絶対にダメという経費はあるか。
もしお客様が絶対に入れたいとおっしゃっても却下させていただく(怒って解約となるとしても)ものを、3つ挙げてみました。



※嘘はいかんぞ by Sony α1 Ⅱ+70-200mmF2.8Ⅱ

1 レシートだけの経費

これは絶対にダメというものとして最たるものは、レシートだけの経費。
レシートだけとはどういうことか。

自分で払っていないものです。

自分で払っていないのにレシートだけということがあるのか。
レシートを誰かからもらう、拾うということはありえます。
(このブログの読者の方にはないかと思いますが)

当然NGです。

2 領収書をつくってもらった経費

「領収書をつくってもらう」というのも、ブログの読者の方は、「そんなことあるの?」と思われるかもしれません。
脱税の手法としてはよく見受けられます。

何もしていないのに、外注費として領収書を出してもらうというようなものです。
こういったものも当然NG。

一方で、領収書をつくってもらえば、
・「お品代」としてごまかせる
ときには
・店の名前もごまかせる
・金額を増やせる
というのもNGです。

領収書さえあれば経費になるということもありません。
その実態が大事ですから。
お店側は、レシート、領収書を経費になるかどうかに、かかわらず出してくれるものです。
経費かどうかをお店が判断するわけではありませんから。

今はそうそう見かけませんが、白紙の領収書を出されたら、断り、その場で書いてもらいましょう。
自分で書くと、偽造になります。

そもそも、領収書があると怪しいものです。

レシートで十分ですし、レシートを基本としておきましょう。
「領収書ください」というのも無駄な時間ですからね。

3 自分で払っていない金額の経費


自分で払っていない金額というのは、ランチ、飲み会で、割り勘をしたのに、全員分のレシートを経費にすること。
もちろん、全員分を出していればいいのですが、そうではなく、1人3,000円で、4人合計12,000円のレシートを経費にするのはNGです。

見つかりにくいのですが、税理士、税務署の方だと、気づきます。
とはいえ、1人分のレシートが出ないこともありますので、そのときは、
・12,000円のレシートで、3,000円だけ経費にする
・自分が立て替えて、それぞれに領収書を出す
などと工夫しましょう。


以上のものは、業種、個人・法人問わず、絶対NGですね。

その他経費で気をつけたいのは、
・仕事に使っていると証明できるか、反論できるか
・期間→その年度(年)にサービスを受けているか、モノが届いて使っているか
といったところです。

意外と経費の幅は多いものですので、絶対NGを守りつつ、お金を楽しく使っていきましょう。



■編集後記
昨日は、自宅で税理士業中心に。
午後は、お客様先で決算の打ち合わせをみっちりと。

1日1新Kindle『1日1新』
bills  グリルドチキン
[ミレー] ビジネスリュック EXP NX 20+
Switch2 ワドルディポーチ

■娘(8歳)日記→Kindle『娘日記』・ Kindle『娘日記Ⅱ』
Switch2のポーチ(ワドルディ)を買ってみましたが、娘が気に入り……。
ただ、シナモンのもあったので、見せると、そっちがいいようで、無事パパが当初のものを使えることに。
いとこも、どうぶつの森をやっていることがわかり、そのうち一緒にできればと。

過去記事一覧(直近365)

■著書
『改訂版 税理士のためのRPA入門 ~一歩踏み出せば変えられる!業務効率化の方法~』
『税理士は「話せなくても」うまくいく ―独立がより楽しくなるコミュニケーション思考―』
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