タスク管理で目指すは、「ゆるく」

タスク管理は、ゆるくやっています。
ただ、そこに行くまでの過程があるという話です。

※ゆるくタスク管理中　by　Sony α1 Ⅱ+50-150mmF2

きっちりタスク管理

私が長年熟成してきたタスク管理。
動画　タスク管理 – タイムコンサルティング オンラインショップ

時間を見積もり、計測し、チェックするタスク管理であり、きっちり管理するものです。
楽ではありませんが、時間の見積もり精度が高まれば、時間の感覚が身につきます。
この仕事はこれくらいで終わるだろうという感覚があれば、仕事を受けられる量もわかるのです。

意外とこなせる仕事は少ないもの。
みないろいろありますし、遊びもありますし。

きっちり管理すれば、時間に追われることもなくなり、タスク管理もゆるくできます。
そこを目指しましょう。

今は、ゆるくタスク管理

たとえば、赤ちゃんの頃は、気をつけることが多いもの。
口にしてはいけない、さわってはいけない、入ってはいけないなど、きっちり管理が必要です。
歳を重ねていくと、そういったことは気にしなくてよくなります。

自分で食べるし、着替えるし、出かけるし。
そして、そのうち巣立っていくわけですが（涙）。

タスク管理、赤ちゃんにたとえるのもあれですが、ゼロから考えると、最初はきっちり管理しなければいけません。
1日は24時間、7時間寝て生活に3時間使うと、あと14時間しかないのです。
そして、その14時間があと何日あるかわかりません。

そういったことを自分に染み込ませるまではきっちり。
その後は、ゆるくでもよくなるのです。

とはいえ、私は今でもタスク管理を毎日やっています。
時間もきっちり見積もって。
ただ、今日やらなければいけない仕事は極小にしていますし、嫌な仕事、めんどくさい予定は入れていないので、時間に余力があるのです。
その意味で、ゆるくという表現をしています。

少なくとも、やりたいタスクを全部入れたら、30時間になるというようなことはもうありません。
そうなることをまず目指しましょう。

ただ、私も、きっちりタスク管理の戻すときがあります。

きっちりタスク管理に戻すとき

普段はゆるいのですが、きっちりタスク管理に戻すのは、仕事量が増えたとき。
たまにあるのです。

2月は、税理士業は増えるので、きっちりタスク管理をしています。
その他、本の仕事が重なったり、遊びを入れすぎたりしたときは、きっちりなのです。

改めてタスク（やりたいこと、やるべきこと）をExcelに入力し、作戦会議をします。

もちろん、ずっときっちりでもいいのですが、きっちりしなければいけないということは、時間に余力がないということ。
好ましくありません。
ゆるくを目指しましょう。
（これは、お金の管理もそうです。）

じゃあ、どのくらいきっちりやっていたか。
私が、このタスク管理をはじめたのが、2011年。
1年ですかね、楽になってきたのは。

2007年に独立して、数年たった2010〜2012年が、改革の時期でした。
その改革のきっかけの1つがこのタスク管理です。
時間と向き合ってみましょう。

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■編集後記
昨日は、大阪へ。
到着後、天王寺動物園で撮影、奈良の税理士小林さんと会い、YouTubeを。
ホテルにチェックインして荷物を整理し、梅田へ。
独立前のリアル・独立後のリアルというセミナーを開催。
その後懇親会へ。

■1日1新→Kindle『1日1新』 　動画『1日1新セミナー』
独立前のリアル・独立後のリアル開催
ホテルのファミリールーム
大阪　真菜や

■娘(9歳）日記→Kindle『娘日記』・ Kindle『娘日記Ⅱ』
早朝から出張だったので、朝と夜にLINE電話を。
運動会も近く、楽しみです。
天気もなんとか。
例年より3週間ほど遅い開催。
暑さと雨のリスクがあるわけですが、なんか事情があるのでしょうね。