ピボットテーブルを最速で作る方法［執筆］「経理・会計で活用したいExcelのピボットテーブル」

日本実業出版社『企業実務』10月号に、「経理・会計で活用したいExcelのピボットテーブル」という記事を執筆させていただきました。

 

 

記事の内容

雑誌『企業実務』は、経理・総務・労務担当者向けの雑誌です。
（書店売りではなく、定期購読誌）

今回の記事は「経理・会計で活用したいExcelのピボットテーブル」として、
・クロス集計が可能なピボットテーブル
・ピボットテーブルのつくり方
・経理業務でのピボットテーブル活用術
について書きました。

 

 

最速でピボットテーブルを作る方法

ボリュームの関係上、ピボットテーブルのつくり方で削った部分があります。
それは、「ピボットテーブルを最速でつくる方法」です。

私はこの方法で、いつもピボットテーブルを作っています。

①データをテーブルへ変換

まずはデータをテーブルへ変換します。
テーブルへの変換は、Ctrl＋Tです。
このときにデータに空白の行があるとうまくいきません。
「データに空白行を入れない」というのはExcelの鉄則です。

データのいずれかのセル（どこでもかまいません）を選択し、

 

Ctrl+Tを押し、

 

テーブルに変換します。

 

②アクセスキーを押す

次の操作は、事前に準備が必要です。
リボン上部（Excel2007以降）で、次の画像にあるアイコンをクリックします。
このバーをクイックアクセスツールバーといいます。

クイックアクセスツールバーの設定が開きますので、［ピボットテーブル］を選んで、［追加］をクリックし、右側のボックスへ［ピボットテーブル］を追加してください。

 

すると、クイックアクセスツールバーへアイコンが追加されます。

 

ExcelでAltキーを押すと、クイックアクセスツールバーに番号が表示されます。
この状態で、［2］を押せば、ピボットテーブルをつくれるのです。

 

 

一度設定しておけば、Alt→2（同時押しではなくAltキー、2の順に押します。これをアクセスキーといいます）でピボットテーブルができ上がります。
通常だと、［挿入］→［ピボットテーブル］とクリックしなければいけませんし、ピボットテーブル作成のショートカットキーはありません。

なお、私の場合は、クリックアクセスツールバーの2番目にピボットテーブルを置いているため、2を押しますが、1番目でも3番目以降でもかまいません。
場所に応じてアクセスキーは異なります。

結果として、
データを選択してCtrl＋T
↓
Alt
↓
2
で、ピボットテーブルを最速でつくることができるのです。

テーブルを使ってピボットテーブルを作るメリット

テーブルを使ってピボットテーブルを作ると大きなメリットがあります。

通常のデータからピボットテーブルを作ると、データを追加したときに、ピボットテーブルの元データの範囲を選択し直さなければいけません。
（列で範囲指定する方法もあります）

テーブルからピボットテーブルを作れば、データを追加してもテーブルが拡張するので、範囲を選択し直さなくてもすみます。
詳しくはこちらの記事を参考にしてください。
[テーブル]はピボットテーブルを作るときにも便利 | EX-IT

 

 

その他、ピボットテーブル関係の記事はこちらへまとめてあります。

EX-ITカテゴリ　ピボットテーブル

 

 

 

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【編集後記】
昨日から新潟・村上市に来ています。
直前まで宿がとれませんでしたが、なんとか前日に確保。
（ちょっと遠いところでおさえていました）
これから村上トライアスロンです。