Googleが提供するGoogleドライブ（以前はGoogleドキュメントという名称でした）は、無料で使える便利なツールです。
GoogleドライブのスプレッドシートはExcelと同じように使えますが、Excelと比べると、不便な点もあります。

Googleドライブのスプレッドシート

Googleドライブのスプレッドシートは、次のような特徴があります。
・無料
・PCにExcelが入ってなくても使える
・気軽に共有できる
・同時に編集できる

 

 

スプレッドシートの使い方

スプレッドシートを使うには、Googleのアカウントが必要です。
Gmailを使っていれば、画面上部の［ドライブ］をクリックすると、

次のようなメニューが表示されますので、［スプレッドシート］を選択します。

これでスプレッドシートを使えるようになります。

［文書］はWord、［プレゼンテーション］はパワポのようなものです。
［フォーム］はアンケートや申込に使え、私も愛用しています。

■関連記事（今のバージョンは画面や操作が少し変わっています）
Googleドキュメントでアンケートフォームを作ってExcelで集計する方法 | EX-IT

 

 

 

 

 

Excelの方が優れている点

ときどき、このスプレッドシートを使うのですが、やはりExcelと異なる部分があり、気になります。
昨日使っていて感じたことを挙げてみました。

 

下方向へコピー（Ctrl＋D）

下方向へコピーは、よく使います。
Googleドライブでも、このショートカットキーはあるのですが、使い方が異なります。

Excelだと、この位置でCtrl+Dを押せば、

下方向へコピーしてくれます。

Googleドライブでも、Ctrl+D（MacではCommand＋D）のショートカットキーがありますが、このように2つ以上のセルを選択しないと、コピーできません。
（Excelでもこういった指定の方法はできます）

単純にデータを入力するときでも、ちょっと歯がゆく感じます。

 

挿入（Ctrl＋Shift＋；）

セルを挿入するショートカットキーは、Googleドライブにありません。
私は、Shift＋Spaceで行を選択し、Ctrl＋Shift＋；で行を挿入という流れでショートカットキーをよく使っています。
Ctrl＋ーで削除もよく使いますが、これもGoogleドライブにはありません。

 

桁区切り（Ctrl＋Shift＋1）

セルの数値は桁区切りにするCtrl＋Shift＋1もExcelでよく使います。
Googleドライブでは、この組み合わせのショートカットキーに、［小数点まで表示］が割り振られています。
これも不便です。

 

オートフィルター（Ctrl+Shift＋L）

データを抽出するときに便利なオートフィルター。
Excelでは、ショートカットキーを使うと便利です。オートフィルターの設定、解除ができます。
Googleドライブにもフィルターはありますが、ショートカットキーはありません。

［Excel入門］必要なデータのみをすばやく表示できるオートフィルター | EX-IT

 

 

 

 

オートフィルオプション

Excelにはオートフィルオプションという便利な機能があります。
これがGoogleドライブにはありません。
セミナーでは必ず取り上げるのですが、これまで記事にしたことがなかったので、別途記事します。

 

テーブル

単純な表を作るときにも、データを加工するときにも便利なテーブル、これもGoogleドライブにありません。
簡単！きれい！ミスが減る！ 何かと便利なExcelの［テーブル］ | EX-IT

 

 

 

 

全角入力

地味に不便なのがこの全角入力がないことです。

Excelだと全角で数字を入力しても

Enterキーを押せば、半角で、かつ数値として認識してくれます。

Googleドライブでは全角だと文字と認識します。

私がめんどくさがりやなだけかもしれませんが、やはり気になります。

 

ーーーまとめーーー
Googleドライブは、無料ですし、データ共有できる等のメリットもあるので、機能に制限があるのは当然です。
（共有するなら、DropboxやSkydriveを使う方法もあります）

使ってみると、Excelの便利さを改めて感じます。
上記のテクニックで使っていないものがあれば、ぜひ使ってみてください。

 

---

---

---

---

【編集後記】
昨日は仕事の後、整体へ。
ランニングフォームを意識して走ったからか、いつもと違うところ（肩、股関節）がダメージを受けていました。
走っているときは、脚に負担もなく、心拍も楽だったので、この方向でもうちょっと練習してみるつもりです。