽にやるならば、マウスでドラッグしてコピーすることもできます。

（銀行によってはこの方法だとうまくいきません。例えば三井住友銀行は、金額に「円」が入っているため、Excelで加工しなければいけません。関数で処理すれば問題ありませんけどね）

2　データを追加する

預金データを開くとこのようになっています。

このデータを会計ソフトに取り込むにはデータが足りません。
必要なデータは相手科目、摘要です。
（場合によっては、さらに相手補助科目、消費税コードが必要です）

データを追加していきます。
（わかりやすいように黄色にしています。）

この事例では、1つずつ手入力していますが、VLOOKUP関数を使えば自動表示できます。
自動表示については、また別の機会にご紹介します。

3　会計ソフトのインポート用データを作る

2のデータを使って、会計ソフトのインポート用データを作ります。
次の画像は、同じファイルを2つ開き、上に預金データ、下に会計ソフトのインポート用データを表示しています。
インポート用データは弥生会計のものです。
弥生会計のヘルプで「データ取り込み」という項をみると、このデータ形式について書いてあります。

○日付
D列（左から4番目）に日付が入りますので、次のような数式を入れます。
シート「銀行データ」のセルA1を参照している数式です。

○借方科目
会計ソフトへ取り込むには仕訳の形式にしなければいけません。
預金のデータは預金通帳の形式ですので、これを変換します。
サンプルの預金は、左側に金額があれば「出金」、右側に金額があれば「入金」を意味していますので、次のような数式を入れます。

もし、セルB1が空白だったら、「入金」ということなので、
普通預金/相手科目
という仕訳になります。

借方は「普通預金」です。

逆に、もしセルB1が空白じゃなかったら、「出金」ということなので、
相手科目/普通預金
という仕訳になります。

借方は「相手科目（セルF1）」です。

これを数式で表現しています。
貸方科目は、もしセルB1が空白だったら「普通預金」、そうでなかったら（相手科目（セルF1）という数式にします。

○金額
預金データでは、「入金」又は「出金」に金額が入っています。
どちらかに必ず入っているので、次の数式で対応しています。
要は、足してしまえばいいわけです。

○消費税額
消費税額は数式で計算しています。
消費税コードが「対象外」であれば、会計ソフトへ取込時に消費税額は自動的に0となります。
なお、消費税コードについては、VLOOKUP関数である程度自動的につけることができます。
本事例では、説明を簡略化するため、すべて対象外（消費税が免税）をいうことを前提としています。

○摘要
摘要も同様に連動します。

○その他の項目
その他の項目は、固定のものですので、あらかじめ入力しておきます。

あとは、預金データ数だけシート「インポートデータ」の1行目をコピーすれば完成です。

完成したインポート用データをCSV形式で保存して、会計ソフト側で取り込みます。

こういう使い方もできる

上記のしくみをつくっておけば、次の手順で毎月の業務を行えば済みます。
（1）預金データをダウンロード又は貼り付け
（2）数式をコピー
（3）シート「インポート用データ」をCSVで保存
（4）会計ソフトで取り込む

私はマクロで(2)と(3)を自動化しています。

もし、インターネットバンクを契約していない場合のも、上記のテンプレートに手入力すれば、同じことができます。
会計ソフトよりもExcelの方が入力しやすいという方におすすめです。
（私もそうです(^_^;)）

Excelで預金出納帳を作っている方もそのまま取り込むといいでしょう。
せっかくExcelに入力しているのに、それを見ながら会計ソフトへ入力するのは時間の無駄ですからね(^_^)

自身の効率化にも使えますし、人手もいらなくなります。

Excelを会計ソフトにインポートする方法 Ver.20120210 | EX-IT

Excelから会計ソフトへの取り込み（インポート）が役に立つ5つのケース …

・Excelデータを会計ソフトにインポートするデータ形式【弥生会計の場合 …

・Excelから会計ソフトへデータをインポートする場合のメリットと注意点…

☆4/13（金）会計ソフト×Excel徹底活用 ダイジェストセミナー　開催します！
お申し込み

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日、Microsoft　MVPのExcel部門受賞の連絡をいただきました。
昨年1年間の活動が認められたということで、ありがたいことです。
詳細は後日ブログ記事にします。

トレイルランとは

トレイルラン（＝トレイルランニング）では、山野を走ります。
路上を走るマラソンとは、また違ったスキルが必要とされます。
山を走るので、さらに過酷ですが、自然の中を走る楽しさもあります。

以下は下見に行った時の写真です。

こんなところや

こんなところを走りました。

すばらしい景色を楽しむこともできます。

こんな看板もあります(^_^;)
下見の時は、イノシシ（小熊？）を見ました。

トレイルランで使ったもの

今回のトレイルランでは、次のようなものを使いました。

・リュック（ザック）＋ハイドロレーター

トレイルラン用のリュックです。
軽量でいろんなところにエイド（補給食）やいざというときのためのウィンドブレーカーを入れることができます。
このリュックには、ハイドロレーターというものをつけました。
水を入れて、走りながらでも水分補給できるものです。
結構便利でしたね。

このリュックのほかにウェストポーチをつけて走りました。

・シューズとソックス

シューズはトレイルラン専用のものを使います。靴底がかたく、でこぼこや木の根っこがあっても転びにくい作りになっています。
ソックスも厚手のものでグリップがきくものです。

・本

はじめてのトレイルランということで、情報収集もしました。
上りで脚を温存する歩き方や、下りで転びにくい走り方などを実際に試してみました。
次につながると思います。
トレイルランのレッスンも受けてみるつもりです。

・チョコレート

登山には必須のチョコレート。
きつい上りが終わった後に、ごほうびとして食べていました(^_^;)
他には、マラソンと同じ補給食を準備しました。
レース前の餅も同様に食べています。

・地図

一応持っていきましたが、レースでは特に必要ないです。
下見の時は活躍しました。

・テーピング

路上を走るよりも、故障の可能性が高いため、いつもよりも多くテーピングをしました。
地面がやわらかいことで衝撃は少ないのですが、延々と続く上りや下りで結構ダメージはあります。

デビュー戦の結果は･･････

昨日、走ったのは、「青梅高水山（たかみずさん）トレイルラン」。
距離は30kmです。
トライアスロンチーム「イオマーレ」の仲間とスタート前にパチリ。

スタートしたものの、すごい渋滞でした。
30kmの部には1,100名がエントリーしており、道幅が狭いこともあって、なかなか進めません。

上り坂は歩き、下り坂は駆け抜けるといったことを繰り返します。
トレイルランは、下りでどれだけスピードを出せるかが勝負だと思います。
といっても、怖くてなかなかスピードを出せませんけどね･･････。

今回のレース、30kmの途中、10km地点で関門がありました。
90分以内にクリアできないとそこでレース終了です。

まんまとその関門にひっかかってしまいました･･････。
2分くらい足りなかったのです(>_<)
その関門から10km戻って、結局デビュー戦は20kmを走って，記録なしという苦い結果に。

上記の渋滞もありましたが、まだまだ実力不足で、仮に関門をクリアしていたとしても、全体の制限時間4時間50分までにゴールできたかは微妙です。
ほとんどの方は3時間台でゴールしていました(^_^;)

コースでは追い抜くことが難しいため、スタート位置が重要だったんでしょうね。甘く見てました。
チームでも30Kmを完走したのは1人だけです。

最初は無難な大会を選べばよかったかもしれませんが、チームのみんなと挑戦でき、それはそれでよかったと思っています。

新しいことに挑戦するいい機会でしたしね。きっかけをくれた仲間に感謝です。

トレイルランは、また違ったおもしろさがあります。
上りはつらいのですが、上りきったときの達成感がありますし、下りのスピード感も楽しいです。
トライアスロンやマラソンのためにもいいトレーニングになります。
場所がちょっと遠いのが難点ですけどね･･････。

また、挑戦します！

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日は、焼き肉屋で打ち上げをして帰宅後、即熟睡。
今朝は、体の痛みも少なく、すっきりと起きることができました(^_^)

1　Bootcamp（ブートキャンプ）を使っているのですか？

ブートキャンプは使っていません。
ブートキャンプとはMacにWindwosをインストールして使うことができるしくみです。
ただし、MacとWindowsを切り替えるには再起動をしなければいけません。
たとえば、Macで作業をしていて、WindwosのExcelを使いたくなったときは、いったん再起動する必要があります。
非常に不便でしょうね。

私にとっては、ブートキャンプを使うという選択肢はありません。

2　MacとWindowsを同時に動かすとはどういうことですか？

仮想化ソフトというものを使うと、Mac上でWindowsを動かすことができます。
メジャーな仮想ソフトにはparallelsDesktopとFusionがあります。
私が使っているのはparallels Desktopです。
（調べたところ、2つの優劣はなく、導入当時たまたまキャンペーンをやっていたのでparallelsを選びました）

このソフトを入れると、このようにWindowsを丸ごと動かすことできます。
青い枠の部分がWindows7です。
まったく同じように使えます。
WindowsでコピーしたものをMacに貼り付けることもできます。

parallelsでモードを切り替えると、このような表示のできます。
赤い部分がMac、青い部分がWindowsです。
こう表示させると、Macのソフトと変わりはありません。

3仮想化ソフトを使う上で気をつけなければいけないことは？

仮想化ソフトは結構動きが重いです。
Windowsを丸ごと動かすので、ある程度のPC性能が必要となります。
目安としてはメモリ4GB以上です。
私が1つ前の世代のMacBookAir（メモリ2GB）で動かしたときは、結構重くなりました。
（CPUも違うので、メモリ以外の要素もあるかもしれませんが）
現行のMacBookAirの4GBモデルなら大丈夫です。

また、parallels自体の容量も必要です。
だいたい30GB以上のHDD（又はSSD）を使います。
MacBookAirの64GBモデルだと厳しいでしょう。

4　parallelsを快適に使うために必要なコストは？

parallelsを使うためには次のものが必要です。
・parallels　Desktop
オンラインで購入できます。8500円です。
今はキャンペーンなのでちょっと安いですね。
無料体験版（30日）もあるので、試してみることできます。

・Windowsのソフト
Macに入れるWindowsが必要です。
ただし、他のWindowsPCを持っていても、そのWindowsソフトは使えません。
別途買う必要があります。
正規で買うと、だいたい28,000円くらいです。
大人の事情から10000円程度で買えるものもあります。Amazonを検索してみてください。

・Excel等のソフト
Windowsで使うソフトは当然必要です。
こちらも別途購入しなければいけません。
ただ、大人の事情により･･････（省略）

5　最新のOS（Lion）でも使えますか？

もちろん、使えます。

6　Windows専用の会計ソフト、税務ソフトは使えますか？

もちろん、使えます。
支障はありません。
ただし、なんらかのトラブルがあったときに、Macで使っていることを理由にされるでしょうね。
理屈からすると、Macの仮想環境で使っていようが、Windowsで使っていようが関係ありません。
問い合わせするときは、Macで使っていることは黙っておきましょう（笑）

7　e-Taxはできますか？

もちろんできます。
国税庁のサイトの場合、カードリーダによっては、Mac側でやることも可能です。
私の場合、税務ソフトがWindowsでしか動かないため、Windows側に一括して設定しています。

8　Windowsのバージョンは選べますか？

もちろん好きなバージョンをインストールできます。
動作の軽いXPを入れるのも手です。
私はWindows7を入れています。
容量の制限はありますが、複数のWindowsをインストールすることもできます。

9　MacとWindowsのソフトはどう使い分けているのですか？

インターネットブラウザ、メール、Evernoteなど基本的にMacを使っています。

プレゼンテーションソフトはMacのKeynote、WordはMac版です。

Excel、税務ソフト、会計ソフトなどをWindowsで使います。
ExcelはMac版も持っていますが、ショートカットキーが違うことやマクロの動作が遅いという理由からWindows版を使っています。

10　MacをWindowsでデータを別々に管理しなければいけないのですか？

データは共有できます。
MacのFinder（Windowsのエクスプローラーにあたるもの）や検索で、Excelファイルをダブルクリックすれば、Windows版のExcelでファイルが開きます。
Mac、Windowsの違いを感じさせません。

うまくWindows側が開かないときは、右クリック→情報（又はcommand＋i）→［このアプリケーションを開く］でWindowsのExcelを指定してください。

11　USBメモリやプリンタは普通に使えますか？

10と同様にMacにつないだUSBメモリのファイルをダブルクリックして開くことができますし、Windows版にUSBメモリの接続を切り替えて使うこともできます。
USBに何かを指すと、Macで使うか、Windowsで使うかの選択肢が出てきますので、そこで切り替えることも可能です。

（必ずどちらかで開くように設定することもできます）

プリンタも基本的には、USB接続を切り替えて使います。（共有することもできます）

私は無線LANでプリンタを接続しているため、Mac側でもWindows側でも支障なく使っています。

プリンタは新しいものであれば、たいていMacにも対応しています。

というわけで、うちにはMacしかありませんが、普通に税理士業務やWindwosのExcel関係の業務ができています。

参考にしていただければ幸いです。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日は、「会計ソフト×Excel徹底活用セミナー」でした。
6名の方にご参加いただいています。
次回は、4/13に開催します。

橋本武先生とは

橋本武先生はこんな方です。
灘高の国語教師を21歳から71歳までの50年間務め、現在99歳。今年の7月で100歳になられます。
特筆すべきは、その授業スタイル。
『銀の匙』という1冊の文庫本を3年かけて読み込む授業を実践されました。
その結果、東大合格者数日本一という実績を挙げ、灘高を名門進学校へ押し上げることとなったのです。

教え子には、遠藤周作氏もいます。

銀の匙 (岩波文庫)

posted with ヨメレバ

中 勘助 岩波書店 1999-05-17

Amazon

楽天ブックス

昨年、メルマガ『平成進化論』でこの話を知り、6月25日に『エチ先生と『銀の匙』の子どもたち　奇跡の教室』という本を読みました。

奇跡の教室 エチ先生と『銀の匙』の子どもたち

posted with ヨメレバ

伊藤 氏貴 小学館 2010-11-29

Amazon

楽天ブックス

なぜ、1冊の文庫本を読むという授業を行ったのか？非常に興味があったからです。

このスタイルは、最近では、「スローリーディング」と呼ばれていることもあります。

「小説を読み進めていて、気になることがあれば、徹底的に調べて体験する」というものです。
例えば、「駄菓子屋」が出てくれば、実際に駄菓子を食べてみる、「丑の日」が出てくれば、十二支について調べてみる、「凧あげ」が出てくれば、実際に凧あげをやってみるなどといった事例が紹介されていました。

その後、今年の3月26日に『伝説の灘高教師が教える　一生役立つ学ぶ力』を読んだのです。

伝説の灘校教師が教える　一生役立つ 学ぶ力

posted with ヨメレバ

橋本 武 日本実業出版社 2012-01-26

Amazon

楽天ブックス

『銀の匙』授業で行っていたように、横道にそれることが重要だと書かれています。

人生もどんどん横道にそれて楽しむべきだと。

本書では次のような表現がありました。

”遠回りかもしれないけど、長い人生の上でみればどこかで、20年、30年先に生きてくるかもしれないものも大事に”

”趣味はまさに人生の「 横道 」。それればそれるほど楽しみも増すわけです。そして、横道がたくさんあればあるほど人生が豊かになります。”

”すぐ役立つことは、すぐ役立たなくなる”

はるばる神戸へ

この本の中に、「（橋本武先生が）カルチャーセンターで今でも講演を行っている」という1文があり、早速ネットで調べてみました。
（これも横道でしょうね(^_^)）
「橋本武　講演」では、なかなか見当たらず、「橋本武　カルチャーセンター」でヒットしたのが、3/27に神戸で行われる講演会だったのです。
ちょうどアポが入っていないこともあり、行くことを決めました。
決意したのは、22時過ぎ。参加できるかどうかわからず、確認もできません。
そこで、翌日の9時に東京駅に行き、そこで電話確認後、新幹線に飛び乗りました。

講演の内容

簡単に講演の内容をご紹介します。

○『銀の匙』授業が話題になった理由

”『銀の匙』授業が話題になったのは、国として教育に問題をかかえているからではないか？”

詰め込みすぎ、ゆとりなど、教育のあり方については確かに混迷している部分があります。
その解決策の1つとして『銀の匙』授業が注目されたと言うことです。

○体験したことしか話せない

”私は体験したことしか話せません”

冒頭でこうおっしゃったことが印象に残っています
50年間の講師としての体験、そして99年間の人生で、体験したことしか話せないと。

人が伝えられることって、体験したことの範囲を越えることはできないと思っています。
このブログに書くことも体験したことのみです。
だからこそ、いろんなことを深く体験することが重要だと思っています。

私のこれまでの人生の倍以上の時間で体験を積み重ねてきた橋本先生の言葉は非常に重いものでした。

だからこそ『銀の匙』授業でも「体験」を重要視しているのでしょう。

著書の中でもこういった言葉があります。

”追体験こそが、学ぶ意欲を引き出す”と。

○「遊び」が重要

”「遊び」とは、無意味だけど面白いもの”

無意味であっても面白いことをやっていれば、記憶が刺激され学びを促進できるとのことでした。
遊んでいていつの間にか学んでいる状態が理想的だともおっしゃっていました。

意味がある・ないだけで判断していると、つまらないですしね。
「学び」だけではなく、「仕事」も同じような気がします。

○参加しているかどうか

”「遊び」が面白いのは参加できるから。「学び」が面白くないのは頭ごなしに言いつけを守らなければいけないから”

「遊び」は参加するのが前提だが、「学び」は必ずしもそうではないということです。
確かに、人から言われたことだけやっていたら、面白くないですからね。
学びは自分なりの工夫を加えてこそ面白いものだと思います。
税理士受験の時も、オリジナルの資料を作るのが楽しみでした。

仕事の自分なりの工夫ができるから、参加できるから、面白いのだと思います。

99歳の方の講演を聞くのは初めての体験でした。
壇上に上がるときは、ゆっくりと歩いてらっしゃいましたが、いざ講演が始まると、目の色が変わったのが印象に残っています。
やはりプロだなぁと。
99歳となった今でも執筆活動や講演を行ってらっしゃることに感銘を受けました。
私もそうありたいものです(^_^)

講演の内容に近いものは、こちらの最新刊にのっています。

『伝説の灘高教師が教える　一生役立つ学ぶ力』と内容がかぶるところもあるのでどちらか1冊でもいいかもしれません。

〈銀の匙〉の国語授業 (岩波ジュニア新書)

posted with ヨメレバ

橋本 武 岩波書店 2012-03-23

Amazon

楽天ブックス

ご興味があればぜひ読んでみてください。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】

昨日の夜は、トライアスロンチームの仲間とスイムの練習でした。
20:00から21:30まで、結構みっちりと。
もちろんその後はがっつりと飲みました(^_^;)

数値ではなく文字でもVLOOKUP関数を使うことができますが、注意点があります。

内容により科目を自動表示させる

私はお客様に、Excelによる現金出納帳・預金出納帳を提供していることが多いです。
会計ソフトを使わなくても日々の記録ができます。

その場合、やはり勘定科目がネックとなることが多いため、内容によって科目を自動表示させるしくみを取り入れています。

（科目は打合せの上、決めるようにしています。）

実は、当事務所で入力する場合も、この方法を使っています。
会計ソフトで入力するよりも圧倒的に速いからです。
（もちろん、会計ソフトの方が速い方もいらっしゃるでしょうが）

お客様に入力していただいたものに科目を後付けすることもあります。

こういったときに使うのがVLOOKUP関数です。

完成したExcelファイルは、マクロを使って会計ソフトへのインポートできる形式に変換し、会計ソフト側で取り込みます。

摘要と科目のVLOOKUP

具体的にはこのように使います。
次のようなデータがあります。
説明を簡略化するために他の項目（日付、金額等）は入力していません。
この［科目］欄に科目を入力していきます。

1つずつ入力する方法、オートフィルターを使う方法、並べ替えて入力する方法などいろいろとありますが、VLOOKUP関数を使う方法が最も簡単で楽です。

①［摘要］と［科目］の組み合わせのリストを準備します。

②組み合わせリストを入力していきます。
「打ち合わせ」だったら、「会議費」と表示させる場合は次のように入力します。

③VLOOKUP関数を入力します。
この場合は、セルB2「打ち合わせ」をF列から探し、一致した場合、左から2番目の「会議費」を表示させます。

その結果、「会議費」と表示されます。

④ここでVLOOKUP関数を下にコピーしてみましょう。
「打ち合わせ」の場合には、「会議費」が表示されますが、その他のところはエラーになります。
これは、リストの［摘要］に「書籍」や「PC用品」が見つからないからです。

⑤リストを完成させれば、他の項目も表示されます。

⑥新たにデータを入力してみます。（「サンマルク」「打ち合わせ」）
数式をコピーすれば、「打ち合わせ」に対する「会議費」が表示されます。

注意点

VLOOKUP関数を文字列で使う場合には注意点があります。
次のようなケースではエラーが出てしまいます。

なぜなら、「打ち合わせ」と入力するところを、「打合せ」と入力しているからです。
「打ち合わせ」と「打合せ」は当然別のものと判断します。

その他、別のものとみなすパターンは次のようなものがあります。
・半角と全角

・スペース
書籍の後ろにスペースが入っているため、別のものとみなします。

なお、大文字と小文字は同じものとみなします。

Excelを最大限に活用するには、規則正しくルールを守ることが必要なのです。

サンプルはこちらです。

EX-IT サンプルVLOOKUP20120330.xlsx

最重要関数の1つVLOOKUP関数のしくみ

Excelから会計ソフトへの取り込み（インポート）が役に立つ5つのケース

Excelを会計ソフトにインポートする方法 Ver.20120210

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】

昨日、仕事のあと、トライアスロンのバイク練習。
筋トレもあわせてやってみました。
スイム、ランと比べると、まだまだ伸びる可能性がある気がします。
バイクは、もちろんお金をかける（パーツを変える）こともできますが、まずは自分の力を伸ばします(^_^;)

対応するデータを表示させる

VLOOKUP関数は対応するデータを表示させることができます。
たとえば次のようなデータがあるとして、顧客コードに対応した顧客名を入力するとします。

方法としては、
・コード表を見ながら直接入力する
・IF関数を使う
という方法が考えられますが、どちらも非常にめんどくさく、ミスの可能性も高いです。
件数が少ない場合はIF関数でもできないことはありませんが、多くなると厳しいでしょう。

そこで、コード表を準備し、VLOOKUP関数を使います。

コード表はこのようなものです。

VLOOKUP関数は次のように入力します。
「セルA2と同じものをD列から探して、同じものがあれば、D列からE列の範囲から2つめのデータを表示してください」という意味です。

顧客コード［1］に対応する［新宿証券］が表示されます。

関数のしくみ

VLOOKUP関数のしくみがなかなかわからないという方は、「＝VLOOKUP（」と入力してから［関数の挿入］ボタンをクリックしてみてください。

このようにボックスが表示され、説明にそって入力できます。

○検索値
コード表から探したいデータが入っているセルを指定します。
この場合はA2の「1」です。

○範囲
検索値がある列から表示させたいデータがある列までを選択します。
マウスでドラッグして指定すれば大丈夫です。
注意すべきなのは、検索値が入っている列が必ず一番左になるように設定することです。
DからEと指定すれば、検索値「A2」は一番左のD列にあるため問題ありません。
表示させたいE列も範囲に入っています。

○列番号
列番号は、上記の範囲のうち、何番目を表示させるかを指定します。
事例の場合、D列が1番目、E列が2番目です。
2番目のE列にあるデータを表示させたいため、［2］と指定します。

○検索方法
検索方法とは、完全に一致するものを検索する（false）か、近似値を検索する（True）かを指定するものです。
近似値とは、だいたい近い値という意味ですので、通常はFalseにしておきます。

数式をコピーすれば、すべてのセルに対応データが入ります。
非常に便利です。

応用編

応用編として次のような事例を考えてみます。
○事例1

空欄に顧客名を表示させるにはどうすればいいでしょうか？

セルA2を探すのは、最初の事例と同じです。
範囲（D列からF列）、列番号（3）が異なります。

○事例2
次のような場合はどうなるでしょう？

検索値がセルB2に変わります。

○事例3
地域と顧客名を表示させる場合です。

それぞれのセルにVLOOKUP関数を入力すれば完成します。

しかし、それぞれに入力するのは手間もかかり、めんどくさいです。
セルB2（地域）に入れた数式をセルC2（顧客名）にコピーすると、正しく表示されなくなります。

そこで、私はこのように入力するようにしています。

検索値A2の列のみを固定させ、範囲は固定、列番号は、Column関数で自動的にカウントさせています。
項目やデータ数が多い表でVLOOKUP関数を使うときに便利です。
例）月別の推移表、顧客管理データなど

サンプルでは、［担当者］という項目を1つ増やして、1000行までデータを増やしています。
参考にしてください。

EX-IT サンプルVLOOKUP20120329.xlsx

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
7/21に開催される奥多摩エコ・ジャーニーというレースにエントリーしました。
さわやかな感じですが、99kmを走ります。
制限時間は24時間。もちろん完走をめざします！

アイデアは移動距離に比例する

高城剛さんの言葉に
「アイデアは移動距離に比例する」
というものがあります。

私の名前は、高城剛。住所不定、職業不明

posted with ヨメレバ

高城 剛 マガジンハウス 2011-02-24

Amazon

楽天ブックス

いつも住み慣れた場所ばかりではなく、離れた場所に行くことで、新しい視点を得たり、アイデアがうまれたりするということです。

確かにそれはあると思っています。
なかなかの出不精の私ですが、昨年のバルセロナやトライアスロンのレースでの遠征で、かなりの刺激を受けました。
特にバルセロナ後、仕事のやりかた、人生観が大きく変わっています。

積極的に移動する＝フットワークを軽くすることを最近のテーマにしています。

お金と時間がかかるが･･････。

ただ、移動にはお金と時間がかかります。
どうしても移動に制限をかけてしまうでしょう。

「フットワークを軽く」といいつつ、まだまだできていません。
それでも、来月、国内2カ所に遠征、再来月海外2カ所に遠征することが決まっていますので、ちょっとずつ増えてきました。

こういったこともトレーニングのような気がします。

お金と時間は制約がありますが、現状を打破するには必要な投資だと思うのです。

今回の神戸も、おとといの夜、思い立ちました。
ある方の本を読み、「講演会に行ってみたい」と考えたのです。
その方は99歳。
たまに講演会をされているという情報があったので調べてみると、なんと翌日（3/27）に神戸で開催されると。
幸いなことに3/27はアポを入れてなかったのですが、それを知ったのが26日（月）の22時頃だったので問い合わせもできません。
主催会場が9時から営業開始なので、とりあえず9時に東京駅に行き、参加できるか確認してから新幹線に飛び乗りました。

ちょっとは重い腰が動いたかなぁという感じです(^_^;)
詳細はまた記事にします。

移動中・移動先でも仕事できる

移動のお金はともかく、時間に関しては多少工夫ができます。
PCとWi-Fiルーター、電源があれば、移動中も仕事ができますし、移動先でも通常とほぼ変わらない環境を作ることができます。
お客様からのお問い合わせに答えることももちろん可能です。
実際に昨日は数件のお問い合わせに答えしました。

日頃のノマド術は、こういうときにこそ役立つ気がします。

来るべき遠征に備えて、IT、ノマド術に磨きはかけておくべきでしょうね。
これからも「フットワークを軽く」をテーマにいきます。

・ノマドするときに気をつけていること【カフェ選び編】 | EX-IT

・ノマドするときに気をつけていること【IT機器編】 | EX-IT

仕事するのにオフィスはいらない | EX-IT

・どこでも仕事の3つの欠点 | EX-IT

・オフィスを試しにやめてみました | EX-IT

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
ラン後の着替え中に片方のコンタクトを落としてしまい、東京までずっとコンタクトが片方ないままでした。
予備は常に持っておくべきですね(^_^;)

どうせやらないければいけない

会計データの入力（会計ソフトへの入力に限らずExcelやその他のシステムでの管理を含む）は、どうせやらなくてはいけないものです。
1年に1回、税務署へ提出しなければいけないからです。
（決算書だけではなく税金の申告書も提出します）

後回しにしても、いつかやらなければいけません。

リターンが「税金の申告」だけでいいのか？

会計データ入力には、ある程度の手間や時間、めんどくささがあります。
ある意味、時間とお金を投資しなければいけません。

会計データ入力を丸投げで依頼する場合でも、時間を節約できますが、お金はかかります。
この時間とお金を投資と考えるならば、そのリターンが何かを考えるべきです。

会計データ入力のリターンが「税金の申告」だけの場合も多いでしょう。
税金を計算して申告書を提出するだけに終わるケースです。
後回しにして、ぎりぎりに申告すると、だいたいこういったケースになります。

会計データ入力には、それなりの時間とお金がかかっているわけですので、非常にもったいないことです。

いろいろな使い方がある

もちろん会計データ入力を徹底的に効率化することでも投資効率は上がります。

しかし、会計データ入力にかかる投資（時間・お金・手間）を0にすることはできません。

投資効率を上げるには、分子であるリターンを増やすことも考えるべきです。

イメージとしてはこんな感じになります。

会計データを税金の申告以外にも活用すれば、リターンは増えます。

会計データの活用法というと次のようなものがあります。
・経費の詳細を分析する
・資金繰りに使う
・決算の数値を予測し、適切な節税策を行う
・固定費削減、さらなる投資、業務拡大などといった経営上の意思決定に活用する
・社内の情報整理、情報共有に役立てる
・モチベーションアップに使う

・経営上のリスク管理の基礎資料とする

私が業務効率化にこだわるのは、その先にやることが山ほどあるからです。
作業は効率化できても、判断や意思決定はPCにはできないですからね(^_^)

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
お客様用にマクロを昨日作りました。
Paypalというサービスからデータを取り出し、それを会計ソフトに取り込むマクロです。
十分テストしましたが、無事動いてくれることを祈っています(^_^)
このセミナーでお伝えすることの応用です→4/13会計ソフト×Excel徹底活用 ダイジェストセミナー

マスターとは

この場合の［マスター］とは、次のような意味になります。

・多く複合語の形で用い、元になるもの、基本となるもの、の意を表す。「―テープ」
・コンピューターなどで、基本または中心となる装置。主装置
（デジタル大辞泉より）

システムではよくみかける用語です。
これをExcel上でも作ります。

顧客や商品をリストにするのです。

マスターデータを作る

マスターデータを作るときの注意点は次の3つです。

(1)1枚のシートに

Excelファイルの1枚のシートに作ります。
情報が分散していては×です。

(2)最新データにする

常に最新データにします。
1枚のシートにまとめていれば、そのシートさえ変更すればいいので楽です。

(3)Vlookup関数でExcelファイル同士の連携

Excelファイル間の連携はVLOOKUP関数で行います。
VLOOKUP関数は明日から数記事にわたって特集する予定です。

私はExcelファイル間の連携（数式で別のファイルを参照する）をおすすめしていません。
処理や管理が複雑になるからです。
唯一例外なのは、このマスターを使った連携です。

マスターがあれば、そのデータを使って、請求書、領収書、宛名、送付状などを作ることができます。

マスターがあると

マスターがあると次のようなメリットがあります。

情報を整理できる

マスターを作っておくと、情報を1つに集約し、整理できます。
しかもデジタルデータです。
紙のファイルをひっくり返して探す必要もありません。
Excelなら、フィルターや検索で必要な情報を抽出することも簡単です。

マスター自体を分析することもできるでしょう。

例えば、紹介、HPなどどういった経緯でご契約いただいたかの分析、来店回数などで分析できます。

一から仕事しなくていい

一から住所や名称を入力しなくてもよくなります。
毎回、手作業で直していると大変です。

タスク管理にも使える

マスターをタスク管理にも使いことができます。
税理士業務で言えば、決算月というデータで大まかな業務量を確認できます。
また、所得税の確定申告時のチェックリストにも使っています。

通常のシステムだと、当然のように「顧客マスター」、「商品マスター」などがあります。
これをExcel上でも作ってみましょう。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日はチームのみんなと大井埠頭でバイク練習。40kmを走りました。
みんなと比較するとまだまだ遅いです･･････。

名刺の位置づけが変わりつつある

今回のテーマである名刺は、その位置づけ・意味合いが変わりつつある気がします。
ブログ、Facebook、Twitterの普及により、連絡手段も多様化しています。
メールアドレスでなくても連絡がとれるようになりました。

会社情報についても、Webで検索すればHPで確認できます。

昔のように名刺をしっかり管理する必要性はなくなりつつありますが、名刺の情報が必要となる場合もありますので、ある程度の管理は必要です。

住所を使うかどうか

名刺管理の方法を決める重要な要素は、「住所を使うかどうか」です。
住所を使うのであれば、名刺管理ソフトを使った方が便利です。
私はスキャナー≪Scansnap≫についてくる≪名刺ファイリングOCR≫というソフトを使っていました。
最近は住所をほとんど使わなくなったので、よりシンプルな方法にしています。

（お客様の情報は別途Excelに入力しています。）

名刺交換後にメールを送れば、Gmailにアドレスは登録されます。
登録さえしておけば、あとで検索できるため、名刺まで確認することは少ないはずです。
念のために管理する程度でいいと考えています。

最近の名刺管理

最近、名刺管理は次のような方法でやっています。
使うのはScansnapとEvernoteです。

1　ScanSnapでスキャンする

デスク上に置くことができるスキャナー、≪Scansnap≫でスキャンします。

私が使っているのは、≪S510≫です。約5年前から使っているため古いタイプですが十分使えます。
今買うなら自動紙送り（ADF）があるタイプの方が便利です。
1枚ずつ入れるタイプは結構めんどくさくなります。

設定は次のとおりです。
○アプリの選択
［ドキュメントをEvernoteに保存］を選択

○読み取りモード
画質→スーパーファイン
カラーモード→カラー
読み取り面の選択→両面読み取り
［継続読み取りを有効にします］にチェック

オプション→次のようにチェックを入れます。
重要なのは［白紙ページを自動的に削除します］のチェックを入れないことです。
表と裏1セットで取り込むため、裏が真っ白な名刺の場合に削除してしまわないように設定します。

○ファイル形式
ファイル形式の選択→PDF
［検索可能なPDFにします］にチェック

オプション
［設定ページごとにPDFファイルを作ります］を［2ページ］にする

以上の設定でEvernoteに取り込みます。

2　Evernote取り込み後

Evernoteに名刺が取り込まれます。
複数枚の名刺でも連続で取り込んでくれるので便利です。
表と裏で、1つのノート（ファイル）を構成しています。
自動で文字を認識しますので、ある程度は検索できます。（［井ノ上］で検索した例）

これで完了です。
冒頭に書いたように名刺の情報の位置づけも変わっていますし、ある程度の検索もできるし、いざとなれば探せます。
このくらいで十分ですし、不都合もありません。
≪管理≫に時間はかけたくないですからね(^_^)

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
トレイルランに備えて、昨日、代々木公園をラン。
トレイルシューズ、ソックス、リュックという装備で、公園の木々の間を走ってみました。
道路を走るのとはまた違った楽しさです(^_^)

継続するための前提

ものごとを継続するために重要なことは、「好きか嫌いか」ではないでしょうか。
メリット、デメリットうんぬんよりも、「好き」でないと継続はできない気がします。
強烈な意思があれば、嫌いなことでメリットがあることでも継続できるでしょうが、私には無理です(^_^;)

私自身、文章を書いたり、図を作ったり、ものごとをまとめたりすることが好きだから、続いているのだと思っています。

嫌いなことは無理して続けなくてもいい気がします。

ブログを継続するメリットとは？

私が考えるブログを継続するメリットは次の6つです。

（1）貢献できる可能性がある

毎日の記事が必ずしもすべての読者の方のお役に立っているわけではありません。
ただ、毎日継続することでその可能性を高めることができると考えています。

（2）1日1回、必ずアウトプットできる

ブログは「1日1回、必ずアウトプットしなければいけないもの」ではなく、今や「1日1回、必ずアウトプットできるもの」という位置づけとなっています。
自分が思っていること、考えていることを毎日アウトプットできる効果は大きいです。

（3）チャレンジを促進できる

アウトプットの場があると、チャレンジが促進されます。
チャレンジして成功しても失敗しても、ネタになるからです。
ブログのおかげで、他の方がやっていないこと、ちょっと違った視点からのチャレンジの機会は間違いなく増えています。

（4）トレーニングの場として活用できる

ブログは、文章を書く、図を作る、物事を整理する、解説するなどといったことのトレーニングの場でもあります。
ブログを日々書くことで、税理士業務での解説やセミナーでの解説にも相乗効果があります。

「トレーニングの過程を人に見せるなんて」と思われるかもしれませんが、トレーニングは人目にふれてこそ効果があるものと考えています。

単に自分の考えを毎日アウトプットするというのでは継続できません。
誰かに伝える形でアウトプットしていくのが、もっとも効果が高いです。
もちろんそのアウトプットが貢献できる内容でなくてはいけません。

（5）自分の考え方の反応を見ることができる

ブログ上ではコメントを受け付けていません。
今はTwitter、Facebookがありますので、ブログ上へのコメントというのは敷居が高くなっている気がするからです。
Twitter、Facebookにブログの更新情報を流し、その反応を見ることができます。
「これはおもしろい」と思って書いた記事の反応がそれほどなかったり、さらりと書いた記事に多くの反応をいただいたり、非常に勉強になります。

（6）定期的な交流の場を持つことができる

ブログをご覧いただいている方には、まったくお会いしたことのない方も当然いらっしゃいます。
そういった方々とも定期的に交流をできる場としてもブログを活用しています。
いざお会いしたときに、｢ブログを毎日読んでいます！」を言っていただけると非常にうれしいです。

ブログを継続する代償

ブログを継続する代償、つまりデメリットも確かにあります。
ただ、上記のメリットがデメリットを上回っているから継続できているのです。

代表的なものとして次のようなものがあるでしょう。

(1)批判や中傷を受ける可能性

インターネット上に自分を考えをさらすことは、様々な危険をともなう可能性があります。
幸い、当ブログではほとんどそういうことはありませんが、常にその危険性はあると言うことです。
書く内容に関して、「こんな当然のことを書いてもいいのだろうか」と悩むこともあるでしょう。
これらについてはブログを継続しながらコントロールし、乗り越えるしかありません。

(2)ブログを書く時間

ブログを毎日書くには、やはりある程度の時間がかかります。
次の表は3月のブログ執筆時間（分）です。

まだまだ時間をかけすぎな気もします。

調べ物をしながら書く記事、画像を作る記事はやはり時間がかかります。

すらすら書けないときも同様です。

時間を投資しているということを常に意識しなければいけません。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日はトライアスロンチームの飲み会でした。
名目は･･････あってないようなものです(^_^;)　「来月の石垣島トライアスロン前に1回集まろう！」って感じだったかと。
そんなノリも含めて楽しい飲み会でした。
本番のレースもきっちりこなします！

1　すでにExcelデータがある場合

すでにExcelデータがある場合、そのデータを加工すれば会計ソフトに取り込むことができます。

例えば、Excelで入力した現金出納帳、Excelで作った請求書のデータ等です。
ただし、請求書データは、一覧になっているものが必要となります。

同じPCデータですので当然流用できるわけです。

Excelを見ながら会計ソフトにデータを入力するのは時間の無駄でしょうね。

2　Excelに変換できるデータがある場合

Excelで作ったデータではなくても、Excelに変換できるものがあれば会計ソフトに取り込むことができます。
例えば、売上管理システム、顧客管理システム、ネットバンキングなどです。

「Excel」という名称ではなく、「CSV」という名称の場合もあります。
CSV（Comma Separated Values）はカンマ区切りのデータでもちろんExcelでも開くことができます。
「CSVデータ変換」や「CSV出力」というメニューがあれば、会計ソフトに取り込むことができる可能性があります。

実はExcelから会計ソフトへのインポートも、いったんこのCSVデータで保存した上で行います。
ExcelをCSVで保存
↓
会計ソフトへインポート
という流れです。

3　会計ソフトの考え方に抵抗がある場合

会計ソフトを使うには、簿記の知識が多少なりとも必要です。
各会計ソフトで工夫はしていますが、それでも抵抗がある方も多いでしょう。
その場合はExcelで入力して、最終的に会計ソフトに取り込めば大丈夫です。
または、Excelデータで税理士事務所に提出し、処理してもらう方法もあるでしょう。

4　会計ソフトのシステムに抵抗がある場合

会計ソフトのシステムもやや特殊で、正直、ちょっと古くさいものも多いです。
昔は会計ソフト専用のPCがありました。
その名残がどうしても残っているので、非常に使いにくい部分もあります。

実は私自身もそう思っています(^_^;)
そのため、自身の日々の会計データ入力をExcelでやっています。
もちろんExcelで業績確認やチェックもできます。
決算時には一括して会計ソフトに取り込んでいます。

5　会計ソフトを購入したくない場合

会計ソフト会社に怒られるかもしれませんが、会計ソフトを購入したくない方が多いのは事実です。
2，3万円のものですし、Excel等で業績を管理していれば、なおさら必要性を感じないでしょう。
そういった場合は無理をして買う必要がありません。
Excelのデータさえあれば、税理士事務所側で取り込むということもできます。

昔は税理士事務所側が選んだ会計ソフトを導入しなければいけないケースが多かったのですが、今は市販の会計ソフトも充実し、Excelという選択肢もあるのです。

会計ソフトへの取り込みについては、4/13にもセミナーを開催します。
おかげさまで満席となった3/31の会計ソフト×Excelセミナーを、平日夜にも参加していただきやすいような時間・料金に設定したセミナーです。
4/13会計ソフト×Excel徹底活用セミナー

4/14には「経理アウトプット1級認定講座」の講師を務めます。
こちらは技術的なことよりも考え方に関する講座です。
経理アウトプット1級認定講座

【関連記事】

• 3/31（土）に会計ソフト×Excel徹底活用セミナーを開催します。
• 単純作業で役に立つExcelテクニック10
• Excelショートカットキーをどうやって覚えるか？ー「おすすめショートカットキー」がダウンロードできます−
• Excelを会計ソフトにインポートする方法 Ver.20120210

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
東京マラソンの記録証が届きました。
正式な記録はネットタイムで4時間0分15秒。
速報値より1秒増えました(^_^;)
どちらにせよ、4時間を切ることはできなかったには変わりないのですが･･････。
次回こそ、4時間切りを目指します！

「禁句」の考え方

ブログを毎日書くようになった2007年頃から「禁句」を意識しています。
ブログとして文章を書く以上、ネガティブなことや人を非難するようなことは書かないようにしようと思い、続けてきました。
そうしているうちに、言葉の重要性を強く感じるようになったのです。
言葉には、思考や行動のクセが表れる気がします。

私は「禁句」を決めて、「書かない」だけではなく、「言わない」、「思わない」（心の中にうかべない）ようにしています。

なお、「私自身」が禁句としていることなので、他人が言った、書いた、思ったというのは関係ありませんし、それに腹を立てることはありません。
あくまで自分の行動指針です。

「禁句」にしている言葉

こんな言葉を「禁句」にしています。

・忙しい
・バタバタ
・疲れた
→基本形の3つ

・早いですね〜
・もうこんな時間
・もう○月
→時間のせいにしている気がするので。

・名刺交換だけでも
・またお会いできることを
・どこかでお会いできると
・機会があれば
・落ち着いたら
→社交辞令は減らしたいので。
会いたいならストレートに。

〜してあげる
指導する
（人を）教育する
（人を）使う　（業者を）使う
→上から目線な感じがするので

・わかりにくいかもしれませんが･･･
・〜したいと思います。
・緊張する
・あがる
→セミナーやプレゼンで使わないようにしている言葉

「禁句」は徐々に増えています。
「禁句」にしようと決めた当初は、苦しいこともありますが、次第に慣れてきて、行動や思考が変わってきます。
時間管理がスムーズにいくようになったのも「禁句」のおかげです。
それでも時間に追われることもありますが、そういうときは、別の言葉に置き換えています。

最近、禁句にした言葉

最近、禁句にした言葉もあります。
それは「本業」です。
税理士が本業、その他は副業という位置づけではありませんので、もはやいらないかなぁと。
仕事の幅はひろげておきたいものですし、それぞれの相乗効果も大きいです。
そもそもどこまでが税理士業で、どこからがそうでないかの明確は区分けもありません。

「本業」「副業」という区分けをすると、税理士業以外は中途半端になりますし、視野も狭くなる可能性もなります。
そうならないためのプレッシャーにもしています。

「めんどくさいこと考えるなぁ〜」と思うかもしれませんが、思った以上に効果があります。
やらないことリストとともにおすすめします。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
19日（月）に誕生した妹の長男を見に行ってきました。
3人目の甥っ子です
「もうちょっとましなだっこ仕方あるだろ(^_^;)」って写真ですが。

1　個人で起業すべき？会社で起業すべき？

起業には、主に個人事業主と会社（法人）の2種類があります。

個人事業主のメリットはコストがかからないこと。
今すぐにでも起業できます。
なお、個人でも屋号をつけることは可能です。
屋号とは、「井ノ上商店」や「井ノ上コンサルティング」などをいいます。
私自身も「井ノ上陽一税理士事務所」と税理士登録名と同じ名称にしています。
（税理士法では、氏名＋税理士事務所で登録します）

「法人でないと取引ができない」という条件があるなど法人である必要性がある場合以外は、個人で起業すべきでしょう。

もちろん、起業初年度から大きな利益が出る場合は、法人で起業すること、個人から法人にする（法人成り）ことも考慮すべきです。
個人事業主は自分自身に給料を出す（＝経費にできる）ことができませんが、法人は自分自身に給料を出すことができます。
この違いは税金上大きいです。

・個人事業主と法人の違い | EX-IT

・会社から自分に給料を支払う？ | EX-IT

・個人事業主の場合の給料 | EX-IT

2　個人と法人の税金の違いは？

それぞれ税金の計算方法、必要な書類が異なりますが、利益がマイナスの場合の税金、いわば維持コストが違います。

個人事業主の場合、1年間の利益がマイナスであれば、税金はかかりません。
法人の場合、1年間の利益がマイナスでも、年間で最低7万円の税金がかかります。
（金額は地域により異なります。私が確認したところ、高いのは熊本市（合計81,000円）です。）

個人事業主が法人化する場合の10のメリット | EX-IT

個人事業主が法人化する場合の6つのデメリット | EX-IT

3　役所に届出は必要？コストは？

個人事業主の場合、税務署、都道府県、市区町村に届出書を提出します。
コストはかかりません。

法人の場合、まず登記が必要です。
法務局にて、法人の所在地、代表者、事業の目的などを法的に登録します。
株式会社の場合、コストは25万円ほどです。司法書士に依頼すると報酬込みで30万円ほどかかります。
合同会社（LLC）の場合、コストは10万円ほどです。司法書士に依頼しても報酬込みで10万円ほどです。
もちろん法人も税務署、都道府県、市区町村へ届出書の提出が必要です。

・起業時に必要な届出書・申請書 | EX-IT

・起業にかかるコストー会社を設立する場合・しない場合ー | EX-IT

・起業のコストー手続きにかかるコストー | EX-IT

4　開業の日はいつにすればいい？

法人の場合は、登記の日が開業の日、会社設立の日です。
個人事業主の場合、明確な日付はありません。
ただし、7にも挙げる起業前の経費の関係上、早めに決めて届出書を出しておくべきでしょう。
1月1日〜12月31日までの期間で税金を計算しますので、1月1日に届出をしても、12月31日に届出をしても変わりません。
起業すると決めたら、その日を開業の日として届出書を提出しましょう。

5　今までもらった給料の税金はどうすればいい？

年の中途で起業した場合、それまでの期間、給料をもらっていることが多いでしょう。
その給料からも所得税は差し引かれています。
会社員であろうと、起業していようと、個人の税金の計算は、1月1日〜12月31日の期間で行います。

会社員時代の源泉徴収票を忘れずにもらってください。
個人事業主の場合、給料、個人事業主の収入・経費を確定申告時にあわせて計算します。
法人の場合、原則として、法人で年末調整をします。

・会社をやめるときに考えるべき所得税・住民税・社会保険 | EX-IT

6　健康保険、年金はどうなる？

健康保険、年金は、2つの選択肢があります。
1つは、会社で入っていた保険を継続する方法、もう1つは、国民健康保険、国民年金に切り替える方法です。
どちらが得かはケースバイケースですので、会社、役所にそれぞれいくらになるかを聞いてみましょう。
役所でも、収入を伝えれば教えてくれます。

7　起業前に使った経費を入れても大丈夫？

起業の日が3月21日の場合で、それ以前に使った経費があるときは、その経費の当然入れることができます。
ただし、「起業のための準備に使った」という名目が必要です。
「3年前から起業のために準備していた」という名目ではちょっと厳しいでしょう。
起業前の経費は、あまり無理をして落とさない方がいいでしょうね。
個別判断になります。

8　経費はどのくらいまで落としてもいい？

「経費に入れる限度額はいくらですか？」とよく聞かれます。
限度額はありません。売上高が100万円で、経費が1000万円でもかまいません。

ただし、「その経費が事業のために使ったものとして適正であるか」が問題となります。
確定申告時には、経費の詳細まではチェックされません。
提出後に申告書や決算書で判断され、怪しいと思われたら、実際に税務署が見に来ます。
これが税務調査です。
この税務調査で経費が否定されれば、罰金とともに追加で税金を支払うことになります。
限度額はありませんが、無茶な経費は入れない方がいいでしょう。

絶対「経費」にしないものを明確に決める | EX-IT

9　最初の1年に売上がなくても大丈夫？

起業当初に売上が0でも、事業の結果であればいたしかたありません。
経費のみを申告することになります。

ただし、個人事業主の場合は、「本当に事業なのか」が問題になることもあります。
会社員の副業などの場合、マイナスがあっても、給料と通算して計算できない場合もあるのです。

10　その他税金で気をつけることは？

起業時に気をつけなければいけないのは、住民税です。
住民税は、1月1日〜12月31日の収入に対して計算され、翌年の6月以降に支払います。
毎月の給料から天引きされているうちは意識していませんが、起業したとたんに大きな金額の請求が来て驚くことになります。
気持ちの上でも資金繰り上も把握しておきましょう。

関連記事

・自分で申告書を作成することは可能か【法人の場合】 | EX-IT

・自分で税金の申告をすることは可能か【個人事業主の場合】 | EX-IT

当事務所では単発の相談を承っています。

http://www.inouezeirishi.com/TaxAccont.html

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日、千葉の下総フレンドリーパークで行われたデュアスロン（ラン4.5km→バイク30km→ラン4.5km）に参加しました。
デュアスロンは予想以上にきつかったです。
バイクで脚がつったり、脇腹痛くなったり、2回目のランのペースががた落ちだったり、さんざんでしたが、いい練習になりました(^_^)
1時間57分で100人中66位でした。

基本方針

・iPhoneと同様に、iPadでもフォルダは使いません。見た目の問題もありますし、タップが1回多くなるのがめんどくさいのです。
・ホーム画面（1枚目の画面）に表示されるアプリはしょっちゅう入れ替えます。

・ゲーム系のアプリは別画面にまとめています。
今はこんな感じです。ほどんどできてませんが(^_^;)
別名「甥っ子のために面白いゲームを探すコーナー」です(^_^)

アプリの位置

アプリの位置はなんとなくで並べています。
色や種類で並べようとするとめんどくさくなるからです(^_^;)
一番下のDockには最も使うもの、ここにあると便利なものを入れてます。

Dock（一番下の列）には、5つのアプリを入れることができますが、見た目（縦5×横4）を重視して4つしかアプリを入れていません。

iPadレギュラーアプリ25

2012年3月20日現在のiPadレギュラーアプリ25です。

1　Safari

ウェブブラウザSafariです。検索時にキーボードを打つのがめんどうなときがありますが、iPadを使っているときはこのブラウザを使います。
新iPadになった画面がさらにきれいになったので、活躍の場面も増えています。

2　Pulse　News

iPadでおすすめのアプリの1つです。
お気に入りサイトの更新はこのアプリで毎日チェックしています。
画像が入っていて単純楽しいからです(^_^)
画像のない記事はもちろん表示されません。
当ブログで必ず画像を入れている理由の1つは、このアプリでの見栄えを意識しているからです(^_^;)
GoogleReaderで登録しているサイトと同期できます。

3　TEDiSUB

年に1度行われている講演会TEDconferenceのプレゼンを見ることができるアプリ。
制限時間18分でさまざまな分野の著名人・作家が行うプレゼンは必見です。
日本語字幕も表示できます。

4　Alarm　Clock

目覚まし時計。
私はiPadを目覚ましに使っているので、ホームに置いています。
音量が大きいこと、iPad内に入れてある音楽を使うことができます。

5　Youtube

Yoububeを見ることができるアプリ。
甥っ子にも人気です(^_^)

6　GoodReader

PDFファイル、Excelファイルなどを入れて閲覧できるアプリ。
iPad内に保存できるため、ネットにつながなくても見ることができます。

7　Dropbox

PC、iPhoneでも使っているDropbox。
主にiPad内にデータを移す際に使っています。

8　写真

写真を見るアプリ。
Apple純正のiPhotoアプリもありますが、写真を表示するだけならこのアプリを使います。

9　AppBank

アプリを紹介するAppbankが作っているアプリ。
お得なセール情報も紹介してくれています。

10　ショーケース

amazonのアプリ。画面がきれいでついこれで注文してしまうことも多いです。

11　カレンダー

純正のカレンダー。
iPadでカレンダーをみることはそれほどありませんが、一応ホームに入れています。

12　Keynote

Macでも愛用しているプレゼンテーションソフト。
今までのセミナーのスライドはほとんど入れています。

13　UPAD

PDFにペンで書き込みができるアプリ。
原稿や書籍の校正に使っています。

タイトルに「あ」がついているのは、Dropboxで一番上に表示されるからです。

14　Memonade

シナリオ形式でメモできるアプリ。
セミナーのスライド作成の下準備に使っています。

15　Evernote

Mac、iPhoneでも使っているEvernote。

16　i文庫HD

自炊した本を入れています。
自分の本ももちろん入っています。
最近はあまり自炊していませんね･･････めんどくさくて(^_^;)

17　Flipboard

Facebook、Twitterを雑誌のように表示できるアプリ。
見ているだけで楽しいです。

18　Facebook

Facebookの公式アプリ。

19　Hootsuite

Twitterは、今のところHootsuiteに落ち着いています。
左右にスライドしてカラムを切り替えられるのが好みです。

20　newsstand

雑誌を読むことができる標準アプリ。
NationalGeographicを定期購読しています。
英語ですけどね(^_^;)

21　雑誌ONLINE

同じく雑誌を読むことができるアプリ。
サッカー雑誌はこれで読んでいます。
場所も必要ないし、買うのも楽だし、便利です。
最近は電子書籍かどうかが雑誌の購入基準になりつつあります。

22　Gmail

Gmailのアプリ。
夜はこれでメールを見ることが多いです。
ただし、入力がちょっとめんどうなので、量が多くなりそうなときはMacで返信します。

23　App Store

アプリを購入、アップデートできる標準アプリ。
アプリは即アップデートしています。

24　設定

明るさや機内モード（寝るとき）などの設定をすることが多いのでDockに置いています。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
4/1に初挑戦するトレイルランのグッズを買いました。
バックパックとハイドレーション（チューブで水分補給）のセットです。
これで道具はそろいました。あとは当日の走りですね(^_^;)

クラウドとは

クラウドとは、自己で所有しないサーバーやシステムをインターネット経由で利用するシステム・サービスです。
例えば、Gmailはメール自体も、メールソフトも自分では持っていません。
googleが運営するサーバーやメールソフトをインターネット上で利用しているのです。

当ブログのクラウド関係の記事

その他私が使っているクラウドには次のようなものがあります。
・Dropbox→データを保管、共有できる
・Evernote→メモや写真を保管、共有できる
・ブログ、Twitter、Facebook、メルマガ配信システム→インターネット経由でサービスを利用できる

当ブログのクラウド関係の記事です。

・データを共有・バックアップするためのクラウドサービスの使い分け | EX-IT

・ハードごとのクラウドツールの利用方法 | EX-IT

・DropboxとEvernoteの使い分け | EX-IT

・ Evernoteのしくみと現在の使い方 | EX-IT

記事の概要

記事は次のような内容です。
・クラウドの概要や仕組み、導入のメリット
・クラウドのデメリット
・税務・会計上のQ&A

税務専門誌ということもあり、クラウドの説明にもページを割きました。
（決してそちらの方が得意というわけではありません（笑））

クラウドはほとんどが無料で使うことができます。
無料だと税務・会計の問題は当然生じません。

税務・会計上、それほど多くの論点はなく、あえていうと次のようなところでしょう。
・資産に計上すべきか
・勘定科目はどうするか
・年払いのときはどう処理するか
・海外に支払った場合の処理
・税務調査時に気をつけること

利用料を海外の会社に支払っているケースは要注意です。
消費税の対象外となります。（消費税の納税義務がなければ問題ありません）
DropboxやEvernoteはそうですね。

書店でも販売されていますので、ご興味のある方は読んでみてください。

中央経済社のHP

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日は、「経理&会計のためのExcelマクロ入門セミナー」を開催しました。
前回より1時間延長して、内容をリニューアルしています。
次回は、4月末又は5月に開催する予定です。

資料作成

ネタ集め

iPhoneのFasteverにその都度記録しています。
記録した結果をMacのEvernoteで整理します。

スライド

スライド作成には、Keynote、iPadアプリ（MemonadeHD）を使っています。
詳細はこちらの記事にまとめてあります。

・デジタルとアナログを融合したセミナーのスライド作りーEvernote、MemonadeHD、iMindmap、Keynoteー

スライド作りにかかせないのは、やはりデュアルディスプレイです。
Excelファイルを作りながらスライドを作ったり、画面ショットをとって、スライドに貼り付けたりすることができます。

デュアルディスプレイは、すべての仕事に欠かせませんけどね(^_^;)

画面ショットには、Macの標準機能（command＋Shift＋4、command＋Shift＋control＋4）とWindows側の「Winshot」を併用しています。

「winshot」でないと、こういったマウスでクリックした状態の画面ショットがとれません。

レジュメ

PCで操作をしていただくセミナーがほとんどですので、あまりレジュメを使いません。
レジュメをめくりながら、PCを操作するのは大変だからという理由もあります。
今回使うのは、手元においておくと便利なショートカットキー集です。

アンケートも別途作成印刷しています。

セミナー中に使うファイル

セミナー中に使うファイルも当然準備します。
ワークのときに使うものの他、持って帰っていただく参考ファイルもあります。

手続き関連

セミナーでは、申込受付、入金確認、連絡なども重要です。
次のようなものを使っています。

オートビズ

オートビズはメール配信システムです。
セミナーの申込フォームに利用しています。
登録していただくと自動的に返信メールが送られますし、登録者に一斉にメールを送ることもできます。

もちろん、メルマガ「税理士進化論」もこのシステムを使っています。

平日に毎日配信！ 『税理士進化論』

Paypal

今年から導入したクレジットカード決済にはPaypalを使っています。
決済時に手数料がかかりますが、カード決済をご希望の方も多いと思い、導入しました。

インターネットバンク

お振り込みの確認は、ネットバンクを使っています。
振込の可能性がある日は、毎日夕方に明細をチェックするようにしています。

セミナー当日使用するもの

チェックリスト

月に1，2回セミナーをする私にとって、チェックリストは欠かせません。
iPhoneにPDFで保存してありますので、チェックしながら準備をします。
使っているアプリは、Neu.Annotateです。

MacBookAir

一番忘れてはならないのはこれです。
通常、処理をするMacBookProとはDropboxでデータを共有しています。

Macのアダプタ

実は、Mac単体ではプロジェクタにつなぐことができません。
このようなアダプタが必要なのです。
これを忘れるとセミナーができないため、必ず持っていきます。
チェックリストがあるので安心ですけどね。

USBメモリ

セミナーで使うファイルを参加者の方に配布するには、USBメモリを使います。
いまや使うことがなくなったUSBメモリ、こういうときに活躍しています。
当事務所のセミナーは、少人数で行いますが、スムーズにデータ配布をするために、必ず2個のメモリを持っていきます。

延長コード類

会場でも借りることができるのですが、最近持って行っているのが延長コードやタップです。
借りる手間も省けますし、いろんな状況に対応できます。
MacBookAirの電源コードは短いですしね。
大きなアダプタ（Macもそうです）があるときは、このタップがある便利です。

ワイヤレスマウス

セミナー中はワイヤレスマウスを使うことが多いです。
スライドを進めたり、戻したりするときに使います。
プレゼン用の機器を買わなくても2，3,000円くらいのマウスで十分使えます。
もちろんサイズは小さめの方がいいでしょう。
iPhoneでもワイヤレスで操作できるのですが、無線LAN環境にないとちょっと不安定ですし、その他不都合な点があるので使っていません。
格好はいいんですけどね(^_^;)

手元の資料

私は昔から手元の資料を使いません。
下を見て話すのも嫌ですし、スライドを見て、流れを思い出すようにしています。
MacのKeynoteは自分のPCに次のスライドを表示することができるので便利です。
（パワポでもこの機能があるのかもしれません）

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日、山と海外沿いを走るイベントに参加予定でしたが、あえなく中止に。
5時間くらい時間が空いたので、セミナー準備と執筆に取り組みました。
時間があるとやはり際限なくやってしまいます。
ある程度時間は制限すべきだと改めて思いました(^_^;)

iPad、iPad2、iPad3？

今回のiPadは3世代目です。
初代のiPad、2代目のiPad2、そして3代目は、iPad3ではなく、「新しいiPad」と呼ばれています。

製品名は、「iPad」です。
今後、「MacBookAir」や「iPod」のように同じ名称でバージョンアップしていくのかもしれません。

私が今回買ったのは、Wi-Fiモデルの32GBブラックです。

なんといってもきれい！

今回の「新しいiPad」の目玉は、画面がきれいになったことです。

Retinaディスプレイというものになり、解像度も上がりました。
解像度が上がると、特に文字がきれいになります。
拡大しなくても読みやすくなるのです。

うちのブログを比較してみた写真です。
iPad2（左）と新しいiPad（右）

動画も作ってみました。

iPadで文字を読むことが多いので、うれしい進化です。
これまでは雑誌を読むときに必ず拡大していましたが、新しいiPadではそのまま読むことができます。
黒字に白文字のページだとあきらかに違います。

書籍や原稿の構成時にも便利です。
新しいiPadでは、この見開きの状態でチェックすることができます。

このディスプレイだけで、買った価値があります(^_^)

その他の比較

その他の部分でも比較してみました。

薄さ

iPad2よりも0.6mm厚くなりました。
が、それほど違いは感じません。

厚くなったことにより使えなくなったアクセサリもあるようですが、私が使っているスマートカバーは大丈夫です。

重さ

iPad２よりも51g重くなりました。（Wi-Fiモデル）
体感して分かる程度の重さです。
性能向上によるバッテリーの増量が原因みたいですね。

処理速度

比較してみると、アプリの起動、切り替えのスピードは上がっています。
初代iPad→iPad2ほどのインパクトはありませんが、確実に速くなっています。

カメラ

今回、カメラの性能も上がりました。
というよりiPad２のカメラはお世辞にも使えるようなものではありませんでしたが(^_^)

そもそもiPad2で写真や動画を撮る機会もほとんどなく、iPhone自体の写真を撮るときに使うくらいです。

気になる方もいらっしゃると思いますので、比較してみました。

iPad2

新しいiPad

新しいiPadの方が、きれいな気がします。（あんまり違わない気もしますが）

写真ならiPhone4Sの方がやっぱりきれいですね(^_^)

音

これはなんとなくなんですが、音もよくなった気がします。
同じ音楽を聞き比べて見ると、iPad2の音の方はかなり軽いです。

音声入力

地味にうれしいのが、標準で音声入力ができるようになったことです。
iPadは文字入力がしにくく、めんどくさいときがあります。

寝転んでiPadを見ていて、いざ検索しようとするときに、音声入力できるのはうれしいです。
（iPhone4Sのように話しかけることはできません）

買うべきか

初代iPad→iPad2のときは、4.6mmうすくなり、80g軽くなったこともあり、間違いなくオススメでした。
もちろん、今初代iPadをお持ちの方にとって、新しいiPad（第3世代）はオススメです。

問題はiPad2から買いかえるべきか？でしょう。

文字を読むことが多い、つまりサイトを見たり、自炊した書籍を読んだり、電子書籍を買ったりするのであれば、やはりオススメします。
写真やゲーム、動画は、それほど劇的な違いがない気がします。

実際に現物を見てからでも遅くないでしょうね。

［関連記事］

・iPad2 レビュー 初代iPadから変わった5つのポイント | EX-IT

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日は上の甥っ子の7歳の誕生日だったので、こっそりプレゼントを渡しに行きました。
リクエストは、ポケモンのDSソフト。
もう7歳になるとは･･････。おじちゃんも年をとるはずです(^_^;)

※3/18のExcelマクロ入門セミナー、おかげさまで満席となっていましたが、さきほどキャンセルがありました。
あと1名様、お申し込みいただけます→http://www.ex-it-blog.com/20120318macro/

比較したもの

比較したのは、次の3つです。
・手作業（Excelでスキルをあまり使わずにやる作業、単純入力を含む）
・Excelスキル（関数、ピボットテーブル、グラフなどある程度使いこなすレベル）
・マクロ

グラフ・レーダーチャート

上記3つをグラフ、レーダーチャートで比較しました。

各項目の解説

比較した項目は次のとおりです。

・とっつきやすさ

手作業のとっつきがいいのは確かです。
Excelスキル、マクロは、なかなか手をつけにくいのは事実でしょう。

・便利さ

手作業の便利さを1（最低）とすれば、Excelスキルは4、マクロは5と考えられます。
ケースによっては、Excelスキルも5になることがあります。
手作業はどうしても一定の時間がかかってしまいますが、Excelスキルやマクロを使えば、その時間を短縮できます。

・繰り返し業務との相性

ExcelやPCの長所の1つは、繰り返しの業務との相性がいいことです。
手作業は、1といわざるをえません。
もちろん、職人芸ですばやい手作業や入力ができる方も多いですけどね(^_^;)

・習得しやすさ

手作業は「習得」というよりも誰でも手早くできるものです。
Excelスキルやマクロは習得までに時間がかかったり、コツが必要だったりします。

・ミスの発生しにくさ

手作業はどうしてもミスが発生しがちです。
Excelスキル、マクロでも当然ミスが発生しますが、しっかりと対策すればミスを減らすしくみも作りやすいでしょう。
特にマクロは、きちんとプログラムを書けば、ミスなく何回でも繰り返してくれます。

・他人への提供

他人に作ったファイルを提供することことを考えると、手作業で作ったファイルは好ましくありません。
同じ作業をその人もしなければいけないからです。
Excelスキルでテンプレートを作る、またはマクロを使った仕組みを提供する方が好ましいでしょう。

総括すると次のようになります。
・手作業は、とっつきやすく誰でもできるが、時間もかかるし繰り返すのがめんどくさい。
・Excelスキルやマクロを場面ごとに使い分ければ、時間を短縮できるし、ミスも起きなくなる。
ただし、習得するにはある程度の時間やコツが必要

私はめんどくさがりやですので、やはりExcelやマクロで作業を効率化するのが好きです(^_^;)
最初だけ苦労すれば後は楽ですからね。

※3/18のExcelマクロ入門セミナー、おかげさまで満席となっていましたが、さきほどキャンセルがありました。
あと1名様、お申し込みいただけます→http://www.ex-it-blog.com/20120318macro/

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日は、終日法人のお客様の月次決算。
その後、お客様とそのお客様からご紹介いただいた方々と会食。
会食自体も楽しく、経営者の方々の参考になる話を聞くことができました(^^）

結構飲み過ぎましたけどね(^^;)

「通読」
始めから終わりまで読み通すこと。また、ひととおり目を通すこと（デジタル大辞泉）

私はこの「通読」を結構やります。一見遠回りなようでも物事を習得するには近道である気がするからです。

辞書的な本でも通読

「何か分からないことがあったら読む」という辞書的な本は、買っても意外と使わないことが多い気がします。
通読して、全体像をさらっと抑えておくと、自分の知識を整理できたり、思わぬ発見があります。

昨日、通読した辞書的な本です。

顧問先の疑問に答える税理士が知っておきたい人事労務の基礎知識

posted with ヨメレバ

吉川 直子,辻本郷税理士法人 清文社 2012-03

Amazon

楽天ブックス

税理士は、結構人事労務の相談も受けます。

大きな問題は社会保険労務士の方を紹介していますが、日々の相談は調べたり、友人の社労士に聞いたりして答えることも多いです。

ある程度の知識は持っておかなければいけません。「税理士の範疇ではないので･･････」と言えないわけです。

人事労務関係の知識はこの業界に入った当初、集中して勉強したり、今でも定期的に情報をアップデートしています。

相談があったときに読むというよりも、通読して全体像や事例を把握しておいた方がいいと考え、こういった本も通読しています。

税務・会計関係の本も通読することが多いです。

他にもExcelやPC関係の本も通読しています。

私のExcel本も通読がおすすめです。
「こういうことができるんだなぁ」というひっかかりが頭の片隅に残っていると、いざというときにアイデアが浮かんでくる気がします。
そういったときに再度読んでいただき、スキルを身につけるという使い方もできます。

そのまま使える　経理＆会計のためのExcel入門

posted with ヨメレバ

井ノ上 陽一 日本実業出版社 2010-08-26

Amazon

楽天ブックス

使える経理帳票―Excel2010/2007/2003 (ビジネスのコツパソコンのワザ)

posted with ヨメレバ

井ノ上 陽一 秀和システム 2011-10

Amazon

楽天ブックス

ソフトやハードの説明書も通読

いわゆる取扱説明書も通読します。

さらっと通読するだけでも、知らない機能があることに気づきますし、結果として、使いこなせるまでの時間を短縮できます。

ソフトやハードを自分で少し使ってみてから、説明書を読むのが好きです。
新しいものを試行錯誤しながら使ってみるのも楽しいですからね(^^）

もちろん、説明書を読まなくても十分使える場合も多いのですが、それでも説明書を読むと新たな気づきがあります。

ゲームソフトの説明書も必ず読んでいます。

ヘルプも通読

「通読」といえば、ヘルプの「通読」も欠かせません。
私がExcelやPCに詳しくなったのは、このヘルプを読んだことがきっかけです
最初にPCを使ったときに、仕事の合間や休み時間にちょっとずつヘルプを読んでいました。

PCやExcelは、まったく未知のものだったので、何ができるかすら分からなかったからです。
学習時によく言われる、「何がわからないかがわからない」という状態ですね(^^;)
ヘルプは非常に充実していますので、是非通読をおすすめします。

他にもGoogleChromeのヘルプや

ソフトのヘルプもあります。

特にヘルプの「ショートカットキー」の項は必読です。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日、仕事の後、代官山へ。
行きつけのトライアスロンショップでの買い物と、代官山のTSUTAYAの見学が目的でした。
たまたま隣同士にあるのです。
買い物もきっちり済ませて、TSUTAYA内のスタバでちょっと仕事して帰ってきました(^_^）

何がなんでも発生主義にすべきか

発生主義とは、取引が発生した時点（売上が確定した時点）で、売上を計上する考え方です。
その時点とは、
・商品を出荷した
・サービスを提供した
・商品を引き渡した

などといったタイミングをいいます。（会社側で妥当な基準を決めて継続することになります）

例えば、3月14日に売上100が確定し、その入金は4/30である場合、次のように仕訳を入力します。

3/14　売掛金（未回収の代金）　100　/　売上高　100
→ここで売上が発生、回収しなければいけない代金はきちんと記録しておく。

●3月の業績（A）

結果、3月の売上高は100となります。

4/30　普通預金　100　/　売掛金　100
→売掛金を回収、代金は回収したので、売掛金は消えて、預金が増える。

●4月の業績（B）

●3月〜4月の業績
トータルで考えると、累計の業績はこうなります。（他に取引がないものと考えます）
(A)と(B)を合わせた場合、売掛金は左と右に同じ金額がありますので、これを消します。

結果として、3月〜4月の業績は次のようになります。

発生主義を使うメリット

発生主義を使うメリットは3つあります。

1　月々の業績を正しく反映できる

上記の例だと、3月の売上高は100です。

入金したときにのみ仕訳を入力すると、

4/30　普通預金　100　/　売上高　100

となり、3月から4月の累計で考えると、次のようになり、発生主義とは変わりません。

ただ、月々の業績がずれてしまうのです。
上記の処理だと、3月の売上は0、4月の売上が100となってしまいます。

発生主義で記録すれば、正しく月々の業績を把握でき、月々の意思決定に使うことができるのです。

2　納税予測ができる

税金の計算は、発生主義で行います。

3月決算で、3月に売上が発生した場合、その入金が4月であっても税金の額は変わりません。

入金のタイミングで税金が変わるのなら、節税は楽にできます(^_^;)
当然、許されていないわけです。

税金上発生主義ということは、納税額を予測するには発生主義で記録しておく必要があります。

そうしないと精度の高い納税予測ができず、有効な節税策をとれないのです。

3　残高管理ができる

3/14　売掛金（未回収の代金）　100　/　売上高　100
という取引を入力すると、

3月末には、売掛金が100残ります。これを売掛金残高といいます。
もし、4月末に入金がなかった場合、4月末にも売掛金残高100が残ります。
4月末に残高をチェックして、もし残高が残っていれば、入金されていないということがすぐに分かります。
入金の催促もすぐにできるわけです。

売掛金がまだ残っているケース→入金がない

●3月から4月の業績

他にも次のようなケースが考えられます。

4月末の売掛金残高が40のケース　→　入金が60しかなかった

●3月から4月の業績

4月末の売掛金残高が-20のケース　→　入金が20多かった

●3月から4月の業績

こういった場合にすばやくアクションを起こすことができます。

代金を回収してはじめて取引が完結しますので、売掛金の管理は必須です。

発生主義を使うデメリット

一方、発生主義にはデメリットもあります。

なんといっても、経理の手間がかかることです。

発生主義だと、2つの仕訳を入れなければいけません。
3/14　売掛金　　100　/　売上高　100
4/30　普通預金　100　/　売掛金　100

発生主義を使わなければ、1つの仕訳で済みますが、上記のメリットが失われます。
4/30　普通預金　100　/　売上高　100

また、ミスの可能性も増えます。

例えば、3/14の仕訳を間違えていると、残高がおかしくなります。

3/14　売掛金　　80　/　売上高　80
4/30　普通預金　100　/　売掛金　100

↓

売掛金残高は-20になる

現金で入金があり、それを入力していない場合も同様です。

3/14　売掛金　　100　/　売上高　100

（4/30　現金　100/　売掛金　100が未入力）

↓

売掛金残高100が残ったままになる

関連記事

・発生主義を実際に行う場合の課題と対策 | EX-IT

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日は、英語の名刺でご挨拶する機会がありました。
ほとんど会話せずに、スマイルと握手で乗り切りましたけどね(^_^;)

1　預金を使う

売上でも、経費でも、預金を通せば、記録が残ります。
これだけで経理は格段に楽になります。

2　現金で支払ったものは、すぐに記録する

1の結果、残る問題は現金で支払った経費です。
やはりこれは、毎日記録した方が楽な気がします。
記憶が薄れていないうちなら、すぐ思い出せますが、1年分を処理しようとすると、何に使ったのか分からないでしょうし、事業用に使ったのか、プライベートに使ったのかも曖昧になります。

私の場合、毎朝、次のような流れで処理しています。
（1)　レシートを財布から出す
（2）　Excelに記録（プライベート、事業用ともに）
※交通費もこのときに記録

（3）　プライベートのレシートは即捨てる
（4）　事業用のレシートは紙に貼って、もう二度と見返さない

レシートも整理できるし、一石二鳥です。
だいたい5分から7分くらいで終わります。

3　預金はネットバンクを使う

預金を使っていても、通常の口座だと不便です。
PCで振込や履歴を確認できるネットバンクは必須でしょう。
個人ならネットバンク使用料は、無料ですし、ネット専用銀行もあります。
（東京三菱は個人事業主名義（屋号）で登録すると法人扱いになると聞きました。この場合は個人名で作っておけばいいでしょう）

ネットバンクなら預金の履歴をExcelで加工することもできます。
それをそのまま会計ソフトに取り込むことも可能です。

4　外注する

自分でやらなくても、外注する手があります。
税理士事務所だけではなく、「記帳代行」サービスはかなり安くなっているので、探してみてください。

自分の事業の内容は把握するために自分で入力するのがあくまで理想です。

5　3月後半に追いつく

3/15に確定申告をして、ホッとするでしょうが、2012年もすでに2ヶ月が経過しています。
2ヶ月分、処理がたまっているのです。
3月後半に、一気にこの分をやって追いついてしまいましょう。
大変かもしれませんが、これをやらないと、また来年同じ思いをすることになります。

6　今の気持ちを忘れない

今、焦っていて、「もっと早くやればよかった〜」と思っている方も多いでしょう。
その気持ちを忘れないことが重要です。
レシートを延々と入力する作業はつらいでしょうし、人間、追い込まれると無駄に疲れてしまいます。
（まとめてやった方が楽という方もいらっしゃるでしょうが）

確定申告は、収入につながるわけではありませんし、何ももたらしてくれません。
（リアルタイムに記録して入れば経営判断に使うことができます）

こんな作業で疲弊してしまっては、ビジネスやプライベートにも悪影響があります。
どうせやらなければいけないものです。
さっさと負担なく終わらせるべきでしょう。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
日曜日までの旅行で、体が重かったので、昨日はちょっと多めに体を動かしました。
体重もほぼいつもどおりに戻り、体調もよくなりました(^_^)

なかなか捨て去ることができない

仕事・生活の習慣、考え方のくせなど、長く続けているものほど、定着してしまいます。
それがベストの習慣ならば問題はありません。
よりよい習慣、考え方が他にある場合は、今までの習慣を捨てる必要があるでしょう。

何よりも、他の習慣を試してみないと、今の習慣がベストであるとは断定できない気がします。

新しいものを試してみるというのは、常に必要となるでしょうね

例えば･･････

最近、こういうことがありました。
iPhoneのOSがアップデートされたときに、このロックの状態から、カメラをすぐ起動できるようになったのです。

今までは、パスワードを入力してロックを解除という方法、又はホームボタンを2回押して、アイコンを表示→アイコンをタップするという方法がありました。

今回のアップデートの結果できるようになった方法のほうが、どう考えても楽で速いです。
それでも、最初の1，2日は、指が勝手に昔の方法をやってしまいます。

最近覚えたGoogle Chromeのショートカットキーでも同じことがおきました。
あきらかに新しい方法が便利と分かっているのに、従来の方法でやってしまいます。

習慣は恐ろしいもので、体が勝手に動いてしまうのです。

立ち止まって、時間がかかってもやる

こういうときは、若干今の時間を犠牲にしてでも、立ち止まってやってみるべきだと思います。
そうしないと、身体に染みついた習慣を捨て去ることができません。

ショートカットキーで言えば、Excelでも同様です。
ちょっとでも便利だなぁと思ったものは、今の時間を犠牲にしてでも身につけておいた方が、将来、役立ちます。

習慣を捨て去るには、よりよい習慣を見つけて、又はよりよい習慣に出会って、古い習慣を上書きするしかない気がします。
その時間を作るために、タスク管理や時間管理はやっぱり必須です。
時間がなければ、習慣を変えるトレーニングもできません(^_^;)

「今普通にやっていることがベストなのか」を常に問いかけなければいけないのでしょうね。

※iPhoneもショートカットキーも、なんとか新しい方法に切り替えることができました(^_^)

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
金曜日の午後から日曜日の夕方まで、
お客様の社員旅行に参加させていただきました。
ほぼアルコール漬けでしたが(^_^;)、社長をはじめ社員の方20数名と過ごすことができ、楽しい旅行でした。

3/31（土）に会計ソフト×Excel徹底活用セミナーを開催します。

「業務効率化」のため、いろいろと試していることがあります。
その中で最も効果の高いものの1つは、「会計ソフトとExcel」の連動です。

著書でもページを割いて、その重要性を述べています。

古くは統計局にいたときに統計ソフトとExcelの連動を覚えました。
ドットプリンターでプリントアウトされる毎月の数字（完全失業率等）を見ながら、手でExcelに入力し、それをチェック、読み合わせをするという業務があったのです。

毎月3時間ほど時間をとられるのが嫌で嫌で、それを解決するためにやったことが、連動でした。（＋マクロも覚えました）

税理士事務所業界に入った2001年に、「連動は会計ソフトでも使えるんじゃないか？」と考えて研究、導入したのです。

それ以来、財務応援、TKC、JDL、勘定奉行、弥生会計などでこの連動を使っています。

会計ソフトとExcelの連動には、3種類あります。

1　エクスポート

会計ソフトのデータをExcelに書き出すものです。
このデータを加工せずに、Excelで自由自在に資料を作ります。
「加工せずに」というのがポイントです。
加工してしまうと間違いも起きますし、めんどくさくなります。

そこで、データを貼り付けるだけで、資料が完成する仕組みを事前に作っています。

毎月やることは、「会計データの確定→会計データのエクスポート→貼り付け」だけです。

データの修正があった場合も、「会計データのエクスポート→貼り付け」ですみます。

このしくみは、VLOOKUP関数、グラフを覚えれば、比較的簡単にマスターできるものです。

○会計データのエクスポート（音声が出ます）

2　インポート

私の感覚では、会計ソフトよりもExcelの方が、入力しやすいです。
Ctrl＋Dや置換、入力規則など、入力を便利にする機能もたくさんあります。

Excelで入力したものを再度会計ソフトで入力すると、時間の無駄ですし、ミスの可能性も増えるでしょう。

インポートを使えば、そのまま取り込むことができます

○会計データのインポート

Excelを会計ソフトにインポートする方法 Ver.20120210

3　エクスポート→インポート

会計ソフトのデータを一括で置換、編集するのは難しいケースが多いです。

いちいち、会計ソフト上で修正、削除、追加をしていたら、時間がいくらあっても足りません。

そこでは私はExcelとの連動を使っています。
Excelにエクスポートして、それを加工し、また取り込むのです。
（元の会計データはいったん削除します）

一括して、摘要の半角を全角に直したり、不適切な項目を一括して置換したり、科目を一括して変換したりすることができます。
以上の3つをお伝えするセミナーです。
PCをお持ちいただき（レンタルも可能）、実際に手を動かしていただきます。
セミナーでは、私が使っているExcelファイルをご提供しますし、要望があれば、個別にしくみを作成します。

題材とする会計ソフトは弥生会計です。
（お持ちいただくPCに入っていなくてもかまいません。）

興味のある方は、是非参加してみてください。

予定している内容

なぜ、Excelを使うか？

税理士事務所業務で必須のショートカットキー26

エクスポート（会計ソフト→Excel）
3つのポイント
事例
・推移表
・決算予測
・グラフ
・2期比較B/S・P/L
・Zチャート
・予算実績比較表
・年次推移表＋経営分析値
・ピボットテーブルによる集計

インポート（Excel→会計ソフト）
3つのポイント
事例
・現金出納帳
・ネットバンク
・立替経費
・売上データ
・給与明細

エクスポート→インポート（会計ソフト→Excel→会計ソフト）
・一括置換
・一括修正、削除
・摘要の半角、全角をそろえる
・注意点

前回までにご参加いただいた皆様の声

○T.Sさま
悩んでいたこと
お客様への報告資料の作成方法、見せ方等
会計ソフトへの入力のスピードアップ
参加した感想
細かいテクニックの部分も参考になりました。

○Y.Nさま
悩んでいたこと
仕事の効率化
参加した感想
できるようになるまで時間がかかるかもしれないが、
できるようになれば、今後時間短縮できるようになるため、マスターしたい

○T.Kさま
悩んでいたこと
エクセルにエクスポートしても、それをどう加工すればいいか分からなかった。
参加した感想
すぐに使えるものもあれば、もう少し考える時間が必要なものもあり、しっかり復習して身につけたい

○I.Oさま
悩んでいたこと
お客さんに喜んでいただける資料とは
参加した感想
とても勉強になりました。VLOOKUPからはじめてみたいと思います。

詳細・お申し込み

【本セミナーの特徴】

1　経理、会計事務所業界に特化した内容

私のこれまでの経験（税理士、経理担当者）を活かし、経理や会計業務に特化した事例を取り上げます。

2　特典として個別相談1時間がついてきます。

セミナーで得たことを実際の業務にどう活かすかが重要です。
ご希望の方には、マンツーマンレッスンを1時間ご利用できます。
※場所は当事務所で指定させていただきます。（都内）
※日時はご相談の上、平日、土日いずれでもかまいません。

3　少人数制で実践

PCを持参（レンタルも可）していただき、実際に手を動かしていただくセミナーです。
随時、進行を確認しながら進めますので、少人数に限定して行います。

【日時】

3月31日（日）　13:30～16:45　開場　13:20

【場所】

ちよだプラットフォームスクエア（東京都千代田区神田錦町三丁目２１番地）

最寄駅　竹橋　神保町　神田

詳細は申し込み受付メールでお知らせいたします。

【参加費】

12,000円（消費税込）
PCレンタルをご希望の方は、+3,000円で承ります。

【PCについて】
お持ちいただくPCにExcel（バージョンは問いません）がインストールされていることが必須となります。

OSはXP、Vista、7などどれでもかまいません。

Windows版のExcelがインストールされていればMacでも可能です。

※会計ソフトはインストールされていなくてもかまいません。

【お支払い方法】
1　クレジットカード決済又はPaypal
お申し込み後の完了画面からクレジットカード決済（Paypal）へ
進み、決済をお願いいたします。

2　お振り込み
お申し込み後の確認メールに記載されている振込先へ
確認メール受領後，3営業日以内にお振り込みいただくようお願いいたします。

クレジットカード決済、お振り込みをもって，参加確定となります。

【キャンセルについて】

お支払後の返金については，
いたしかねますのでご了承ください。

【定員】

6名

【お申込の締め切り】
3月28日（木）12:00

【お申込の流れ】
1　下記のリンクをクリックし，お名前，メールアドレス等の入力を
お願いいたします。
自動返信にて確認メールをお送りします。

申し訳ございません。定員に達しました。

※会場の都合上，定員になった場合は申込を締め切らせていただきます。
2　カード決済をご希望の方は登録完了画面からクレジットカード決済へ進んでください。
お振り込みをご希望の方は確認メールに記載された振込先へお振り込みをお願いします。

3　お支払いを確認後、正式な受付完了メールをお送りします。

【お問い合わせ先】

セミナーについてのお問い合わせは、こちらのフォームをご利用ください。

（「お問い合わせ内容」で「セミナーについてのお問い合わせ」を選択してください）

※お問い合わせに関しては可能な限り即答いたしますが、回答と前後して定員になってしまうこともあることをご了承ください。

お問い合わせフォーム

なぜ繁忙期になるのか？

当事務所のお客様は、ほとんどが法人です。
法人は決算月を自由に決めることができます。

それに対して、個人の決算月は12月と定められており、1〜12月という区切りで税金を計算します。

税理士事務所の業務量が増えるのは、やはり決算から申告時期です。
法人のお客様の決算月はそれぞれ異なり、分散されますが、個人のお客様の決算月はすべて同じ12月となります。
だからこそ、業務が集中して繁忙期となるのです。
さらに12月には年末調整、1月には法定調書、住民税の申告、償却資産申告書といった業務があります。

これらの業務を通常の業務に加えてこなすのが12月〜3月の税理士事務所なのです。

うすいコーヒーを出したくない

この繁忙期は、税理士である以上、避けられないことです。

仕事に追われると個人のお客様だけではなく、顧問契約をしていただいている法人のお客様にもご迷惑をかけてしまいます。
税理士事務所の特性である繁忙期だからといって、質を落とすわけにもいきません。

忙しいからといって、カフェで、うすいコーヒーが出てきたら嫌ですからね(^_^;)

何よりも、作業の部分を一生懸命時間をかけてやっても、お客様には喜んでもらえません。

それよりも作業の後にある業務、考える業務やご提案する業務、打ち合わせに時間をかけた方がいいと思うのです。

だからこそ「打倒、繁忙期！」を旗印に、毎年工夫をしています。

今回の振り返り

今回の確定申告時期は、こんなことに気をつけました。

1　12月の年末調整

年末調整といっても「年末」以前にできることはあります。
給料のデータをExcelで毎月整理し、すぐに税金の計算ができるようにしていました。
その過程でできたのが、Excelで作った給与計算システムです。
夏頃完成し、導入できたおかげで、いいスタートダッシュができました。

2　請求書マクロ

請求書をExcelマクロで作る方法は以前からやっていましたが、昨年の2月〜5月頃までかけて大幅にバージョンアップさせました。
確定申告時期は、請求業務も多くなります。
さくっと請求書を作ることができれば、その分だけ楽になるのです。

3　データ整理

上記2に関連してお客様のデータを整理し、使いやすくしました。
このデータを送付状や宛名、請求書のファイルに連携して使っています。

4　チェックリスト

チェックリストも元々作っていましたが、去年の夏頃に考え方、作り方を一新しました。
まだまだ完成形とはいえませんが、チェックのスピード、精度を上げることができています。

5　ファイリングの流れ

確定申告が完了した後、その控をお客様に送付します。
これまでは、この流れがいまいちスムーズでなかったのです。
PC関係の効率化をいくらすすめていても、ここでとまどっていては意味がありません。
そこで、プリントアウト、ファイリング、郵送の流れを徹底的に見直しました。

6　データのバックアップ体制

昨年は、2月の始めにデータが消えるというトラブルがありました。
トラブルとはいえ、私の管理の甘さがでた結果です･･････。
今年はバックアップ体制を見直し、このようなトラブルに備えました。

7　時間を作る？

去年は確定申告時期に、セミナーを4回開催していました。
時間を捻出するためにセミナーの回数を減らそうと思っていましたが、結局3回やっていました(^_^;)
まあ、こういうのは我慢しない方がいいのでしょうね。

8　タスク管理の精度を高める

タスク管理で時間の見積もりの精度を高めることを意識していました。
業務全般にやっていることです。
毎年やっていると、つい見積もりが甘くなります。
タスクを細分化して書き出し、それについて1つずつ検証していました。
この成果も結構あった気がします。

前回はテニススクールや話し方教室（12〜2月の期間限定）がありましたが、今回この2つはありませんでした。（テニススクールは12月でやめました）
その代わり、執筆のご依頼をいただくことや東京マラソンがあったので、そんなに時間に余裕があった気はしません。

時間を作ろうと思ってもなかなかうまくいかないものです(^_^;)
やはり決められた時間でどれだけの成果を出せるかに注力した方がいいということでしょう。

今回は今回で反省点はありますが、そこそこスムーズにいきました。

といっても私だけの力ではなく、資料を早めに送っていただいたり、すばやくメールに返信していただいたりするお客様のおかげです(^_^)

次回に向けて、また改善していきます。
多少余力もあるので、もうちょっと件数を増やさないとなぁと思っています(^_^)

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日からお客様の社員旅行に参加させていただいています。
普段できない話もでき、はじめて訪れる場所も多く、楽しいです(^_^)

データを入力するという単純作業でも、Excelは役に立ちます。
ちょっとしたテクニックを知っていれば、かなり単純作業が楽になるのです。
今回は、単純作業に役立つExcelテクニックをご紹介します。

1　Ctrl＋D

下方向にコピーするショートカットキーです。
例えば次のようなデータで、「売上」をセルA6まで入れたいときに

Ctrl＋Dを押すと、一気にコピーできます。

Ctrl＋Rだと右方向にコピーできます。

2　Shift＋方向キーで選択

キーボードのみで範囲を指定できる操作です。
マウスに手を動かさなくていいので、時間を短縮できます。

3　入力規則

日本語（全角）で入力するか、数値、アルファベット（半角）で入力するかをあらかじめ設定できます。
切り替えをする必要がありませんし、エラーも防ぐことができます。

例えば、次のようなデータで、数値で入力する列を選択（Ctrlを押しながら列をクリック）し、［データ］→［データの入力規則］をクリックします。

次のようなボックスが表示されますので、［日本語入力］タブで［日本語入力］を［オフ（英語モード）］にします。

同様に、D列を選択して、［日本語入力］を［オン］します。
これで、入力しやすくなります。

4　書式設定のショートカットキー

書式を変えるショートカットキーです。
すばやく変更できるので重宝しています。
Ctrl＋1　→セルの書式設定ダイヤログボックスを開く
Ctrl＋Shift＋1　→桁区切り（カンマ区切り）
Ctrl＋Shift＋3　→日付形式
Ctrl＋Shift＋5　→％形式
Ctrl+B　　　　　→太字

5　F2

セルを編集できます。
マウスでダブルクリックしなくても済むので便利です。

6　F10

日本語入力モードで、半角英数字に変換できます。
私はアルファベットは半角で入れる主義ですので、よく使います。

モードを切り替えなくてもいいので便利です。

「Excel」と入力する場合も、日本語入力モードのままで「E、X、C、E、L」のキーを押します。
「えｘせｌ」と画面上は表示されるので、F10を押せば、「excel」→「EXCEL」→「Excel」の順に切り替わります。

7　Tab

通常、入力した後にEnterを押します。
Enterを押すと下のセルにカーソルが移動しますが、このときにTabを押すと右のセルにカーソルが移動します。
慣れないと使いにくいのですが、慣れておくと便利です。
横へ入力するフォームのときに役に立ちます。

8　行タイトルの固定

行を下にスクロールさせていくと、行のタイトルが見えなくなってしまいます。

こんなときに［表示］→［ウィンドウ枠の固定］→［先頭行の固定］をクリックすれば、

行のタイトルが固定され、下にスクロールしても表示されます。

9　上のセルと同じものを入力

同じものを入力するときに、「1　Ctrl＋D」を使ってもいいのですが、あえて空欄にしておいて、後から入力する方法もあります。

次のようなデータで

範囲を選択して、Ctrl＋Gを押し、［セル選択］をクリックしてください。

次の画面で［空白セル］をクリックして、［OK］をクリックします。

次のように空白セルを選択した状態になりますので、「＝」「↑」を押します。上のセルを指定する数式が入ります。
Enterはまだ押さないでください。

この状態で、Ctrl＋Enterを押すと、指定した空白セルすべてに数式が入り、次のように表示されます。

数式なので、全体をコピーして値のみを貼り付けておくと安心です。

10　Ctrl＋［＋］（Shift＋；）、Ctrl＋［-］

セルや行を挿入、削除するショートカットキーです。
マウスを使わずに挿入削除ができます。
特に削除はよく使います。
行を選択するならShift＋Space、列を選択するCtrl＋Spaceと組み合わせると更に便利です。
（日本語入力のソフトによっては他の操作が割り振られているためできない場合もあります）

私が使っているテクニックのうち、10個を選んでみました。
キーボードで入力するときは、マウスを使わずにキーボード上で操作を完了させるのがスピードアップの秘訣です。

|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

【編集後記】
昨日は、トレイルランニングのシューズを買いに行きました。
4/1にはじめて走るトレイルラン（青梅の山を30km）のためです。
今月中に下見を含めて、2回ほど練習に行きます。
はじめての体験ですし、楽しみです(^_^)

アップデートの方法

Siriを日本語対応にするには、iPhone自体のOSをアップデートする必要があります。
無線LANに接続していれば（Wi-fiルーターでも可）、簡単です。
［設定］→［一般］→［ソフトウェアアップデート］をタップすれば、iOs5.1へアップデートすることができ、Siriを日本語対応にできます。
（これまでは日本語には対応していませんでした。）

siriの設定

次にSiriを設定します。
1　［設定］→ ［一般］→［Siri］をタップし、

2　次のように設定します。
［Siri］を［オン］、［言語］を［日本語］。
［耳にあてて話す］を［オン］にすると、声を拾う範囲が狭くなるようです。

使い道

大きく分けると2つの使い道があります。

siriに話しかける

iPhoneのホームボタンを長押しすると、次のような画面になります。
ここでiPhoneに話しかけるのです。

例えば、「天気」というと、次のように「今日から次の火曜日の天気はあまりよくなさそうです」と答えてくれます。