・細分化すると、めんどくさいこともやりとげることができる

ぐだぐだなスタートでしたが、やるべきことはやりました。
やるべきこととは、自分の確定申告です。
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確定申告業務の細分化
いつ確定申告をやるかは、業務の流れや事業規模の関係から、それぞれ異なるかと思います。
私はただ、単純に最速で確定申告を終わらせることができるか?に挑戦してみたいだけです。
(実際の申告は、税務システムがバージョンアップされてからです。)
といっても、今日、1年分をまとめて取り組んでも、とうてい終わりません。
いくら税金や会計に詳しくても、PCを扱うことが得意でも物理的な問題は解決できないものです。
昨日と今日にやった作業は、3時間ほどでしたが、日々ちょっとずつ処理を行っていますので、合計すると結構な時間になるでしょうね。
・毎日レシート・領収書を財布から出す。
・会計ソフトに入力する
・レシート・領収書をファイルのページに貼る
・月に1回、ネットバンクから会計ソフトへ入力する
・月に1回、業績をまとめ、分析し、それに基づいて今後の方向性を決める
などということを繰り返しています。
当事務所の規模の処理でも、まとめてやったら、おそらく嫌になって投げだしてしまいます(笑)
税理士でも自分の確定申告はめんどくさいのです。(そうでない方もいらっしゃると思いますが)
業務を細分化していて、長期間に分散していたからこそ、楽に完了できるのだと思います。
細分化のすすめ
最近、すべてのことについて、この細分化を心がけてやっています。
まだやりきれていませんが、大きなもの、手間のかかるものほど細分化して、その細分化したものにできるだけ早く取りかかるようにしています。
仕事だけではなく、プライベートもそうです。
細分化したものは、紙でもPCでもいいので、箇条書きにすると効果があります。
自分自身へのチェックリストにもなりますし、そのまま人に任せるときにも使えます。
是非、細分化をしてみてください。
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【編集後記】
昨日は、東京滞在中のクライアントと皇居ウォーキング&ミーティング。
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皇居を初体験していただきました。
次回は是非走っていただきたいものです(^_^)
夜は、宮崎料理店「宮崎県 日南市 塚田牧場」へ。
29日にも行きましたので、2度目です。
お通しはこれです。
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鶏料理も充実しています。
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