Excelで［形式を選択して貼り付け］の最速の操作は？

Excelで書式のみ貼り付ける、値のみ貼り付けるといった［形式を選択して貼り付け］には、バージョンごとの違いやショートカットキーといったテクニックが多いです。

［形式を選択して貼り付け］の基本

たとえば、こういった表を作っていて、［当期］にも同じように罫線を引くとします。

この場合、［前期］をコピーして、そのまま貼り付けると（Ctrl＋C→Ctrl＋V）

［前期］の数字や文字まで貼り付けられてしまいます。

こういったときに、［書式］のみ貼り付けるようにすれば、罫線という［書式］のみを貼り付けることができます。

［書式］や［値］などのみを貼り付けることを［形式を選択して貼り付け］といいます。

通常はコピーをして、マウスを右クリックして表示されるメニューを使います。

 

Excel2003・2007での最速操作

Excelのバージョンごとにこの操作は変わり、便利な方法も変わってきます。
Excelの最近のバージョンは2003、2007、2010、2013（未発売）です。

追記：2016が最新バージョンです。

EXCEL2003・2007では、次のような操作方法があります。

1［形式を選択して貼り付け］を利用

コピーの後、右クリックメニューから［形式を選択して貼り付け］をクリック→［書式］をクリックします。

この一連の操作は、

Ctrl＋C（コピー）
↓
方向キーで位置を指定
↓
Ctrl＋Alt＋V（形式を選択して貼り付け）
↓
T（書式）
↓
Enter

とキーボードだけで操作できます。
ただ、Ctrl＋Alt＋Vが押しにくいという問題があります。

 

2　［貼り付けのオプション］を使う

［貼り付けのオプション］を使う方法もあります。
私はこっちの方が好みです。

コピーをして、そのまま貼り付け位置に貼り付けます（Ctrl＋V）。

一見、文字や数値も［前期］のまま貼り付けられるので、びっくりしますが、問題ありません。
次の画像の赤い部分のアイコンをクリックしてください。
これが［貼り付けのオプション］です

クリックすると、次のようなメニューが出てきますので、［書式のみ］をクリックします。

これで、書式のみを貼り付けた状態に変更できます。
「これ、貼り付けて」→「あ、書式のみでお願いね」と後付けで詳細を指示するイメージです。

ショートカットキーのみでできないことはありませんが、ちょっと複雑です。
Ctrl＋C
↓
方向キーで位置を指定
↓

Ctrl＋V
↓
Alt＋Shift＋F10
↓
F

 

 

Excel2010・2013・2016での最速操作

2010、2013、2016でも同じように2種類の方法があります。

1［形式を選択して貼り付け］を利用

2010からは［形式を選択して貼り付け］が便利になりました。
Ctrl＋Alt+Vでも、これまでのメニューが出てきますが、

マウスで右クリックすると、形式を直接選択できるようになります。

アイコンを選択すると、「貼り付け後がどうなるか」をプレビューしてくれるのが便利です。

 

 

2　［貼り付けのオプション］を使う

2010、2013、2016は［貼り付けのオプション］が使いやすくなっています。
マウスでクリックするとこんな表示がされます

［貼り付けのオプション］に「（Ctrl）」と表示されているのに注目してください。
Ctrlを押せば、このオプションが表示されます。
［書式設定］には「（Ｒ）」と表示されていますので、
Ctrl＋C
↓
方向キーで位置を指定
↓
Ctrl＋V
↓
Ctrl
↓
R（方向キーで指定することもできます）

で操作できます。

慣れないうちは大変ですが、覚えてしまうとこっちの方が速いです。

ぜひいろんな方法を試してみて、自分にあったものを選び、使い続けてみてください。
その積み重ねが仕事のスピードを決めます。

Excelに限らないことですが、複数準備されている操作方法のうち「最速の方法はなにか？」を考えるのは楽しいものです。

 

 

 

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【編集後記】

昨日の夜、処分する本をいつものように整理し、今回はスキャンに出す本も選んでみました。
お気に入りのものから50冊選び、宅急便で送ってデータにしてももらいます。
意外と（？）やったことがなかったので（自分でスキャンしたことはありますが）、楽しみです。