『社長！「経理」がわからないと、あなたの会社潰れますよ』には、”「決算書が読める！」をゴールにしない”という項目があります。
会社の数字＝決算書というイメージがありますが、必ずしもそうではありません。

 

そもそも決算書とは

そもそも決算書とは、外部の関係者に会社の状況を説明するための書類です。
会計、つまりアカウント（account）には説明や報告という意味があります。

中小企業にとって、外部関係者といえば、実質的に税務署や金融機関となるでしょう。
（ときには取引先も含まれます）

外部関係者のために整えられた書類が決算書なのです。

会社はさまざまな種類があります。
出てくる数字もいろんな基準があるはずです。
それらを比較検討するには一定の基準・フォーマット（形式）が必要となります。
それが決算書なのです。

 

 

見るのは年1回、自社の決算書のみ

この決算書、外部報告用であるため、最低でも年に1回作成します。
四半期、半期などで決算書を作るケースもありますが、ほとんどの中小企業では年に1回作成しているでしょう。
変化の激しい今、年に1回の数字チェックだけでは追いつきません。

また、他社の決算書を見る機会は現実的には少ないです。

こういった事情から、「決算書が読める」ことだけをゴールにしてはいけませんし、それだけを目指してもいけません。

 

 

毎日、毎月の数字が重要

では、会社の数字として見ておくべきものはどういったものでしょうか？

それは、毎日、毎月の数字です。

決算書というフォーマットにとらわれずに、会社に必要な数字、社長が興味のある数字を定点観測することが欠かせません。

決算書では、「売上高」としか表示されませんが、次のような区分でも数字を把握できます。
・商品別売上
・サービス別売上
・支店別売上
・店舗別売上
・既存・新規別売上
・顧客別売上
・平均売上単価
などこそ、必要なはずです。

会社ごとに必要な数字は異なりますし、必要な資料・書類も異なります。
理想を言えば、オリジナルの資料や数字の見方を確立し、それにそった資料を作る（作ってもらう）べきです。
「決算書を読む」よりも、こういった数字の方が大事といえます。
大まかな数字だけでも把握しておきましょう。
（枝葉末節は経理担当者や税理士にまかせておけばいいのです）

現実的には、この試算表（毎月作成される決算書）を読み取ることも求められます。

 

数字を定点観測する、試算表を読むには、お金、会計、税金の大まかな知識が欠かせません。

これらについて、本書でも解説しています。

 

 

 

ーーーまとめーーー
決算書は外部報告用で年1回作成されるもの。
「決算書の読み方」よりも毎日、毎月の数字の把握の方が大事

 

 

 

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【編集後記】
昨日、プロジェクターやPCを置くミニテーブルをそろえて、セミナールームの準備が整いました。
これで準備は万端です。