仕事を減らすときの注意点

時間をつくるには、仕事を減らすのが一番です。
ただ、注意点もあります。

※仕事を減らして娘との時間を　by　Sony α1 Ⅱ+50-150mmF2

全力で減らす

仕事を効率化するよりもゼロにする、減らしたほうが効果的です。
全力で減らしましょう。
なんとなく「減らないかなー」「なくならないかなー」では減りません。
私は一時期、全力で減らしていました。

仕事を一覧にして、減らす順番を決めましょう。
減らすか減らさないかではありません。

この一覧で使ったのがタスク管理。
それぞれのタスクにかかった時間もわかりますので、「この仕事はこんなに時間がかかっているのか」ということがわかります。

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動画　タスク管理 – 4/30までセール

減らす順番を決めるのに最適です。
やらないことリストに、「契約更新しない」「次回の依頼は受けない」ということを入れていた時期もありました。

今は、幸い、減らさなくてもいい状況ですが、この減らす順番は考えています。
全力でいつでも減らせるように。

 

仕事を減らすタイミング

仕事を減らすタイミングも大事です。
そのタイミングとは、自分の感情。
もし、減らしたい！と思ったら、それを逃さないようにしましょう。

怒り、悲しみもいいタイミングです。
他の時間を犠牲にしてしまったというのも怒り・悲しみですから。
もし、自分の時間、家族との時間を削ってしまったら、悲しいはず。
それをタイミングととらえ、減らしていきましょう。

特定の時期に多い仕事、いわゆる繁忙期もなんとかしたいもの。
その時期ぎりぎりだと減らしにくくなります。
早めに動くタイミングがあるはずです。

仕事以外の予定が多い時期があれば、その時期の仕事を減らすのもいいタイミングでしょう。
私はまんべんなく、仕事以外の予定があるので、仕事全体を減らしているのです。

年でなくても、月末、月初という仕事も減らす対象になります。

新規の依頼は止めない

仕事を減らして改善する場合、新規の依頼があったらどうするか。
この新規の依頼を受けてしまうと、仕事を減らしても仕事が増えてしまいます。

ただ、新規の依頼の流れは止めないというのがおすすめです。
仕事の流れは止めてしまうと、また動かさなければいけなくなります。
ただし、新規の依頼の基準は見直しましょう。
値付け、内容、条件などを工夫することができます。

仕事を減らしたいということは、仕事の依頼の受け方がよくなかった可能性もあるのです。
その基準を見直さないと、また同じこと＝減らしたい！ということになります。

なぜ減らしたいかも分析しましょう。
私の場合は、昔、
・こちらがあれこれ仕事を受けすぎた（いい顔をして）
・最初の値付けがよくなかった
・仕事の依頼のルートが紹介で、軸が甘かった
・私の軸がブレていた時期のお客様だった
・私の方向性またはお客様の方向性が変わった
などといった理由がありました。

こういったとき、自分に理由があると考えましょう。
そうしないと、また「減らしたい！」となりますので。

仕事は増えるもの。
それなりに減らしていきましょう。

 

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■編集後記
昨日は、午前中に娘とイベント、午後は、ゲーム、夜は、家族で映画に。

■1日1新→Kindle『1日1新』 　動画『1日1新セミナー』
映画『ザ・スーパーマリオギャラクシー・ムービー』
ジャパンレプタイルズショー
Switch　マリオギャラクシー

■娘(9歳）日記→Kindle『娘日記』・ Kindle『娘日記Ⅱ』
ヘビが好きなので、展示即売会に行ってみました。
買うわけではなく、珍しいヘビを見に。
小さいヘビだったらかわいいかもしれません。
「怖くない？」と店員さんに聞かれる場面も。
むしろ、好きで来ていたのですが。

夜は、家族でマリオの映画。
4DXで楽しめました。