簡単！きれい！ミスが減る！ 何かと便利なExcelの［テーブル］

Excelで表を作るときは、［テーブル］を使うと便利です。
デザインの変更が簡単であり、数式エラーも防ぐことができます。

Excelの［テーブル］のメリット

［テーブル］は、Excel2007以降の機能です。
（2003にも［リスト］という似たような機能はありますが、操作方法は異なります）

［テーブル］には次の3つのメリットがあります。

 

1　自動的に書式を設定してくれる

たとえば、次のような現金出納帳を［テーブル］にできます。
日付を入れると、

 

自動的に書式を設定してくれ、行に網掛け（青）されます。

見やすく、書式設定ミスがありません。

 

2　数式をコピーしてくれる

同じく現金出納帳で、F列（残高）には、
前日の残高＋入金ー支払
という数式が入っています。
［テーブル］を使っていると、この数式をコピーしてくれます。

次のような場合でも、単価×個数の数式をコピーできます。

Excelの表で怖いのは数式漏れやエラーです。
これらのエラーを防ぐことができます。

 

3　デザインを1クリックで変えられる

［テーブル］をクリックすると、リボン（画面上部のメニュー）に［テーブルツール］が表示されます。
さらに［デザイン］で好みのものを選べば、かんたんに表のデザインを変えることができます。

 

バリエーションも豊富です（自分でカスタマイズもできます）

 

 

Excelの［テーブル］の作り方

［テーブル］は次のように作ります。
①データを選択します。

 

②次に、Ctrlキー+Tを押します。
範囲を確認して、Enterキーを押せば、完成です。

 

テーブルからピボットテーブル

 

テーブルは、ピボットテーブルを作るときにも使います。

 

Excelでは、表を作らずに、データを作るのが鉄則です。

データさえあれば、いかようにも集計できます。
そのデータをみやすくするためにもテーブルを使ってみましょう。

 

試しに使ってみてください

 

 

 

 

 

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【編集後記】
昨日はピボットテーブル入門セミナー、マクロ入門セミナーを開催しました。
書籍執筆に専念するため、しばらくExcelセミナー開催は自粛します(^_^;)