・ノイズを除去する

ストレス社会といわれる現代、自分なりにその対処方法を考えなければいけません。
たまったストレスを発散させる方法もありますが、ストレスを感じないにする方法も必要だと思います。
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【今日のテーマ】
ノイズを除去する

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ノイズを除去する
ストレスを感じないように、私が工夫していることの1つは、「ノイズを除去する」ということです。
情報やモノが目の前にあると、どうしてもストレスを感じてしまいます。
そういった情報やモノを「ノイズ」と呼んでいます。(私なりに)
基本的な考え方は、「見えないようにする」ことです。
見えてしまうと、どうしても気になってしまうからです。
ノイズ除去の例
例として次のようなものがあります。
○メール
私はGmailを使い、事務所のアドレス、Gmailアドレス、メルマガ・登録用アドレスの3つを送受信しています。
メルマガ・登録用アドレスに来たメールは、受信トレイに入りません。
そのままアーカイブされ、Gmailでいう「すべてのメール」に保存されるように設定しています。
重要なメールのみが受信トレイに来る仕組みです。
その場で返信する必要があるか、ないかを判断し、返信する必要があるメールのみ、受信トレイに残しています。
通常は、こんな状態です。
EX-IT|
登録用のメールやDMが受信トレイに入ると、それはノイズになります。
また,返信済みのメールが混ざっていると、どれを返信すべきか、一目で分からず、ノイズとなってしまいます。
そのため、このような方法を使っています。
受信トレイに返信すべきメールが残っていると、気になる(ノイズとなる)ので、返信するようにしています。メールの返信が速くなる効果もあるのです。
メールについては、他にも工夫していることがありますが、また別の機会にご紹介します。
○デスクトップ
私は、デスクトップにファイルを置かない主義です。
これは人によって意見が分かれることだと思いますが、あくまでの仮のファイルの置き場にしています。

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置く可能性があるのは、次のようなものです。
・メールの添付ファイルをダウンロードしたもの
・サイトからダウンロードしたもの・
・スクリーンショット(ブログ用に画面を画像で保存したもの)です。
・スキャンしたファイル
ダウンロードファイルは、知らない間に結構貯まっていきます。仮に不要になってもそのままにしていることが多いです。私は、ブラウザの設定を変え、デスクトップにダウンロードファイルを保存するようにしています。
どっちみち、一時的にしか使いませんし、ちゃんとリネーム(ファイル名をつけ直す)して、保存しないと、結局は見なくなることもあるからです。
朝のタスクに「デスクトップを整理する」というものを入れているので、忘れずにノイズを処理できます。
○インターネットの情報
私はインターネット上の情報をサイト、ブログ、Twitter、メルマガなどから取得しています。
サイトやブログはRSSリーダー、Twitterは専用ソフトを使っています。
この場合もノイズはあります。
例えば、ネガティブな発言が多かったり、自分としては必要でない情報だったりする場合です。
その場合は、RSSリーダーやTwitterのリストから外します。
ただ、たまにネガティブだけど、いい情報も発信する方もいらっしゃるので、その場合は、リアルタイムにチェックせずに、まとめて読むようにしています。

○書類
書類が山積みになっていると、それもノイズになります。
デスクには紙や書類をおかずに、即処理をするように心がけています。
整理整頓は必須です。
○タスク
タスク管理をする上でもノイズは除去しています。
この場合のノイズは、今日やるべきこと以外のタスクです。
朝、全体のタスクをチェックし、今日やるべきことをリストにした後は、それ以外のタスクは見ません。
今日やるべきことだけに集中します。
もちろん、最優先のタスクが入ってきたときは処理しますが、通常はタスクを思いついても、記録するだけです。
記録したタスクは、翌日の朝に再び目にすることになります。
ノイズも含めて情報を取得する
ノイズも含めて情報として取得する方法もあると思います。
雑多な情報の中にこそ、価値あるモノがあるかもしれないからです。
しかしながら、今はノイズを除去する方を選んでいます。
少なくとも自分が発するノイズは除去したいところです。
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【編集後記】
昨日は、所得税確定申告の打ち合わせでした。
今回の確定申告では、はじめての打ち合わせです。
当事務所では、1月~2月下旬に確定申告業務を分散していますので、今週もいくつか打ち合わせがあります。

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井ノ上陽一のVALU
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