仕事上PCがなければ困るのであれば、ノートPC2台体制がおすすめです。
※札幌行きの機内にて iPhone 7 Plus
札幌前々日にMacが故障
今日8/19に札幌で講演の仕事があります。
その前々日、愛用しているMacBook(12インチ 2017)が故障しました。
といっても、深刻なものではなく、「E」のキーが効きにくくなっただけです。
それでも、文字入力のときには困ります。
「て」=「TE」を打とうとすると、Eが反応せず、「T」だけ入力されることも。
通常の仕事はもちろん、前日の8/18は終日顧問のお客様先での仕事ですので、その仕事でも困ります。
こういうときのために、PCはほぼ常時、2台そろえておく主義です。
2台あれば、いざというときにも対処できます。
昨日から、MacBookPro(13インチ 2016)を使って仕事をし、MacBookは、AppleStoreに持っていき修理に出しました。
キーが使えないだけなので札幌で講演をすることはできますが、スペアもありますし、修理に出したというわけです。
ノートPCを2台そろえておく
2台もPCを買いたくないと思われるかもしれませんが、これもリスク管理です。
ただし、同時に2台買うのではなく、少し古いものを残しておくだけですみます。
それなりに古いものでもかまいません。
ただし、使えるかどうかはときどきチェックし、OSのアップデートはやっておきましょう。
私は毎年PCを買い替えているので、その前のものを残しているだけです。
それ以外のものは売っています。
2台というと、デスクトップPCとノートPCではなく、ノートPCが2台です。
外に持ち歩かないスタイルの仕事なら、デスクトップでもいいかもしれませんが、そうでないならば、ノートPC2台でないと意味がありません。
1台でもかまわないのですが、その場合は、すぐに買いにいき、同じように使えるように日頃からしておく必要があります。
いざというときの備えとしてのIT
いざというときのために、次のようなことをやっておきましょう。
1 ソフトの管理
自分がどんなソフトを使っているかを把握しておきましょう。
インストールにCDやDVDが必要なのか、どこからダウンロードすればいいかなどを把握しておかないと、いざというときに同じように使えません。
スペアのPCも同様の状態にしておくのが理想ですが、そうでない場合は、リストにしておきましょう。
私の場合、CDやDVDでインストールするようなソフトはもう使っていません。
めんどくさいですし、使っているPCには、DVDドライブもないからです。
今回は、MacBookProにも同じソフトを入れていたので、まったく問題ありませんでした。
2 データ管理
データを共有しておくことも大事です。
1つのPCにしかデータがないとなると、そのPCが壊れたら、データもなくなります。
データを共有しておけば、バックアップにもなるのです。
・ファイル→Dropbox
・メモ→Evernote
・メール→Gmail
・カレンダー→Googleカレンダー
・写真・動画→Googleフォト
・ブラウザ→GoogleChrome(ブックマーク、設定)
などといったふうにクラウドサービスを使っているので、ネットにつなぎさえすれば、1つのPCと同じように設定できます。
3 パスワード管理
ソフトを使う、クラウドサービスを使う際には、IDとパスワードが必須です。
このパスワードもしっかり管理しておきましょう。
ブラウザに保存することもできますが、一覧にしておくのもおすすめします。
「今、このPCが壊れたら・・・」と常に意識してシミュレートしておくべきです。
昨日は、メルマガ税理士進化論読者向けにセミナーを告知。
東京、名古屋、大阪で開催するという初の試みです。
今のところ、大阪、名古屋、東京の順でお申込みをいただいています。
セミナー会場をおさえ、ホテル、懇親会会場はこれからです。
大阪遠征では、9/2ひとりしごとマーケティングセミナー、9/3ブログセミナーを開催します。
【昨日の1日1新】
※詳細は→「1日1新」
AppleStore表参道 GeniusBar
MacBook修理へ
東京・名古屋・大阪セミナー企画、告知
【昨日の娘日記】
昨日、顧問のお客様とランチのときに、習いごとの話を。
バレエ、英語、体操、くもん、ピアノなどいろいろありそうです。
泳げるようにはなってほしいなぁとは思っています。
私が小5まで泳げなかったので。
■著書
『税理士のためのプログラミング -ChatGPTで知識ゼロから始める本-』
『すべてをがんばりすぎなくてもいい!顧問先の満足度を高める税理士業務の見極め方』
ひとり税理士のギモンに答える128問128答
【インボイス対応版】ひとり社長の経理の基本
「繁忙期」でもやりたいことを諦めない! 税理士のための業務効率化マニュアル
ひとり税理士の自宅仕事術
リモート経理完全マニュアル――小さな会社にお金を残す87のノウハウ
ひとり税理士のセーフティネットとリスクマネジメント
税理士のためのRPA入門~一歩踏み出せば変えられる!業務効率化の方法~
やってはいけないExcel――「やってはいけない」がわかると「Excelの正解」がわかる
AI時代のひとり税理士
新版 そのまま使える 経理&会計のためのExcel入門
フリーランスとひとり社長のための 経理をエクセルでトコトン楽にする本
新版 ひとり社長の経理の基本
『ひとり税理士の仕事術』
『フリーランスのための一生仕事に困らない本』
【監修】十人十色の「ひとり税理士」という生き方