・Dropboxの具体的な使い方その2 同期しているファイルをそれぞれで編集した場合

昨日に続き、Dropboxに使い方についての記事です。
今日は、ファイルをそれぞれで編集するとどうなるか？について書きます。
・Dropboxの具体的な使い方その1　複数のPCでの「同期」とは
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【今日のテーマ】

・Dropboxの具体的な使い方その2　同期しているファイルをそれぞれで編集した場合
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Dropboxにより、PC（黄色）とPC（青色）でファイルを同期させているとします。
PC（黄色）では、次のようにデータを入力し、保存します。

PC（青色）では、次のようにデータを入力し、保存します。PC（黄色）とは、少し異なるデータが入力されています。

こういった場合にはどうなるのでしょうか？
次のように、ファイル「Book3」がもう1つ作成されてしまいます。
どちらか正しいものを残して、そうでないものは即削除した方がいいでしょう。

インターネット上のDropboxもこのように2つめのファイルができてしまっています。

いわゆるデータの「共有」であれば、双方の変更を反映しますが、「同期」という性質を持つDropboxでは、このようなことが起こってしまうのです。
ファイルを開き、編集し、保存しなければ大丈夫です。
ただし、ソフトを終了する際に自動的に保存するタイプのものは、必ずファイルのコピーが作成されてしまいます。
会計ソフトをDropboxで同期している場合などです。
Dropboxを複数人で共有している場合には、特に注意が必要です。
私もクライアントと共有しているファイルを編集、メンテナンスする場合は、営業時間外に行うようにしています。
次回は、このDropboxの共有について取り上げます。

 
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