・PDFファイルを作成する方法

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ExcelやWordで作ったファイルを、メールで送信するときや保存するときにPDFファイルで保存することができます。
先日、質問を受けましたので、PDFファイルで保存する方法をまとめてみました。
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【今日のテーマ】

・PDFファイルを作成する方法
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PDFを作成できるフリーソフト
以前、PDFファイルを作成するには、有料のソフトが必要でした。
(1980円のものもあります)
今では無料で使えるソフトがあります。
PRIMO PDF
http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/pdf/primopdf.html
これをインストールしておけば、印刷(Ctrlキー+P)の際に、「Primo PDF」を選択して、[OK]をクリックすれば、PDFファイルを作成できます。

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Excel(word)でPDFを作成
Excel(word)2007、2010にはPDF作成機能がついています。
以下、Excelの画面で解説します。

○2007
左上のOfficeボタン→[名前を付けて保存]→[PDFまたはXPS]でPDFとして保存ができます。
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2007ではバージョンによって、こちらのアドイン(追加機能)をインストールする必要があります。
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041
○2010
2010だと、[ファイル]→[保存と送信]→[PDF/XPSドキュメントの作成]です。
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○2007、2010共通
2007、2010ですばやくPDFファイルを作成するなら、次の方法がおすすめです。
F12キー(名前を付けて保存)→保存場所を選ぶ→TABキー([ファイルの種類])を選択→「P」([ファイルの種類]が「PDF」になる)→Enterキー
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複数のシートをPDF保存する場合には、複数シートを選択してからF12を押し、上記の手順でやれば大丈夫です。

 


その他

○Mac
Macでは、印刷メニューに、標準でPDFファイル作成機能があります。
こういうところが、Macが好きな理由の1つです(^_^)
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○税務ソフト・・・
私が使っている税務ソフトでは、PDFファイル作成機能が月額1,400円です。
腹が立つので、使っていません。上記のPrimo PDFを使っています。
今時、有料しかも月額とは・・・・・・。税理士業界、なめられてるなって気がします(^_^;)

 

 

 

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【編集後記】
かなりスタバを利用していますが、ラテが飲めません(^_^;)
どうも苦手なのです。
そのため、ドリップコーヒーしか頼みません。
ドリップコーヒーだと、2回目に利用するときは100円で飲めるのも魅力です。
昨日も朝と夜、別の場所で2回利用しました。

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税理士 井ノ上 陽一
1972年生まれ。大阪生まれ宮崎育ち東京在住。 ひとりビジネスを、時間・お金の両面でサポート。 ・株式会社タイムコンサルティング代表取締役 ・アイアンマン(スイム3.8km、バイク180.2km、ラン42.2km) ・著書に『AI時代のひとり税理士』『ひとり社長の経理の基本』、『社長!「経理」がわからないと、あなたの会社潰れますよ』、『ひとり社長の経理の基本』,『新版 そのまま使える経理&会計のためのExcel入門』ほか。 さらに詳細なプロフィールはこちら