仕組み化

2008年5月23日

本に影響を受けて，やってみています。
スタッフに仕事を任せる業務のマニュアルを作ってみました。
内容は，次の2つです。
・請求書の発行

・新規契約法人の登録
前者の請求書は，使いづらかったシステムを切り捨てて，EXCELベースに変えました。
後者は，新規契約した場合に，システムに登録する手順です。
謄本，定款，過去の申告書から情報を入力してもらいます。
私自身のマニュアルがまだ不完全なところもありますが，
2つとも繰り返しの業務（特に請求書の発行）なので，
仕組み化しておきたいところです。
他の業務も作ったり作ってなかったりするので，整理も必要ですね。