・Gmailをさらに使いやすくする3つの方法

  • URLをコピーしました!

Gmailを活用される方も多くなってきました。
しかし、インターネット上のサービスという特性上、使いにくいという声も聞きます。
そこで、Gmailを使いやすくする工夫をまとめてみました。
スクリーンショット 2011 12 08 8 37 28

相性のいいブラウザを使う

ブラウザの相性があるのも事実です。私が試してみた限り、多くの方が使っているインターネットエクスプローラーとGmailの相性はあまりよくない気がします。
そこでGmailを使っている方には、Gmailを提供しているgoogleのブラウザ「GoogleChrome」をおすすめしています。
『Chrome』と検索していただくと出てくるので、インストールしてみてください。

「普段使っているブラウザを変えるのは嫌だ」という方は、GmailだけChromeを使って、通常時は今までのブラウザを使えば大丈夫です。

私は通常時もこのChromeを使っています。

 

すぐに開けるようにする方法 その1

 

通常のメールソフトであれば、メニューから選択すればすぐに開きます。
WS000009

しかし、Gmailはブラウザ(インターネットを見るソフト、インターネットエクスプローラーなど)を開いて、Gmailがある場所に行かないと使うことができません。

通常のメールソフトと異なり、Gmailはインターネットのサイトの1つであり、そこに接続してからメールを受信したり、送信したりする仕組みだからです。

 

そこで、工夫する方法が3つあります。(追記)

1つめはアプリケーションのショートカットを作る方法です。

(1)設定(右側の工具のようなアイコン)から[ツール]→[アプリケーションのショートカットを作成]をクリックします。

 

 

 

 

 

 

 

 

(2)次のような画面が表示され、デスクトップ、スタートメニュー、クイック起動バーにGmailへのショートカットを作ることができます。

 

 

 

 

 

 

 

 

残念ながらMac版ではできません。(むりやりショートカットを作ることはできますが・・・・・)

 

 

 

 

すぐに開けるようにする方法 その2

2つめの方法は、Gmailをスタート画面にする方法で、ChromeをGmailにしか使わない方向けです。
ブラウザを立ち上げると必ず最初に表示されるサイトがあります。
これをGoogleにしたり、Yahooにしたりしている方もいらっしゃるでしょう。
最初に表示されるサイトをGmailにするように設定します。

(1)まず、Gmailを開きます

スクリーンショット 2011 12 08 8 37 28

(2)Chromeの右側にある工具のようなアイコンをクリックし、[オプション]を選択します。

WS000000

(3)[オプション]で[基本設定]→[起動時]で[次のページを開く]→[現在のページを使用]をクリックします。
WS000001
このように表示されればOKです。
WS000002

Chromeを開くとすぐにGmailが開くようになります。

 

 

すぐに開けるようにする方法 その3

3つめの方法は、ブックマークバーを利用する方法で、Chromeを通常時も使う方向けです。
私はこの方法をMacで使っています。
その1と併用してもかまいません。

(1)Gmailを開いた状態で、Ctrl+D(MacではCommand+D)を押します。
これでGmailをブックマーク(お気に入り)に追加することができます。
次の画面でフォルダが[ブックマークバー]となっていることを確認して完了をクリックします。

WS000004

これでブックマークからGmailを開くことができます。

 

(2)さらに使いやすくするためにブックマークバーを表示させます。
ブックマークバーとはこのようにブックマークを表示させることができるバーをChromeに追加できるものです。
WS000011

ブックマークバーを表示させるには、Ctrl+Shift+B(MacだとCommand+Shift+B)を押してください。押すたびに表示・非表示が切り替わります。

 

(3)ブックマーク名を編集します。
Gmailはアイコンがあればわかるので、アイコンのみの表示にした方がすっきりしますし、のちのちブックマークバーを活用する際に便利です。

ブックマークバーでGmailを右クリックし、[編集]を選択します。
WS000005

次のような画面が出てきますので、[名前]を空欄にしてOKをクリックします。
WS000006

これで、表示がアイコンのみになります。
WS000007

なお、ブックマークバーを表示しておくとGmailの未読メール数を表示してくれるので便利です(^^)

 

 

 

 

私はMacで次のような感じでブックマークバーを使っています。
スクリーンショット 2011 12 08 9 06 59

Gmail、便利だけどいまいち使いにくいという方は試してみてください(^_^)

 

 

★経営者向けメルマガ、先行登録受付中です→詳しくはこちらの記事で

 

 

 





【編集後記】
昨日、22時頃に寝たので、2時半に目が覚めました。
今日は、宮崎で通常営業しています(^^;)
あいにくの雨ですが、仕事のあと、青島マラソンの下見と整体に行きます。





【著書】

『使える経理帳票―これ一冊でOK! Excel2010/2007/2003』

『そのまま使える経理&会計のためのExcel入門』





【セミナー情報】

Excel効率化をする最強の武器マクロの入門セミナー!

12/17(土)経理&会計のためのExcelマクロセミナー 入門コース

・午前 残席1 ・午後 満席

 





【税理士井ノ上陽一Official Website】

http://www.inouezeirishi.com/

○税務会計相談、セカンドオピニオンについて→こちら

○セミナー・研修のご依頼→こちら

○執筆のご依頼→こちら

【Twitter】

http://twitter.com/yoichiinoue

【メルマガ】

毎日配信! 『税理士進化論』

  • URLをコピーしました!