・ルーティンの管理その2 事務所編

昨日の記事に続き、ルーティンに関する記事です。
・ルーティン(ルーチン)ワークを管理する3つの理由

ルーティンタスクには、事務所で行うものもあります。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
【今日のテーマ】
・ルーティンワークの管理その2 事務所編

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
朝のタスク(事務所)
昨日の「朝のタスク」は、どこでもできるものです。
事務所にいても、自宅にいてもできます。
これとは別に事務所に行ったときに必ずやるようにしているリストがあります。
(「朝」ではないこともあります。)
次の3つです。
10分を割り当てています。
EX-IT|

1 レシートを貼り付ける
最近、増やしたタスクです。
私は事務所に行かない日もあります。
レシートを貼り付けるファイルは、事務所に置いてあるので、自宅でレシートを入力した場合には、そのままそのレシートを財布に戻していました。
これがストレスなのです。
財布の中をきれいにするために、レシートを毎月入力しているのに、意味がありません。
そこで、ポーチに入れるようにしました。
バルセロナで買ってきたものです。
ポケットWifiやコード類もここに入れています。
EX-IT|
ところが、このポーチにレシートがたまる始末。
事務所で処理するのをつい忘れてしまいます。
そこで、登場したのが、この「レシートを貼り付ける」というタスクです。
忘れていても、必ず思い出します。
2 郵便物を処理する
これは、先日の記事の通りです。
・「あとで読む」は禁止
来ている郵便物をその場で処理(読むor 捨てる)します。

3 手洗い うがいをする
「こんなものまでリストに入れるのか?」と思われるかもしれません。
私がリストにいれる基準は、
・必ずやりたい
・定期的にやりたい
・忘れがち
というものです。
だから、この「手洗い うがい」も入れています。
小学生のようですが・・・・・・。
毎年、のどの調子が悪くなるのですが、今年は無事でした。
このリストのおかげだと思っています。
こんなリストなくても、毎日確実にルーティンをこなせる方も多いでしょう。
もし、毎日やりたいのに、つい忘れてしまうものがあれば、チェックリスト化をオススメします。
=========================
【編集後記】
昨日の午後、税理士業界紙の取材がありました。
業界の話も聞くと、いろんな考え方・やり方があるものだなぁと思います。
真似しようとは思わないものも多いのですが(^_^;)

■スポンサードリンク



■著書
新版 ひとり社長の経理の基本
毎日定時で帰っても給料が上がる時間のつかい方をお金のプロに聞いてみた!
『ひとり税理士の仕事術』
『フリーランスのための一生仕事に困らない本』
『社長!「経理」がわからないと、あなたの会社潰れますよ』
『そのまま使える経理&会計のためのExcel入門』