仕組み化

本に影響を受けて,やってみています。
スタッフに仕事を任せる業務のマニュアルを作ってみました。
内容は,次の2つです。
・請求書の発行

・新規契約法人の登録
前者の請求書は,使いづらかったシステムを切り捨てて,EXCELベースに変えました。
後者は,新規契約した場合に,システムに登録する手順です。
謄本,定款,過去の申告書から情報を入力してもらいます。
私自身のマニュアルがまだ不完全なところもありますが,
2つとも繰り返しの業務(特に請求書の発行)なので,
仕組み化しておきたいところです。
他の業務も作ったり作ってなかったりするので,整理も必要ですね。





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