IT・AIで効率化したいなら、自らが強くなるのが近道です。
かんたんではありませんが。

※ITと向き合う by Leica M EV1+35mmF2
ソフトにどこまで期待するか
仕事を効率化するソフトは様々です。
汎用的なものもあれば、専門ソフトもあるでしょう。
私の税理士という仕事だと、会計ソフト、税務ソフトがあります。
こういったソフトにもITやAIの技術が導入されているものです。
ただ、使いやすいかというとそうでもないこともあるでしょう。
どこまで期待するかです。
ネットで書いたり、直接伝えたり。
それらが伝わるかどうか。
私は期待しないほうがいいかなと思っています。
現場を知っているのはこちら
ソフトをつくっているところは、それなりの規模。
売上が必要であり、拡大も必要です。
細かい少数派のニーズなんて聞いていられないという大人の事情もあります。
変えてしまうがゆえに怒られるということも。
そして作り手。
それなりに信念があります。
現場よりも、その信念のようなもののほうが勝ることもあるでしょう。
ことなかれ主義、多数決という要素もあり、無難なつくりにするという事情もあります。
・現場ではこういう使い方していない
・望んでいない
・もうちょっとこうしてくれれば
ということもありえるのです。
AIの活用事例も現場を知らなければ、「いや、そんなことしないよ」というものになってしまいます。
せめて選べるようにしてくれればと思うのですが、それも手間ですし、動作チェックも必要となります。
「仕様です」
「社内で共有させていただきます」
「開発に伝えます」
でお茶を濁すのが現実です。
声を上げるのはいいことですが、その一方で、あきらめましょう。
自分がIT・AIに強くなるのです。
自分がIT・AIに強くなる
IT・AIに強い、つくり手が現場を理解する
と
現場にいる我々が、IT・AIに強くなる
と比べると、簡単ではありませんが、後者のほうが現実的だと考えています。
だからこそ、IT・AIに強くなるようなノウハウを私は提供しているのです。
たちあがれ!と。
IT・AIに強くならないと、時間そして、ときには、お金を無駄にすることもありえます。
こちらがわからないと思って、特に専用ソフトは、変に高いものってありますからね。
(そういったものから守るのも私の役割です)
私がやはりおすすめなのは、汎用性が高いソフト。
Excel、Word、パワポやGoogleのGmail、カレンダー、スプレッドシート、ドライブなどを使っていくのがおすすめです。
そして、可能であればプログラミングも。
こちらがつくり手になるのです。
生成AIもある今、不可能ではありません。
AIも専用ソフト組み込みのものではなく、汎用性がある、ChatGPT、Gemini、Claudeなどを使うのがおすすめです。
つくり手にもなれます。
IT・AIと向き合っていきましょう。
■編集後記
昨日は、歯科へマウスピースを取りに。
寝るときに食いしばりがあるので、つけており、新調しました。
妹が勤める歯科です。
その後、近くの多摩動物公園へ。
だいぶ暑くなってきました。
週刊note更新、撮影などなど。
■1日1新→Kindle『1日1新』 動画『1日1新セミナー』
多摩動物公園のショップ
新百合ヶ丘から多摩動物公園
Perfume ZO/Z5 Anniversary “ネビュラロマンス” -完全版-
■娘(9歳)日記→Kindle『娘日記』・ Kindle『娘日記Ⅱ』
心配していた遠足の天気が大丈夫そうで、喜んでいました。
当初雨予報だったので。
パパたちが子供の頃は、遠足って歩きだったよという話も。
昔話になりますけどね。
電車を乗り継いで1時間ほどのところに行きます。
■著書
『改訂版 税理士のためのRPA入門 ~一歩踏み出せば変えられる!業務効率化の方法~』
『税理士は「話せなくても」うまくいく ―独立がより楽しくなるコミュニケーション思考―』
『税理士のためのプログラミング -ChatGPTで知識ゼロから始める本-』
『すべてをがんばりすぎなくてもいい!顧問先の満足度を高める税理士業務の見極め方』
ひとり税理士のギモンに答える128問128答
【インボイス対応版】ひとり社長の経理の基本
「繁忙期」でもやりたいことを諦めない! 税理士のための業務効率化マニュアル
ひとり税理士の自宅仕事術
リモート経理完全マニュアル――小さな会社にお金を残す87のノウハウ
ひとり税理士のセーフティネットとリスクマネジメント
税理士のためのRPA入門~一歩踏み出せば変えられる!業務効率化の方法~
やってはいけないExcel――「やってはいけない」がわかると「Excelの正解」がわかる
AI時代のひとり税理士
新版 そのまま使える 経理&会計のためのExcel入門
フリーランスとひとり社長のための 経理をエクセルでトコトン楽にする本
新版 ひとり社長の経理の基本
『ひとり税理士の仕事術』
『フリーランスのための一生仕事に困らない本』
【監修】十人十色の「ひとり税理士」という生き方
