Excel・Word・パワポのグラフの違い。グラフはExcelでつくって貼り付けるのがおすすめ。

Excel、Word、パワポのいずれでもグラフをつくることができます。
それぞれの違い、どれでつくったほうがいいかをまとめてみました。

※パワポで作成

Excelでのグラフのつくり方

Excelでグラフをつくるなら、こういったデータを準備し、

Alt＋F1（AltとF1を同時押し）で、このように棒グラフをつくることができます。

折れ線、円グラフにするなら、グラフを右クリックして、［グラフの種類を変更］で変更しましょう。

このように、Excelは、データ→グラフの順でつくります。

パワポ、Wordでのグラフのつくり方

パワポでのグラフのつくり方

プレゼン資料、セミナースライドなどに使うパワポ。
パワポには、文字よりも写真やグラフを多めにするのもポイントです。

そのグラフをパワポでもつくれます。

ただし、Excelとは違い、グラフをいきなりつくるという手順です。
表（データ）をつくって、その表からグラフをつくることはできません。

Alt→N→C（Alt、N、Cと1つずつ押す）で、グラフの種類を選ぶボックスがでてきて、

選んでEnterキーを押すと、グラフができあがるのです。
数値はサンプルとして入っています。

これを編集したり、Excelからデータを貼り付けると

Excelの事例と同じグラフがパワポでできます。

もう1つのつくり方は、Excelでつくったグラフを切り取り（Ctrl＋X）またはコピー（Ctrl＋C）して、パワポに貼り付ける方法です。

左がパワポだけでつくったグラフ、右がExcelから貼り付けたグラフ。

見た目は変わりません。

グラフクリックして、グラフツールから［データの選択］を選ぶと、そのグラフの元となったデータを見ることができます。

左側（パワポだけで作成）だと、Excelが開きますが、これはパワポ内にあるものです。

右側（Excelから貼り付け）だと、その元となったExcelファイルが開きます。

Excelとパワポをつなげるわけです。

 

Wordでのグラフのつくり方

主に文章を打つのに使うWord。
Wordでもグラフをつくれます。

パワポと同じく、Alt→N→Cで、同じようにつくることができ、しくみもパワポと同じであり、

Excelからの貼り付け、リンクが必要な点も同じです。

なお、Excelから貼り付けたほうが、パワポもWordも容量は小さくなります。

リンクしているだけで、データをExcelに持っているからです。
それほど気にならない差ですが。

グラフをつくるならExcelデータからつくる

グラフをつくるなら、パワポ、Word、それぞれでつくるべきかどうかを考えてみました。

私は、リンクの更新の手間、ミスがあるので、Excelでグラフまでつくって、それを貼り付けています。

Wordでグラフを使うことはあまりありませんが、パワポでグラフを使う機会は多いです。

Excelでグラフをつくって、Ctrl+C、パワポを選択して、Ctrl+Vなのでそれほど手間はかかりません。

 

Excelでさくっとつくって、さくっと貼り付けたほうが楽です。

このグラフは、ひとりしごとマーケティングセミナーで使うもので、日頃つくっているExcelの経理ファイルのグラフを貼り付けています。
なんのグラフかは内緒ですが。

グラフをつくるときの参考にしていただければ。
Excelのグラフについてはこちらで書いています。

Excelグラフ入門 アーカイブ | EX-IT

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【編集後記】

昨日は個別コンサルティングで、法人の税務申告をサポート。
ネットで申告、クレジットカードで納税まで完了しました。

保育園帰りに、自宅近くのコンビニが長期休業することを知り、びっくり。
娘も好きなコンビニだっただけにショックですが、閉店ではなく長期休業というのが謎です。

【昨日の1日1新】
※詳細は→「1日1新」

e-Taxでとあるエラー
タブレットアーム

【昨日の娘日記】
歩きたいときとだっこしてほしいときの基準がよくわかりません。
疲れたからだっこというわけでもなく、場所で選んでいるような感じでもなく。
信号のところは、強制的にだっこですが。