朝の時間の使い方ver.090223

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朝6時(たまに前後します)に出勤する生活が
定着して1年ほど経過しました。
この朝の時間をどう使うか試行錯誤していますが,
最近は,
準備
することに専念しています。
やっていることは,
ブログを書く
朝食
タスクの確認(自分・スタッフ)
掃除
フォトリーディング
などです。
ブログは,1回目の記事を9時までにはアップするようにしています。l
朝食は,自宅で食べてもいいのですが,
時間の兼ね合いから持ってきて食べるようにしています。
また,自宅で食べると
なんとなくゆっくりしそうなので・・・。
タスクの確認は
GTD+マインドマップを使っています。
「○○さんにメールを送る」から
お客様ごとのタスク
外出したときに買うもの
注文する本
読む本
今後やりたいこと
などをすべて書き出し,
整理します。
心がけているのは,
どんな小さなタスクでも
実行する前に
書き出すことです。
また,スタッフのタスクリスト(マインドマップ)も確認し,
進捗状況を把握しています。
もう少し,どんなタスクを依頼して,
どのくらい終わっているかの把握の精度を
あげなければいけないと思っています。
「こないだの○○,終わってる?」
と聞かないようにしなければと思っているのですが,
なかなか・・・。
掃除・整理整頓は,やはり必要と感じています。
ものを探す時間が非常にもったいないですし。
まだまだできていないので,これも今後しっかりと習慣づけたいことです。
フォトリーディングはいくつか過程があって,
そのうち,文字通り仕込みの作業を行います。
数冊その処理を行って,
移動中や隙間時間に読めるようにしています。
以前は,
この朝の時間に
できるだけ多くのタスクを集中してこなそうと
思っていたのですが,
やみくもに仕事を始めるよりも
今の方法は効果がある気もしますので,
しばらく続けています。

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