昨日の記事では、仕事関係や友人からの「メール」とメルマガ・通知などの「情報」を分けることについて書きました。
今日は、具体的な方法についてまとめてみました。
やり方は2つあります。

 

 

方法1　今のGmailアドレスをそのまま利用

Gmailアドレスをそのまま利用する方法です。

1　登録専用アドレスを作る

Gmailアドレスが「xxx@gmail.com」だとすると、「xxx＋○○@gmail.com」としても利用することができます。
例えば、私のアドレスが「inoue@gmail.com」だとすると、「inoue＋mm@gmail.com」とします。

このアドレスを通常の「メール」には使わずに、メルマガや登録専用のアドレスにするのです。
「情報」はこのアドレスに送られてくることになります。

2　フィルタを作る

「inoue＋mm@gmail.com」宛てに来たメールを受信トレイに入れないように設定します。
こうすれば、「メール」と「情報」を分けることができますし、メルマガや告知・通知が来てもPCやiPhone上で通知されません。
もちろん、個別にフィルタをつけて、受信トレイに入れないようにすることもできます。

(1)Gmailで［右側の歯車のようなアイコン］→［設定］をクリックします。

 

(2)［設定］→［フィルタ］を選び、下の方にある［新しいフィルタを作成］をクリックします。

 

(3)フィルタで、［To］に先ほどの「inoue+mm@gmail.com」を入力し、［この検索要件でフィルタを作成］をクリックします。
このアドレスに来たメールに対して、特定の処理を行うわけです。

 

(4)［受信トレイをスキップ］、［ラベルを付ける］にチェックを入れます。
さらに［新しいラベル］をクリックします。
ラベルはフォルダのようなものと考えてください。

 

(5)ラベル名はなんでもいいです。自分が分かるものにしてください。
ここでは、「mm」と付けます。

 

(6)次の画面のような状態になったら、［フィルタを作成］をクリックします。

 

(7)試しに自分のメールアドレスから［xxx＋○○gmail.com」へメールを送ってみてください。

 

(8)メールが届いても、受信トレイには入りません。その代わり、mmというラベルのところに未読件数（1)が表示されます。

 

(9)ラベルをクリックするとこのようにちゃんとメールが届いています。
受信トレイと、それ以外の場所にメールを振り分けることができるというわけです。

方法2　もう1つGmailアドレスを取得

私は別の方法でやっています。
この方法をやり始めたときに、1つめの方法を知らなかったという理由もあります。
また、1つめの方法だと、自分のGmailアドレスが人に分かってしまいます。
「inoue+mm@gmail.com」の「＋mm」を外せば、Gmailアドレスですからね。
その気になれば、「＋mm」を外して、本来のGmailアドレスに迷惑メールを送ることは可能です。

私は別のアカウントでGmailアドレスを取得し、それを本来のGmailアドレスで受信しています。
[設定]→[アカウントとインポート]→[自分のPOP3メールアカウントを追加]で、次のように設定します。
[ユーザー名]は、別アカウントGmailアドレスの@から前の部分、[パスワード]は別アカウントのパスワードです。
[受信したメッセージにラベルを付ける]、[受信したメッセージを受信トレイに保存せずにアーカイブする]にチェックを入れておくと、1つめの方法と同じようにできます。

この方法だと、リアルタイムに受信できるわけではありません。
状況にもよりますが、5分から30分くらい遅れて受信します。
もし急ぐ場合は、設定により即受信することも可能です。
[設定]→[Labs]→[POPアカウントの更新]で[有効にする]にチェックを入れます。

すると、[更新]ボタンで受信することができるようになります。（上の設定をしなくてもできるようになっている気がします）

別アカウントから転送することもできますが、任意にメールを受信できることができるこの方法を使っています。

税理士事務所、会社のアカウントもこの方法です。

[関連記事]

・Gmailをさらに使いやすくする3つの方法 | EX-IT

・Gmailの構造とインボックスゼロ | EX-IT

・ストレスをなくすために使うGmailの「フィルタ」 | EX-IT

 

 

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【編集後記】
今年も年末年始は完全休養にせずに同じタイムスケジュールでいきます。
といっても、1日8時間働くわけではありませんが(^_^;)