Excelの機能とマクロの考え方の違いーマクロはシンプルに考えるー

Excelの機能とマクロは、考え方が異なる部分があります。
コピーを例として比較してみました。
コピーマクロ

人間がやるコピーの操作

シート「sheet1」のセルB3にあるデータ(ここでは1,000)を、
スクリーンショット 2013 07 17 8 06 40

シート「sheet2」のセルC4にコピーする事例を考えてみましょう。
スクリーンショット 2013 07 17 8 07 03

その手順は、
・シート「sheet1」を選択する
・セルB3を選択する
・選択したセルB3をコピー
・シート「sheet2」を選択する
・セルC4を選択する
・セルC4に貼り付ける
となります。

そのままマクロを書くと

これをそのままマクロで書くとこうなります。
Sub copy()

Worksheets(“sheet1”).Select
Range(“b3”).Select
Selection.copy

Worksheets(“sheet2”).Select
Range(“c4”).Select
ActiveSheet.Paste

End Sub

それぞれ、こう対応しています。
・シート「sheet1」を選択する
Worksheets(“sheet1”).Select

・セルB3を選択する
Range(“b3”).Select


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------※この記事は、投稿日現在の状況、心境、法律に基づいて書いています。---------

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・選択したセルB3をコピー
Selection.copy

・シート「sheet2」を選択する
Worksheets(“sheet2”).Select

・セルC4を選択する
Range(“c4”).Select

・セルC4に貼り付ける
ActiveSheet.Paste

マクロではもっと簡単に処理できる

しかし、マクロではもっと簡単に指示ができます。
この事例だと、

Worksheets(“sheet2”).Range(“c4”).Value = Worksheets(“sheet1”).Range(“b3”).Value

の1行で大丈夫です。

「sheet2のセルC4の値は、sheet1のセルB3の値である」という表現をします。
直接、セルに値を入力する感じです。

マクロは、よりシンプルに考えることができます。

この「シンプルに考える」というクセは、その後の仕事、人生で役に立っていますね(^_^)

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もちろん、コピーを使って、

Worksheets(“sheet1”).Range(“b3”).copy Worksheets(“sheet2”).Range(“c4”)

と書くこともできます。
厳密にいうと、前者は、値のみを入力するので、値のみコピーと同じ結果となり、後者は、書式も数式もすべてコピーします。

いずれにしろ、人がやるよりも、人と同じようにマクロを書くよりも、楽に書けますし、メンテナンスもしやすいです。

むかし、マクロを使い始めた頃は、いちいち人と同じ操作を書いていました(^_^;)
自分がやるときとは、また違う考え方をしなければいけないのに気付いたときは、感動しましたね。

マクロのすべての基本は、この構文です。
Worksheets(“sheet2”).Range(“c4”).Value = Worksheets(“sheet1”).Range(“b3”).Value
これを知って、繰り返しの処理を身に付ければ、多くのことができるようになります。
うちの請求書作成マクロ、給与計算マクロも基本はこの構文です。

7/20のマクロセミナー、本日23:00で締め切ります。

基本構文は入門で、繰り返し処理は初級で扱います。

7/20(土)Excelマクロ入門セミナー

7/20(土)Excelマクロ初級セミナー

■マクロって何?という方は次の記事も参考にしてください
Excelマクロ入門ー実際にかんたんなマクロを書いてみましょうー | EX-IT

Excelでマクロを書く下準備ーExcelを持っていれば無料で使えますー | EX-IT





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【編集後記】
昨日、メインで使っているMacBookProが起動しなくなりました。
起動してもすぐ再起動してしまいます。
いろいろ試してみて、今は普通に使えていますが、油断できません。。。
ダメになったら、MacBookAirの13インチを買おうかと思っています。




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