社会保険（健康保険・年金）の算定基礎届 電子申請ガイド

社会保険に加入している場合、この時期、手続きをしなければいけません。
電子申請（ネットでの手続き）もできます。

社会保険（健康保険、年金）で必要な手続き

社会保険（健康保険、年金。雇用保険は別手続き）に加入している場合、この時期に必要な手続きがあります。

7/10までに、
・4月、5月、6月の報酬（給与＋交通費等）
を提出しなければいけないのです。

この報酬額で、9月からの社会保険料が決定します。
（その他、一定以上、報酬が上がった場合などは手続きが必要です）

通常は、用紙が送られてきて、記入して送り返すのですが、ネットでの電子申請もできます。

電子申請に必要なもの

ネットでの提出（電子申請）は、e-Gov（イーガブ）というシステムを使います。
「電子政府の総合窓口」と称されるこのシステム、非常に使いにくいです。。。
e-Taxも使いにくいところはありますが、はるかに凌駕します。

紙でだした方が早い部分もありますが、ネットで提出したい方のために、トライしてみました。
電子申請に最も必要なものは、根気かもしれません。。

1　電子証明書・カードリーダーの準備

事前に準備しておくものがあります。
まずは、電子証明書。個人であれば住民基本台帳カード（住基カード）・マイナンバー（個人番号）カードが使えます。
e-Taxで使っている方はそのまま使えるので問題ありません。

・住基カード（マイナンバーカード）
と
・カードを読み取るリーダー
が必要です。

住基カードは、役所で1,000円、マイナンバーカードは無料で取得できます。

 

カードリーダーは市販のものを買えば大丈夫です。
私はこれを使っています。

2　必要なPCとその設定

当然のことながら（？）、Macでは使えません。

・WindowsPC
・InternetExplorer
が必要です。

Windows10でも問題なく利用できました。
ただし、Edgeではなく、Internet Explorerが必要です。

さらには、こちらの［利用準備をする］で細かく設定する必要があります。
http://www.e-gov.go.jp/help/shinsei/flow/setup/index.html

ここで、第1回目の挫折を味わうかと思いますが、根気強く設定しましょう。

3　日本年金機構からソフトをダウンロード

電子申請のページで、直接入力することもできますが、日本年金機構から、届書作成プログラムをダウンロードして使うと、ちょっとは楽になります。

届書作成プログラムで作成→電子申請用のデータを作成
↓
電子申請システムで読み込み
↓
申請
という流れです。
http://www.nenkin.go.jp/denshibenri/setsumei/20150105-03.html

4　その他

会社の番号等が必要となりますので、年金事務所から送られてきた紙の書類が必要です。

このe-GOVは、24時間365日使えます。
ネットのサービスだから当然と思われるかもしれませんが、e-Taxは時間制限があります。
土日は使えませんし、朝は使えません。

社会保険　算定基礎届　電子申請の流れ

1　ソフトにデータを入力

届出書作成ソフトは、こんな画面です。
いつの時代のソフト・・・と思うような画面ですが・・・。

メニューの［事業所登録］から情報を入力し、

［被保険者情報を編集する］で、被保険者、つまり自分や社員を入力していきます。
CSVでの入力も可能です。

次に［届出書を編集する］の［最初から］で届出書を作ります。

算定基礎届だけではなく、賞与支払届、資格取得、資格喪失なども一緒に出せます。
これは便利かもしれません。

2　電子申請用データを作る

データを電子申請用に変換します。
電子申請は、このソフトではなく、e-Govを使うからです。

［提出ファイル作成］又は、メニューから、［提出用ファイルを作る］→［電子申請用］を選びます。

すすめていくと、こういった画面が表示されます。
なんだろう・・？と思っていましたが、電子申請時に、これを見ながら入力するのです。
電子なのに・・。
ひとまずスクリーンショットででも保存しておきましょう。

作成されるデータは、CSVデータです。

3　e-Govでのデータ入力

e-Govは、ブラウザの［戻る］をやると、そこでデータが消えてしまうので注意しておきましょう。
途中保存（ファイル保存）もできます。

今回の手続きは、「健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届（CSVファイル添付方式）」です（長い・・・）。

e-Govは、メニューがなく、こうやって検索しなければいけません。。

該当の手続きはこちらからいけます。

まずは、［申請書を作成］をクリックします。

さきほどのソフトから読み込めると思って、いろいろ試しましたが、結局できませんでした。
紙又は画像を見て、手入力する仕様です。

入力後、［進む］と［署名して進む］が出てきますが、［進む］にすると後ほどエラーになります。
カードリーダー、電子証明書をつないで、［署名して進む］でいったん署名しなければいけないのです。

署名の際、該当の証明書を選択してOKをクリックします。
もし、証明書が表示されていないときは、［読込］をクリックしましょう。

署名後は、［引き続きこの手続きの他の申請届出書を作成します］を選んで次に進みます。

4　e-Govでのファイル添付

次の画面では、ファイルを添付できます。
わかりにくいのですが、ここで、さきほど作成したCSVファイルを指定して読み込めるのです。

届出作成ソフトで保存したこういったCSVファイルです。

添付したら、同様に署名します。

5　e-Govでの［預かり票］発行

ここまでの流れで作った書類を申請システム上に保管し、預かり票というものを発行します。
これは、保管したデータを読み込むキーのようなものです。

確実に分かる場所に保管しましょう。
ここでいったん［終了する］で手続きを終わらせます。

6　総括表をスキャンして添付

マニュアルには、こんな注意書きがあります。
もう1つ用紙があり、別途電子申請をするか、スキャンしてPDFを添付しなければいけません。

この用紙です。

別途電子申請してもよかったのですが、今回は手書きし、スキャンしてPDFを添付しました。

メニュー（「健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届（CSVファイル添付方式）」）に戻り、［添付書類署名］をクリックして、

保管するときに、［預かり票指定］で、”5　e-Govでの［預かり票］発行”にて作成したファイルを指定します。
これで、ファイルを追加できるしくみです。

7　e-Govで電子申請

メニューに戻り、［申請書送信］をクリックします。

預かり票を指定する画面になり、預かり票を読み込むと、データが表示されるので、確認して送信しましょう。

送信前に、基本情報を再度入力します。
（データから適当に読み取ってくれればいいのですが）

ようやく送信できました。
赤い文字の番号が必要となりますので、メモ又はスクリーンショットをとっておきましょう。

電子申請のメニューから［状況照会］を選んで、番号を入力すれば、

到達したか、審査が終了したかがわかります。
ここは、e-Taxよりも便利です。

まとめ

電子申請、ネットでできないことはないけど、結構大変ではあります。
（お客様には、ちょっとすすめにくいです。）

ただ、一度やっておけば、来年以降は楽になるかと思いますので、挑戦してみていただければ。

電子申請のマニュアルはこちらにあります。
住基カードをe-Taxで使っていないPCだと、別途事前準備が必要です。
そのマニュアルもあります。
厚生労働省サイト
http://www.mhlw.go.jp/sinsei/tetuzuki/e-gov/

---

---

---

---

【編集後記】
昨日からスタートしたApple Music。
早速試してみました。
音楽のストリーミング再生は、LINE MUSICを愛用していましたが、こちらの方が曲数も多く使いやすいです。
新しい曲はなかったりしますが、懐かしい曲満載で、手放せません。
今はglobe流してます。

【昨日の1日1新】
※詳細は→「1日1新」

QuietComfort 25
Apple Music
太樹苑
目黒税務署（ラン&ブログ素材撮り）
Parrot　Bebop Drone
六本木青山ブックセンター