インターネット上の明細をExcelで加工する事例を取り上げてみます。
今回は、Webゆうびんの事例です。
Webゆうびんとは
Webゆうびんとは、日本郵便のサービスです。
ネットでPDFファイルを登録し、宛先や差出人を登録すると、それを印刷して郵送してくれます。
郵送が嫌い、FAXが嫌い（使ってない）な私は、やむを得ずこれを使っていることが多いです。
海外からでも郵送手続きができる≪Webゆうびん≫ | EX-IT
今回、この明細を1年分処理してみました。
月に1回使うかどうかなので、1年に1度で十分なのです。
支払はクレジットカードのみ。
個人のクレジットカードで払っているので、「私が事業用に立て替えた」という処理をします。
インターネットからExcelへコピー・貼り付け
Webゆうびんのサイトでは、このように明細を見ることができます。
このままだと会計ソフトやExcelに手打ちしなければいけませんし、合計も出ていません。
電卓をたたくとミスする可能性もあり、めんどくさいです。
こういった場合、ブラウザ上で該当部分（適当でいいです）を選択してコピーし、
Excelへ貼り付けます。
これでExcelで加工できるようになります。
Excelで加工
Excelで見ていくと、金額に「円」がついています。
ここままだと、Excelでは文字として扱われ、合計したり数式に使ったりできません。
試しにセルE1とセルE2を足してみると、このようにエラーが出ます。
関数で処理する方法もありますが、「100円」と「95円」を足そうとしているので、Excelとしては、わけがわからない指示なのです。
これで「Excelは融通がきかない」と思わずに、Excelがわかるように指示を出しましょう。
人間にしかできないことです。
関数で処理することもできますが、ここではシンプルに置換を使ってみます。
金額の入った列を選択して、Ctrl+Hを押し、次のように入力し、[すべて置換]をクリックします。
「円」という文字を空欄に変えるのです。
これで、Excelでは数値（100や95）として扱ってくれます。
数値の下のセルで、Alt＋Shift＋「−」を押すと、SUMが挿入され、
合計が表示されるので、この数値を会計データとして使いましょう。
少額なので合計だけ年に1回入れれば十分です。
もし、個別に入れたいなら、このように仕訳形式にして、取り込むようにします。
日付欄に時刻も入っているので一手間かかりますけどね。
ネット上の見た目を意識して、「円」がついているのですが、データとして処理するときはやっかいです。
それでも、ひたすら入力するよりは楽で間違いがありません。
【編集後記】
Excelネタ、最近書いてなかったのでまた増やしていきます(^^;)
