毎月1日の業務

7月に限らず、毎月1日は、
内部の業務を行います。
スタッフと私とで業務を分担する流れになっています。
お願いしているのは、こんな業務です。
・移動交通費の集計
 モバイルsuicaのサイトから明細をダウンロードし、EXCELで集計表を作ります。

・AMAZON購入書籍の集計
・私が立て替えた経費の領収書整理
 随時行っています。
・会計ソフトの入力
 事務所、会社の会計ソフトへの入力を行います。
 前月の経費、預金だけでなく、
 今月の売上、経費についても、入力します。
 1日時点で、その月の全体像を把握することが出来ます。

・請求書の作成
 月額報酬については、請求書を作成。
私が行うのは、こんな業務です。
・携帯電話料金の明細出力
 docomoのサイトから
・預金明細の出力
 各ネットバンクから
・最終的なチェック(1日又は2日に)
・計画との比較などの各種分析、今後の損益計画、資金繰り計画
この業務にかかわらず、心がけているのは、
自分がやる仕事と頼む仕事を明確に分けていること
です。
上の流れで行くと、携帯電話料金の明細出力も移行しなければいけないです。
こういう流れを少しずつ増やしていきたいと思っています。

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