大量の仕事をこなせるというのは、大きなパワー。
その使いどころは慎重にしたいものです。

※買い替え中。経理が複雑に…… by Leica M10+35mmF1.4
時間がかかる仕事の解決策
どうしても時間がかかる仕事はあるものです。
それが大量にあるとお手上げとなります。
ただ、解決策がある場合も。
人を雇う・外注するという方法の他、ひとりでもIT、AIを使うという方法もあります。
私は、通常時間がかかる仕事は、後者のITやAIを使っているのです。
たとえば、こういった仕事がありました。
私の経理なんですけどね。
毎年、それなりの数のカメラ、レンズを買います。
もう落ち着いたので、今後は減るかと思いますが。
(家族からは、いつもそう言っていると言われますが。今回は決定版を買ったので、本当にそうなるかもです)
カメラやレンズは、中古市場が盛んで、買い替えという事ができます。
持っているカメラやレンズを売って、その金額または差額を出して、新しいカメラやレンズを買うのです。
そこにポイントがからんできます。
なおかつ。売ったという処理も複雑です。
買ったときに、工具器具備品(30万円異以上)とした場合は、売ったときにその損得を計算しなければいけないのです。
たとえば、35万円のカメラで、そのときの価値が20万円のものを売って、18万円だったら、損は2万円となります。
買ったときよりも価値は下がっていますので。
(減価償却という計算をします)
一方、買ったときに消耗品費(30万円未満)とした場合は、売ったときに、売却売上としています。
(雑収入とする方法もありますが、雑なので)
20万円のカメラで消耗品費にしたものを売って、18万円なら、売却売上(収入)は18万円です。
まあこういった処理が複数あり、私の経理の難題となっています。
誰にもふれないですし。
ただ、今は、AIがあります。
Claude Coworkなら、複雑な取引も経理処理できるのです。
こういった取引(ポイントを使い、下鳥アップもあり、買い替えもあり)のPDFをフォルダに入れ、

こうやってAIに入れて、

こういた結果を出すことができます。

同じような仕事を大量にこなせるスキルはあるということです。
ただ、そうはしません。
仕事を増やせるのに……もったいない
効率化の話をすると、「もったいない」とおっしゃっていただくこともありました。
大量の仕事を効率化できるなら、大量に仕事を受けて売上を増やせばいいということです。
通常、そうしますから。
たとえば、上記のようなことができれば、レシート、PDF、スクリーンショットを大量にこなすことができます。
税務申告まで自動化することもできなくはありません。
1つあたり100円なら、それなりの売上でしょう。
または、決算、税務申告も含めて20万円として、100件を受ければ、2000万円です。
もっと増やして、AIを動かすことやチェックに、人を雇って利益を出してもいいでしょう。
5000万円にして、人に1000万円払っても4000万円となります。
「もったいない」のかもしれません。
ただ、私がまったく興味がないのです。
ここで言いたいのは、力があっても使い方は自分しだいということであります。
この世を滅ぼす力と滅ぼすかは別
仮にこの世を滅ぼす力があったとしても、それをするかどうかは別です。
滅ぼしたら、つまらなくなるという考え方もあるでしょうし、別に滅ぼしたくないという考え方もあります。
ゲームやアニメなどのヒーロー側は、そういう力があってそうしていない側です。
わ、私は、世を滅ぼす力は当然持っていませんが、大量に仕事をするスキルはあります。
それをどう使うかは、私次第。
自分の仕事、そして、今のお客様のお役に立てればそれでいいかなと。
さらには、こういったスキルを発信、セミナー、本、個別コンサルティングなどで提供できれば十分です。
365枚(毎日)のPDFを手入力していたのをAIやITで効率化するといったことを提供しています。
これで100件の仕事をしたとしたら、それぞれのお客様とのやりとりを丁寧にできませんし、じっくり話をすることもできません。
お金は別の方法でも得られますからね。
何よりも効率化してるっぽくても、時間はそれなりに使い、「忙しく」なるでしょう。
だからこそ、大量に仕事をする力を手に入れつつ、大量には仕事をしていません。
効率化という強大な力を手に入れて、その使い方は自分で決めていいのです。
躊躇なく、ITやAIを使って効率化スキルを磨いていきましょう。
その欲をコントロールするのも効率化のうちです。
■編集後記
昨日は、大阪にて。
午前中は、動物園で撮影。
午後に家族と合流し、チェックイン、お茶を。
その後プール、夕食、買い物などなど。
■1日1新→Kindle『1日1新』 動画『1日1新セミナー』
大阪 鶴松
大阪 あしや竹園
LUUPで天王寺動物園
■娘(9歳)日記→Kindle『娘日記』・ Kindle『娘日記Ⅱ』
朝、ママと大阪へ。
ランチして、パパと合流。
ホテルにチェックインできたので、チェックインし、税理士仲間の娘さんと対面、遊んでもらいました。
シール交換も。
いいコミュニケーションツールです。
その後、プールへ行き、泳ぎの特訓も。
夜は、寿司・天ぷら屋へ。
うどん、半熟卵の天ぷらを楽しんでいました。
デザートは、りくろーおじさんのチーズケーキを。
■著書
『改訂版 税理士のためのRPA入門 ~一歩踏み出せば変えられる!業務効率化の方法~』
『税理士は「話せなくても」うまくいく ―独立がより楽しくなるコミュニケーション思考―』
『税理士のためのプログラミング -ChatGPTで知識ゼロから始める本-』
『すべてをがんばりすぎなくてもいい!顧問先の満足度を高める税理士業務の見極め方』
ひとり税理士のギモンに答える128問128答
【インボイス対応版】ひとり社長の経理の基本
「繁忙期」でもやりたいことを諦めない! 税理士のための業務効率化マニュアル
ひとり税理士の自宅仕事術
リモート経理完全マニュアル――小さな会社にお金を残す87のノウハウ
ひとり税理士のセーフティネットとリスクマネジメント
税理士のためのRPA入門~一歩踏み出せば変えられる!業務効率化の方法~
やってはいけないExcel――「やってはいけない」がわかると「Excelの正解」がわかる
AI時代のひとり税理士
新版 そのまま使える 経理&会計のためのExcel入門
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新版 ひとり社長の経理の基本
『ひとり税理士の仕事術』
『フリーランスのための一生仕事に困らない本』
【監修】十人十色の「ひとり税理士」という生き方
