10円、20円のものも経理しなければいけないのか

金額が小さいものもすべて経理しなければいけないのか。
その考え方についてまとめてみました。

※20円のレシート　by　Canon R6+100mmF2.8

経理を自分でする手間

経理を丸投げしていれば、その必要はありませんが、経理を自分でする場合、一定の手間がかかります。
少しでも効率化したいものです。

私の場合、経理には、まず1日5分ほどかけています。
朝、前日の経費、売上を入力するだけです。
プライベートも仕事もどちらも記録しています。

経費で記録するのは、カード、Suica、PayPayなどで払ったものです。
カード明細だと記録が遅くなるので、店頭でカードを使ったものは、日々記録しています。
それでも、まあ5分といったところ。

しかも、記録するのは毎日ではありません。
よく行くスタバは、モバイルオーダー＆ペイで、翌月の1日に、データ処理しています。
スタバ Mobile Order &PayのデータをGmailから集めるGAS

2022年9月だと「13日」でした。
1日5分×13日＝65分というところです。

さらに毎月1日（第1営業日）に、30分ほど経理のまとめをしています。
やっているのは、
・Amazon Pay（売上）のデータ処理
・Google、Amazonの売上
・請求書発行の売上
・ネットバンクのデータ処理（MoneyTree）
・Amazon購入データの処理
などです。

Excel、マクロを使って効率化しています。

効率化の方法は様々。
その効率化の大原則は、なくすこと。
自分で経理をするときに、なにかなくすことができないかは常に考えたいものです。

そんな中、「10円のレシートは経理しなくてもいいのでは？」と思われるかもしれません。

 

10円、20円、100円……も経理？

10円のレシート。
そんなものがあるのかと思われるかもしれません。
しかも経費で。

私にもあります。
コンビニでプリントアウトすると、1枚10円なのです。
コピーも10円ですが、コピーはほぼしないので。
また、私の場合、ネット経由でプリントするので、1枚20円となります。

こういった10円、20円のものを使ったときに、レシートを受け取って、経理するのかどうか。
どんなに小さな金額でも自分で経理をするとなると手間はかかります。

レシートをもらわずに、さっと帰ったほうが、
・レシートを受け取る手間
・それを取り出し経理する手間
・そのレシートを保管する手間、コスト
などがなくなるのです。

問題は、それが許されるのか。
10円、20円、ときには100円（110円）のものを経理しないなんてことがOKなのかということです。

手間＞経費なら

経理の大原則は、「売上、仕入、経費をすべて記録する」というものです。
10円でも例外ではありません。
その10円を仕事用の現金（プリントアウトは現金です……。セブンイレブンはnanacoが使えますが）で払っていて、経理しなかったら、現金が合わなくなります。

ただ、「現金」は使わず、
・フリーランスなら「事業主借」
・法人なら、「社長借入金」「役員借入金」
で経理をしているなら、そこは問題になりません。

じゃあ、経費が10円もれていたら問題になるかどうか。
問題にはなりません。

経費が10円もれていたら（経理を省略したら）、正しくない数字にはなります。
それで、税務署、金融機関、取引先が、「経費が少ない」「利益が多い」と怒るかどうか。
もし依頼していたら、税理士は怒るかもしれませんが。

10円で年間300回プリントアウトしても、3,000円です。
1回で300ページプリントアウトするなら、3,000円で経費に入れたほうがいいでしょうが、年間300回なら……。

手間＞経費を考えると、経費3000円を捨てて、手間をなくすという選択肢もなくはありません。

ただ、経理の原則は、すべて記録すること。
これは記録、これは記録しないとすると、かえって非効率な場合もあります。
10円だったら入れない、30円だったらどうするのか、迷っているとそれはそれで非効率です。

これが経費1万円でも同じことが言えます。
1万円だと、税金が減る効果は、30％とするなら、3000円。
手間と釣り合うかどうかです。

効率化の原則の1つは、条件によって処理を分けないこと。
こういう場合は、こうする、こういう場合はこうしないという条件がないほうが効率的です。
そう考えると、すべての経費を経理したほうが効率的ということになります。

「すべての経費を経理する」と決めておき、「経費じゃないものは入れない」というのはありでしょうね。
100円以下は経費にしないで自腹を切るということもできます。
あいまいなものは経費にしないというのと同様に。

私はどうしているか。
「すべての経費」を入れています。

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■編集後記
昨日は、Kindle本を中心に。
夜は、19時から21時までブログ道場を開催。
リニューアルして開催しました。

■1日1新→Kindle『1日1新』 ・Instagram『1日1新』
ブログ道場202209開催

■娘(5歳）日記→Kindle『娘日記』・ Kindle『娘日記Ⅱ』
注射したときにもらった笛（ガチャガチャで）を思いっきり吹きたいようで。
保育園に迎えに行った後に、外で吹いてもらいました。
満足したようです。