効率化にどれだけのお金をかけるか

効率化には、多少のお金がかかるのですが、かける金額には限界があります。
どのあたりにどれくらいかければいいかについて書いてみました。

※効率化にお金をかけている「くら寿司」での収穫　by Nikon Zf+35mmF1.2

ひとりだとお金の限界はある

ひとりで仕事をしていると、当然、お金に限界はあります。
組織でも同様ですが、ひとりだとなおさら。
いいかどうか別として、組織は、それなりにお金をかけることができるわけです。

先日、娘のシナモン（シナモロール）コラボめあてで行ったくら寿司。
ここの効率化は凄いなーと。
予約システムはもちろん、店舗にいくと、ディスプレイで、席の案内。
注文と抽選（ガチャ）が連動していて、寿司の提供はもちろん、席に届けるのも自動。
お皿を片付けると、5枚でまた抽選。
自動的に片付けも済むのです。

店員さんと接することなく、楽しめます。
ただ、このシステムを導入するには、多大なお金がかかるでしょう。
ひとりだと絶対に無理です。

お金をかければ、効率化ができるといっても、お金には限界があります。
無料でできる効率化も数多くありますが、かけるべきところには、かけたほうがいいかと。

こういうところにお金がかかる可能性があります。

効率化で、お金がかかるもの

お金がかかる可能性があるのはソフトです。
無駄に。

特に業界特有のものだったり、少ないユーザーしか使わないソフトはそれなりの金額がかかります。
それはそれでしかたがないのかもしれませんが、こういったソフトで私は使いやすいものを見たことがありません。
無料のほうがまだいいかなあと。

お金をかけるといってもしかるべきところがあるわけです。

一世代前のものも、無駄にお金がかかる可能性があります。
ときには一世代以上前のものも。
そういった商売がまかりとおるということです。

たとえば、自社にサーバーを置くのは、それなりのお金がかかります。
それが必要かどうか。
ひとりであれば、なおさらクラウドで十分でしょう。

その他、
・初期費用がかかるもの
・最低ユーザー数（5名からなど）があるもの
・営業マンが説明にくるもの
・電話かけてくるところ
・AIをアピールするところ
・ネット上で値段がわからないもの
・見積もりが必要なもの
・間にコンサルタントやら、代理店が入っているもの
などといった、システム、ソフトはいらないかなーと。
割高になる可能性が高いです。

効率化にお金が必要といっても、お金をかけるべきところの見極めには気をつけましょう。
限られたお金ですから。

私がお金をかけたほうがいいなと思うのは、まず基本的なところです。

効率化でお金をかけたいもの

基本的なパソコン、スマホ、タブレット、基本的なソフト、基本的なスキルにお金をかけるのがいいんじゃないかなと。

まずは、パソコンにお金をかけましょう。
そこでお金を渋ると、全体の効率が下がります。
中古だったり、古いものだったり、長く使い続けたりということはやらないほうがいいかなと。

スマホやタブレットはパソコンよりも消耗が少ないものですが、それでも限度はあります。
日々使うスマホが遅い、また、電池が持たないと時間を失うものです。
充電に走らなきゃいけませんし。

あ、パソコン、スマホ、タブレットも代理店や量販店には気をつけましょう。

基本的なソフトは、MicrosoftのOffice、会計ソフト、WordPressといったもの。
必要であれば、AdobeのCreativeCloud。
動画、写真をするなら、ちょこちょこいろんなソフトを使うより、これを買っておくのが効率的です。

また、データをクラウドに保管するストレージにも、それなりにお金をかけたいものです。
Zoomをより活用するのであれば、月額2,200円かけたいですし、メルマガを出そうとすると、メルマガのシステムにはお金をかけたほうがいいかなと。
無料のシステムだと不安定ですし。

さらには基本的なスキルにお金をかけておきましょう。
これは私のところに来てくださいという意味ではありません。
動画　ひとりしごとパソコンの基本セミナー – タイムコンサルティング オンラインショップ

しかるべきところであれば、どこでもいいかなと。
そういったところで学ぶというのも大事です。

もちろん無料のネットの情報やAIでもいいのですが、ここそというところにはお金をかけましょう。
パソコンやソフトを試すのと同様に。

効率化は人がなしえるものです。
前述の寿司屋のように、多額のお金をかけない限り。

基本的なスキルを底上げすれば、一生使えます。
今後ツールが変わったとしても、AIやITが進化としたとしても対応できるのです。
AI前後で、効率化できている人はそうそう変わりません。

人材育成が必要なのは、組織だけではありません。
ひとりでも自分を育成したいものです。
人を雇っていなければ、その予算はあるはず。
目安として、月に20万円、基本的なパソコン、スマホ、タブレット、ソフト、スキルに投資しましょう。

これらのものは、人を雇うのと違って、採用しなくていいですし、辞めませんし、文句もいいません。

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■編集後記
昨日は、新川崎→横浜→田町と移動。
途中タクシーも使いつつ、レッサーパンダ→個別コンサルティング→個別コンサルティングとミッションコンプリートです。
個別コンサルティングは、確定申告、効率化でした。
その他、週刊note更新、税理士業など。

■1日1新→Kindle『1日1新』
夢見ヶ崎動物公園から新川崎駅
ブルーレイ　Yuki Kajiura LIVE vol.#21～60 Songs～
公園でXmind&YouTube

■娘(8歳）日記→Kindle『娘日記』・ Kindle『娘日記Ⅱ』
2人でハマっているのが、モフサンドアニメーション。
YouTubeで、毎週更新されています。
短いのですがハマりますね。