・データを共有できるDropboxとは?

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データをWeb上に保存できるDropbox
質問を受けることが多い、このツールについて、その魅力をまとめてみました。
EX-IT|
無料で2GB
無料で2GBまでのデータを入れることができます。
写真・動画を入れなければ、2GBは、十分なデータ量です。
使用するには
使用するには、こちらのサイトで登録が必要です。
https://www.dropbox.com/referrals/NTI5NzkxNzk5
※こちらのリンクから登録すると、登録者、私の双方にボーナスで250MBの容量が増えます。
メールアドレス、パスワードを登録後、ソフトをPC上にダウンロード、インストールします。
インストールすると、マイドキュメントのようにフォルダが作成されますので、そのフォルダにデータを入れるます。
すると同じデータがWeb上にも保存できます。
PCとWebで同じデータを共有し、PC上で変更や追加、削除をすると、Web上のデータも同様に変更、追加、削除されます。これを同期といいます。
同期
この同期をうまく利用すると、非常に便利です。
別のPC(「PC2」とします。)でDropboxのサイトにログインします。このときのログインは、最初に使用したメールアドレスとパスワードです。
最初のPC(「PC1」とします。)と同様に、Dropboxのソフトをダウンロード、インストールします。
すると、PC2のデータが、PC1及びWebのデータと同期し、結果、PC1とPC2のDropboxフォルダ、Webが同じデータとなります。
Web上のDropbox(青)を介して、PC1とPC2のデータを共有します。
Web上にデータがあるようなイメージですが、そうではありません。
黄色い○がデータで、このデータ量が1GBだとすると、Web、PC1、PC2それぞれに1GBの容量を使うことになります。
インターネットにつないでなくても、PC1、PC2で黄色い○のデータを見ることができます。
次にインターネットにつないだときに、データが同期されます。
EX-IT|
便利なのは、PC1がもし壊れた場合でも、新しいPC3を買ってくれば、すぐに黄色い○のデータを共有することができることです。
万が一のバックアップの用途にも使うことができます。
基本的には、自宅と会社、デスクトップPCとノートPCといった使い方になるでしょう。
友人・知人とデータを共有できる
自分のPC同士ではなく、友人・知人のPCともデータを共有できます。
その場合は、共有するフォルダを作成し、そのフォルダだけ共有できますので、すべてを共有しなくても大丈夫です。

同時にファイルを開くことができるか?

例えば、PC1とPC2で同時にファイルを開くことは可能です。
その場合、同じデータがコピーされて、2つになってしまいます。
運用上は、同じデータを同時に開かないようにする、又は編集しないという工夫が必要です。
履歴が保存されている
Web上のDropboxには、30日以内に変更した履歴が残っています。
30日以内であれば、過去のデータに戻すことができるのです。
共有のスピード
PC1で変更すると、どのくらいの時間でPC2に反映されるかというと、そのスピードはかなり速いです。
データ量にもよりますが、ほぼ一瞬で同期します。
セキュリティ
Web上にデータを置くと、セキュリティはどうなのか?とう問題があります。
当然、100%安全というわけではありません。これはファイルをメールで送る場合も同様のリスクです。
Faxも送り先を間違えれば危険ですしね。
そのリスクを個々で判断して運用すべきでしょう。
このDropboxはiPhoneやiPadでも使うことができます。これについては次回以降に。
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【編集後記】
最近体重が74kg台に落ち着いてきました。
運動を本格的に始めた7月前は、77kg~79kgだったので、うれしい限りですニコニコ
見た目で変わったのはお腹。
ベルト穴1個分は調整していますが、スーツによっては、サイズが合わず買い替えないとまずいかもしれません。
やっぱり効果があったのは水泳だと思います。
ただ、身長に対する理想体重は66kgみたいなので、もうちょっと減らすべきなんでしょうね汗

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税理士 井ノ上 陽一
1972年生まれ。大阪生まれ宮崎育ち東京在住。 ひとりビジネスを、時間・お金の両面でサポート。 ・株式会社タイムコンサルティング代表取締役 ・アイアンマン(スイム3.8km、バイク180.2km、ラン42.2km) ・著書に『AI時代のひとり税理士』『ひとり社長の経理の基本』、『社長!「経理」がわからないと、あなたの会社潰れますよ』、『ひとり社長の経理の基本』,『新版 そのまま使える経理&会計のためのExcel入門』ほか。 さらに詳細なプロフィールはこちら