タスク管理の指標は、プライベート・生活が犠牲になっていないかどうか

仕事がうまくこなせているか?タスク管理がうまくいっているか?をシンプルに判断するようにしています。
たとえば、サンドイッチ片手に仕事をしていたらアウトです。
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仕事と生活とプライベート

1日の時間の使い方は、3等分にわけられます。
・仕事
・生活
・プライベート
です。

「生活」というのは、食事、睡眠、準備(風呂、身支度など)などの時間で、食事に3食で3時間、睡眠で7時間、準備で1時間と考えると、1日で11時間かかります。

24時間から11時間を引くと、13時間。
その中で仕事とプライベートをわけなければいけないのです。

こうなったら、黄色信号

仕事中心の生活になると、まず、プライベートが犠牲になります。
13時間をすべて仕事に使ってしまうわけです。

次に犠牲になるのは、生活時間。
睡眠を削り、食事を削り、仕事にあてていくことになります。

プライベート、生活がどのくらい犠牲になっているかが、時間管理、タスク管理の黄色信号です。
私はこういったときに黄色信号を感じます。

・食事を簡単に、すばやくすませたいとき(食事を抜きたいと思ったらアウト。ダイエットや小食という理由もあるでしょうが)
・睡眠を4時間にしようと感じたとき
・家族との時間をとれないとき
・プライベートの予定をキャンセルしたいと思ったとき
・食べながら仕事をしたいと思ったとき
・移動中にウィダーインゼリーで食事をすませようと思ったとき
・急ぐという理由だけで牛丼屋を選択しようと思ったとき
・なかなか寝付けないとき
・変な時間(2時や3時など)に起きてしまうとき
・運動をしていないのに、妙に疲れて早く寝てしまうとき
・食事がおいしく感じないとき
・好きなことに時間を使えない、使う気が起きないとき

黄色信号で立ち止まる

睡眠や食事が犠牲になっていたら、「ん?」と立ち止まるようにしています。
黄色信号がでたら、赤信号と同じく立ち止まるのです。
そうしないと、ずるずると、睡眠と食事を犠牲にしてしまいます。
結果的に、仕事も効率よくすすまず、健康にも害が出てくるでしょう。


------※この記事は、投稿日現在の状況、心境、法律に基づいて書いています。---------

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といっても、人間の体は頑丈ですし、若いうちは多少の無理をしても問題ありません。
しかし、体への悪影響は確実にあります。

それは、仕事の非効率・長時間労働が体に染みつくことです。
心に染みつくといってもいいでしょう。
いい習慣はなかなか身につかず、悪い習慣は簡単に身について治りません。

立ち止まって考えてみましょう。
私はこんなことを考えます。

・この状態(忙しい状態)は、一時的なものなのか?
・今の状態は、将来の自分のためになるか?
・なにか段取りミスがなかったか?
・仕事がそもそも多くなかったか?
・こういう状態に陥ったのは、何が原因か?
・解決するために必要なスキルは?
・今の状態が楽しいか?

この中で、自分に関係のあることなら、すぐに解決すべきです。
特に「仕事量が多い」のか、「自分のスキルや知識が足りないのか?」の判断は難しいでしょう。
その判断をするために、タスク管理スキル、仕事を速くするスキルのトレーニングは欠かせません。
きっちり管理し、スキルもあれば、「仕事量が多い」という判断ができるからです。

どんなにタスク管理しても、仕事のスピードが速くても、仕事量が多かったら太刀打ちできないのです。

そして、
・一時的ではなく、慢性的
・将来の自分のためにならない
・楽しくない
といった外部要因があるのであれば、根本的に解決するしかありません。
会社員の方であれば、転職する・退職する、仕事の決定権がある経営者やフリーランスは、その仕事をやめる・断るといった選択肢が考えられます。

まとめ

プライベート、生活がどのくらい犠牲になっているか?は、タスク管理の指標になります。
敏感に読み取り、早めに対処しましょう。

今回の記事は、プライベート、生活がちょっと犠牲になりつつあった私の反省も兼ねています(汗)
なお、冒頭の写真は先日食べたサンドイッチで、これを食べながら仕事をしていたわけではなく、ブログの素材として撮っておいたものです。





【編集後記】
昨日は夜にタスク管理塾を開催。
やるたびに私自身も気づきがあるので(すべてのセミナーに言えますが)、定期的にやっていきたいと思っています。

【昨日の1日1新】
※詳細は→「1日1新」

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リクエストからタスク管理塾開催

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