・データを共有できるDropboxとは?

データをWeb上に保存できるDropbox
質問を受けることが多い、このツールについて、その魅力をまとめてみました。
EX-IT|
無料で2GB
無料で2GBまでのデータを入れることができます。
写真・動画を入れなければ、2GBは、十分なデータ量です。
使用するには
使用するには、こちらのサイトで登録が必要です。
https://www.dropbox.com/referrals/NTI5NzkxNzk5
※こちらのリンクから登録すると、登録者、私の双方にボーナスで250MBの容量が増えます。
メールアドレス、パスワードを登録後、ソフトをPC上にダウンロード、インストールします。
インストールすると、マイドキュメントのようにフォルダが作成されますので、そのフォルダにデータを入れるます。
すると同じデータがWeb上にも保存できます。
PCとWebで同じデータを共有し、PC上で変更や追加、削除をすると、Web上のデータも同様に変更、追加、削除されます。これを同期といいます。
同期
この同期をうまく利用すると、非常に便利です。
別のPC(「PC2」とします。)でDropboxのサイトにログインします。このときのログインは、最初に使用したメールアドレスとパスワードです。
最初のPC(「PC1」とします。)と同様に、Dropboxのソフトをダウンロード、インストールします。
すると、PC2のデータが、PC1及びWebのデータと同期し、結果、PC1とPC2のDropboxフォルダ、Webが同じデータとなります。
Web上のDropbox(青)を介して、PC1とPC2のデータを共有します。
Web上にデータがあるようなイメージですが、そうではありません。
黄色い○がデータで、このデータ量が1GBだとすると、Web、PC1、PC2それぞれに1GBの容量を使うことになります。
インターネットにつないでなくても、PC1、PC2で黄色い○のデータを見ることができます。
次にインターネットにつないだときに、データが同期されます。
EX-IT|
便利なのは、PC1がもし壊れた場合でも、新しいPC3を買ってくれば、すぐに黄色い○のデータを共有することができることです。
万が一のバックアップの用途にも使うことができます。
基本的には、自宅と会社、デスクトップPCとノートPCといった使い方になるでしょう。
友人・知人とデータを共有できる
自分のPC同士ではなく、友人・知人のPCともデータを共有できます。
その場合は、共有するフォルダを作成し、そのフォルダだけ共有できますので、すべてを共有しなくても大丈夫です。

同時にファイルを開くことができるか?

例えば、PC1とPC2で同時にファイルを開くことは可能です。
その場合、同じデータがコピーされて、2つになってしまいます。
運用上は、同じデータを同時に開かないようにする、又は編集しないという工夫が必要です。
履歴が保存されている
Web上のDropboxには、30日以内に変更した履歴が残っています。
30日以内であれば、過去のデータに戻すことができるのです。
共有のスピード
PC1で変更すると、どのくらいの時間でPC2に反映されるかというと、そのスピードはかなり速いです。
データ量にもよりますが、ほぼ一瞬で同期します。
セキュリティ
Web上にデータを置くと、セキュリティはどうなのか?とう問題があります。
当然、100%安全というわけではありません。これはファイルをメールで送る場合も同様のリスクです。
Faxも送り先を間違えれば危険ですしね。
そのリスクを個々で判断して運用すべきでしょう。
このDropboxはiPhoneやiPadでも使うことができます。これについては次回以降に。
=============================

■スポンサードリンク
【編集後記】
最近体重が74kg台に落ち着いてきました。
運動を本格的に始めた7月前は、77kg~79kgだったので、うれしい限りですニコニコ
見た目で変わったのはお腹。
ベルト穴1個分は調整していますが、スーツによっては、サイズが合わず買い替えないとまずいかもしれません。
やっぱり効果があったのは水泳だと思います。
ただ、身長に対する理想体重は66kgみたいなので、もうちょっと減らすべきなんでしょうね汗

10/21(木)『そのまま使える経理&会計のためのExcel入門』出版記念パーティー

10/23(土)法人税申告書作成の基礎を4時間でマスターするセミナー




■スポンサードリンク


■ブログEX-ITの購読 →feedlyを使って無料で読む
→Twtterで読む
Facebookで読む

1日1新 Instagram
井ノ上陽一のVALU
■著書
ひとり税理士のIT仕事術―ITに強くなれば、ひとり税理士の真価を発揮できる!!
フリーランスとひとり社長のための 経理をエクセルでトコトン楽にする本
新版 ひとり社長の経理の基本
毎日定時で帰っても給料が上がる時間のつかい方をお金のプロに聞いてみた!
『ひとり税理士の仕事術』
『フリーランスのための一生仕事に困らない本』
『社長!「経理」がわからないと、あなたの会社潰れますよ』
『そのまま使える経理&会計のためのExcel入門』
■スポンサードリンク