Excelマクロを実行する4つの方法。ショートカットキー・ボタン

Excelマクロを実行する方法は、4つあります。
その4つの方法について解説します。

YouTubeでもアップしました。

Excelマクロが入っているファイルを開く

Excelマクロが入っているファイルは、Excel2007以降は、「○○.xlsm」と表示されます。
（それ以前は、xls）

ファイルを開くとき、「セキュリティの警告　マクロが無効にされました。」と表示された場合は、[コンテンツを有効化]をクリックしましょう。

また、次のようなボックスが表示されたときは、[マクロを有効にする]をクリックします。

ただし、出所が確かでないExcelマクロファイルを開いてはいけません。

Excelマクロ実行上の注意点

Excelマクロファイルを開き、さらには、そのマクロを実行する必要があります。
実行前には次のようなことに気をつけましょう。

・マクロは、Ctrl＋Z（元に戻す）ができません。実行前に上書き保存（Ctrl＋S）をするのが無難です。
・もし、マクロを実行してとまらない（いつまでたっても完了しない）場合は、ESCキーを押すか、Ctrl＋Shift＋ESCを押し、Excelを強制終了するしかありません。

マクロの実行方法

マクロは次の4つの方法で実行できます。
以前、この記事で配布したサンプルを使ってみてください。
【関連記事】給与データから明細へのコピペを自動化するマクロ | EX-IT
リンク

EX-ITサンプル データから明細作成マクロ.xlsm

1　プログラム上で実行する場合

プログラムとは、VBE（Visual Basic　Editor）というもので、Excelマクロを書き、実行するソフトをいいます。
Excelに付属していて誰でも無料で使えるものです。

サンプルファイル（Excel）を開き、Alt＋F11（AltキーとF11キーを同時押し）で、

プログラム（VBE）が開きます。

プログラムが表示されていない場合は、左側にある標準モジュールの[Module1]をクリックしてください。

プログラム上の　Sub meisaiから、End Subまでの間にカーソルを置き、F5を押すと実行できます。
Sub meisaiから、End Subまでなら、カーソルの位置はどこでもかまいません。

2　Excel上で実行する場合

Excel上で実行するなら、ExcelでAlt＋F8を押してください。
[meisai]というマクロが選択されていることを確認し、Enterキー又は[実行]をクリックすると、マクロが実行されます。

3　Excelのショートカットキーで実行する場合

特定のキーの組み合わせ、つまり、ショートカットキーで、マクロを実行することもできます。

2と同様に、ExcelでAlt＋F8を押し、今度は、[オプション]をクリックします。

ここでショートカットキーを設定できるのです。

Ctrlキーと組み合わせるキーを設定します。
組み合わせることができるのは、アルファベット、Shiftを押しながらアルファベットです。
設定後は、一度キャンセル（ESCキー）して、ボックスを閉じてください。

たとえば、Ctrl+m、Ctrl＋Shift＋mという組み合わせができます。
気をつけなければいけないのは、Excelの通常のショートカットキーを上書きしてしまうこと。

Ctrl＋c（コピー）に、ショートカットキーを設定してしまうと、Ctrl＋cを押したときに、コピーではなく、設定したマクロが動いてしまいます。

Excelのショートカットキーにない、q、e、l、m、jなどがおすすめです。

Excel上でマクロを実行する場合には、この方法をよく使います。

4　実行ボタンを作って、クリックする場合

最後の方法は、こういったボタンを作る方法です。

Excelのオプション（Alt、T、Oを順番に押す）で、[リボンのユーザー設定]の右側の[開発]にチェックを入れます。

Excel2007だと、同じくオプションで、[基本設定]の[[開発]タブをリボンに表示する]にチェックを入れてください。

設定すると、[開発]というタブが表示されるので、[挿入]→[フォームコントロール]の左上のボタンをクリックします。

そのままカーソルをExcelのセル上に持ってくると、カーソルが＋字にかわるので、マウスでドラッグしてボタンをえがいてください。
手を離すと、次のようなボックスが出てくるので、

該当のマクロ（この場合はmeisai）を選択し、OKを押し、セル（どこでもよい）をクリックするとボタンができあがるので、

クリックすると、設定したマクロを実行できます。

右クリックして[テキストの編集]でボタン名を変えることも可能です。

マクロの入ったファイルを誰かに提供するときに、使ってみましょう。

明日、宮古島から帰ります。
次は新島トライアスロン。

2回目の参加、楽しみです！

【昨日の1日1新】
※詳細は→「1日1新」

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