昨日、ショートカットキーの記事を書きました。
ダウンロードできるファイルでは、さまざまなショートカットキーを紹介しましたが、最もシンプルかつ、役に立つキーは他にもあります。

Excelショートカットキーをどうやって覚えるか？ー「おすすめショートカット キー」がダウンロードできます

基本的な2つのキー

意外と役に立つのは、EnterキーとEscキーです。

使ってらっしゃる方にとっては、「なーんだ」と思われるかもしれません。

Enterには、「OK」や「yes」、Escには「キャンセル」「NO」という意味があります。
例えると、EnterはAボタン、EscはBボタンです(^_^;)

 

 

こんなところで使える

例えば、Excelファイルを編集した後、そのファイルを閉じようとすると、こういったボックスが出てきます。

このときには、カーソルが［保存］にありますので、Enterを押せば、保存されます。
Escを押せば、このボックスが消えます。

わざわざマウスでカーソルを合わせなくてもいいのです。

Enter、Escではなく、「S」、「N」を押しても操作できます。
［保存（S）」、「保存しない（N）」と表示されているとおり、「S」だと保存、「N」だと保存しないとなります。

こういったセルの書式設定のボックスが出てきたときも、Enterで「OK」、Escで「キャンセル」の操作ができます。

もちろん、マウスでOKをクリックした方がいい場合もありますが、どちらも使えるようにしておくと、いいと思います。

 

 

ショートカットキーと組み合わせる

実は、このEnter、Escは、他のショートカットキーと組み合わせると、便利です。

ファイルを閉じるショートカットキーは、Ctrl＋W（又はCtrl＋F4）です。

上書き保存でファイルを閉じる際は、
①Ctrl＋Wを押す
②ダイアログボックスが表示される

③Enterを押す→保存され、ファイルも閉じる

という流れになります。

コマンドとしては、Ctrl＋W→Enterという組み合わせです。

開いているファイルすべてで同じ操作をしたいときは、Alt＋F4（Excel自体を閉じる）を使ってもいいでしょう。

 

ピボットテーブルを作るときも、
①表を選択して、［挿入］→［ピボットテーブル］
②Enterを押す

という操作ができます。

直前までマウスで操作しているのでマウスで［OK］をクリックしてもいいのですが、マウスに手を動かす、カーソルを［OK］に合わせる、クリックするという動作が必要となります。
Enterの方が確実で速いでしょう。
使いにくいマウス、動きの悪いマウスを使っているならなおさらです。

私はショートカットキーをカスタマイズして、ALT＋2⇒Enterでピボットを作っています。
［参考記事］・Excelショートカットキーのカスタマイズ | EX-IT

 

 

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【編集後記】
昨日の夜、ランニングのマンツーマンレッスンを受けてきました。
寒い中でしたが、みっちり2時間。
フォームの修正、当日までの過ごし方、当日のペース配分、食事など、知識面の準備はばっちりです(^_^)