自分の会社の決算。数字はどこを気にする?

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自分の会社(フリーランスの方は事業)で、どの数字を気にするか、したほうがいいか。
私が気にするところ、おすすめするところを書いてみます。

※数字をチェック by Nikon Z9+14-24mmF2.8

決算で業績を見ない

決算はあくまで過去のもの。
会社の場合、決算月から2ヶ月後までに決算書ができ、税務署へ申告書(税金の書類)を出します。
早めにできたとしても、過去1年の決算書で業績は見ないようにしましょう。

私の会社の場合、6月決算。
6月の業績は、7月1日にはすでに把握しています。
決算書はその意味では飾りです。
9月3日である今は、もうすでに8月の数字を把握し(第1営業日の9月2日に)、日々経理し、9月2日までの数字もわかっています。

業績は日々、そして月々見るものです。
年に1回だと少なすぎます。

ただ、決算では、銀行や税務署からどう見られるかは意識しておきましょう。
そのチェックは必須です。

決算では、銀行、税務署への意識は必須

銀行、税務署への意識で、共通して重要なのは、「合っているかどうか」です。
・「現金」は本当にあるか
・「預金」はネットバンクと合っているか(クラウド会計ソフトで連動していても油断は禁物)
・「売掛金」は決算日時点で未入金なものと合っているか
・「工具器具備品」「ソフトウェア」で、「消耗品費」にできるもの(30万円未満)はないか、変に残っていないか
・「仮払金」「前払費用」などは正しいか
・「買掛金」「未払金」「前受金」などは正しいか
・「長期借入金」は銀行から借りている残高と合っているか(利息も一緒に引き落とされるのでずれることが多い)
などをチェックしましょう。

銀行へ対しても大事ですが、特に税務署に対して大事なのは、
・売上は、決算日までのものが入っているか(その時点で未入金でも仕事が終わっていれば入れる必要あり)
・経費は、決算日より後のものが入っていないか(前払いしているものがないか→例外はありますが)
といったところです。

税金を間違えないようにしましょう。
ただし、「大きく間違えないように」したいものです。
細かいところを気にしすぎると大きな間違いになります。

売上や経費に大きな変化があれば、法人事業概況説明書にその旨を入れておきましょう。
・売上が増えたが、利益率が低い案件で、利益は減った
・役員報酬を増やして、経費が◯◯万円増えた
・設備投資をして、消耗品費が◯◯万円増えた
などといったように。

・売上が増えているのに利益が増えていない(減った)
・経費が大きく増えて、利益が減った
というときには特に説明をしておきたいものです。
ごまかしているとおもわれないように。


銀行に対しては、
・利益が出ているか
・預金が増えているか
も気にしましょう。

今はお金を借りる必要がなくても、来年、再来年はわかりません。
きれいにしておきましょう。

決算のときは、銀行、税務署に対して(ときには取引先)整え、業績は日々、月々チェックします。

 

日々の業績で気にすべきところ

日々の業績で気にすべきところ、そして私が気にしているのは次のようなところです。
・預金が増えているか
・売上が増えてもちゃんと利益が増えているか(利益率が低い仕事、宣伝費や紹介料がかかりすぎる仕事をしていないか)
・売上がゼロでもかかる経費が多くないか(家賃、サブスクリプションなど)
・経費を望まないことに使っていないか(なんとなくのサブスクリプション、会費、飲み会、付き合いなど)
・経費をちゃんと使っているか(特にインプットや設備投資)
・未回収の代金はないか
・新しい売上の柱は育っているか
・今後半年、お金は大丈夫か

手元のお金は最重要項目。
そのお金が半年ほど持つかどうかの計算もしておきましょう。
ざっくりとでも。
経費は使いすぎという観点も大事ですし、使っているかという観点も大事です。
自分への投資、インプットはしっかり増やしていきましょう。
パソコン、スマホなどといった必要なIT投資とともに。

そして、
・時間を使いすぎていないか
・望む仕事をしているか
といったことも大事にしましょう。

売上が増えても時間がなかったり、嫌な仕事をしたりしたら意味がありません。
逆に売上が減っても、それで食べていけていて、時間に余裕ができ、望む仕事ができていれば、それでいいということになります。
数字を日々(月々)把握しつつ、数字に出てこないものも大事にしたいものです。



■編集後記
昨日は、週刊メルマガ、新刊企画、自分の数字まとめ(8月分)、名刺デザイン(ちょっと使う予定があり)など。

朝は、娘の学校の予定、終わってから一緒に水族館へ。
その後、別れてカフェで仕事。
夜は、ソードアート・オンラインの4KUHD、荷造りを。
ニューリュックも届きました。

四角いフライパンも買い替えを。
使っていたのはSUTTOと思っていたら、和平フレイズのものでした。
(SUTTOは、フッ素がはげてしまい……昔、買い替えたのでした)

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和平フレイズ(Wahei freiz)
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いずれにせよ、四角いフライパンはお気に入りです。

1日1新Kindle『1日1新』
ノースフェイス ワンマイル16(2024年版)
YouTube仕様でプロフィール写真撮影
娘にすみっコうどんをつくった

■娘(7歳)日記→Kindle『娘日記』・ Kindle『娘日記Ⅱ』
二学期がスタート。
夏休みの宿題が大きく、パパが出動することに。
始業式のあとは、防災訓練で、親が迎えに行くことになっていて、再び学校へ。

帰宅後、すみっコうどんをつくって、2人で品川アクアパーク。
花火のイベントに娘が行きたかったからです。

戻ってカフェに行き、娘はダンス教室へ。
すぐ近くなのですが、ひとりで行ってみました。
(念のためスマホを持ちつつ)
ちょっとずつひとりでできることが増えています。

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