・ 1つのタスクを完結させないうちに他のタスクに手を出さない

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最近,仕事で心がけているのは「タスクを完結させること」です。

Aをいう仕事をやっているときに,「あ,Bもやっていないや」「そういえば,Cもあったなぁ」とAが終わってないうちに気にかかるときがあります。
そういうときは,ぐっと我慢してAを完結させることに集中するようにしています。
ついBやCに取りかかってしまい,結局,AもBもCも中途半端になってしまうからです。
時にはA自体を忘れてしまうことも・・・。

ただし,思い出したBやCは,その都度タスクリストに書きだします。
Aが終わった後に優先順位を検討して取りかかるためです。

この「タスクを完結させること」にとって重要なのは,完結できるくらいにタスクを細分化することだと思います。
そうすれば,タスクの合間に急なタスクを思い出したり,急なタスクが舞い込んできたりしても,軌道修正がしやすくなります。

タスクの完了時間を見誤らないようにすることも重要でしょうね。
取りかかってみたら予想以上に時間がかかった・・・ということが時々あります。

1つのタスクを完結させないうちに,他のタスクに手を出さない。

「そのおもちゃで遊ぶんなら,それ(今まで遊んでたおもちゃ)を片付けなさい!」と甥っ子が母親(妹)に怒られるのを見ると,なんか同じことかもなぁ・・・としみじみ感じてしまいます。

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【編集後記】
昨日,Macbookが電源なしでどのくらい持つのか試してみました。
だいたい3時間ちょっとくらいですね。
公称7時間なので半分です。(画面を暗くしたりするともっと持つのでしょうが)
Let’s noteS8も公称16時間で実際は8時間くらいなので,だいたいメーカー発表の半分と見るのが無難です。

【読み終わった本】

夢が現実化する「1枚図解」/池田 千恵
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PPT=Purpose(目的),Process(課程),Teamwork(チームワーク)の視点から描く1枚の図解について書かれた本。
他人に図解して説明するだけではなく,自分のために図解し,思考を整理したり,目標を明確化したりして夢の実現に役立てようという内容です。
夢の実現方法とともに,モチベーションチャート,夢スケジュールなど図解の事例も数多く掲載されています。
おすすめです。

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