旅先・出張先・帰省先でも、遜色なく仕事して通常営業する工夫

2013年12月10日

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12/8の青島太平洋マラソンの前後、12/5〜12/11まで、実家宮崎にいて、通常営業しています。
外出先・出張先でも遜色なく仕事をするために工夫していることをまとめてみました。

1 旅先・出張先・帰省先でできないこと
2 遜色なく仕事をするのに必要なもの
3 日頃からテストしておく

旅先・出張先・帰省先でできないこと

旅先、出張先、帰省先では、できないことをまず挙げてみます。
・郵便物の受け取り（直接送ってもらえばできなくもないですが）
・オフィス（事務所）への電話をとること
・FAXの送受信（できないこともありません）
・実際に会う打ち合わせ
・書類を使った仕事

書類を使った仕事は、できなくもありませんが、リスクが高すぎます。
今の時期でいえば、年末調整という仕事がありますが、こちらではやっていません。

できないことも多いため、事前・事後のスケジューリングを綿密に立てておく必要があります。

ただ、郵便、固定電話、FAXなどは日頃から使わないようにしています。
メール、携帯で代用できるからです。

スタッフを雇っていれば、できることは増えますが、そのためだけにスタッフを雇うのは得策ではないでしょう。

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遜色なく仕事をするのに必要なもの

上記の「できないこと」以外は、普段と遜色なく仕事をしています。
通常、ガーっと仕事をして、完全に休む、スタッフに任せてゆっくり休むのも1つの方法でしょうが、私は日々、パターン化・平準化して仕事をするのが好みです。
年末年始でも、仕事のパターンは守ります。

今回もマラソンの翌日であろうが、4時から5時に起き、朝のルーティン（会計、タスク管理、情報整理、PC整理、メルマガ、ブログ）をやり、通常営業しています。夜更かしをすることも寝坊することもありません。

帰省先で通常営業するには、多少の工夫が必要です。

○ノートPC

私の仕事はPCメインですので、ノートPCは欠かせません。
遜色のない仕事をするために、小さくて軽量なものよりも、多少大きくてもパワーがあるものを選んでいます。
今のメインPCは2.0kg、15インチのMacBookPro Retinaです。
Retinaというモデルは液晶がきれい、かつ、細かく表示できるため、より多くの情報を表示できます。

金曜日は、歩いてスタバに移動中、河川敷でちょっと仕事。
マクロを書き上げて、メールを送るなんてこともやっています。