・中小企業のためのIT活用

今日の午後，「中小企業のためのIT活用」というセミナーに参加しました。
目当ては，第1部の「クラウドで変わる中小企業の仕事術」。
講師はHACKシリーズの小山龍介さんです。
以前は，多額のコストがかかるようなシステムもクラウドにより，安価に利用することができます。
大企業だとなかなか採用しづらいものも，小回りがきく中小企業だと採用しやすいものです。
もちろん，セキュリティ面のケアは必要となります。
中小企業（個人事業主を含む）は，今こそ，その利点を活かすべきだと思います。
クラウドを活用したサービスとしては次のようなものがあります。
・Googleのサービス（Gmail，カレンダーなど）
・DropboxなどのWebストレージ（データを保管可能）
・Evernote（エバーノート。テキスト，写真，ボイスメモなどをウェブ上で共有）
これらによって，情報の共有や利便性が高まります。
携帯やiPhone，iPadなどのツールとの組み合わせの効果は絶大です。
クライアントにこれらの情報をお伝えしたり，質問を受けることも非常に多くなっています。
先日も，決算の打ち合わせプラスGmailの設定，Wi-Fiルーター，独自ドメイン取得，モバイルPCの選び方などをお話しする機会がありました。
他にもクラウドを利用したデータの共有などを導入したケースもあります。
クラウドやツールを使う場合のポイント
こういったクラウド，ツールを使う際のポイントは次の3つだと思っています。
1　無理に導入しなくてもよいが，試してみてから判断する
　実際に試してみないとそのよさはわかりません。合わなければ使うのをやめればいいので，リスクはありません。
　ただし，実際に活用している人の話を聞きながら，試した方がいいと思います。

2　新しいことを導入することだけを目的としない
　これらのサービスを利用しても，うまく使いこなせなければ意味がありません。
　何のために使うのかを徐々にでも，つかんでいく必要があります。
　持論ですが，これらのサービスを使って，利便性が増した分，よりクリエイティブな仕事に取り組みべきだと思っています。
　仕事のやり方や認識を変える必要もあります。
3　お金がかかるものは慎重に選択する
　毎月の固定費がかかったり，多額の導入費用が必要だったりして，お金がかかるものは，慎重に選択すべきです。
　未だに多額のコストがかかるサービスもあります。
　特にリース契約は要注意です。3年，5年リースを組んでしまうと，その期間は原則として解約できません。
　数年後は，予想以上のスピードでクラウド化が進み，新しいツールも出てきますので，解約できないことがかえって利便性を損ない，コストも含めて負担になる可能性があります。
iPadの活用
今回のセミナーでは，先日届いたiPadをはじめてメモとして活用しました。
使用したのは手書きのアプリのneuNotesです。

マインドマップのアプリもありますが，手書きを試してみました。
指で書くのになれず，字は汚くてなってしまいましたが・・。
予想以上に快適に書くことができ，PDF等で保存ができます。
もうマインドマップ用のノートとペンを持ち歩くのはやめます。
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【編集後記】
今日の夜もプールへ。
アドバイスを受けながら，泳いでいます。
まだまだラクに泳げるレベルにはなってないですね・・。
明日はジムが休みなので，夕方~夜にランの練習をやる予定です。