チェックリストを使うときのチェックリスト

2018年3月16日

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公私ともにチェックリストを愛用しています。
そのチェックリストを使うときに気をつけるべきことをまとめてみました。

※カフェにて　iPadPro

1 チェックリストを使う理由はスピードと精度の両立
2 チェックリストを使うときのチェックリスト
3 保育園へ送っていくときのチェックリスト

チェックリストを使う理由はスピードと精度の両立

チェックリストを公私共に愛用しているのは、理由があります。
何かをやるときのスピードと精度を両立させるためです。

短い時間で済ませるのが一番ですが、焦るとミスをします。
（私は特に）
ただ、ゆっくりやったからといってミスをしないわけでもありません。
何か工夫をしなければ、ミスはなくならないでしょう。

また、今回は速くできてもミスをしなくても、次回も速く、ミスなくできるとは限りません。
安定して速く、精度よく何かをするなら、チェックリストがおすすめです。

今は、この「メモ」アプリを使っています。
残念ながらMacとiPhoneでしか使えませんが。

iPhone&Macの［メモ］でチェックリスト。CheckEverの代わりに。 | EX-IT

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チェックリストを使うときのチェックリスト

このチェックリストを使うときに、気をつけていることがあります。
いわば、チェックリストを使うときのチェックリストです。

1　自分でつくる

1つ目は、自分でつくること。
人につくってもらったチェックリストはそのままでは使えません。
気をつけるべきところ、ミスしやすいところが人により違いますし、やり方も順序も好みがあるからです。
自分がやるときのチェックリストなので、自分でつくる必要があります。
最初は、やりながら手順を記録することでリストをつくっていくのがおすすめです。

独立前でも、私は自分でチェックリストをつくっていました。

2　デジタルでつくる

手書きではなく、デジタルでつくったほうが、繰り返し使えますし、編集もかんたんです。
毎回プリントアウトしてもいいのでしょうが、それをめんどくさく感じるなら、デジタルでつくりましょう。

3　改善していく

そして、チェックリストは改善していくものです。
ミスしそうなところの表現を変えたり、手順を追加したり、手順を変更したり。

ミスしたところも追加するので、チェックリスト＝ミスリストであり、ミスを二度と繰り返さないためのリストでもあるのです。

4　必ず使う

チェックリストを使うと決めたら、必ず使いましょう。
「そろそろ慣れたし」「大丈夫かな」というときこそミスが起こるからです。

5　ケース別につくる

細かなケース、条件別にチェックリストをつくりましょう。
たとえば、税務申告書をつくるときに、新規契約の場合と、既存の契約の場合では、チェックすべき項目が変わってきます。
会社が移転した場合も、チェックポイントが変わってきますので、そのケースごとにわけています。
セミナーでも、撮影をする場合、会場にディスプレイがある場合、プロジェクターを持っていく場合など様々です。

トライスロンでも、通常の距離（スイム1.5km バイク40km、ラン10km）と、長い距離（スイム3.8km バイク180km　ラン42.195km）では持っていくものが異なります。