・出発時間の管理

ビジネス,プライベートに限らず,いろんな方法を試しつつ,効果があったものを継続するようにしています。

時間管理の方法で最近始めたのが,出発時間の管理です。

スケジュール管理の方法
私はGoogleカレンダーでスケジュール管理を行っています。
紙の手帳は,長らく使っていませんが,次のような理由から特に不便はありません。

○常時ネット接続のPCを常に持ち歩いているので,PCを開かずにスケジュールを決めることがきわめて少ない
○メールでスケジュールを決めることが多い
○1週間くらいのスケジュールであれば,だいたい把握している

念のため,iPodTouchも持ち歩いています。(Googleカレンダーと連動)
まあ,分刻みの予定ではないので,可能なのかもしれませんがあせる

3つの時間
外出,移動を伴うスケジュールを管理するときは,3つの時間を管理することが考えられます。
1つめは,アポイントメントの時間。
2つめは,電車に乗る時間
3つめは,事務所や自宅を出る時間。

自宅や事務所はほど近い駅もありますので,それほど気にしなくていいのでしょうが,意外と慌てることがあります。
最近,少し時間管理のミスがありました。
時間管理のミスはアポイントメントに遅れそうになるリスク,急いで走った場合に何か事故に会うリスク,忘れ物をしてしまうリスクなどにつながってしまいます。

出発時間の管理
何か,改善しなければと思い,最近のカレンダーには,時間が2つ入っています。
1つめは,アポイントメントの時間,2つめは,出発時間です。

3つめとして,電車に乗る時間(時刻)を入れてもいいのですが,さすがにカレンダーがごちゃごちゃするので,2つにしています。(電車に乗る時間は調べますが,カレンダーに入れないだけです。)

出発時間は,自宅,事務所,前のアポイントメント場所など様々です。
これを入れるようになってから,気分的に楽になり,慌てることがなくなりました。
もちろん,アポイントメントまでは余裕のある時間設定にしてあります。

時間管理は,「だいたいこの時間に出ればいい」と考えていると,ズルズル遅れてしまう気もします。「この時間に出発する」と決めて,行動することにしています。

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【編集後記】
明日の勉強会で使う資料(スライド)MacのKeynoteを使用しました。
慣れていないソフトでしたので,無難にWindowsで・・とも思ったのですが,思い切って導入してよかったと思います。
リハーサルも万全ですので,明日が楽しみです。

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