・タスク管理ーやるべきことを交通整理するー

2011年1月27日

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1月のはじめに執筆した原稿が掲載されました。
掲載していただいたのは、エヌピー通信社様の税理士新聞で、会計事務所IT化プロジェクト2011の最終回「タスク管理編」というテーマです。

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【今日のテーマ】
・タスク管理～やるべきことを交通整理する
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やるべきことを交通整理する
そもそも「タスク管理」とはなんだろう？と考えてみました。
一般的には、タスク（やるべきこと）を管理し、スムーズに実行することをいいます。
この原稿を書いているときに、担当者のKさんから、「『タスク管理』だとなじみのない方もいらっしゃるかもしれませんので、『交通整理』という表現を入れてみましょうか？」というご提案をいただきました。
実は、そのとおりで、タスクを「管理」するというより「整理」に近いと思います。
先日、皇居を走っているときに、同じようなことを考えていて、思わず持っていたiPhoneで撮ったのが下の写真です。

皇居にはいくつか好きな場所があります。
ここもその1つです。
信号もなく、直線で走ることに専念できます。
「タスク管理」って、こういうイメージなんです。
やるべきことをタスクリストに書き出し、今日やるべきことを決め、集中して、それをひたすら実行します。
今日やるべきこと以外は、いったん忘れます。
忘れても、タスクリストに記録してあるので、やるべきときには思い出すことができます。
これをやらないと、「何か忘れていないかなぁ･･･・・」と気になったり、実は今日中にやらなければいけないタスクを急に思い出したりして、とても目の前の仕事に集中できません。
走る道でいうと、くねくね曲がっていて、信号も多く、時にはイノシシも飛び出してくるような感じでしょうか・・・。
自分が通る道を整理して、走りやすくする、つまり、自分が今日やるべきことを整理して、集中して実行しやすくするのが「タスク管理」ということだと思います。
【参考書籍】

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術/デビッド・アレン: ￥1,680; Amazon.co.jp

減らす技術 The Power of LESS/レオ・バボータ: ￥1,512; Amazon.co.jp

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