Excelゴールシーク ーキリのいい金額で給料を支払う場合・利益から売上を逆算する場合ー

「給料計算を逆算して、支給額をキリのいい数字にしたい」
「利益から逆算して、必要な売上を求めたい」
といったときに、Excelのゴールシーク機能が便利です。
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ゴールシークとは

ゴールシークは、ゴール(目標とする数値)をシーク(探し出す)機能です。
数式を入れておけば、Excelが探してくれます。

ゴールシークの場所は、[データ]タブの[What-if分析]→[ゴールシーク]です。
(Excel2007以降。Mac版も同様です。)
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事例で使い方を解説していきます。

キリのいい金額で給料を払いたい場合

キリがいい金額、5万円、10万円などで給料を払いたい場合の事例です。
通常は使わないかもしれませんが、お客様で臨時ボーナス、決算賞与を現金で渡すときなどに使っています。
現金で端数があると、準備するのもめんどくさいですし、もらう側も微妙ですからね。

たとえば、こういったフォーマットで給料を計算しているとします。
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健康保険や所得税は手入力でも、自動計算でもかまいません。
総支給額、課税対象額、控除計、差引などを数式で計算していれば大丈夫です。

差引を24万円ちょうどにしてみます。
①差引の金額にカーソルを置き、[データ]タブの[What-if分析]→[ゴールシーク]をクリックしてください。
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②[数式入力セル]には、差引のセルB27を入れます。
①のときのカーソルはどこでもいいのですが、[数式入力セル]に最初からセルB27が入るようになるので、①のようにカーソルを置きます。


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③[目標値]に240000を入れます。
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④[変化させるセル]は、基本給を指定します。マウスで選択しても大丈夫です。
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⑤OKを押すと、Excelが、差引240,000になるように、基本給を変更していきます。
結果として、234,610円という数値をさがしだしました。
これなら、差引が24万円きっちりになるのです。
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※多くの従業員がいる場合は、マクロを使い、今の操作を繰り返すマクロを作ります。

利益から逆算して必要売上高を計算したい場合

次は、利益から売上を逆算するケースです。
きっちりの値を出すと言うよりも、利益に対してどれだけの売上が必要か逆算するもので、事業計画を立てるときに使います。
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①同じように経常利益があるセルB9にカーソルを置いて、[データ]タブの[What-if分析]→[ゴールシーク]をクリックしてください。

②利益を300万円にしたいときは、次のように入力します。
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③OKを押すと、利益300万円になる売上高は、1,297万円、約1,300万円ということわかります。
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サンプルを置いておきますので、試してみてください。
EX-ITサンプル ゴールシーク

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※4/26(土)の午後にExcel入門セミナーやります。近日告知予定です。





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事務所の環境改善計画を実行しています。
空気清浄機、ディスプレイを買い、お花屋さんのお客様にも花をお願いしようかと。
ただ、契約がきれる来年は、引っ越しも考えています。

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