Excelで連番をふる方法を比較してみました。
Excelで連続した数字を入れたいとき、私がもっとも使うのは次の2つです。
気分(?)によって使っています。
○オートフィルオプション
1から2,3,4,5・・・と数字を入れる場合、まず「1」を入力して、そのセルの右下をマウスでドラッグします。
(隣の列にデータが入っている場合、セルの右下をダブルクリックすれば、隣合う列のデータ数だけ連続データ作成又はコピーができます)
結果、「1」がコピーされます。Excelの判断では、この場合、コピーと考えるわけです。
ここで、右下のアイコンをクリックし、[連続データ]を選ぶと、
連続データ(1つずつ増加)に変わります。
このアイコンはオートフィルオプションといいます。
○数字を2つ入れてオートフィル
数字を2つ(1,2)と入れて、
オートフィル(セルの右下をドラッグ)をすると、
1,2、3,4・・・と1ずつ増える連続データができます。
ちなみに、最初に1,3(2増加)といれてからオートフィルすると、こうなります。
最初の2つの数字で、Excelにパターンを指定しているのです。
他にもこんな方法があります。
○数式を使う
上の番号に1を足すという数式を入れます。
これをコピーすれば連番になります。
私が使う請求書作成Excel、領収書作成Excelの連番はこのしくみを使っています。
○ROW関数を使う
ROWは、その行数を表示する関数です。
”=ROW(A2)”は、セルA2に行数2を表示します。
これを利用して、セルA2に”=ROW(A2)-1)”と入れれば、「1」と表示されます。
数式をコピーすれば、連番が入るわけです。
数式のコピーもれに注意しましょう。
○OFFSET関数を使う
行を挿入することが多いなら、OFFSET関数を使うと便利です。
「1つ上の数字に1を足す」というしくみなので、行の挿入にも対応できます。
○フィル
フィルという機能もあります。
今回の事例の場合、「1」を入力したセルにカーソルをあわせて、リボン[ホーム]タブの右にある[フィル]→[連続データの作成]をクリックします。
次のように設定します。列方向に1ずつ、100まで連番をふるという設定です。
[OK]をクリックすると、一瞬で連続データができあがります。
ーーーまとめーーー
ケースによって使い分けていますが、最後のフィルは便利なようでほとんど使ったことがありません。
おそらくクリック数が多いことが嫌いなのでしょう(^^)
マクロで番号をふることも多いです。
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