・Amazonの購入履歴を管理する方法ーEvernote+Excelー

2011年7月2日

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Amazonで本やPCパーツを購入した場合、その履歴を一括して管理する方法がありません。
（もしかするとあるのかもしれませんが）
最近私がやっている管理方法です。
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【今日のテーマ】
・Amazonの購入履歴を管理する方法～Evernote＋Excel～
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使うツール
使うのは、Evernote（GoogleChromeの拡張機能を含む）、Excelです。
拡張機能とは、ブラウザ上で右クリックをすると、選択範囲をEvernoteに取り込むことができるものです。
Chromeの他、Firefoxなどにもあります。
Chrome版はこちらのEvernote公式ブログを参考にしてください。

http://blog.evernote.com/jp/2011/05/25/3093
Amazonの購入履歴を管理する方法

1　Amazon→Evernote
Amazonの購入履歴（［アカウントサービス］→［注文履歴］）を開きます。

該当月の履歴を選択して、右クリックします。

すると、Evernoteにこのように取り込むことができます。

2　Evernoteでのマージ
注文が多くなると、複数のページをEvernoteに取り込まなければいけません。
バラバラだと管理しにくいので、これを1つにまとめます。
Evernote上で取り込んだノートブックを全て選択（Win→Ctrlを押しながらクリック　Mac→Commandを押しながらクリック）して、右クリックすると、次のようなメニューが表示されます。
ここで、［ノートブックをマージ］をクリックすると、

このように1つにまとまります。

3　Excelでの集計
ここからの金額集計を自動でできればいいのですが、現状ではできません・・・・・・。
Evernoteを見ながら、Excelに金額を入力していきます。
電卓で計算してももちろんいいのですが、見直しや計算履歴を残すためにExcelに入力しておくと便利です。
Amazonで購入したものには、書籍代、消耗品代が含まれていると思います。
さらに仕事用、プライベート用が混ざっているかもしれません。
（全部経費に落としては×です(^_^;)）
そこで、それぞれを区別するフラグをたてて、Excel上でピボットテーブルを使って集計します。
次の例だと、
・空白→ビジネス　書籍代
・1　　→ビジネス　消耗品代
・2　　→プライベート　消耗品代
・3　　→プライベート　書籍代
です。
番号に意味はなく、自分で把握できれば、なんでも大丈夫です。
必要なら、あとで文字に変えることもできます。