アプリの操作性には、こだわりたいものです。
ただ、どこまでこだわるかというのも、気をつけましょう。
※最速で操作 by Sony α1 Ⅱ+24mmF1.4
OneNoteに浮気してみた件
メモアプリとして使っているNotionを変えようかなと思っていて、OneNoteを1日使ってみました。
しかしながら、それだけで終わり、Notionに戻ることになったのです。
OneNote、まあまあいいかなと思い、スマホアプリの使い勝手もまずまずではあったのですが、大きなデメリットがありました。
それは、操作性です。
ショートカットキーで私よく使うものがなかったのです。
Notionでは、Macの場合、Command+Shift+上or下で、その項目を動かし並べ替えることができます。
(ただし、いつからか、ESCで、行を選択しないとできなくなってはいます。こういうのも不満で……。)
OneNoteでは、それがありませんでした。
いろいろ調べると、Windows版はできるような感じでしたが、今のメインパソコンはMac。
なしかなと。
私は、メモの中にネタやタスクが含めているので、それを翌朝整理するときにネタ、タスクの順に並べ替えたいのです。
もちろん、選択して切り取って貼り付けということででき、マウスでドラッグすれば、並べ替えはできるのですが、ショートカットキーのほうが速くて便利です。
それが使えないのは、今の私には大きなデメリットとなります。
こんな感じで、ショートカットキーにどれだけこだわるかというのは難しいものです。
ショートカットキーにこだわるかどうか
アプリを検討するときに、ショートカットキーがない、キーの操作性が違う、よく使っていた機能がないということはありえるものです。
それを上回るメリットがないのであれば、今までとおりにするということにはなるでしょう。
しかしながら、毎日使うものであれば、操作性は大事です。
そこで、1秒失うとしても、1日に30回使っていたら30秒も失います。
30回でなくても、5回だけども5秒失うものであり、それがまったくなくなるということは大きな違いです。
とはいえ、そのショートカットキーがなくても、OneNoteに他の魅力があれば、私は変えていました。
しかしながら、そこまで魅力はなく、かえって使いにくい部分もあったので、今回の変更は終わったわけです。
ただ、Notionにも少なからず不満は感じていますので、また他のアプリを試しつつはいます。
obsidianなんかもいいかもなーと思ってはいるのですが、サービスの継続性というところでも少し疑問があり、様子見です。
(ショートカットキーをつくることはできます)
Googleのkeepは、メモを整理する部分が今1つなところもあり、やはり並び替えのショートカットキーがありません。
Appleのメモも。
なんだかんだNotionになってしまうかなという今のところの結論ではあります。
ただ、操作性にこだわるとともに、操作性を補うことができないかも考えてみましょう。
操作性を補うには
まず、今回の場合でいうと、操作性を補うには、運用、使い方を変える方法があります。
たとえば、ネタはネタ、タスクはタスクで分けてメモすれば、並べ替えをせずに済むのです。
しかしながら、思いついたときに一瞬でメモをしたいので、これはなしかと。
今回は使えませんが、プログラミング、RPAを使うというような手もあります。
これでAIに任せてネタとメモに分けてといっても、そこは不確かな部分もあり、チェックしなきゃいけないので余計なストレスです。
そもそもAIに貼り付けるというのが無駄ではありますから。
(NotionのAIは……。押し付けがましいのも好きではありません)
ネタとタスクは、Excelに貼り付けて管理するようにしているので、Excelに貼り付けてから並び替えるという方法もありますが、Excelで行を動かすというものが意外とありません。
やはり、マウスを使ってしまうことにはなります。
(キーでできなくはありませんが)
操作性に不満があるのであれば、プログラミングで補うというのは他の場合ならできます。
会計ソフトが使いにくいところがあれば、RPAで自動化するということもできますし、Excelに入力してインポートするということもできます。
何かしら、操作性を補うこともできるのです。
マウス操作が必須であるなら、マウスにこだわるというのも手でしょう。
また、そうはいっても使いやすいマウス、パッドであっても一定の手間があるのは事実。
やはり、ショートカットキーが最強ではあります。
タッチパネルで並べ替えるというのがいいかどうかですが、Macではそれが使えないので今回は考えていません。
こんなふうに操作性にはこだわりましょう。
もちろん、総合評価するものですので、操作性が多少落ちようと、使いやすいというものがあれば、そっちに変えるべきです。
もし、Notionが重くなったり、いろいろうるさくなったりしたら、ショートカットキーのメリットを捨てて他のアプリに変える可能性はあります。
同じものを使い続けるというのもいいのですが、常に変えることも考えておきましょう。
操作性問題はWindowsとMacにもあります。
Windowsにあって、Macにないという操作があったりはしますので、それはフリーソフトで補うしかありません。
ウィンドウを並べる、コピーの履歴を保存するというようなことはフリーソフトで補えるものです。
ただ、どうしても補えないというものがあり、Excelの操作性も違います。
WindowsのExcelのほうが操作性はいいのですが、Macの使い勝手・性能という総合評価で今は選んでいます。
MacにWindowsを載せてExcelを使うという手もありますが、それはそれで好きではないので。
操作性にはぜひこだわりましょう。
なんだかんだ、人の操作が効率を左右します。
■編集後記
昨日は、朝から宮古島へ。
3時間かかるのですが、ようやく到着と思っても、旋回……。
機体トラブルで、那覇空港に降りて修理してから3時間遅れで到着しました。
無事で何よりではありますが……。
道中は、note週刊マガジンの執筆、更新、そして本の執筆を。
到着後、海でスイムトレーニングを。
きれいな海で、なんといっても空いています。
宮古島は2016年のトライアスロン以来です。
■1日1新→Kindle『1日1新』
ヒルトン宮古島
みやこサンセットビーチでスイム
ヒルトン宮古島エグゼクティブラウンジ
■娘(8歳)日記→Kindle『娘日記』・ Kindle『娘日記Ⅱ』
娘と一緒に出て、パパは空港へ。
同じくらいの時間に合わせました。
もうちょっとあとでもよかったのですが。
昔は、一緒に送り迎えしていたのが懐かしいです。
夜にLINE電話を。
宮古島一緒に来たいなと。
■著書
『税理士のためのプログラミング -ChatGPTで知識ゼロから始める本-』
『すべてをがんばりすぎなくてもいい!顧問先の満足度を高める税理士業務の見極め方』
ひとり税理士のギモンに答える128問128答
【インボイス対応版】ひとり社長の経理の基本
「繁忙期」でもやりたいことを諦めない! 税理士のための業務効率化マニュアル
ひとり税理士の自宅仕事術
リモート経理完全マニュアル――小さな会社にお金を残す87のノウハウ
ひとり税理士のセーフティネットとリスクマネジメント
税理士のためのRPA入門~一歩踏み出せば変えられる!業務効率化の方法~
やってはいけないExcel――「やってはいけない」がわかると「Excelの正解」がわかる
AI時代のひとり税理士
新版 そのまま使える 経理&会計のためのExcel入門
フリーランスとひとり社長のための 経理をエクセルでトコトン楽にする本
新版 ひとり社長の経理の基本
『ひとり税理士の仕事術』
『フリーランスのための一生仕事に困らない本』
【監修】十人十色の「ひとり税理士」という生き方