Excelで連続データ（連番）ーオートフィル、オートフィルオプションー

2013年5月29日

Excelで連番をふる方法を比較してみました。

 

Excelで連続した数字を入れたいとき、私がもっとも使うのは次の2つです。
気分（？）によって使っています。

 

○オートフィルオプション

1から2，3，4，5・・・と数字を入れる場合、まず「1」を入力して、そのセルの右下をマウスでドラッグします。
（隣の列にデータが入っている場合、セルの右下をダブルクリックすれば、隣合う列のデータ数だけ連続データ作成又はコピーができます）

結果、「1」がコピーされます。Excelの判断では、この場合、コピーと考えるわけです。
ここで、右下のアイコンをクリックし、［連続データ］を選ぶと、

連続データ（1つずつ増加）に変わります。

このアイコンはオートフィルオプションといいます。

 

○数字を2つ入れてオートフィル

数字を2つ（1，2）と入れて、

オートフィル（セルの右下をドラッグ）をすると、

1，2、3，4・・・と1ずつ増える連続データができます。

ちなみに、最初に1，3（2増加）といれてからオートフィルすると、こうなります。
最初の2つの数字で、Excelにパターンを指定しているのです。

 

 

他にもこんな方法があります。

○数式を使う

上の番号に1を足すという数式を入れます。
これをコピーすれば連番になります。
私が使う請求書作成Excel、領収書作成Excelの連番はこのしくみを使っています。

 

○ROW関数を使う

ROWは、その行数を表示する関数です。
”＝ROW（A2）”は、セルA2に行数2を表示します。

これを利用して、セルA2に”＝ROW（A2）-1)”と入れれば、「1」と表示されます。
数式をコピーすれば、連番が入るわけです。
数式のコピーもれに注意しましょう。

 

○OFFSET関数を使う

行を挿入することが多いなら、OFFSET関数を使うと便利です。
「1つ上の数字に1を足す」というしくみなので、行の挿入にも対応できます。

 

○フィル

フィルという機能もあります。
今回の事例の場合、「1」を入力したセルにカーソルをあわせて、リボン［ホーム］タブの右にある［フィル］→［連続データの作成］をクリックします。

次のように設定します。列方向に1ずつ、100まで連番をふるという設定です。

［OK］をクリックすると、一瞬で連続データができあがります。

 

ーーーまとめーーー
ケースによって使い分けていますが、最後のフィルは便利なようでほとんど使ったことがありません。
おそらくクリック数が多いことが嫌いなのでしょう(^^)

マクロで番号をふることも多いです。

 

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【編集後記】
昨日は、午後から打ち合わせ、スカイプ打ち合わせ、夜は会食でした。
スケジュールみっちりでしたが、大きい案件も無事終わり、一段落です。